Instructivo. 1. Definición... 2

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1 Contenidos 1. Definición Notas: Cómo ingresar al Portal Web Universitario ara solicitar la asignación de untaje or roducción académica Cómo generar solicitudes ara asignación de untajes or roducción académica? 7 4. Cómo consultar solicitudes realizadas en el alicativo Mayor información y datos de contacto... 15

2 1. Definición Este instructivo contiene las indicaciones y ejemlos aso a aso ara que rofesores vinculados y ocasionales ingresen al Portal Web Universitario, hagan solicitudes de asignación de untaje or roducción académica, soliciten ajustes y hagan seguimiento a cada solicitud. 1.1 Notas: El Comité Interno de Asignación y Reconocimiento de Puntaje actualizó los criterios ara asignación de untaje salarial y bonificado or los factores que se contemlan en el Decreto 1279 de Dicha actualización se sustenta en la Resolución 01 del 14 de marzo del 2018 emitida or la Vicerrectoría de Docencia de la Universidad de Antioquia, en la que se mencionan, entre otros, temas relacionados con: - Asignación salarial or títulos - Asignación de untaje salarial or categorías en el escalafón rofesoral - Asignación de untaje salarial or exeriencia calificada a los rofesores que ingresaron o reingresaron a la Institución - Asignación de untaje salarial or exeriencia a los rofesores vinculados or la institución - Asignación de untaje or roducción académica - Puntos de bonificación or roductividad académica - Restricción ara la asignación de untaje Es un roósito del Comité Interno de Asignación y Reconocimiento de Puntaje, que en aras de contribuir a la eficiencia y modernización del roceso de asignación de untaje, se imlemente el software (objeto de este instructivo) ara gestionar las solicitudes que se generan or conceto de roducción académica. Se esera que estos esfuerzos devengan en una contribución y estímulo al mejoramiento continuo de la calidad de la docencia en nuestra institución.

3 2. Cómo ingresar al Portal Web Universitario ara solicitar la asignación de untaje or roducción académica Ingrese al Portal Web Universitario y ubique en la arte suerior la oción de Ingresar >> Iniciar sesión

4 En cada casilla ubique su nombre de usuario y contraseña. No olvide hacer clic en la casilla No soy un robot. Y luego seleccionar la oción Conectar. Una vez ingrese al Portal Web Universitario, aarecerá nuevamente la venta de inicio. Ahora ubique en el menú suerior la ruta: Somos U de A >> Profesores

5 Cuando esté en el micrositio ara Profesores de la Universidad de Antioquia, ubique la sección Formatos, trámites y solicitudes docentes, tal como lo indica la siguiente imagen:

6 Luego de hacer clic en Formatos, trámites y solicitudes docentes, debe aarecerle una ventana como esta: Ubique el enunciado de académica ara rofesores vinculados y ocasionales.

7 Una vez haya seleccionado la oción Solicitudes de Asignación de untaje or roducción académica, se habilitará una nueva ventana en la que debe aarecer la siguiente información: 3. Cómo generar solicitudes ara asignación de untajes or roducción académica? Para generar solicitudes de asignación de untaje, haga clic en la oción Crear solicitud.

8 Luego de seleccionar Crear solicitud, aarece el formulario en el cual uede crearla. Siga atentamente cada una de las indicaciones que aarecen a continuación: En Información del solicitante (1) se deben consignar los datos de identificación del rofesor y a continuación, le aarecerá un recuadro en el cual odrá dejar su correo electrónico ersonal ara recibir las notificaciones de los cambios de estado en la solicitud (2). NOTA: Todas las notificaciones se enviarán al correo electrónico institucional y también al que usted relacione en este camo. En la sección Solicitud de asignación de untaje, también encontrará la oción ara agregar un coautor (3). Para hacer uso de esta oción, debe hacer clic en agregar coautor, a lo cual se deslegará un cuadro de texto en el cual debe ingresar la cédula del rofesor a relacionar. Por último, haga clic en el ícono de la lua, como lo muestra la imagen: (1) xt (2) Si su roducción académica tiene un coautor, haca clic en Agregar coautor. Digite el número de cédula de esa ersona y luego haga clic en la lua. (3)

9 Posteriormente encontrará los datos corresondientes a la roducción académica que se someterá a evaluación or arte del Comité Interno de Asignación y Reconocimiento de Puntaje. En Tio de roducción académica seleccione la oción corresondiente del roducto a evaluar. NOTA: Todos los camos marcados con asterisco (*) son obligatorios. En la columna izquierda odrá indicar si la roducción académica se adscribe a un Gruo de Investigación. En caso de seleccionar la oción Sí, se habilitará una casilla en la que debe escribir solo una alabra clase del gruo. Al hacerlo, se visualizarán las ociones que concuerdan con esa alabra. Elija el Gruo de Investigación al cual se adscribe la roducción académica. Es imortante aclarar que el nombre del gruo debe ser seleccionado de las ociones disonibles, no uede ser digitado comleto ya que al hacerlo no se habilitarán las ociones.

