PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN, EVALUACIÓN Y REEVALUACIÓN DE PROVEEDORES

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1 Página: 1 de 3 1. OBJETIVO Y ALCANCE Establecer los lineamientos para la selección, evaluación y reevaluación de proveedores de EECOL Electric Perú SAC., con el fin de asegurar la calidad y continuidad del abastecimiento de productos y servicios a nuestros clientes. Se aplica a todos los proveedores de bienes y servicios que abastecen a EECOL ELECTRIC PERÚ S.A.C. 2. DEFINICIONES Proveedores: Organizaciones o personas que abastecen los productos y servicios comercializados; que cumplen con los criterios de: frecuencia, antigüedad y monto de compra, establecidos por EECOL ELECTRIC PERÚ S.A.C. Proveedor de Prioridad Crítica: Organización o persona suministradora de productos de vital importancia para las actividades de la empresa y críticos para nuestros clientes. Estos proveedores representan el 80% del total de la compra y cumplen con los criterios de frecuencia, antigüedad y montos indicados en este procedimiento. Proveedor de Prioridad Regular: Organización o persona que suministra determinado bien y/o servicio. Estos proveedores representan el 15% del total de la compra y cumplen con los criterios de frecuencia, antigüedad y montos indicados en este procedimiento. Proveedor Sin Categoría: Organización o persona que suministra determinado bien y/o servicio, estos proveedores no cumplen con los criterios para ser considerados Críticos o Regulares. 3. DOCUMENTOS A CONSULTAR No aplica.

2 Página: 2 de 3 4. RESPONSABLES Área de Logística y Distribución Área Comercial Área de Ingeniería Área de Construcción y Equipamiento 5. CONSIDERACIONES GENERALES Para que una organización o persona sea considerada proveedora de EECOL ELECTRIC PERÚ S.A.C., deberá cumplir con los siguientes criterios: a) Frecuencia de compra: Como mínimo 10 órdenes de compra por año. b) Antigüedad: Contar como mínimo con 2 años consecutivos en relación comercial con la empresa. c) Monto de compra: El monto de compra mínimo es s/ soles por año o su equivalente en dólares de acuerdo al tipo de cambio actual. 6. DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO El sistema de evaluación de proveedores debe estar diseñado para medir el cumplimiento de: Especificaciones técnicas y calidad del producto y/o servicio ofertado. Cumplimiento en plazos de entrega del producto y/o servicio ofertado. Capacidad de soporte técnico de la empresa. Todo otro ítem de interés particular del evaluador. 6.1 Selección de Proveedores Para la selección de proveedores se deberá aplicar lo indicado en el PR-COM- 004 Procedimiento de Homologación a Proveedores. 6.2 Evaluación de Proveedores El área de Logística y Distribución, gestiona la evaluación a los proveedores de acuerdo a su prioridad, según lo establecido en el siguiente cuadro: PROVEEDOR Proveedores Prioridad Crítica Proveedores Prioridad Regular FRECUENCIA DE EVALUACIÓN Una vez/año Una vez/año La evaluación se realiza según los criterios aplicables establecidos en los formatos F-COM-004 Evaluación de Proveedores-Productos y F-COM-010 Evaluación de Proveedores-Servicios.

3 Página: 3 de Reevaluación de Proveedores El área de Logística y Distribución, gestiona la reevaluación solo para los proveedores críticos después de su primera evaluación. PROVEEDOR Proveedores Prioridad Crítica FRECUENCIA DE EVALUACIÓN Dos veces/año (1ra Evaluación, 2da Reevaluación) Tanto la evaluación como la reevaluación es realizada por las áreas de Logística y Distribución, Operaciones, Ingeniería y Comercial, luego cada área entrega las evaluaciones al personal responsable de Logística y Distribución para su calificación final. Un proveedor debe ser retirado de la Lista de Proveedores cuando: El Resultado de su evaluación es Deficiente, a menos que sean únicos en su rubro (en este caso se tomarán acciones según el tipo de proveedor). Sus productos no satisfacen ninguno de los requerimientos de la empresa. Cometa falta grave que afecte las relaciones con la empresa. A solicitud de la Gerencia General por causas que estime conveniente. 7. REGISTROS F-COM-004 Evaluación de Proveedores - Productos F-COM-010 Evaluación de Proveedores - Servicios 8. ANEXOS F-COM-004 Evaluación de Proveedores - Productos F-COM-010 Evaluación de Proveedores - Servicios

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