Auxiliares contables. Conferencia: La importancia de unas buenas políticas contables. Conferencista: Beiky Cardozo

Transcripción

1 Auxiliares cntables Cnferencia: La imprtancia de unas buenas plíticas cntables Cnferencista: Beiky Cardz

2 Imprtancia de las Plíticas Cntables NIF CP. Beiky Hasley Cardz Vargas

3 Cntenid Principis cntables Pautas para la elabración de plíticas cntables Plíticas cntables y nrma fiscal Infrmación mínima que debe cntener la plítica cntable Cambis en las plíticas cntables Estimacines y plíticas cntables Quiénes deben prepararlas y aprbarlas? Pr qué del deber de elabrar plíticas cntables? Tips de plíticas cntables Ejempls de plíticas cntables Pruebe su cncimient

4 Principis Cntables

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7 Definicines Plíticas cntables Sn principis, bases, acuerds, reglas, prácticas y prcedimients adptads pr una entidad en la elabración y preparación de sus estads financiers. Errres de períds anterires Es una misión inexactitud en ls EF pr un varis períds anterires que es descubiert en el actual, prduct de una falla errr al utilizar infrmación fiable de ese mment. Incluyen errres matemátics, errres en la aplicación de plíticas cntables, malas interpretacines fraudes.

8 Cambis en estimacines Un cambi en una estimación es un ajuste en el imprte en librs de un activ pasiv, en el imprte del cnsum periódic de un activ, que se prduce tras la evaluación de la situación actual del element, así cm de ls beneficis futurs esperads y de las bligacines asciadas cn ls activs y pasivs crrespndientes. Un cambi de una estimación prviene de nueva infrmación nuevs acntecimients, y n es una crrección de errres.

9 Selección de las plíticas cntables NIC NIIF específica SIC IFRIC específica NIC NIIF SIC IFRIC similar Juici de la gerencia Marc cnceptual Otrs PCGA similares Prácticas industria

10 Juici de la gerencia para las plíticas cntables Metdlgía de selección: En ausencia de una nrma interpretación que sea aplicable específicamente a una transacción a cierts hechs cndicines: La gerencia usa su juici para definir una plítica cnsiderand: Relevancia para decisines de usuaris Fiabilidad: Reflej fiel Reflej de la esencia ecnómica Neutral (libre sesgs y prejuici) Prudente Cmplet en l material

11 Unifrmidad en las plíticas cntables Se aplicarán las mismas plíticas cntables dentr del períd y de un períd a tr Se realizarán cambis en ellas sól si: Es requerid pr una nrma una interpretación Si el cambi prduce infrmación más fiable y relevante en ese mment.

12 Tratamient de cambis en plíticas cntables Nueva NIC - NIIF Siga la transición indicada en la nueva NIC - NIIF Dnde se rigina? Retractiv Vluntari Ajusta ls salds iniciales de las cuentas de balance afectadas (del períd más antigu presentad) y revela infrmación cmparativa. Td cm si siempre se hubiese aplicad

13 Cambis en estimads cntables Estimads sn: Partidas que n se miden cn precisión y cnllevan juicis, basads en la infrmación fiable dispnible más reciente. Ejempls Prvisión para deudres Obslescencia de inventaris Valr raznable de activs pasivs financiers Vidas útiles Obligacines pr garantías

14 Cambis en estimads cntables Si se prducen cambis en las circunstancias en que se basa la estimación, es psible que necesite ser revisada cm cnsecuencia de nueva infrmación btenida de pseer más experiencia N está relacinada cn períds anterires ni es una crrección de un errr Es prduct de infrmación nueva!!!

15 Tratamient de cambis en estimads cntables Cambis en estimads A partir de la fecha del cambi Períd actual Efect Prspectiv Períd futur Afecta también ls valres de activs, pasivs patrimni relacinad

16 Errres Generads en recncimient, medición, presentación revelación. Pueden currir pr: Cálculs matemátics Aplicación de una plítica Sbrestimacines Subestimacines Fraudes

17 Tratamient de ls errres Ls errres del períd crriente descubierts en ese mism períd Se crrigen antes de que ls estads financiers sean presentads

18 Tratamient de ls errres Ls errres materiales de períds anterires Se crrigen en frma retractiva en ls primers estads financiers frmulads lueg de descubrirls Re-expresand la infrmación cmparativa para el períd períds anterires, si el errr currió cn anteriridad al períd más antigu para el que se presenta la infrmación, re-expresand ls salds iniciales de activs, pasivs y patrimni para dich períd.