10 Según el tio de roducción académica seleccionado, se deslegará un formulario de Datos esecíficos de la roducción, el cual contiene camos corresondientes al tio de roducto. Ejemlo: ara el tio de roducción Artículo de revista se desliega el siguiente cuadro:

11 Para adjuntar la roducción debe hacer clic en agregar documento (1). A continuación se deslegará una ventana que le ermitirá seleccionar el tio de documento a adjuntar (2). Luego haga clic en seleccionar archivo (3) y ubique la ruta en la cual se encuentra el documento a adjuntar desde su comutador. Cada que agregue un archivo, haga clic en Acetar. Si el material a evaluar será entregado físicamente, marque la casilla que indica la imagen (4) y a continuación haga clic en el botón acetar. (El sistema de información le informará el lazo establecido ara la entrega de los documentos en la Oficina de Asuntos Docentes, bloque 16, oficina 132. Si no se recibe la roducción en el lazo esecificado, la solicitud será devuelta). (1) (2) (3) (4) Cada que agregue un archivo, haga clic en Acetar. Cuando termine de adjuntar el archivo, verifique toda la información consignada y ubique la oción. Es de esta manera que la solicitud quedará registrada y será enviada y sometida a evaluación con los datos diligenciados y los archivos adjuntos, si hace clic en el botón La solicitud quedará almacenada ara que ueda ser editada en caso de ser necesario, desde el filtro de consulta Solicitudes nuevas, exlicado en el numeral 4 de este instructivo.

12 4. Cómo consultar solicitudes realizadas en el alicativo Cada vez que usted ingrese a este sistema de información, encontrará en la arte inferior las solicitudes realizadas, a las cuales odrá hacer seguimiento o realizar ajustes en tiemo real. En la ventana le aarecerán estas ociones: 1. Búsqueda sencilla 2. Búsqueda Avanzada 3. Estado actual de la solicitud En la búsqueda sencilla se uede consultar or 2 camos: Estado y Tio de roducción:

13 En Búsqueda avanzada odrá buscar solicitudes realizadas en un rango de fechas: Fecha inicial y Fecha final (1), or Tio de untaje -Salario o Bonificación- (2), or Número de solicitud (3) o or Nombre de roducción (4). (1) (2) (4) (3) Así mismo odrá hacer seguimiento a las solicitudes realizadas según el estado en que se encuentren. Cada vez que el sistema de información detecte un cambio en el estado de la solicitud, éste se agruará automáticamente. Para visualizar la información de cada solicitud, haga clic en la lua. Ejemlo: Al crear una solicitud y hacer clic en el botón Enviar, ésta automáticamente se agruará en Solicitud enviada.

14 Uno de los estados disonibles es Solicitud nueva, el cual es el resultado de crear una solicitud, ero al finalizar se utiliza el botón Guardar. En este filtro se hace clic sobre el icono del láiz, el cual le ermitirá editar la información de la solicitud y en caso de estar lista, debe dar clic en el botón Enviar. NOTA: Si hace clic en el botón Guardar la solicitud continuará en estado Solicitud nueva. En el estado Solicitudes asignadas encontrará las roducciones académicas que ya fueron evaluadas or el Comité Interno de Asignación y Reconocimiento de Puntaje, las cuales tienen asignado un untaje (sea salarial o bonificado). Los cambios de estado en una solicitud serán comunicados a través de un mensaje enviado al correo electrónico institucional del solicitante. Una vez recibido y abierto el correo electrónico que le indica que la roducción académica se encuentra en estado Asignada y si es del caso, el sistema ermitirá realizar una objeción al untaje asignado. Para resentar una objeción ante el Comité se debe hacer clic en el ícono que se habilita en forma de mano, como lo muestra la imagen:

15 Al hacer clic en este ícono, le llevará a la siguiente ventana en la cual odrá justificar (1) el motivo or el cual no está de acuerdo con el untaje asignado y odrá adjuntar archivos (2) que aoyen los argumentos exuestos. (1) La objeción será sometida a una nueva evaluación con los argumentos y archivos adjuntos que haya relacionado el docente al realizarla. (2) 5. Mayor información y datos de contacto Eseramos que este instructivo le facilite el roceso de aroiación del nuevo rocedimiento ara solicitar asignación de untaje or roducción. Mayor información en el correo electrónico asuntosdocentes@udea.edu.co, en la oficina 132 del bloque 16 y en el teléfono