UNIVERSIDAD DE CARTAGENA

Transcripción

1 PAGINA : 1 1. OBJETIVO Gestionar procesos de desarrollo del Personal docente y servidores públicos no docentes, orientados a fortalecer la formación y cualificación en la, determinando sus necesidades desde el ámbito académico, laboral y personal, dentro del marco legal establecido para ello e implementar proyectos y acciones tendientes al desarrollo integral del talento humano. 2. ALCANCE Personal docente y servidores públicos no docentes. 3. RESPONSABLE El Jefe de la Oficina Asesora de Gestión Humana y de Personal es el responsable de que estos procedimientos se cumplan y de asegurar el entrenamiento del personal para la implementación de este procedimiento. 4. DEFINICIONES 4.1. Capacitación: es un proceso planificado, sistemático y organizado que busca modificar, mejorar y ampliar conocimientos, habilidades y aptitudes del personal administrativo y docente como consecuencia de su natural proceso de cambio, crecimiento y adaptación a nuevas circunstancias Pedagogía: método para la enseñanza Competencias Laborales: es el conjunto de conocimientos, habilidades y capacidades requeridas para desempeñar exitosamente un cargo y cumplir sus funciones; es decir, expresan el saber, el hacer y el saber hacer de un puesto laboral Inducción y Reinducción: para los empleados nuevos, es un proceso mediante el cual se le presenta y se le integra en todos los aspectos relacionados con la estructura orgánica, planeación estratégica, valores, políticas, objetivos misionales, deberes, derechos y otros aspectos de la institución que son esenciales para asumir su rol laboral y las actitudes precisas para participar como miembro en las actividades de la organización. Para los empleados antiguos, se les actualiza sobre los cambios, novedades académicas y administrativas que ha tenido la institución. 5. CONTENIDO DEL DOCUMENTO 5.1 GENERALIDADES El subproceso de Gestión de Capacitación se encarga de los procesos de desarrollo del Personal docente y servidores públicos no docentes, orientados a fortalecer la formación y cualificación de ellos, en el ámbito académico, laboral y personal, de acuerdo con las directrices de la y del gobierno nacional Los responsables del subproceso de Gestión de Capacitación tienen el deber de hacer cumplir los objetivos establecidos por la Institución que son de competencia de este subproceso.

2 PAGINA : Para alcanzar los objetivos de este subproceso es necesario que se realicen los siguientes procedimientos: diseño y ejecución del plan de del Personal docente, diseño y ejecución de plan de de los servidores públicos no docentes e implementación de la inducción y Reinducción institucional para el personal vinculado a la Diseño y ejecución del plan de de servidores públicos no docentes. Objetivo. Identificar las necesidades de de los servidores públicos no docentes de la, a través de un análisis que permita establecer el plan de que fortalezca las competencias técnicas y comportamentales para el cumplimiento de la misión y objetivos de cada área y el logro de los objetivos institucionales. Los responsables de este procedimiento se encargan de realizar las diferentes actividades que van desde indagar las necesidades de hasta el desarrollo y evaluación de los cursos, lo que permite el logro del objetivo Diseño y ejecución del plan de docente Objetivo. Capacitar al talento docente en temas relacionados con educación, pedagogía y desarrollo humano, con el fin de fortalecer su quehacer personal, profesional y laboral. Los responsables de este procedimiento se encargan de realizar las diferentes actividades que van desde indagar las necesidades de hasta el desarrollo y evaluación de los cursos, lo que permite el logro del objetivo Inducción y reinducción Objetivo. Dar a conocer a los empleados nuevos, todos los aspectos relacionados con la estructura orgánica, planeación estratégica, valores, políticas, objetivos misionales, deberes, derechos y otros aspectos de la institución que son esenciales para asumir su rol laboral y las actitudes precisas para participar como miembro en las actividades de la organización y actualizar a los empleados antiguos, sobre los cambios, novedades académicas y administrativas que ha tenido la institución. Los responsables de este procedimiento se encargan de realizar dos veces al año la inducción, con actividades que van desde establecer el listado de empleados nuevos de la institución, preparar y organizar el cronograma, hasta el desarrollo y evaluación de la misma. De igual manera, se organiza la Reinducción por lo menos cada dos años para los funcionarios antiguos o cuando se producen cambios. Actividades que se ejecutan en la Inducción: Entrega del Manual de Inducción-Reinducción actualizado. Bienvenida a cargo del señor Rector. Presentación de los directivos de la. Información institucional de la de Cartagena: reseña histórica, planeación estratégica, normas que la rigen, elementos de identificación institucional, principios,