19 Revelacines sbre errres de períds anterires La naturaleza del errr Elvalr del ajuste pr cada períd presentad El valr de la ganancia neta pr acción cn y sin el ajuste Cuand n sea psible aplicarl retractivamente, se debe revelar las circunstancias que cnducen a dicha situación y la descripción de cóm y desde cuand se ha crregid el errr.

20 Resumen Cambis en plíticas Cambis en estimacines Errres perids anterires Aplicación retractiva Si es pr cambi en nrmativa n aplica retractiva Aplicación prspectiva Reexpresión retractiva

21 Pautas para la elabración de plíticas cntables

22 1. Debe cncer cn detalle el bjet scial, actividades, estatuts y peración de la entidad, para tener en cuenta las particularidades de la entidad en el desarrll de la plítica. 2. Cree una estructura unifrme en el desarrll de las plíticas: las NIF tienen una estructura de alcance, bjetivs, definicines, desarrll y fecha de explicación, esta estructura cntribuye a su entendimient. Así mism, puede desarrllar sus plíticas en una estructura, pr ejempl de: recncimient inicial, recncimient psterir, temáticas especiales, revelacines, pr ejempl, est le ayudará a que se facilite la lectura.

23 Activs fijs Incluye sól ls elements que la cmpañía requiere para su peración a larg plaz. Medici inicial: El cst inicial: preci de cmpra (cndicines de us), mens descuents, rebajas, más IVA en la medida en que n sea descntable de trs impuests.

24 MediciónPsterir: Se medirán según el mdel del cst: cst - depreciación - deterir. Ls csts gasts de mantenimient se cntabilizarán en el estad de resultads. Ls gasts de reparacines mayres de máquinas y sistemas mecánics se capitalizan. La depreciación será baj elmétd de línea recta. Prueba de deterir: de frma anual.

25 Activs de menr valr Es cntabilizad y depreciad en su ttalidad si n sbrepasa ls 150 Se creará una blsa cn ls activs entre 150 y 1000, y este valr deberá ser depreciad durante ls cinc añs siguientes. El primer añs será el añ en que se cre la blsa.

26 Vidas útiles Cncept Minim Maxim MAQUINARIA Y EQUIPO 6 20 MUEBLES Y ENSERES 8 14 PROCESAMIENTO DATOS 3 13 TELECOMUNICACIONES 3 13 TRACTOMULAS Y REMOLQUES 6 6 * Si n se específica la vida útil será 5 añs.

27 3. Utilice sus prpias palabras y explicacines en la redacción de la lectura. El lenguaje técnic de la nrmatividad debe ser llevad a la realidad de la peración y la práctica del cntext cntable de la empresa para que sean de fácil entendimient. 4. Desarrlle un manual de plíticas crt, sl cn el desarrll de plíticas que afecte a la entidad. Un dcument crt, amigable, puntual, ayuda a que tds ls usuaris cntadr, asistente, revisr fiscal, dirección de la entidad puedan tener acces y cncimient de las plíticas cntables, inclus elabrar de frma alterna un resumen cuadr, sbre las plíticas puede cntribuir de frma imprtante a su aplicación. El resumen puede ser muy útil en el mment de la elabración del resumen de plítica para las ntas a ls estads financiers (revelacines).

28 5. La aprbación de las plíticas cntables pr parte de la dirección es fundamental, est permite frmalizar las plíticas, darlas a cncer y evitar múltiples versines en dnde n se tiene cncimient de cuál es la definitiva 6. Tenga en cuenta que las peracines de la entidad sn cambiantes, al igual que la nrmativa NIF, pr esta razón el manual debe revisarse pr l mens de frma anual.

