5 VENTAS... 6 COMPRAS...

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1 V. 11 Build 7026

2 Índice MAESTROS... 3 artículos... 3 Aportaciones... 4 Gestión de Artículos... 5 Gestión de Proveedores... 5 VENTAS... 6 COMPRAS... 7 Cartera... 7 Pedidos... 7 UTILIDADES Agenda Farmatic UTILIDADES (MENÚ ARCHIVO) Utilidades de Artículo Utilidades de Base de Datos COPIAS DE SEGURIDAD (MENÚ ARCHIVO) FARMATIC WINDOWS V

3 MAESTROS ARTÍCULOS Puesto que existen artículos cuyo precio de facturación a aplicar en venta con receta del S.N.S. no es su P.V.P., ahora se da la posibilidad de especificar en su ficha ambos precios. De esta forma, según el tipo de venta, se podrá aplicar uno u otro, según se detalla más adelante en este mismo documento. Así, en la ficha de artículo se ha incluido el nuevo campo P.Facturación, donde indicar dicho precio. Al dar de alta un nuevo artículo, este precio se recogerá automáticamente desde la Base de Datos del C.G.C.O.F. (sólo si se está trabajando con una versión 451 o superior). Los artículos ya dados de alta, pueden ser actualizados en cualquier momento a partir de la Base de Datos del C.G.C.O.F. desde el proceso ACTUALIZACIÓN DE ARTÍCULOS DESDE LA BASE DE DATOS DEL CGCOF. Desde ese mismo proceso se puede modificar la configuración de las actualizaciones automáticas para que cuando se reciban actualizaciones de Base de Datos del C.G.C.O.F. vía AutoUpdate se actualice también este nuevo campo. FARMATIC WINDOWS V

4 APORTACIONES TIPOS DE APORTACIÓN Se implementa la caja de chequeo Receta S.N.S., cuya utilidad es señalar qué tipos de aportación corresponden al Sistema Nacional de Salud (caja activada) y cuáles no (caja desactivada). Por defecto, aparecerá activa en todos aquellos tipos de aportación que sí gestionen Grupos de Precio Menor. De esta forma, en el momento de la dispensación se identifica automáticamente que se trata de una receta del S.N.S., lo que conllevará que se utilice el Precio de Facturación del artículo y no su P.V.P. en los casos en que ambos precios no sean coincidentes, según se detalla más adelante. FARMATIC WINDOWS V

5 GESTIÓN DE ARTÍCULOS PROMOCIONES En el caso de la definición de promociones extendidas, se revisa el proceso para que gestione la posibilidad de que se apliquen a partir de una cantidad específica de unidades o de euros. Ejemplo: A partir de la compra de 3 artículos de la familia Herboristería, se aplicará un 20% de descuento a un máximo de 2 unidades de artículos de la familia Dietética: Bajo estas condiciones, si se compran 3 artículos de Herboristería y uno de Dietética, se aplicará un 20% de descuento al artículo de dietética. Si se compraran 3 artículos de Herboristería y 2 de Dietética, se aplicaría un 20% a cada uno de los artículos de Dietética. Si se compraran 3 artículos de Herboristería y 3 de Dietética, se aplicaría un 20% a dos de las unidades de Dietética (máximo por definición de la promoción. GESTIÓN DE PROVEEDORES BASES DE DATOS Puesto que algunos proveedores suministran sus bases de datos en formato Windows conteniendo caracteres acentuados, se habilita la posibilidad de conservar estos caracteres cuando dichas bases se importan a Farmatic. Así pues, en la definición del formato para importación se incluye la nueva caja de chequeo No Con. OEM, cuya activación implica que no se realice conversión del set de caracteres de DOS a Windows (conversión OEM). FARMATIC WINDOWS V

