PROYECTO MANUAL DE PROCEDIMIENTO PARA LA EMISIÓN DE DICTÁMENES A LA CECAMED
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- Elisa Núñez Espejo
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1 PROYECTO MANUAL DE PROCEDIMIENTO PARA LA EMISIÓN DE DICTÁMENES A LA CECAMED Fecha de inicio elaboración 06 Marzo 20 Fecha de Conclusión. 04 Agosto 20
2 Introducción: La sociedad actual exige que todas las instituciones que colaboran o son auxiliares de la justicia, oferten procesos que sean ágiles y eficientes. Una de sus tareas sustantivas de la CECAMED es dar respuesta a las solicitudes de opiniones técnico-médicas, estas acciones no están al margen de este entorno cambiante y dinámico, por lo que es necesario que se cuente con procedimientos que permitan llevar a la vanguardia sus procesos sin afectar los ya existentes. Justificación. Este manual tiene como propósito eficientar en tiempo y forma la elaboración de las opiniones técnico médicas solicitadas a la Comisión Estatal de Conciliación y Arbitraje para el Estado de Nayarit. Objetivo: Establecer los tiempos de los procedimientos que deberán realizar los diferentes actores al recibir una solicitud de opinión técnico-médica, por lo que es necesario que todos los participantes conozcan y apliquen el fluxograma de manera eficiente, en todos y cada uno de los procesos por los que pasan los expedientes con solicitud de opinión técnico-médica. Este proceso agilizará y simplificará la tarea administrativa, permitiendo el registro y seguimiento permanente del expediente, con el propósito de cumplir los tiempos establecidos para cada uno de los que intervienen en su manejo, hasta emitir el dictamen y su envió a la Institución solicitante.
3 RESPONSABLE ACT. NUM. DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD TÉRMINO (DIAS HÁBILES) Secretaria Atiende a la persona que acuda a entregar solicitud y expediente de Opinión Técnica a la CECAMED. Recibe, sella, firma y pasa el expediente a la Unidad de Orientación, Quejas, Difusión y Comunicación. de la Unidad de Orientación, Quejas, Difusión y Comunicación 2 Registra en BITÁCORA y SINAREQ asignando # de expediente y lo regresa a la recepción (Secretaria). Secretaria Lo turna a la persona asignada del control, seguimiento y avance de las opiniones técnicas. Persona Asignada de control, y seguimiento 4 Recibe y registra en libreta de control y turna el expediente al Comisionado, recabando fecha y firma. Comisionado 5 Revisa la solicitud y expediente, lo turna al para su trámite, si advierte que no es competencia de la CECAMED o advierte alguna irregularidad, da las indicaciones a cumplir, a través de la persona asignada para su control. 2 Persona asignada 6 Registra en libreta de control, entrega el expediente al y recaba fecha y firma. 7 Recibe expediente, revisa y se entera del caso. Cuando no es competencia de la CECAMED Elabora oficio de no competencia para firma del Comisionado y envío a la autoridad solicitante. Se turna a Persona asignada para su registro y conclusión en libreta y SINAREQ. 8 Si es competencia de la CECAMED, y si advierte la falta de documentos, solicita mediante oficio a la institución peticionaria el expediente o documentos faltantes. Se turna a Persona asignada para su trámite. 2
4 9 Cuando la solicitud sea muy general, se pedirá a la autoridad solicitante se precisen los hechos médicos a analizar. Elabora oficio pasa a firma del Comisionado y envío a la autoridad solicitante. Se turna a Persona asignada para su trámite. 0 Si no se existe observancia alguna se turna al, a través de la persona asignada del control y seguimiento. Asignada Recibe el expediente, turna al subcomisionado médico, registrando en su libreta de control la fecha y firma de recepción y entrega. 2 Revisa el expediente jurídico enterándose del caso, si considera que le falta información del acto médico, procederá a solicitarla a través de oficio a la autoridad peticionaria. Elabora oficio pasa a firma del Comisionado y envío a la autoridad solicitante. El subcomisionado, revisa y se entera del caso, si el expediente se encuentra completo, lo asigna por consenso en junta de Gobierno a la Unidad que corresponda. Entrega expediente a la persona asignado. Persona asignada De control y seguimiento. 4 Entrega expediente jurídico al médico asesor elegido para el caso, recabándole fecha y firma de entrega en libreta de control y seguimiento. Asignado Asesor Persona Asignada de control y seguimiento 5 Recibe expediente jurídico, revisa, analiza, transcribe las notas médicas relevantes del caso, conjuntamente con el elige a (los) asesor(es) externo (s) ( Par) para su opinión del caso. 6 Desarrolla los apartados de la estructura para el dictamen, apoyándose de la opinión técnica del asesor externo, la bibliografía y la revisión colegiada del caso. Concluido y sometido a consenso al cuerpo de gobierno y una vez aprobado, se imprime por duplicado y se entrega a persona asignada. 7 Recibe dictamen por duplicado, registra en su libreta la conclusión, elabora oficio de envió a la autoridad peticionaria, recaba la firma del Comisionado en oficios y dictamen. Supervisa el envío a la institución solicitante, concluyendo el proceso hasta recibir la copia del oficio de recibido con sello y firma; anexándola al duplicado del dictamen que se archiva en la CECAMED. 80 a 20 días.
5 Los términos establecidos en el presente manual podrán ser sujetos de ampliación cuando las siguientes circunstancias estén presentes:. Ilegibilidad del expediente clínico. 2. Expediente incompleto. Volumen del expediente más de un tomo. 4. Complejidad del caso (que estén involucradas dos o más especialidades y dos o más instituciones de salud). 5. Cuando haya un conflicto de intereses entre las partes que intervienen en el conflicto y el médico asesor del caso. 6. Imprecisión en la petición por la autoridad solicitante. 4
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