CAMPAÑAS DE DIFUSIÓN DIRIGIDAS A FACTORES DE UNICIPIOS MUNICIP IOS IMESEVI. Consejo Estatal para la Prevención de Accidentes
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- Mariano Iglesias Reyes
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1 CAMPAÑAS DE DIFUSIÓN DIRIGIDAS A FACTORES DE RIESGO EN ZMG Y MUNICIP UNICIPIOS IOS Consejo Estatal para la Prevención de Accidentes COORDINACIÓN DE PLANEACIÓN V. 01 V. 01
2 2 DE 7 Bitácora de Revisiones: No. Fecha del cambio Referencia del punto modificado Descripción del cambio 1 22/03/2012 Todo el documento Se actualizó todo el documento cumpliendo con lo establecido en la Guía para la elaboración de Documentos del Sistema de Gestión de la Calidad.
3 3 DE 7 Entrada Salida Insumos Proveedor Procedimientos Producto o Servicio Usuario o Cliente Procedimientos 1. DIAGRAMA DE FLUJO Necesidades y gestión de campañas propagandísticas para la prevención de accidentes. Dependencias, organismos e instituciones. Solicitud de realización de campañas propagandísticas. Realización de las campañas propagandísticas. Dependencias, organismos e instituciones. Entrega de informe y evaluación al Secretario Técnico Dependencias, organismos e instituciones/ Secretario Técnico del CEPAJ Comité de Comunicación Social en Seguridad Vial o Municipio Agencia Seleccionada Secretario Técnico OPS y CONAPRA Inicio Solicitud de realización de campañas propagandísticas Procuración de fondos, Selección de Agencia y Validación de la misma Diseño y logística de la Estrategia de Comunicación y su metodología de evaluación. 3 4 Diseño y logística de la Estrategia de Comunicación y su metodología de evaluación. Diseño y logística de la Estrategia de Comunicación y su metodología de evaluación. Procuración de fondos, Selección de Agencia y Validación de la misma Procuración de fondos, Selección de Agencia y Validación de la misma Enviar a validar la estrategia de comunicación Anunciar la campaña y realizar evento de lanzamiento. 5 Ejecutar las estrategias de comunicación. Evento de clausura 6 7 Ejecutar las estrategias de comunicación. Ejecutar las estrategias de comunicación. Redactar y entregar evaluación e informes. 8 Recibir la evaluación e informes de la campaña propagandística 9 Recibir la evaluación e informes de la campaña propagandística Fin
4 4 DE 7 2. DESCRIPCIÓN NARRATIVA NO RESPONSABLE (PUESTO Y ÁREA) Dependencias, organismos e instituciones/ Secretario Técnico del CEPAJ Secretario Técnico/ /OPS/CO NAPRA Comité de Comunicación Social en Seguridad Vial/ /Agencia Seleccionada Comité de Comunicación Social en Seguridad Vial/ Secretario Técnico/OPS/CONA PRA ACTIVIDAD Solicitud de realización de campañas propagandísticas. Procurar Fondos, Seleccionar a la Agencia de Comunicación para llevar a cabo la Estrategia de Comunicación y enviar a validar la selección a la Dirección General de Comunicación Social Diseño y logística de la Estrategia de Comunicación y su metodología de evaluación. Enviar a validar la Estrategia de Comunicación a la Dirección de Comunicación Social de Gobierno del Estado Anunciar con Rueda de Prensa en los Medios de Comunicación la Campaña y realizar evento de lanzamiento. Ejecutar las estrategias de comunicación y evaluación de la campaña propagandística Realizar evento de clausura de la campaña para anunciar resultados. Redactar la evaluación e informes de la campaña propagandística y enviarlos. Recibir la evaluación e informes de la campaña propagandística FORMATOS/ DOCUMENTOS Oficios y correo electrónico. Licitación y/ oficio de adjudicación. Sumario Mercadológico (BRIEF), Minutas y listas de asistencia. Oficios Boletines informativos Tablas de seguimiento y reportes Orden del día Documento de informe y evaluación.
5 5 DE 7 3. ANEXOS No existen anexos
6 6 DE 7 4. GLOSARIO CEPAJ OPS CONAPRA Consejo Estatal para la Prevención de Accidentes en Jalisco Organización Panamericana de la Salud Consejo Nacional para la Prevención de Accidentes
7 7 DE 7 5. AUTORIZACIÓN DEL DOCUMENTO Elaboró: Revisó: Aprobó: Dr. José Julio Santiago Romero Coordinador de - Jalisco Lic. Nelda Judith Anzar Martínez Coordinadora de Planeación Lic. Sergio Zavala Mercado Director General de Innovación y Mejora Gubernamental La Secretaría de Administración certifica que el presente manual se ajusta a las políticas establecidas en las guías técnicas emitidas previamente por la misma dependencia, quedando validada para su publicación por los medios electrónicos en términos del Acuerdo Gubernamental DIGELAG/ACU/028/2007.
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