6 VENTAS Según información del Ministerio de Sanidad, Servicios Sociales e Igualdad, en la dispensación de aquellos artículos afectados por la Resolución de 2 de Agosto de 2012 de desfinanciación de medicamentos, de los que se ha autorizado un precio notificado para su comercialización fuera del SNS, si es con receta del SNS el precio a tener en cuenta en la comparación con precios de referencia, menores y más bajos debe ser el Precio de Facturación (precio de aplicación en el ámbito del Sistema Nacional de Salud). En la venta fuera de dicho ámbito, el precio de aplicación será el P.V.P. En consecuencia, se implementa en Farmatic la gestión automática de aplicación de Precio de Facturación o P.V.P. en función de si se trata o no de una venta con receta del S.N.S. en los casos en que ambos precios no son coincidentes. Los artículos que tengan en ficha un Precio de Facturación diferente a su P.V.P. aparecerán acompañados del icono. Así pues, cuando se dispense un artículo con Precio de Facturación en ficha diferente al P.V.P., y se indique un tipo de aportación que tenga activa la caja de chequeo Receta S.N.S., se utilizará automáticamente dicho Precio de Facturación para todos los cálculos y comparaciones con precios menores, según normativas vigentes. Cuando se esté aplicando el Precio de Facturación, el campo de precio de esa línea de venta aparecerá con fondo azul celeste. De otra parte, en cualquier tipo de venta, se permite aplicar manualmente el P.V.P., P.V.P. Auxiliar o Precio de Facturación a voluntad, bastando para ello con la pulsación de las teclas <CTRL> + <B>. Así pues, un artículo puede tener en su ficha hasta tres precios diferentes para que el usuario aplique el más adecuado según la necesidad del momento. Se redimensiona la ventana de asociación de CIP de paciente a cliente para su correcta visualización en sistemas con Windows 8. Se optimiza el rendimiento del proceso de chequeo y aplicación de promociones. A fin de optimizar el espacio, en los tickets de encargos el texto Resguardo de Encargo pasa a ser Encargo Nº. Asimismo, la palabra encargo puede aparecer en la lengua de la Comunidad Autónoma correspondiente. FARMATIC WINDOWS V

7 Se revisa la obtención de ticket de venta al contado con vales promocionales y trabajando con MultiNif, para que refleje el importe total correcto. Se revisa la gestión de Atención Farmacéutica del COF Murcia para que se tengan en cuenta los artículos preferidos y los iconos identificativos de artículos. Debido a que en la información recibida desde el Servicio de Salud los CIP no siempre van precedidos de un CITE, ahora no se tendrá en cuenta el CITE en la detección de CIP para la impresión de Tickets. COMPRAS CARTERA Se revisa el posicionamiento de la ventana al abrirse para que sea visualizada correctamente. PEDIDOS Se revisa el posicionamiento de la ventana al abrirse para que sea visualizada correctamente. Nuevos tipos de incidencia en pedidos tipo Fedicom. Se contempla la posibilidad de gestionar líneas de incidencia en el envío de pedidos correspondientes a faltas que da un almacén de un determinado proveedor, pero que van a ser realmente servidas a la farmacia por un segundo almacén de ese mismo proveedor, y que por tanto no deben ser consideradas faltas como tal, sino como líneas del pedido que van a ser servidas como un pedido a parte. Por ejemplo, Distribución Farmacéutica Gispuzcoana (DFG), que dispone de dos almacenes de distribución (almacén 1 y almacén 2). Cada farmacia estará adscrita a uno de esos almacenes, al que dirigirán sus pedidos. Pero si dicho almacén no puede servir un determinado producto, lo suministrará el otro almacén. En el envío del pedido inicial, la farmacia recibirá una incidencia en la que se informa de que el almacén no puede servir la mercancía, pero que ésta será enviada a la farmacia por el otro almacén. Con este nuevo cambio, Farmatic interpretará correctamente esta incidencia, y no pasará a faltas la mercancía que no va a enviar el almacén inicial, sino que esa mercancía quedará englobada en un pedido nuevo en espera de ser recibida desde el otro almacén. Se podrán dar dos casos: 1.- Que sea el propio almacén 1 quien reenvíe el pedido al almacén Que el almacén 1 sólo informe de que el almacén 2 puede servir la mercancía, pero sea la farmacia la que deba enviar un pedido al almacén 2. FARMATIC WINDOWS V

