INSTITUTO DE SEGURIDAD SOCIAL DE LA POLICÍA NACIONAL

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1 Ẉ -^ PSC-I6 Páe. 1 de 6 SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD REV. O PROCEDIMIENTO PARA CAMBIO DE HIPOTECA ISSPOL.CESANTIA TISTA DE DISTRIBUCIÓN Proceso Usuario Fecha Entrega Recibe Servicios Director de 2s/ot/201.8 Administrador SGC Dueño de proceso Sociales Servicios Dirección Económica Financiera Asesoría Jurídica Sociales Jefes y analistas Director de Económico Financiero Jefes y analistas 2s/oL/20L8 Administrador SGC Dueño de proceso Asesor jurídico 2sl0Ll20L8 Administrador SGC Dueño de proceso HISTÓRICO DE REVISIONES Revisión Fecha Descripción de la modificación Acta Núm. Aprobado 0 29-OL-2078 Creación del documento No CCSGI REVISADO APROBADO Cml. Endque Bautista Representante de la Dirección lng. Emesto Rosero. Administrador SGC Cml. de Policía de E. M. Dr. David Proaño

2 - -^ POLICÍANACIONAL Páe. 2 de 6 SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD REV. O PROCEDIMIENTO PARA CAMBIO DE HIPOTECA ISSPOL-CESA ITIA OBJETIVOS: GENERAL: Brindar las facil dades a f n de dar viabilidad a la transferencia de h poteca del ISSPOL al Servicio de Cesantía de la Policía Nacional, de préstamos Hipotecarios; y, de Mayor Cuantía únicamente en los casos que hayan s do aprobados para la compra de vivienda, en beneficio de los asegurados. ESPECíFTCOS: Diseñar un procedim ento que permita la agilidad y seguridad en la transferencia de hipotecas del ISSPOL a la Cesantía Definir los requisitos que faculten la transferencia de hipoteca del ISSPOL a la Cesantía, tomando en cuenta las normas legales, reglamentar as, el Conven o de Cooperación existente entre estas dos lnst tuciones y las Políticas de Mutuo Acuerdo establecidas en reunión de habajo entre representantes del Servicio de Cesantía y la Dirección General del ISSPOL. 2. FINALIDAD: Em tir directr ces que permitan unif car los procedimientos de los funcionarios que tienen la responsabilidad de recibir, verificar, procesar y emitir documentación para la transferencia de hipoteca al Servic o de Cesantía de la Policía Nacional, correspondiente a los Préstamos Quirografar os Ord narios de Mayor Cuantía e Hipotecarios, evitando la subjet vidad que favorezca o perjudique al colectivo policial. Para alcanzar este propós to, el servidor en el ejerc c o de sus responsabilidades, aplicará este procedimiento paso a paso. 3. POLíflCAS a) La política general de este procedimiento se encuentra descrita en la d spos ción general cuarta de la Ley Orgánica para la Regulación de los Créditos para Vivienda y Vehículos, b) En la Cláusula Tercera del Convenio de Cooperación de Servicios para Formalizar el Proceso de Cambio de Hipoteca. c) Aprobado el préstamo por parte de la cesantía se recibirá la carta comprom so en la cual se compromete a cancelar el valor adeudado, y se entregara el borrador de la m nuta de levantamiento de la hipoteca por parte del ISSPOL.