3 PAGINA : 3 deberes y derechos de los funcionarios y socialización del código de ética y buen gobierno; entre otros aspectos. Presentación de las estructuras orgánicas. Presentación de video institucional. Con estas actividades, se pretende que el servidor público conozca la Entidad a la cual ingresó, facilitando su incorporación a la vida Institucional. En el Manual de Inducción se relacionan los siguientes temas: 1. Esta es tu -Reseña histórica -Misión -Visión -Objetivos misionales -Elementos de identificación institucional -Himno -Principios 2. La nueva - Política de calidad - Objetivos de calidad 3. Mapa de procesos 4. Estructuras orgánicas -Estructura orgánica Vice-rectoría Académica - Estructura orgánica Vice-rectoría de Investigación - Estructura orgánica Vice-rectoría Administrativa 5. Información laboral Aspectos generales de interés para el nuevo empleado: - Planta de personal - Clasificación y niveles de cargo - Clasificación y categorías en el área de la docencia - Clases de docentes - Categorías - Criterios para ascenso - Deberes y derechos de los funcionarios udeceistas - Aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y prestaciones de ley - Aportes al S.S.S.I - Prestaciones de ley para docentes - Prestaciones de ley para empelados públicos no docentes - Prestaciones legales y convencionales para trabajadores oficiales - Prestaciones de ley para empleados de contrato a término fijo - Remuneración - Licencias - Comisiones - Horarios - Cómo reportar un accidente laboral en la? - Instrucciones - Documentos y/o requisitos fundamentales para vincularse o tomar posesión en un cargo en la de Cartagena. 6. Programas ofrecidos por la

4 PAGINA : 4 - Campus - Acuerdos, decretos y normas para consultas de interés para el nuevo empleado. Ejecución programa de inducción: El empleado tiene la obligación de asistir al programa de inducción de conformidad con lo establecido en las normas internas de la, la cual se reflejará en el registro control de asistencia. El Jefe de Recursos Humanos o su delegado tiene la responsabilidad de garantizar que se ejecute éste a cabalidad o de reprogramar las actividades según sea el caso. Evaluación programa de inducción: una vez se ha ejecutado la inducción al funcionario, se lleva a cabo la respectiva evaluación con la finalidad de evaluar el programa de Inducción, conocer el grado de comprensión de los temas tratados y reforzar los temas que registró debilidades. Los programas de reinducción incluyen obligatoriamente un proceso de actualización acerca de las normas sobre inhabilidades e incompatibilidades y de las que regulan la moral administrativa. Las actividades de reinducción se planifican en el Plan Institucional de Capacitación, en el cual se establecen las siguientes actividades: - Informar a los empleados acerca de reformas en la organización de la de Cartagena y de sus funciones. - Informar a los empleados sobre la reorientación de la Misión, visión Institucional, Objetivos y Estrategias, al igual que sobre los cambios en las funciones de las dependencias y de su puesto de trabajo. -Ajustar el proceso de integración del empleado al sistema de valores establecidos por la de Cartagena y afianzar su formación ética. -Fortalecer el sentido de pertenencia e identidad de los empleados con respecto a la de Cartagena. -A través de procesos de actualización, poner en conocimiento de los empleados las normas y las decisiones para la prevención y supresión de la corrupción, así como informarlos de las modificaciones en materia de inhabilidades e incompatibilidades de los servidores públicos. - Informar a los empleados acerca de nuevas disposiciones en materia de Administración del Talento Humano. -Informar a los empleados sobre los cambios realizados en la Estructura de la de Cartagena o de la Dependencia a la que pertenezca. El empleado tiene la obligación de asistir a los programas de Reinducción según lo establecido en el Plan institucional de Capacitación, la asistencia a estas quedará consignada en el registro control de asistencia. 6. PROCEDIMIENTOS Diseño y ejecución de plan de de servidores públicos no docentes Diseño y ejecución de plan de docente Inducción y Re inducción PP-TH/CA-001 PP-TH/CA-002 PP-TH/CA-003

5 PAGINA : 5 7. CONTROL DE REGISTROS Identificación Clasificación Almacenamiento Tiempo de Retención Acceso Disposición Ficha para el registro de necesidades individuales FO-TH/CA-001 División de Consolidado de necesidades de por dependencias FO-TH/CA-002 Consolidado de necesidades e identificación de soluciones de FO-TH/CA-003 Cronograma plan de empleados públicos no docentes y administrativos FO-TH/CA-004 División de División de División de

6 PAGINA : 6 Seguimiento al plan de FO-TH/CA-005 Formato evaluación de la capacitaciones FO-TH/CA-006 Formato evaluación de transferencia FO-TH/CA-007 REGISTRO DE Asistencia FO-GQ-017 Ficha de recolección de información (evaluación) División de División de División de División de División de Hasta la siguiente actualizaci ón en el archivo activo

