PERFIL DEL CARGO DEL DIRECTOR DE GESTIÓN HUMANA Y SALUD OCUPACIONAL Línea de Gestión Transversal

Transcripción

1 Página 1 de 6 FECHA: 25 Ago 12 COPIA CONTROLADA VIRTUALIZADA 1. OBJETIVO: Definir las competencias necesarias, en términos de educación, formación, experiencia y habilidades, para ocupar el cargo de Director de Gestión Humana y Salud Ocupacional de SILVOTECNIA. Así mismo, determinar la responsabilidad y autoridad propias del cargo. 2. ALCANCE: Aplica al cargo de Director de Gestión Humana y Salud Ocupacional perteneciente a la y cuya misión es representar y acompañar a la Alta Dirección de Silvotecnia en su propósito de potenciar el desarrollo y bienestar de nuestros colaboradores internos y de fortalecer la Cultura Organizacional, gestionado integralmente la estrategia de recursos humanos y salud ocupacional, a través del diseño, implementación y mejora de herramientas e instrumentos que dinamicen el capital humano de la compañía. 3. RESPONSABLE: Gerente General 4. CONTENIDO: 4.1. PERFIL DE REFERENCIA: EDUCACIÓN: FORMACIÓN: EXPERIENCIA: Profesional en Áreas Administrativas, Ciencias Humanas o Afines Especialista en Gestión Humana, Salud Ocupacional o afines Manejo de Software basado en ofimática (Office) Conocimiento en psicología organizacional y psicología social Experiencia mínima de dos (2) años en cargos similares en el área de Gestión Humana Experiencia mínima de un (1) año en áreas de salud ocupacional HABILIDADES: Destrezas dadas por la experiencia en anteriores cargos Adaptación de las modalidades de comunicación de acuerdo con los grupos con los que interactúa Codificación de competencias y evaluación de rasgos de personalidad Sistematización y categorización de información ELABORÓ REVISÓ APROBÓ CARGO Directora de Recursos Humanos y Salud Ocupacional Director de Responsabilidad Social Corporativa Gerente General NOMBRE CATALINA QUEVEDO GONZÁLEZ ALEJANDRO PINEDA ARROYABE NATALIA QUEVEDO FIRMA

2 Página 2 de 6 FECHA: 25 Ago 12 PERFIL DE COMPETENCIAS Competencias de Valor: Cualidades humanas a los que adhiere la organización y se ejercen a través de conductas 1. Compromiso El Director de Gestión Humana y Salud Ocupacional siente como propios los objetivos de la organización, previniendo y superando los obstáculos que interfieran con el cumplimiento de las metas de las diferentes áreas y líneas de gestión de la organización. Apoya e instrumenta acciones alineadas con la estrategia corporativa. Pone en marcha las acciones y directrices recibidas por parte de la Alta Dirección y cumple cabalmente con sus compromisos, personales y profesionales. 2. Ética El Director de Gestión Humana y Salud Ocupacional siente y obra en todo momento consecuentemente con las buenas costumbres y los valores morales, tanto en la vida profesional y laboral como en la privada, respetando las políticas y normatividades internas, y la cultura organizacional. 3. Calidad en el Trabajo El Director de Gestión Humana y Salud Ocupacional se desempeña con éxito en los trabajos que realiza, basado en el profundo conocimiento de su área de trabajo y en su capacidad de análisis de los recursos humanos de la compañía. Implementa mejoras a las herramientas y estrategias que utiliza. 4. Consciencia Organizacional El Director de Gestión Humana y Salud Ocupacional reconoce e interpreta las relaciones de poder en la propia empresa. Ello implica la capacidad de identificar tanto a aquellas personas que toman las decisiones como a las que pueden influir sobre las anteriores; asimismo, significa ser capaz de prever la forma en que los acontecimientos o las situaciones afectarán a las personas y grupos de la organización. 5. Responsabilidad Social Individual El Director de Gestión Humana y Salud Ocupacional emprende, se articula y facilita ejercicios de cooperación, solidaridad y contribución, para mejorar estados en la calidad de vida de compañeros de trabajo, vecinos, comunidades rurales y sociedad en general. Se interesa en la preservación del medio ambiente y en la transformación estructural de prácticas y comportamientos a partir del buen ejemplo. Grado requerido Competencias Específicas: características relacionadas directamente con el puesto de trabajo A B C D Motivación 1 Desarrollo de Relaciones X Características 2 Pensamiento Analítico X 3 Planificación y organización X 4 Desarrollo Estratégico de Recursos Humanos y Empowerment II X 5 Alta Adaptabilidad X 6 Modalidades de Contacto X 7 Autocontrol X Concepto Propio 8 Confianza en sí mismo X Conocimiento 9 Profundidad en el conocimiento de los Estándares de Seguridad para las faenas forestales X A: Alto B: Bueno, por encima del estándar C: Mínimo tolerado D: Insatisfactorio

