CUESTIONARIO PARA EL ANÁLISIS DE LA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA

Transcripción

1 Encuesta Dirigida a los Jefes de las Unidades Organizativas 1) Nombre de la Institución: Teléfono: 809( ext.2004 Instituto de Estabilización de Precios (INESPRE) Fax: 2) Nombre de la Unidad Organizativa: Dirección de Gestión de Programas 3) Dependencia de: Dirección Ejecutiva 4) Objetivo General de la Unidad: Fortalecer la institución mediante la gestión de sistemas de servicios, basado en mediciones de resultados de los acciones dirigidas a los productores agropecuarios y a los consumidores, aplicando y viabilizando las normas de adecuación de los procesos que influyen en la ejecución de los eventos realizados, crear las condiciones necesarias para apoyar y dar respuesta a las necesidades técnicas de actualización y modernización y por ende insertarnos en la plataforma del reordenamiento, la innovación y el emprendimiento como formulador de las políticas de carácter social ejecutadas por este instituto. 5) Descripción de las Funciones Correspondientes a la Unidad: 1- Diseñar la estrategia técnica a implementar conforme a las nuevas modalidades en gestión de riesgo, agilizar la viabilidad de los procesos y las mediciones de resultados, crear políticas de implementación de Programas institucionales e interinstitucionales, basados en la sustentación de apoyo y servicios en el desarrollo de la comercialización agropecuaria. 2- Planificar, regular y organizar la ejecución de los programas, en coordinación con los departamentos correspondientes, estableciendo con criterios de sustentación y resultados viables, la aplicación de los programas institucionales. 3- Velar por la fiel aplicación de las normas básicas establecidas para la ubicación, ejecución y montaje de las actividades de los Programas Mercados de Productores, Bodegas Fijas, Bodegas Móviles, Agromercados y demás programas diseñados por la institución por la Dirección de Gestión de Programas. 4- Promover la afiliación a los productores, incentivando las alianzas con asociaciones, federaciones y cooperativas agrarias, para que puedan participar en las actividades de los Programas del INESPRE. Creando estas alianzas los productores pueden tener mayor volumen de productos y tener los instrumentos de gestión del riesgo y todas aquellas medidas que les permitan estar preparados frente a una mayor competencia. 5- Crear estrategias especializadas en capacitación y adiestramiento en el manejo de las herramientas necesarias para la participación las de lasmipymes rurales, con esto crear las condiciones para incentivar la producción colectiva de desarrollo en las comunidades agrarias. 6- Preparar las condiciones técnicas, para quelos programas obtengan a tiempo la logística Presupuestada necesaria para su ejecución. 7- Coordinar con los departamentos de relaciones públicas la divulgación semanal de la programación de los Programas.

2 8- Coordinar con las divisiones de Mercados Productores y Bodegas Móviles la asignación del personal operativo, el lugar y las condiciones ambientales de sanidad e inocuidad para la realización de los eventos. 9- Incentivar la participación en ferias, congresos y seminarios del sector agropecuario, tanto nacionales como internacionales, 10- Mantener un flujo constante de lasinformaciones de las actividades las cuales serán utilizadas para el procesamiento de lasestadísticas de los programas por medio de una ventanilla única y enviarlas a la Dirección de Planificación Planes y Proyectos para la realización del Plan Estratégico y el Plan Operativo.

3 (Utilice hojas adicionales en caso de ser necesario) 6) Dependencias de la Unidad: Departamento de Programas División de Mercados de Productores División de Bodegas Móviles División de Bodegas Fijas División de Agro mercados División de Gestión Técnica División de Afiliación de Productores División de Programas de Promoción Rural 7) Título y Cantidad de los Puestos que Integran la Unidad: 1) Director de Gestión de Programas Agropecuarios 2) Asistente del Director de Gestión de Programas Agropecuarios 3) Secretaria del Director de Gestión de Programas Agropecuarios 4) Encargado del Departamento de Programas 5) Encargado de la División de Mercados de Productores 6) Encargado de la División de Bodegas Móviles 7) Encargado de la División de Bodegas fijas 8) Encargado del División de Agromercado 9) Encargado del División de Gestión Técnica 10) Encargado de la División de Afiliación de Productores 11) Encargado de la División de Promoción Rural 12) 16 Técnicos de Gestión Agropecuaria y sus divisiones. 13) 10 Técnicos del Departamento de Programas y sus divisiones. 14) Secretaria del Departamento del Departamento de Programas y el Departamento de gestión técnica. 15) Soporte Técnico Agro mercados 16) Administradores de Agro mercados 17) Personal Operativo de Agro mercados. 18) Auxiliar de Mensajería 19) Chofer 20) Conserje

4 8) En qué Procesos se Involucra la Unidad y Cuáles de ellos se Originan en la Misma: A. En esta unidad se Diseñan y se formulan los programas de apoyo a la comercialización agropecuaria del INESPRE. B. Realiza la Programación anual y el presupuesto operativo de las actividades de los Programas Mercados de Productores y Bodegas Móviles. C. Elabora y Coordina la programación y ejecución de las actividades de los Programas Mercados de Productores y Bodegas Móviles. D. Realiza la afiliación de Productores al Programa PLANA para que puedan integrarse a las actividades de los programas del INESPRE. E. Mantiene al día la información para las estadísticas de los programas por medio de una ventanilla única y enviarla a la Dirección de Planificación Planes y Proyectos para la realización del Plan Estratégico y el Plan Operativo. F. Promueve apoyo a los productores, incentivando a las federaciones, asociaciones y cooperativas, para integrar los a participar en las actividades de los Programas del INESPRE. G. Realiza la elaboración del sistema de datos de los Productores agrícolas para la Dirección de Planificación. H. Realiza el evaluación periódica de los Programas del INESPRE. I. Realiza sistemáticamente estudios de factibilidad y eficiencia de los programas. J. Realiza la gestión para la firma de acuerdos para el desarrollo de los programas conjuntamente con el departamento Jurídico de la institución. K. Promueve desarrolla los programas del INESPRE en el Sector Agropecuario. 9) Servicios que Ofrece al Público o a otra Unidad Administrativa de la Institución: Esta dirección es la encargada de dar respuestas a la solicitudes de las comunidades, asociaciones, clubes, instituciones y personas de la sociedad civil que desean en sus localidades las diferentes actividades de los Programas del INESPRE, mediante la (OAI) oficina de acceso a la información o a través del equipo de gestores técnicos que tenemos en las provincias. 10) Recomendaciones del Encargado de la Unidad para el Rediseño de la Estructura:

5 Observaciones del Analista: Analista que levantó la información: Encargado de la Unidad: Nombre: Firma: Fecha: