BASES ADMINISTRATIVAS PROCESO N CBSC-UJCM

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1 BASES ADMINISTRATIVAS PROCESO N CBSC-UJCM SERVICIO A TODO COSTO DE MANTENIMIENTO Y MEJORAMIENTO DEL SUB SISTEMA DE BAJA TENSIÓN EN EL INTERIOR DE LA UNIVERSIDAD JOSÉ CARLOS MARIÁTEGUI SEDE DE ILO

2 1. OBJETO: Cntratación del servici a td cst de mantenimient y mejramient del sub sistema de baja tensión en el interir de la Universidad Jsé Carls Mariátegui Sede de Il 2. DESCRIPCIÓN BÁSICA DEL OBJETO DE LA CONVOCATORIA Seleccinar a una empresa y/ persna natural cn experiencia, cmpetente y que presente la prpuesta más cnveniente para la adquisición del servici a td cst de mantenimient y mejramient del sub sistema de baja tensión en el interir de la Universidad Jsé Carls Mariátegui Sede de Il 3. PROCESO DE SELECCIÓN La cnvcatria, evaluación, calificación y adjudicación de la Buena Pr se enmarcan dentr de las cndicines establecidas pr la Universidad Jsé Carls Mariátegui. 4. BASE LEGAL - Ley Universitaria N Estatut de la Universidad Jsé Carls Mariátegui. - Reslución de Cnsej Universitari N CU-UJCM 5. MODALIDAD DE CONTRATACIÓN Adjudicación directa 6. FUENTE DE FINANCIAMIENTO Recurss prpis. 7. LUGAR DE ENTREGA DE LOS SOBRES Calle Ayacuch N 393 de la ciudad de Mquegua, Oficina de Dirección de Administración General. 4t Pis, Mquegua. 8. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN Etapa Fecha Hra Lugar Cnvcatria : 29/11/2016 Mañana y Tarde Pág. Web de la UJCM Presentación de prpuestas : Del: 29/11/2016 Al : 07/12/2016 Mañana 08:15am a 12:50pm Tarde 03:15pm a 6:30 Mañana Calle Ayacuch Nº 393 4t Pis Oficina Dirección de Administración General Frmulación y Abslución de Cnsultas : Del: 29/11/2016 Al : 07/11/ :00am a 12:00pm Tarde 03:15pm a 4:00 Sede de Il Pampa Inalámbrica S/N al cstad de SENATI Calificación y Evaluación de Prpuestas : 09/12/ :00 am AUDITORIO AMAUTA Calle Lambayeque S/N frente al Parque Alameda

3 Otrgamient de la Buena Pr : 09/12/ DE LAS PROPUESTAS Las prpuestas se presentaran en ds (02) sbres cerrads lacrads y rtulads denminads. Prpuesta Técnica y Prpuesta Ecnómica, cnfrme al siguiente detalle: SOBRE N 1: Prpuesta Técnica Señres Cmité de Adquisicines de bienes y/ servicis y cntratacines. UNIVERSIDAD JOSÉ CARLOS MARIÁTEGUI PROCESO DE SELECCION N CABSC-UJCM SERVICIO A TODO COSTO DE MANTENIMIENTO Y MEJORAMIENTO DELSUB SISTEMA DE BAJA TENSIÓN EN EL INTERIOR DE LA UNIVERSIDAD JOSÉ CARLOS MARIÁTEGUI - SEDE ILO SOBRE N 1: Prpuesta Técnica NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR RUC Nº Nº de flis Cntenid del Sbre 01: Prpuesta Técnica Certificad de vigencia pder del representante legal, en el cas de empresas RUC-SUNAT indicand agencia, sucursal y si tiene servici fuera de la sede principal. Ficha Registral de cnstitución en el cas de empresas Vigencia Pder del representante legal, en el cas de empresas Cpia del DNI del Representante legal Cpia Legalizada de la Licencia de Funcinamient Certificad del DOMICILO LEGAL de la empresa y/ persna natural Experiencia del pstr mínim 02 añs, acreditada cn cpias legalizada de cntrats, cnstancia de brindar un buen servici, etc. Plan de trabaj y crngrama de avance de la prestación del servici. Frmat N 01 y Anexs debidamente llenads y suscrits pr el representante legal. SOBRE Nº 2: Prpuesta Ecnómica Señres Cmité de Adquisicines de bienes y/ servicis y cntratacines. UNIVERSIDAD JOSÉ CARLOS MARIÁTEGUI PROCESO DE SELECCIÓN N CABSC-UJCM SERVICIO A TODO COSTO DE MANTENIMIENTO Y MEJORAMIENTO DEL SUB SISTEMA DE BAJA TENSIÓN EN EL INTERIOR DE LA UNIVERSIDAD JOSÉ CARLOS MARIÁTEGUI - SEDE ILO SOBRE N 2: Prpuesta Ecnómica NOMBRE / RAZÓN SOCIAL DEL POSTOR RUC Nº Nº de flis

