UNIVERSIDAD DE CARTAGENA

Transcripción

1 PÁGINA: 1 1. OBJETIVO Promover y mantener la salud de toda la comunidad Universitaria (administrativo, estudiante y docente). A través de la minimización de los factores de riesgo de las condiciones de trabajo. Todo esto a través de actividades de prevención y promoción, medicina laboral y demás actividades requeridas para la intervención y monitoreo de las condiciones de trabajo (higiene y seguridad) en la Institución. 2. ALCANCE Este procedimiento aplica a toda la comunidad universitaria (estudiantes, docentes y administrativos) y su familia, enfocado a una proyección social y venta de servicios 3. RESPONSABLE El Jefe es el responsable de que este procedimiento se cumpla y de asegurar el entrenamiento del personal para el conocimiento y aplicabilidad del mismo. 4. DEFINICIONES 4.1 Salud y ocupacional. Son todas aquellas actividades destinadas a la identificación y control de las causas de los accidentes y enfermedades de trabajo. Esto con el fin de proteger y mejorar la salud física, mental, social y espiritual de los trabajadores en sus puestos de trabajo. 4.2 Accidentes laborales. Se entiende por accidente de trabajo todo suceso imprevisto y repentino que suceda por causa o con ocasión del trabajo y que produzca al trabajador una lesión orgánica o perturbación funcional permanente o pasajera, y que no haya sido provocado deliberadamente o por culpa grave de la víctima (Artículo 199 del Código Sustantivo De Trabajo). 4.3 Enfermedades profesionales. La ley define enfermedad profesional como todo estado patológico permanente o temporal que sobrevenga a un trabajador como consecuencia obligada y directa de la clase de trabajo, o del medio en que se ha visto obligado a laborar, y que haya sido determinada como enfermedad profesional por el gobierno nacional. (Artículo 200 del Código Sustantivo De Trabajo) 4.4 Medicina laboral. Es la rama de la medicina que estudia los medios preventivos para conseguir el más alto grado de bienestar físico, psíquico y social de los trabajadores en relación con la capacidad de éstos, con las características y riesgos de su trabajo, el ámbito laboral y la influencia de éste en su entorno, así como promueve los medios para el diagnostico, tratamiento, adaptación, rehabilitación, y calificación de la patología producida o condicionada por el trabajo 4.5 Condiciones del puesto de trabajo. Son el conjunto de variables subjetivas y objetivas que definen la realización de una labor concreta y el entorno en que esta se realiza e incluye el análisis de

2 PÁGINA: 2 aspectos relacionados como la organización, el ambiente, la tarea, los instrumentos y materiales que pueden determinar o condicionar la situación de salud de las personas 4.6 Examen médico de ingreso. A través de este se establece la aptitud física y emocional de un aspirante para realizar determinado trabajo, dicho examen evalúa la salud general del trabajador. Este examen se ejecuta cuando el trabajador ingresa a la organización. 4.7 Examen de retiro. Evaluación médica que se realiza una vez finalizada la relación laboral, con el objeto de diagnosticar y registrar las condiciones de salud en las que el trabajador se retira de las tareas o funciones asignadas. 4.8 Paraclínicos. Son exámenes complementarios al examen médico, tiene como fin esclarecer diagnósticos y hacer seguimiento a patologías. 4.9 Aptitud laboral. Es cuando una persona es apta para desempeñar las funciones que su cargo requiera, en este caso se determina específicamente la aptitud laboral en cuanto a la salud física y mental de la persona a ocupar el cargo Historia clínica ocupacional: Documento en el que se consigna el historial médico del trabajador y los factores de riesgo a los que estuvo expuesto en oficios anteriores. Debe realizarse con el examen de ingreso y revaluarse cada año con los exámenes periódicos de salud o al retirarse el empleado de la empresa. Debe tener dos copias, una para la empresa y otra para el trabajador COPASO: Comité Paritario De Salud. 5. CONTENIDO 5.1 GENERALIDADES El subproceso de gestión de salud ocupacional es el encargado de promover y mantener la salud de toda la comunidad universitaria, mediante la minimización de los factores de riesgo asociados a la realización de sus labores en la institución El Responsable del subproceso de Gestión de salud ocupacional tiene el deber de hacer cumplir los objetivos establecidos por la Institución que son de competencia de este subproceso Para alcanzar los objetivos de este subproceso es necesario que se realicen tres (3) procedimientos, estos son: promoción y prevención, medicina laboral e higiene y seguridad Planear actividades de Salud y Objetivo. Planear todas las actividades de salud ocupacional, con el fin de mejorar la salud de los trabajadores y las condiciones laborales.

3 PÁGINA: 3 Los responsables de este procedimiento se encargan de realizar un diagnóstico analizando y evaluando el plan de salud ocupacional de año anterior y con base en esto plantean objetivos y estrategias para un nuevo plan, logrando así objetivo propuesto Promoción y prevención Objetivo. Describir los pasos a seguir para fomentar las actividades de fomento y promoción de la salud y prevención de la enfermedad dirigidas a toda la comunidad Universitaria. Los responsables de este procedimiento se encargan de realizar las diferentes actividades que van desde comunicar e invitar a toda la comunidad udeceista a la jornada de promoción y prevención hasta que se ejecuten dichas actividades, lo que permite el logro del objetivo propuesto Medicina laboral Objetivo. Determinar los pasos para la realización de los exámenes médicos de ingreso, periódicos y de retiro y atención médica a la comunidad universitaria, elaboración y conservación de las historias ocupacionales Los responsables de este procedimiento se encargan de realizar las diferentes actividades que van desde realizar el examen médico de Ingreso, examen médico periódico, examen médico de egreso hasta realizar examen médico general, lo que permite el logro del objetivo propuesto Higiene y seguridad Objetivo. Describir los pasos para la intervención o monitoreo de las condiciones de trabajo que pueden afecta la salud de los trabajadores. Los responsables de este procedimiento se encargan de realizar las diferentes actividades que van desde Estudio de puesto de trabajo, reporte e investigación de accidentes de trabajo, conformación y actualización de brigadas de emergencia hasta realizar inspecciones planeadas, lo cual permite el logro del objetivo propuesto. 6. PROCEDIMIENTOS El subproceso de Gestión de Salud y tiene los s procedimientos: Planear actividades de Salud y : Promoción y prevención: Medicina laboral: Higiene y seguridad: PP-TH/SO-001 PP-TH/SO-002 PP-TH/SO-003 PP-TH/SO-004