29 7. Para las transaccines en que las NIF del Grup 2 a que crrespnde, n tenga una explicación clara de aplicación n abrde ls ingress alguna temática particular se debe cnsultar pr ejempl la NIIF cmpleta de Grup 1, tr estándar internacinalmente aceptad y en cas de n encntrar respuesta l que se hace pr cstumbre tra E.S.A.L. 8. Cmunicación cnstante de las plíticas es fundamental, est debe ser una práctica que permitirá saber a tds qué hace y cóm l hace cntablemente la entidad. Para cmunicar fácilmente es buen tener un dcument resumid y práctic

30 Plíticas cntables y nrma fiscal

31 Las plíticas cntables sn independientes de la nrmativa fiscal?

32 Intrducción Principis cntables para sciedades y persnas jurídicas, inclus en estadde dislución liquidación. (Decret 2101) ARTÍCULO22. Adiciónese el artícul 21-1 del Estatut Tributari el cual quedará así: Principi de la esencia sbre la frma. Se reafirma la priridad que tienen las reglas fiscales.

33 Cambis en las plíticas cntables

34 Cambis en plíticas Si una entidad realiza un cambi en una plítica cntable, aplicará l siguiente: Si es derivad de la aplicación inicial de una NIIF, usará las dispsicines transitrias de dicha NIIF (si las hubiera). Si la nueva NIIF n trae dispsición transitria, si el cambi en la plítica cntable es vluntari, aplicará dich cambi de frma retractiva.

35 Aplicación retractiva Cnsiste en aplicar una nueva plítica cntable a transaccines, trs sucess y cndicines, cm si esta se hubiere aplicad siempre. (ls cambis afectan las ganancias de ejercicis anterires, y la presentación de la infrmación financiera). NOTAS ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO ESTADO DE FLUJO DEL EFECTIVO ESTADO DE RESULTADO BALANCE 20x2 NOTAS ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO ESTADO DE FLUJO DEL EFECTIVO ESTADO DE RESULTADO BALANCE 20x1 El cambi se realiza para el perid más antigu que se presente

36 Aplicación anticipada de una NIIF La aplicación anticipada de una NIIF, n se cnsiderará un cambi vluntari de plítica cntable.

37 Aplicación retractiva Se ajustará ls salds iniciales de cada cmpnente afectad del patrimni, para el perid anterir más antigu que se presente. Las revelacines incluyen también la infrmación ajustada.

38 Aplicación retractiva- Limitación Cuand sea bligatria la aplicación retractiva y fuera impracticable determinar ls efects en el cambi en cada perid especific efect acumulad, se hará l siguiente: Se aplicará la plítica a ls salds de activs y pasivs al principi del perid más antigu (puede ser el perid actual) y el ajuste se hará cntra la cuenta del patrimni crrespndiente. Si n es psible, se hará de frma prspectiva desde que pueda realizarl.

39 Estimacines en las plíticas cntables

40 Estimacines cntables Deterir de cartera pr dudsa recuperación. Obslescencia de ls inventaris. Valr raznable de activs y pasivs financiers. Cambis de vida útil. Cambis en ls patrnes de cnsum de un activ. Valr residual de un activ Métd de depreciación utilizad. Pasivs estimads pr garantías. Pasivs pr pleits y demandas.

41 Efects del cambi en las estimacines El efect en el cambi se hará de frma prspectiva (perid actual). Es decir afecta el perid actual y ls perids futurs. El efect sbre ls perids futurs se debe revelar, si es practicable hacerl.

42 Quiénes deben prepararlas y aprbarlas?

43 1. Se debe integrar a la gerencia y dirección en la elabración de las plíticas. En muchas casines el lenguaje de ls cntadres es técnic, es imprtante empezar a generar trabaj en equip, unir un lenguaje gerencial de ls directres, su cncimient sbre la entidad y su lenguaje cn la infrmación que brinda la cntabilidad. En cuant más se hagan equips para desarrllar esta infrmación será más clara.

44 2. Así mism, ls cntadres mderns pueden pner tra frma de presentación, diagramas imágenes, csas diferentes e infrmación amigable en las plíticas, que permitan que sea un dcument relevante, amigable e infrmativ. Hay detalles que pueden hacer interesante el dcument para tds ls usuaris, clar est requiere de nuevas ideas, dedicación y cncimient.