3 Ẉ.* Pás. 3 de 5 SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD REV. O PROCEDIMIENTO PARA CAMBIO DE HIPOTECA ISSPOL.CESAI\TIA d) Asesoría Jurídica entregará al afiliado el modelo de levantamiento de la Hipoteca, por parte del ISSPOL, en una sola minuta, en la que será incorporada la constitución de la Hipoteca Abierta a favor del Servicio de Cesantía de la Policía Nacional. e) Una vez suscrita la nueva escritura de hipoteca e inscrita en el Registro de la Propiedad correspondiente al cantón donde se encuentre el bien, el Servicio de Cesantía de la Policía Nacional procederá a cancelar la obligación vigente con los respectivos intereses que se generen a la fecha de cancelación; f) La transferencia de fondos a la cuenta del ISSPOL serán efectuados a través del sistema de pagos en línea del BANCO CENTRAL DEL ECUADOR *SPL', con dicha transferencia, se procederá a la cancelación de la deuda (préstamo). g) Se podrá aplicar el traspaso de hipotecas con el Servicio de Cesantía de la Policía Nacional, de los Préstamos Hipotecarios generados en el ISSPOL. h) Se podrá aplicar el traspaso de hipotecas con el Servicio de Cesantía de la Policía Nacional los Préstamos Quirografarios de Mayor Cuantía, que fueron generados únicamente para la Compra de Vivienda. i) Préstamos Quirografarios Ordinario, también se podrán incluir en la consolidación de deudas del Servicios de Cesantía y, j) No se aplicará el traspaso de hipotecas con el Servicio de Cesantía, los Préstamos Quirografarios de Mayor Cuantía, destinados a consolidar deudas. 4. SECUENCIA DE TAREAS O ACTIVIDADES 4.1 CARTA COMPROMISO (CESANTIA) El (la) afiliado/a debe: Ventanilla. El (la) Recepcionista de Documentos debe:

4 Páe. 4 de 5 SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD REV. O PROCEDIMIENTO PARA CAMBIO DE HIPOTECA ISSPOL-CESANTIA La Secretaria de la Dirección de Servicios Sociales debe: Departamento de Crédito con garantía Hipotecaria, para verificación de tipo de crédito. 4.2 VERIFICAC!ÓN DE TIPO DE PRÉSTAMO El Analista de crédito debe: Crédito con su usuario y contraseña opción Consulta de Créditos, que tipo de crédito registra. Dirección de Servicios Sociales indicando que es procedente el pedido, adjuntando copia de la escritura de hipoteca al ISSPOL. del crédito. oficio remitir a la Dirección de Servicios Sociales indicando que es procedente el pedido, adjuntando copia de la escritura de hipoteca al ISSPOL. transferir o ceder la cartera, por lo que mediante oficio con pie de firma del señor Director de Servicios Sociales, deberá comunicar al Servicio de la Cesantía de la Policía Nacional, que de acuerdo a las políticas de Mutuo Acuerdo no es procedente. 4.3 REMITIR A LA DIRECCIÓN DE ASESORIA JURIDICA El Director de Servicios Sociales debe: generada por el departamento de crédito.

5 Páe.5 de 6 SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD REV. O PROCEDIMIENTO PARA CAMBIO DE HIPOTECA ISSPOL.CESANTIA 4.4 ENTREGA DE MODELO DE MINUTA DE LEVANTAMIENTO DE HIPOTECA ABIERTA Y PROHIBICION VOLUNTARIA DE ENAJENAR. ElAnalista Jurídico de! ISSPOL debe: Sociales. Hipoteca y realizara las correcciones a la misma, que en una sola Escritura será incorporada con la constitución de la Hipoteca Abierta a favor de la nueva institución acreedora que así lo requiera. 4.5 TRANSFERENCIA DE FONDOS A LA CUENTA DEL SSPOL ElAnalista de Crédito Hipotecario debe: cancelar la obligación vigente con los respectivos intereses que se generen a la fecha de cancelación; mediante la Notificación por escrito al ISSPOL, adjuntando copia de la transferencia (SPL), indicando los nombres completos, número de cédula de los afiliados y valores desglosados de las deudas a cancelar de los funcionarios policiales beneficiarios de los préstamos. El afiliado debe: El persona! de Crédito debe: Cesantía de la Policía Nacional esté en la Cuenta del ISSPOL' esta transacción. los días hábiles, es decir del 5 al 9 de cada mes. registrado el Pago.