4 Cntenid del Sbre 02: Prpuesta Ecnómica Carta de prpuesta ecnómica (se adjunta mdel) 10. APERTURA DE PROPUESTAS TÉCNICA El Cmité prcederá a la apertura de ls sbres que cntienen la prpuesta técnica de ls pstres participantes para verificar que ls dcuments presentads sean ls slicitads pr las bases, de n ser así, el Cmité, cmunicara al pstr su n calificación prcediéndse a devlver el sbre de la prpuesta ecnómica sin abrir, lueg prcederá a la apertura de la prpuesta ecnómica de ls pstres calificads. 11. APERTURA DE PROPUESTAS ECONÓMICA EL servici incluye materiales, equips, insums, suministrs, man de bra entre trs csts que invlucre el servici. El cmité prcederá a la apertura y evaluación de ls sbres que cntienen las prpuestas ecnómicas de ls pstres calificads, dand pr ganadr al prveedr que ferta el servici de MENOR COSTO. En el cas de empate en la prpuesta ecnómica se trgara cm ganadr la ferta de prpnga mayr garantía y menr tiemp de entrega del servici requerid. N cabe subsanación respect a ls psibles errres u misines en ls sbres que cntienen la Prpuesta Técnica y Ecnómica. 12. OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO El cmité trga la Buena Pr y ntifica al pstr ganadr mediante su representante legal, página web de la UJCM y crre electrónic.

5 ESPECIFICACIONES TECNICAS 1. OBJETIVOS DEL REQUERIMIENTO: Cumplir cn ls requerimients de seguridad en edificacines, parte electricidad, para btener el Certificad de Inspección Técnica de Seguridad en Edificacines. Para l cual el servici cmprende - Suministr de Materiales - Mantenimient e instalación de tablers eléctrics según alcance y debe cntar cn leyenda descriptiva, plan unifilar y aterra mient. - Instalación de interruptres diferenciales - Instalación de línea a tierra en ls td el sub sistema de baja tensión (Pabellón A, B, C, D, etc) - Reemplaz de cable de fuerza y puesta a tierra existente según CNE - Mantenimient y reemplaz de tmacrriente cn cnexión a tierra. - Mantenimient y reemplaz de interruptres de iluminación dañads Mantenimient de sistemas de puesta a tierra de ls pabellnes A, B, C, D, E. - Instalación de sistemas de puesta a tierra para equips electrónics en ls pabellnes A y C - Cnexión a tierra de mtres eléctrics 2. ALCANCE: El presente servici es según el anex 01 - para cndicines de seguridad a nivel n estructural - parte eléctrica - CENEPRED - INDECI. Que sn en ls siguientes aspects: Ítem 1. Tabler General Y Tablers De Distribución Ítem 2. Interruptres Termmagnétics n incrprads en tablers eléctrics Ítem 3. Cablead Ítem 4. Tmacrrientes y enchufes Ítem S. Alumbrad e iluminación. Ítem 6. Sistema de puesta a tierra. Ítem 8. Mtres Eléctrics Ítem 12. Instalacines Electrónicas Nta: para más detalles de cada un de ests aspects y para la aplicación de las nrmas, ver anex 1 3. PRESUPUESTO: Se debe indicar: - Presupuest general - Presupuest detallad Suministr de materiales Herramientas, Equips, Transprte, Gasts General Servici de instalación ejecución del servici Prprcinads pr el cliente (sugerir, pr ejempl: energía eléctrica, tubs flurescentes de recambi). 4. MATERIALES Tds ls materiales deben cumplir cn la nrma eléctrica del alcance y/ tener certificad de calidad. Asimism se sugiere usar para: - Cntactares y diferenciales la marca Schneider Electric - Pzs a tierra de cement cnductiv y varilla de cbre (n revestid).