45 Cncimient y caracterización del prces Plítica de Prpiedad, Planta y Equip baj NIF Recncimient inicial Cst Vidas útiles Recncimient pérdidas de valr Edificis 40, Muebles y Enseres 10, Equip de Cmput 3 añs, Sftware 10 añs. Valr para recncer cm activ Más de COP $ Recncimient psterir Dañs, bslescencia, reducción de capacidad prductiva. Anual Edificis y terrens- revaluación. Demás al cst

46 3. La infrmación relevante siempre debe ser discutida y aprbada de frma previa pr ls entes de dirección.

47 Pr qué del deber de elabrar plíticas cntables?

48 La entidad debe cntar cn: Criteris para el tratamient de sus hechs ecnómics. Lineamients plíticas cntables para ls usuaris. Revelar cambis en plíticas para adecuada interpretación. Cambis en estimacines cntables nuevs cálculs. Errres en la infrmación financiera: saber qué pas, qué hacer. Mejrar Relevancia y fiabilidad de ls estads financiers Cmparabilidad de la infrmación financiera

49 Principis de cntabilidad generalmente aceptads Claridad y presentación estructurada: requisits legales y ls principis de cntabilidad. Presentación fiel y raznable: situación real Integridad: tds ls activs, pasivs, patrimni, gasts e ingress. (Intangibles creads n pueden ser activs, debe tener ls riesgs y beneficis sbre el activ para cntabilizarl.) Prhibición de cmpensar: excepción en bligacines labrales de larg plaz Cntinuidad y cnsistencia del Balance: negci en marcha

50 Tips de plíticas cntables

51 Diferenciar entre las plíticas cntables y las plíticas administrativas, cmerciales y de recurss humans.

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53 Ejempls de plíticas cntables

54 Activs Intangibles Ls generads internamente adquirids a títul gratuit n se capitalizan. Medici inicial: preci de cmpra descuents + csts inherentes. Medici psterir: La depreciación será baj el métd de línea recta. Prueba de deterir: n determina la peridicidad. Cncept Añs SOFTWARE 3 ERP 5

55 Inventaris Incluye: Materias Primas, cnsumibles y suministrs Prducts en prces Prducts terminads y mercancías Medici inicial: El cst de adquisición más gasts incidentales para tener td list para el prcesamient. Métd de valración: Prmedi Pnderad Métd de cnsum: PEPS

56 Medición Psterir: Se realizá una prvisin pr bslecencia así: Rang prmedi del añ % de prvisin

57 Cuentas pr Cbrar Sól deben cntabilizarse cuand el acreedr ha cumplid su parte del cntrat. Medici inicial: El valr ttal facturad descuents. Medici Psterir: Deterir General: 1%

58 Deterir especific para cuentas cmerciales de duds recaud Deterir Cuentas en mra pr raznes descncidas 120 días de mra 0% días de mra 25% días de mra 50% > 360 días de mra 100% Prórrgas (acuerds de pag pr cutas) 100% Cuentas en mra pr raznes cncidas Quiebra, declaración jurada, cmpsición 100%

59 Cheques, Efectiv y Salds en Bancs Efectiv real en cajas, fnds, banc etc. Impuests Diferids Débit Diferencia tempral renta vs cntabilidad. Valr net. Impuest diferid pasiv se registra Impuest diferid activ se mite

60 Prvisines: Pasivs cierts sin valr exact y fecha de pag Garantías: Garantías de ls últims 3 añs Prcentaje de la prvisión = X 100 Ventas durante ls últims 3 añs

61 Perdidas derivadas de peracines: Pérdida ptencial = preci de venta acrdad valr de repsición Primas de antigüedad Prvisines para bligacines ambientales Entre trs

62 Pasivs Obligación cierta, exigible y tendrá cm cnsecuencia un egres ecnómic para la empresa. Obligacines Bancarias Anticips Recibids sbre Pedids Cuentas pr Pagar cmerciales Facturas pr Pagar Pasivs cn Empresas Vinculadas Cuentas pr pagar n legalizada Otrs Pasivs Ingress Diferids

63 Patrimni Reservas de Capital: Primas, aprtes y trs aprtes Reservas de Ingress: Legales: 5% de las utilidades netas - pérdidas acumuladas hasta 10% de reserva legal + reserva de capital Estatutarias: según cntrat Otras Reservas de Ingress: sujeta a las nrmas legales

64 Pruebe su cncimient

65 GRACIAS