3 Página 3 de 6 FECHA: 25 Ago 12 Competencias Específicas 1. Desarrollo de Relaciones Consiste en actuar para establecer y mantener relaciones cordiales, recíprocas y cálidas o redes de contactos con distintas personas. Muestra permanente motivación para incrementar sus relaciones y para formar un grupo de relaciones de intereses comunes Acude a sus redes de relaciones y contactos para mantenerse informado sobre aspectos clave del ambiente laboral, del desempeño de los colaboradores internos o para identificar oportunidades de desarrollo organizacional 2. Pensamiento Analítico Es la capacidad de entender y resolver un problema a partir de desagregar sistemáticamente sus partes; realizando comparaciones, estableciendo prioridades, identificando secuencias temporales y relaciones causales entre los componentes. Realiza análisis complejos desagregando problemas en sus partes componentes Comunica claramente sus conclusiones y las hace comprensibles a otros Logra determinar secuencias lógicas de actividades para interpretar modos seguros de realizarlas 3. Planificación y organización Capacidad de determinar eficazmente las metas y prioridades de los procesos y actividades, estipulando la acción, plazos, y recursos requeridos, así como los mecanismos de seguimiento y verificación de la información. Monitorea simultáneamente varios procesos a través de herramientas de seguimiento e instancias de revisión Estipula las acciones necesarias (correctivas y preventivas) para cumplir con sus objetivos Utiliza correctamente instrumentos de planificación como cronogramas, archivos, gráficas, para organizar el trabajo y hacer su seguimiento 4. Desarrollo Estratégico de Recursos Humanos y Empowerment II Es la capacidad para analizar y evaluar el desempeño actual y potencial de los colaboradores y definir e implementar acciones de desarrollo para las personas y equipos en el marco de las estrategias de la organización, adoptando un rol de facilitador y guía. Así, implica capacitar a individuos o a grupos, dándoles responsabilidad para que tengan un profundo sentido de compromiso y autonomía personal, participen, hagan contribuciones importantes, asuman riesgos y quieran sentirse responsables y asumir posiciones de liderazgo. Comportamientos Predictivos: (A) Realiza una proyección de posibles necesidades de recursos humanos considerando distintos escenarios a largo plazo Tiene un papel activo en la definición de las políticas en función del análisis estratégico Fomenta el aprendizaje y la formación a largo plazo Proporciona formación o experiencias en el trabajo que sirvan para adquirir nueva capacidades o habilidades Después de valorar las capacidades de las personas a su cargo, les da autoridad y responsabilidad para que desarrollen alguna característica específica Da proalimentación positiva en términos de comportamientos concretos y sin desacreditar personalmente