6 5. EXPERIENCIA REQUERIDA: - La empresa jurídica persna natural debe tener experiencia en el bjet de la cnvcatria, la misma que debe ser sustentada cn cntrats y cn la cnstancia de cumplimient de ls misms, pr un períd de 2 añs. - Debe estar iniciand del prces de hmlgación en sistema de gestión de seguridad y calidad pr SGS. 6. CONDICIONES DE LA OFERTA: 6.1. FORMA DE PAGO MATERIALES Y EQUIPOS INMEDIATAMENTE DESPUES DE EMITIDA LA ORDEN DE SERVICIOY FIRMA DEL CONTRATO a) MATERIALES Y EQUIPOS: LUGAR DE ENTREGA: b) TIEMPO DE ENTREGA DE EQUIPO Y MATERIALES EN EL SITIO 50% al inici cntra entrega de la carta fianza en referencia al mnt pr adelant cn duración del servici. En el campus de la Sede de Il (crdinación cn el ING. WALTER SAMO YAMPASI) Según sea el avance de bra e inmediatamente después de emitida la /s y firma de cntrat. c) GARANTÍA 1 AÑO SERVICIO SERVICIO 100% culminad el servici, previa entrega de infrme final en tres (03) cpias en físic y un (01) en digital cd, que incluye: 1) LÍNEA BASE 2) DOSIER DE CALIDAD 3) PLANOS AS-BUILT SEGÚN ALCANCE. GARANTÍA TIEMPOS DE EJECUCIÓN: 1 AÑO después de culminad ls trabajs 30 DÍAS (Se cnsideran después de recibida la rden de servici, recibida tda la infrmación cncerniente al servici y de acuerd al prgrama de ejecución)

7 6.2. ESQUEMA DE PROPUESTA ECONÓMICA 1) SUMINISTRO DE MATERIALES ITEM CANT DESCRIPCION MONTO 1 1 TABLERO ELECTRICO METALICO IP 65 DE 30 S/ POLOS CON BARRA A TIERRA.. S/.. S/.. S/ TAPAS PARA TABLEROS (ESPACIOS VACIOS) S/ TOTAL S/ 2) HERRAMIENTAS, EQUIPOS, TRANSPORTE, GASTOS GENERALES ITEM DESCRIPCION MONTO 1 HERRAMIENTAS, EQUIPOS, INSTRUMENTOS S/ 2 ANDAMIOS MULTIDIRECCIONALES ULMA, S/ MOBILIZACION, DESMOBILIZACION 3 GASTOS GENERALES S/ 4 UTILIDAD S/ TOTAL S/ 3) SERVICIO DE INSTALACION EJECUCION DEL SERVICIO TOTAL DESCRIPCION INGENIERO ELECTRICISTA O MECANICO ELECTRICO RESIDENTE (1) CADISTA ELECTRICO TECNICOS ELECTROMECANICOS (15) EJECUCION DEL SERVICIO (30 DIAS) S/. MONTO 4) RESUMEN DESCRIPCION SERVICIO A TODO COSTO, INCLUYE IGV S/. MONTO TOTAL

8 6.3. ADELANTO CON CARTA DE GARANTÍA Se le cncederá hasta el 50% de adelant en referencia al mnt fertad, debiend remitirns una carta de garantía emitida pr una entidad financiera pr el mism mnt del adelant DE LAS GARANTÍAS a) GARANTÍA DE SERIEDAD DE OFERTA Ls pstres deberán presentar Declaración Jurada de la garantía de seriedad de ferta a efects de garantizar la vigencia de su ferta. El pstr que resulte ganadr de la Buena Pr está bligad a mantener su vigencia hasta la suscripción del cntrat. De igual manera el que cupó el segund lugar, en cas de ser declarad ganadr pr incumplimient del primer. b) GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO El pstr ganadr debe entregar a la Universidad la garantía de fiel cumplimient del cntrat. Esta deberá ser una carta fianza emitida pr una suma equivalente al diez pr cient (10%) del mnt del cntrat riginal y tener vigencia hasta la cnfrmidad de la recepción de la prestación a carg del cntratista. 7. DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO PENALIDAD POR INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO = 0.10 X MONTO 0.40 X PLAZO DE DÍAS La aplicación de penalidades pr retras injustificad en la atención del servici requerid sn causales suficientes para la reslución del cntrat. El incumplimient del servici inhabilitará al pstr de participar en trs prcess que cnvque la Universidad Jsé Carls Mariátegui. 8. CONFORMIDAD La Cnfrmidad del Servici, según el avance, estará a carg del ING. WALTER SAMO YAMPASI. 9. SUPERVISIÓN La Supervisión del Servici estará a carg del ING. WALTER SAMO YAMPASI. 10. PROTOCOLO Ls Prtcls de pruebas, calidad u tr tip serán prprcinads pr la empresa cntratista y validads pr la supervisión.

