Proceso de revisión organizacional

Transcripción

1 Página Etapa previa a la planificación Plazo previsto1: 2 meses 2 Planificación Plazo previsto1: 6 meses Resolución BOARD La organización la ICANN signa un lír proyecto Forma el Grupo Trabajo para la Revisión () La Junta la ICANN aprueba la resolución para iniciar la revisión Selecciona lirazgo, organiza y planifica Acuerda alcance la revisión, criterios selección para examinadores inpendientes y plazo para entregables 1 Todos los plazos previstos se basan en el ciclo quinquenal estipulado por los Estatutos Leyenda Glosario Organización la ICANN Organizaciones Apoyo y Comités Asesores Junta Directiva la ICANN Grupo Trabajo para la Revisión BOARD COMMUNITY Comité Efectividad Organizacional Examinador inpendiente Comunidad la ICANN IMPL TEAM Equipo implementación AC - Comité Asesor - Examinador inpendiente RFP - Solicitud Propuesta SO - Organización Apoyo

2 Página Selección 2 Plazo previsto1: 4 meses Proporciona comentarios sobre la RFP Aprueba elementos clave la RFP Propuesta Propuestas Propuestas finalistas RFP Prepara la RFP Se finaliza y publica la RFP Los oferentes presentan propuestas Recopila y analiza propuestas e intifica a las finalistas Intifica al finalista, busca confirmación l 2 De acuerdo con el proceso adquisición la organización la ICANN

3 Página Selección (cont.) 4 Realización la revisión Plazo previsto1: 12 meses Propuestas Acuerdo Servicios Profesionales Confirma el cumplimiento con el proceso y la selección l examinador inpendiente () El celebra Acuerdo Servicios Profesionales con la organización la ICANN conformidad con la RFP Anuncia la selección l Facilita el proceso revisión Celebra sesiones inicio con la organización la ICANN y el

4 Página Realización la revisión (cont.) Brinda aportes y comentarios BOARD COMMUNITY Observan los procedimientos Entrevistas Realizan encuestas Revisan la documentación evaluación Está en conflicto con políticas o recomendaciones existentes? Válida? Factible? Útil? evaluación Realiza la revisión inpendiente Elabora el informe evaluación Brinda aportes sobre el informe evaluación Modifica el informe en función los comentarios y el informe cuestiones

5 Página Realización la revisión (cont.) COMMUNITY COMMUNITY Recomendaciones Preliminar l CO MENTA RIO PÚBLICO comentario público Administra las consultas participación pública, recopilación aportes Consira los aportes l y los aportes participación pública y emite recomendaciones preliminares Brinda aportes sobre las recomendaciones preliminares Emite el Final preliminar (contiene el informe evaluación y recomendaciones) Publica el informe preliminar para comentario público

6 Página Realización la revisión (cont.) 5 Consiración la Junta Directiva Plazo previsto1: 6 meses Final l Final l Utilidad Priorización Plan Impl. Inicial y Evaluación THEIR Plan Impl. Inicial y Evaluación Consira los comentarios públicos y los aportes l y emite el Final (contiene el informe evaluación y recomendaciones) Completa el Plan Implementación Inicial y Evaluación Revisa y aprueba Recopila materiales y los envía al

7 Página Consiración la Junta Directiva (cont.) Final l Plan Impl. Inicial y Evaluación comentario público IMPL TEAM Consira el Final l, el Plan Implementación Inicial y Evaluación, y el informe comentarios públicos; acuerda una recomendación a la Junta BOARD Recibe todos los informes y aportes, y consira el Final l y el Plan Implementación Inicial y Evaluación l 3 La Junta ACCEPTA el Plan Implementación Inicial y Evaluación l ; orna al Equipo Implementación que proceda con los informes regulares Confirma al equipo implementación La Junta RECHAZA el Plan Implementación Inicial y Evaluación l No hay proceso claro para abordar este resultado 3 Comienza la cuenta regresiva 5 años hasta que la próxima revisión berá comenzar.

8 Página Implementación Plazo previsto1: 18 meses Riesgos potenciales! Se actualiza semestralmente % % % % Plan tallado Plan Plan Plan Plan IMPL TEAM IMPL TEAM Planifica la implementación tallada Comienza la implementación las recomendaciones Evalúa el progreso la implementación semestralmente Produce el Final Implementación

9 Página Implementación (cont.) 7 En curso Plazo previsto1: 12 meses La organización en revisión adopta el Final Implementación Rec. la Junta Revisa el Final Implementación y acuerda una recomendación a la Junta BOARD Resolución la Junta para adoptar el Final Implementación y cerrar el proceso revisión Procedimientos operativos estándar Supervisar Mantener Medir Mantenimiento continuo