4 Página 4 de 6 FECHA: 25 Ago Alta Adaptabilidad Hace referencia a la capacidad de modificar la conducta personal para alcanzar determinados objetivos cuando surgen dificultades, nuevos datos o cambios en el medio. Se asocia a la versatilidad del comportamiento para adaptarse a distintos contextos, situaciones, medios y personas en forma rápida y adecuada. Se adapta a situaciones cambiantes, medios y personas en forma adecuada y consigue cambiar el rumbo del equipo a su cargo Revisa críticamente su accionar y puede instrumentar cambios Adecua los procesos de su área a los cambios de la organización para que respondan a las necesidades de desarrollo de recursos humanos específicas 6. Modalidades de Contacto Es la capacidad de demostrar una sólida habilidad de comunicación y asegurar una comunicación clara. Alienta a otros a compartir información. Habla por todos y valora las contribuciones de los demás. Demuestra seguridad para expresar sus opiniones con claridad y precisión Alienta el intercambio de información e ideas y es abierto y sensible a los consejos y puntos de vista de las demás personas Ajusta su discurso y formas de comunicarse (equipos, tecnologías y canales) de acuerdo con las condiciones de sus interlocutores 7. Autocontrol Es la capacidad para controlar las emociones personales y evitar las reacciones negativas ante provocaciones, oposición u hostilidad de los demás o cuando se trabaja en condiciones de estrés. Actúa con calma. Siente emociones fuertes tales como el enfado y frustración extrema, pero puede abandonar temporalmente la reunión para controlar sus emociones y luego regresar 8. Confianza en sí mismo Es el convencimiento de que se es capaz de realizar con éxito una tarea o elegir el enfoque adecuado para resolver un problema. Esto incluye abordar nuevos y crecientes retos con una actitud de confianza en las propias posibilidades, decisiones o puntos de vista. Sostiene sus ideas y puntos de vista con fundamento y criterio frente a interlocutores internos y externos de todos los niveles, y es capaz de incorporar nuevas ideas o aportes, reconociendo el mérito de quienes las realizan Es abierto a cambios en su rutina laboral, actúa con seguridad y eficiencia y se siente atraído por asumir nuevas y más desafiantes tareas Se vincula con la gente de manera sencilla, pero segura y esta modalidad en general impacta muy bien en los demás 9. Profundidad en el conocimiento de los Estándares de Seguridad para las faenas forestales Conocimiento de los riesgos propios de las faenas forestales y de la matriz general de todos los cargos de la compañía, producto de un análisis profundo de cada uno de ellos. Implica el estudio de las maneras seguras de realizar cada actividad con las medidas preventivas conducentes al bienestar. Conoce las normas de seguridad aplicables a las faenas forestales Responde preguntas con claro conocimiento de causa Realiza la documentación de procesos respondiendo a determinados requisitos y a la normatividad vigente

5 Página 5 de 6 FECHA: 25 Ago FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL CARGO: a. Promoción de la Cultura y el Clima Organizacional Aplicación de normatividad laboral y de Seguridad Industrial interna y externa Promoción de clima laboral adecuado Promoción de programas de motivación Promoción de la Cultura de la Seguridad Relaciones Laborales Ambiente de Trabajo b. Documentación de procedimientos propios Documentación y actualización de políticas y procedimientos de Recursos Humanos, Salud Ocupacional y Bienestar Laboral Políticas Manuales Procedimientos c. Administración del sistema de Formación y Desarrollo Elaboración y promoción de programa de formación para obreros forestales Gestión de acciones de formación con las diversas áreas de la compañía Monitoreo de estadísticas de formación Adaptación organizacional Desarrollo de habilidades técnicas d. Administración del sistema de captación y retención Elaboración de la matriz de competencias Atención de requisiciones de personal (selección) Planificación en conjunto con la Alta Dirección de los recursos humanos Diseño de estrategias de retención de personal Monitoreo de estadísticas de rotación Personal competente Personal estable e. Supervisión del Sistema de Comunicaciones Interno Supervisión del plan de comunicaciones Promoción de la Cultura de la Comunicación Corporativa Asertiva Supervisión de la Coordinación de Comunicaciones f. Administración de la salud ocupacional Liderazgo del Sistema de Gestión de la Salud y la Seguridad en el Trabajo Liderazgo de Investigación de AT y EP Inspecciones de seguridad Supervisión de trámites de incapacidades Análisis de riesgos y condiciones del trabajo Recomendación de Medidas Preventivas y de Intervención Cultura de la seguridad laboral Salud y bienestar de la población trabajadora

6 Página 6 de 6 FECHA: 25 Ago 12 FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SALUD OCUPACIONAL: Cumplir con las normas en seguridad ocupacional establecidas en la empresa durante la ejecución de su trabajo Informar a la Alta Dirección sobre los riesgos potenciales percibidos y los problemas en materia de Medicina Preventiva y de Trabajo, Higiene y Seguridad Industrial que se presenten Informar a los dueños de procesos sobre los riesgos potenciales percibidos Promover la seguridad en el trabajo como una de las tareas y responsabilidades más importantes 4.3. AUTORIDAD Atender bajo su responsabilidad la estrategia de recursos humanos y salud ocupacional, generando e implementando las herramientas conducentes al desarrollo humano y de la cultura organizacional Supervisar los trámites legales en materia de recursos humanos y salud ocupacional Supervisar la coordinación de comunicaciones y el analista de salud ocupacional 5. MODIFICACIONES. 28 de Junio de 2012: Se denominan las competencias específicas de acuerdo con el sistema de gestión de recursos humanos por competencias. Se actualizan las funciones de acuerdo con los cambios estructurales de la organización. 25 de Agosto de 2012: Se incluyen las competencias cardinales o competencias de valor. Se actualiza el logo de la Compañía.