9 11. CONSIDERACIONES ADICIONALES DELSERVICIO - La empresa dtará a su persnal de ls implements de seguridad persnal necesaris, de acuerd al reglament vigente. - La empresa prveerá las herramientas y equips necesaris para la realización de las labres del presente pryect. - La empresa se cmprmete a cumplir las plíticas de seguridad y prtección al medi ambiente que establezca de acuerd al reglament vigente. - La empresa debe prveer ls frmats de calidad que realizará a las diferentes pruebas cm sn: Prueba de megómetr para pz a tierra Prueba de megómetr de cables Prueba de balance de carga Prueba de cargas Otrs pertinentes al presente servici. - Se sugiere a la empresa visitar de camp para hacer Metrads y levantar línea base para su presupuest e infrme final. - Plan de trabaj y crngrama: el pstr deberá presentar su plan de trabaj y el crngrama de la ejecución del servici según las especificacines técnicas dadas pr la Sede de Il 12. REQUISITOS PARA LA FIRMA DEL CONTRATO. Certificad de vigencia pder del representante legal, en el cas de empresas RUC-SUNAT indicand agencia, sucursal y si tiene servici fuera de la sede principal. Ficha Registral de cnstitución en el cas de empresas, en el cas de empresas Vigencia Pder del representante legal, en el cas de empresas Cpia del DNI del Representante legal Cpia Legalizada de la Licencia de Funcinamient Certificad del DOMICILO LEGAL de la empresa y/ persnal natural Experiencia del pstr mínim 02 añs, acreditada cn cpias legalizada de cntrats, cnstancia de brindar un buen servici, etc. Plan de trabaj y crngrama de avance de la prestación del servici. Frmat N 01 y Anexs debidamente llenads y suscrits pr el representante legal.

10 FORMATOS Y ANEXOS

11 FORMATO Nº 01 REGISTRO DE PARTICIPANTES TIPO DE PROCESO AL QUE SE PRESENTA: Denminación del prces: SERVICIO A TODO COSTO DE MANTENIMIENTO Y MEJORAMIENTO DEL SUB SISTEMA DE BAJA TENSIÓN EN EL INTERIOR DE LA UNIVERSIDAD JOSÉ CARLOS MARIÁTEGUI - SEDE ILO DATOS DEL PARTICIPANTE: (1) Nmbre Razón Scial: (2) Dmicili Legal: (3) R. U. C Nº (4) Nº Teléfn (s) (5) Nº Fax (6) Crre(s) Electrónic(s): El que suscribe, Sr(a):, identificad cn DNI Nº _, representante Legal de la empresa, que para efect del presente prces de selección, slicit ser ntificad al crre electrónic cnsignad en el cuadr precedente, cmprmetiéndme a mantenerl activ durante el períd que dure dich prces. Mquegua, de de Firma, Nmbres y Apellids del pstr

12 ANEXO N 02 CARTA DE PRESENTACIÓN Y DECLARACION JURADA DE DATOS DEL POSTOR El que se suscribe,. ( representante Legal de...), identificad cn DNI Nº..., R.U.C. Nº..., cn pder inscrit en la lcalidad de... en la Ficha Nº... Asient Nº..., DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente infrmación de mi representada se sujeta a la verdad: Nmbre Razón Scial Dmicili Legal RUC Teléfn Fax Autrización Municipal Municipalidad Nº de Licencia de Funcinamient Fecha Además me present cm pstr del Prces Nº , para el SERVICIO A TODO COSTO DE MANTENIMIENTOY MEJORAMIENTO DELSUB SISTEMA DE BAJATENSIÓN EN EL INTERIOR DE LA UNIVERSIDAD JOSÉCARLOS MARIÁTEGUI - SEDEILO, y declar baj jurament que: 1.- Cnzc, acept y me smet a ls Términs de Referencia, cndicines y prcedimients del prces de selección. 2.- Sy respnsable de la veracidad de ls dcuments e infrmación que present a efects del presente prces de selección. 3.- Me cmprmet a mantener la ferta durante el prces de selección y a suscribir el cntrat, en cas que resulte favrecid cn la Buena Pr. 4.- Cnzc las sancines de Ley en cas de falsedad de la infrmación presentada. 5.- Declarams n estar inmerss en actividad alguna relacinada cn el lavad de activs. Mquegua,..... Firma y sell del Representante Legal Nmbre / Razón scial del pstr