4 PÁGINA: 4 7. CONTROL DE REGISTROS Identificación Clasificación Almacenamiento Formato de actas FO-TH-001 Planilla de asistencia a capacitaciones FO-TH/SO-001 Registro diario de atención FO-TH/SO-002 Z Programa de Salud, subcarpeta Actas. Y en el Registro diario de atención virtual. Z Documentos de Salud, subcarpeta registro de capacitaciones. Y en el Registro diario de atención virtual. Todo el personal de la Sección de Salud y Z Registros de Calidad. Y en PC: Registro diario de atención. Tiempo de Retención Acceso Disposición Elimina Elimina Elimina

5 PÁGINA: 5 Planilla de asignación de citas FO-TH/SO-003 Plan de acción FO-TH/SO-004 Planilla de inscripción a COPASO FO-TH/SO-005 Historia clínica ocupacional FO-TH/SO-006 Certificado de aptitud laboral FO-TH/SO-007 Alfabético Alfabético Lugar: Archivador de la Sección. Carpeta Planilla de asignación de cita. Jefe Z Plan de Salud. Y en PC: Carpeta Salud por año. Secretaria General. Lugar: Archivador Secretaria General, Carpeta A-Z COPASO. Medio: carpeta en físico. Lugar: Archivador de la Sección. Carpetas A-Z en orden alfabético. Jefe Sección de Personal. Lugar: Archivadores de la Sección de Personal. Carpetas de Hojas de Vidas. el archivo activo Hasta retiro del servidor público Elimina Toda la organización Archivar Secretaria General Jefe Sección de Personal y Auxiliar de Procesos Eliminado Archivar Archivar

6 PÁGINA: 6 Historia clínica nutricional FO-TH/SO-008 Cronograma de Actividades FO-TH/SO-009 Hoja de vida de indicadores FO-TH/SO-010 FO-TH/SO-011 Alfabético Lugar: Archivador de la Sección. Carpetas A-Z en orden alfabético. Jefe Z Plan de Salud. Y en PC: Carpeta Salud por año. Jefe Lugar: en PC, carpeta Salud, subcarpeta Medio: virtual. Y en PC carpeta de Salud, subcarpeta SO 2011, subcarpeta de inspecciones Archivar Archivar

7 PÁGINA: 7 de elementos de protección personal FO-TH/SO-012 de condiciones de bioseguridad FO-TH/SO-013 de instalaciones eléctricas FO-TH/SO-014 de señalización FO-TH/SO-015 de puestos de trabajo FO-TH/SO

8 PÁGINA: 8 de botiquines FO-TH/SO-017 de extintores FO-TH/SO-018 Registro de actividades de higiene y seguridad Registro del accidente por parte del trabajador.. Lugar: Archivador de la Sección. Carpeta A-Z de Higiene y. Sección. Carpeta A-Z de Accidentes de trabajo. Cada Cada Archivo muerto 8. FORMATOS Planilla asistencia a capacitaciones Registro diario de atención Planilla de asignación de citas Recetario médico Planilla inscripción aspirantes a COPASO Historia clínica ocupacional FO-TH/SO-001 FO-TH/SO-002 FO-TH/SO-003 FO-TH/SO-004 FO-TH/SO-005 FO-TH/SO-006

9 PÁGINA: 9 Certificado de Aptitud Laboral Historia Nutricional Cronograma de Actividades Hoja de vida de indicadores de elementos de protección personal de condiciones de bioseguridad de instalaciones eléctricas de señalización puestos de trabajo de botiquines de extintores FO-TH/SO-007 FO-TH/SO-008 FO-TH/SO-009 FO-TH/SO-010 FO-TH/SO-011 FO-TH/SO-012 FO-TH/SO-013 FO-TH/SO-014 FO-TH/SO-015 FO-TH/SO-016 FO-TH/SO-017 FO-TH/SO CONTROL DE CAMBIOS CONTROL DE CAMBIOS VERSIÓN FECHA DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO Se excluyeron del manual de procedimientos los flujogramas y los formatos. RESPONSABLE APROBACIÓN Jefe de la División de Calidad y M.I Se elimina el color amarillo. Se utiliza escudo vectorizado blanco y negro. -Inclusión en el control de registros de los formatos lista de chequeo (FO- TH/SO-012 al FO-TH/SO-018.) Jefe de Sección Salud y /Jefe de la División de Calidad y M.I. ELABORÓ: REVISÓ: APROBÓ: Nombre: Martha Rojas López Cargo: Jefe Sección Salud y Nombre: Ederlinda Sierra Puente Cargo: Jefe División de Calidad y Mejoramiento Institucional Firma: Firma: Firma: Nombre: Germán Sierra Anaya Cargo: Rector

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