7 PAGINA : 7 Encuesta de necesidades de docente FO-TH/CA-009 Cronograma de docente y seguimiento FO-TH/CA-010 Matrícula FO-TH/CA-012 y por facultad y por facultad y por facultad, Por y alfabéticamen te. Lugar: carpeta física de Encuestas realizadas a docentes. Lugar: carpeta física de Cuadro de capacitaciones programadas Medio: Físico y Medio magnético. Lugar: carpeta física de capacitaciones. Acceso publico Acceso publico Siempre archivado Personal autorizados Siempre archivado Registro asistencia a cursos de formación y extensión FO-TH/CA-013 y por facultad y por. Lugar: carpeta física por versiones de. 3 años Personal autorizado. Control de entrega de documentos a capacitados FO-TH/CA-014 Evaluación de la para docentes FO-TH/CA-015 Inscripción a para docentes FO-TH/CA-016 y por facultad y por. y por facultad y por. Lugar: carpeta física control entrega de documentos. Lugar: carpeta física de Evaluación de capacitaciones Lugar: carpeta física por. Medio: Físico 3 años Personal autorizados Orientadores y Personal autorizados Acceso publico

8 PAGINA : 8 Formato de inscripción plan institucional de FO-TH/CA-019 Por y cronológicam ente de División de carpeta Plan institucional de y Archivo Medio: papel y archivos en PC Hasta la siguiente actualizac ión en el archivo activo Plan de Capacitación Empleados Públicos no Docentes y Administrativo s por Competencias Laborales Siempre archivado Formato de seguimiento a las evaluaciones de transferencia FO-TH/CA-020 de División de de la División Jefe de la División de y personal autorizado 8. FORMATOS Identificación de necesidades de Consolidado de necesidades por dependencia Consolidado de necesidades e identificación de Soluciones de Cronograma plan de empleados públicos No docentes y administrativos Seguimiento al plan de Evaluación de capacitaciones Evaluación de transferencia Formato de asistencia Encuesta necesidades de docente Cronograma de docente y seguimiento Matrícula Registro asistencia a cursos de formación y extensión Control de entrega de documentos a capacitados Evaluación de la para docentes Inscripción a para docentes Hoja de Vida de Indicadores Formato de inscripción plan institucional de Capacitación Formato de seguimiento a las evaluaciones de transferencia FO-TH/CA-001 FO-TH/CA-002 FO-TH/CA-003 FO-TH/CA-004 FO-TH/CA-005 FO-TH/CA-006 FO-TH/CA-007 FO-TH/CA-008 FO-TH/CA-009 FO-TH/CA-010 FO-TH/CA-012 FO-TH/CA-013 FO-TH/CA-014 FO-TH/CA-015 FO-TH/CA-016 FO-TH/CA-017 FO-TH/CA-019 FO-TH/CA-020

9 PAGINA : 9 9. CONTROL DE CAMBIOS CONTROL DE CAMBIOS VERSIÓN FECHA DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO RESPONSABLE APROBACIÓN Inclusión de las siguientes actividades: -Diseño y ejecución de plan de docente. -Inducción y re inducción Se modificó el Procedimiento de inducción y Reinducción, incluyendo los cambios en el presente Manual, relacionado con el mencionado procedimiento Se actualizó el manual, asegurando que los términos utilizados fueran los apropiados, se actualizó el objetivo, el alcance y se suprimió el color amarillo y el escudo vectorizado en blanco y negro. Se unificaron los formatos FO- TH/CA-010 y FO-TH/CA-011, eliminándose este segundo. Jefe de la Sección de Selección y Capacitación/Director Centro de Capacitación y Asesoría Académica Jefe de la Sección de Selección y Capacitación Jefe de la Sección de Selección y Capacitación/Director Centro de Capacitación y Asesoría Académica/ Jefa División de Calidad y Mejoramiento Institucional Se excluyeron del manual de procedimientos, los flujogramas y los formatos. -Se unificaron los formatos FO-TH/CA-007 y FO-TH/CA-018, eliminándose el segundo. -Se agrego el formato FO-TH/CA-020 de Jefe de la Sección de Selección y Capacitación/Director Centro de Capacitación y Asesoría Académica/ seguimiento a las evaluaciones de transferencia Jefa División de Calidad y Mejoramiento Institucional Se suprimieron las firmas digitales, se actualizaron los cargos de los funcionarios acorde a la nueva estructura organizacional de la Jefa División de Calidad y Mejoramiento Institucional ELABORÓ: REVISÓ: APROBÓ: Nombre: Xiomara Rosales De la Espriella Cargo: Jefe División de Recursos Humanos Nombre: Ederlinda Sierra Puente Cargo: Jefe División de Calidad y Mejoramiento Institucional Nombre: Edgar Parra Chacón Cargo: Rector