13 ANEXO N 03 DECLARACION JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS DEL BIEN CONVOCADO Señres COMITÉ DE ADQUISICIONES DE BIENES Y/O SERVICIOS Y CONTRATACION DE LA UJCM PROCESO Nº CABSC/UJCM SERVICIO A TODO COSTO DE MANTENIMIENTO Y MEJORAMIENTO DEL SUB SISTEMA DE BAJA TENSIÓN EN EL INTERIOR DE LA UNIVERSIDAD JOSÉ CARLOS MARIÁTEGUI - SEDE ILO Presente.- De nuestra cnsideración: En calidad de pstr, lueg de haber examinad ls dcuments del prces de la referencia prprcinads pr la Universidad Jsé Carls Mariátegui y cncer tdas las cndicines existentes, el suscrit frece el servici en las cndicines slicitadas para...., de cnfrmidad cn dichs dcuments y de acuerd cn ls Requerimients Técnics Mínims y demás cndicines que se indican en las Especificacines Técnicas En ese sentid, me cmprmet a cumplir cn el servici cn las características, en la frma y plaz especificads en ls misms. Mquegua,.... Firma, Nmbre / Razón scial del pstr

14 ANEXO N 04 Señres: DECLARACIÓN JURADA GARANTIA DE SERIEDAD DE LA OFERTA COMITÉ DE ADQUISICIONES DE BIENES, SERVICIOS Y CONTRATACION DE LA UJCM PROCESO Nº CABSC/UJCM SERVICIO A TODO COSTO DE MANTENIMIENTO Y MEJORAMIENTO DEL SUB SISTEMA DE BAJA TENSIÓN EN EL INTERIOR DE LA UNIVERSIDAD JOSÉ CARLOS MARIÁTEGUI - SEDE ILO Presente.- De nuestra cnsideración, Mediante la presente declar baj jurament ante la Universidad Jsé Carls Mariátegui que me cmprmet a mantener vigente mi ferta hasta la suscripción del cntrat emisión de la Orden de cmpra. Mquegua,... Firma, Nmbre / Razón scial del pstr

15 UNIVERSIDAD JOSÉ CARLOS MARIATEGUI Mquegua: Calle Ayacuch ANEXO N º393 N RPC COMITÉ DE AQUICISIONES DE BIENES Y/O SERVICIOS Y CONTRATOS DE LA UJCM ANEXO 5 EXPERIENCIA DEL POSTOR Señres COMITÉ DE ADQUISICIONES DE BIENES Y/O SERVICIOS Y CONTRATACION DE LA UJCM PROCESO Nº CABSC/UJCM SERVICIO A TODO COSTO DE MANTENIMIENTO Y MEJORAMIENTO DEL SUB SISTEMA DE BAJA TENSIÓN EN EL INTERIOR DE LA UNIVERSIDAD JOSÉ CARLOS MARIÁTEGUI - SEDE ILO Presente.- El que suscribe., cn (dcument de identidad) N, Representante Legal de la Empresa., cn RUC N.., y cn dmicili legal en, detallams l siguiente: Nº CLIENTE OBJETO DEL BIEN (*) N CONTRATO O FACTURA IMPORTE DEL CONTRATO O FACTURA VIGENCIA O PERIODO TOTAL (*) Detallar el bjet de la prestación del bien. Mquegua, Firma, Nmbres y Apellids del pstr/ Razón Scial de la empresa

16 ANEXO 6 CARTA DE PROPUESTA ECONOMICA (MODELO) Señres COMITÉ DE ADQUISICIONES DE BIENES Y/O SERVICIOS Y CONTRATACION DE LA UJCM PROCESO Nº CABSC/UJCM SERVICIO A TODO COSTO DE MANTENIMIENTO Y MEJORAMIENTO DEL SUB SISTEMA DE BAJA TENSIÓN EN EL INTERIOR DE LA UNIVERSIDAD JOSÉ CARLOS MARIÁTEGUI - SEDE ILO Presente.- De nuestra cnsideración: Es grat dirigirme a ustedes, para hacer de su cncimient que de acuerd cn el mnt referencial del presente Prces de Selección y las Especificacines Técnicas, mi prpuesta ecnómica es la siguiente: CANT DESCRIPCION PRECIO TOTAL S/. Mnt ttal S/. ( ) La ferta ecnómica incluye tds ls tributs, segurs, transprtes, inspeccines, pruebas y, de ser el cas, ls csts labrales cnfrme a la legislación vigente, así cm cualquier tr cncept que pueda tener incidencia sbre el cst del bien. Mquegua,... Firma, Nmbre / Razón scial del pstr 16