8 Por tanto, en la plantilla de protocolo Fedicom se han incluido dos nuevos tipos de incidencia: - Clave 2015@08: Pasado a otro almacén: Serán incidencias que indican que el almacén inicial no va a servir la mercancía, pero que el pedido ha sido ya redirigido a un segundo almacén que va a ser el encargado de servirla. En este caso, en Farmatic se creará un pedido nuevo con la mercancía en cuestión. Este será el mensaje indicando que se ha generado el nuevo pedido y recordando que no debe enviarse porque ya ha sido redirigido por el almacén 1 al almacén 2: - Clave 2015@88: Existencias en otro almacén: Serán incidencias que indican que el almacén inicial no dispone de la mercancía, pero informa de que sí puede ser servida por un segundo almacén, si bien en este caso debe ser la farmacia la que haga pedido a ese segundo almacén si lo desea. Por tanto, en el momento de recibirse la incidencia Farmatic preguntará al usuario si desea crear un pedido con dicha mercancía, o prefiere incluirla en el circuito habitual de faltas. FARMATIC WINDOWS V

9 Este será el mensaje que se muestre preguntando si se desea generar pedido con las unidades que no se van a poder servir por el almacén 1, pero sí están en el almacén 2: En caso de que se conteste que sí, este será el mensaje indicando que se ha creado el pedido y recordando que debe enviarse al almacén 2 para que éste pueda servir la mercancía: FARMATIC WINDOWS V

10 Esta nueva funcionalidad también se hace extensible a pedidos programados. En este caso, siempre se generará nuevo pedido, ya que no se espera intervención por parte del usuario para decidir si generar pedido o pasar al circuito de faltas aquella mercancía que no sirva el almacén 1 pero sí esté disponible en almacén 2 (incidencias tipo 2015@88: Existencias en otro almacén). UTILIDADES AGENDA FARMATIC Se revisa el borrado de agendas asociadas a vendedores eliminados, borrándose ahora sólo las agendas de las que el vendedor era propietario. UTILIDADES (MENÚ ARCHIVO) UTILIDADES DE ARTÍCULO S.A.C.S. (SISTEMA AUTOMATIZADO DE CONTROL DE STOCKS) Se optimiza el consumo de memoria requerido por este proceso. ACTUALIZACIÓN DE ARTÍCULOS DESDE LA BASE DE DATOS DEL C.G.C.O.F. En las pestañas OPCIONES PARA ACTUALIZACIÓN (actualizaciones manuales) y OPCIONES PARA ACTUALIZACIÓN AUTOMÁTICA (actualizaciones vía AutoUpdate), se incluye la opción de actualización del Precio de Facturación. Estas opciones sólo estarán disponibles si se tiene instalada una versión de base de datos del C.G.C.O.F. 451 ó superior. FARMATIC WINDOWS V

11 UTILIDADES DE BASE DE DATOS SELECCIONAR SERVIDOR Se adaptan a SQL Server 2012 tanto la creación de base de datos de Farmatic como de base de datos del C.G.C.O.F. (a partir de versión 449). Se revisa la gestión de directorio por omisión para la creación de base de datos en SQL 2008 y SQL INFORMACIÓN DEL SISTEMA Se implementa el reconocimiento de sistemas Windows Server 2003, Windows 7, Windows Server 2008, Windows Server 2008 R2, Windows 8 y Windows Server COPIAS DE SEGURIDAD (MENÚ ARCHIVO) Se adapta la restauración de copias de seguridad a SQL Server FARMATIC WINDOWS V