ARTICULACIÓN CON LA ESTRATEGIA DE GESTIÓN DE CONOCIMIENTO

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2 ARTICULACIÓN CON LA ESTRATEGIA DE GESTIÓN DE CONOCIMIENTO NTP plantea la construcción de diferentes herramientas que no se orienten de manera exclusiva a documentar y describir los logros y resultados obtenidos en las intervenciones sino que se centren en producir conocimiento técnico y específico como insumo para el fortalecimiento de capacidades locales, la identificación y puesta en marcha de próximos programas o proyectos, o el diseño de política pública territorial. OBJETIVOS DE LA CAJA DE HERRAMIENTAS 1. Que las entidades territoriales y los actores locales puedan dar continuidad a algunos de los procesos desarrollados en el marco del programa Nuevos Territorios de Paz (NTP) o que puedan replicar algunas de las acciones, metodologías o dinámicas. 2. Poner a disposición de otros actores involucrados en los procesos de desarrollo y construcción de paz, herramientas y metodologías prácticas que puedan enriquecer el diseño de posteriores proyectos o programas. 3. Aprovechar el conocimiento generado en el marco del programa, y posicionar algunas de las metodologías más significativas en su implementación, como un aporte a la generación de capacidades locales y a la promoción de una ayuda más eficiente. 4. Sensibilizar a socios y operadores sobre la importancia de documentar, retroalimentar y compartir los modelos y herramientas de intervención entre los actores de desarrollo. 5. Contribuir a la sostenibilidad de las iniciativas ya en marcha en los territorios, consolidando y compartiendo guías, instrumentos y metodologías que puedan ser apropiados por las organizaciones de base y colectivos participantes de NTP, como material de consulta y réplica.

3 A quienes va dirigida la Caja de Herramientas Organizaciones locales o regionales involucradas en iniciativas de desarrollo o construcción de paz Tomadores de decisiones Consultores, equipos de campo o líderes comunitarios Academia o centros de enseñanza Características de las herramientas, metodologías y contenidos 1. Que puedan ser estandarizadas. Es decir, que seamos capaces de recogerlas en un paso a paso o bajo unos lineamientos claros para su implementación. 2. Que puedan ser replicables. Que puedan ser adaptadas o aplicadas en otras iniciativas. 3. Que sean prácticas. La caja de herramientas debe tener una orientación práctica, orientada a la acción y a la implementación en campo, por lo que debemos evitar contenidos puramente teóricos. 4. Que se hayan evidenciado como efectivas. Cómo identificar nuestras metodologías para la Caja de Herramientas?

4 Avances específicos de la consultoría RESULTADO 1: Diseñada la estrategia de caja de herramientas del programa: objetivos, contenido y procedimientos El producto concreto es la Guía de presentación Caja de herramientas que establece un punto de partida para el desarrollo de la estrategia, incluyendo los siguientes aspectos: Contexto y justificación: Se describe de manera sintética cuál es el marco de acción dentro de NTP, su articulación con la estrategia general de Gestión del Conocimiento y su complementariedad a los procesos de sistematización y documentación territorial. Objetivos de la caja de herramientas A quien va dirigida la caja de herramientas Características específicas para la identificación de contenidos RESULTADO 2: Se establecen los lineamientos y alternativas para el diseño, programación y publicación del producto final de la caja de herramientas El producto concreto es el documento Caja de herramientas NTP Alternativas de producto final que recoge un breve análisis comparativo sobre cuáles son los resultados que puede tener la caja de herramientas finalmente y que ventajas y debilidades tiene cada una de ellas. Se recomendaba PÁGINA WEB o APLICACIÓN Cada vez se empieza a posicionar como una herramienta costo eficiente para la difusión de herramientas y metodologías, y es producto final de algunos proyectos y programas. Información en la nube, accesible en todo momento Más sencillo de posicionar entre aliados o personas de interés Permite cuantificar y evaluar su efectividad o su practicidad Puede ser un espacio en construcción continua, mientras que el formato en físico o el CD son estáticos. En términos presupuestales y técnicos, la simplicidad de una caja de herramientas exige un diseño práctico pero no muy exigente en elaboración.

5 RESULTADO 3: Se desarrolla un formato estandarizado para la sistematización de metodologías, que sirva para la documentación de los aportes de RED ADELCO y como modelo de referencia para los socios que lo consideren pertinente. Se establece un formato marco, a tomar como referencia para la sistematización de las 13 metodologías de RED ADELCO y que puede servir como ejemplo a otros operadores o socios en sus procesos de sistematización y gestión del conocimiento. El producto concreto es el documento Caja de herramientas NTP - Formato standard para la sistematización. RESULTADO 4: Propuesta de categorización de la caja de herramientas de acuerdo a líneas temáticas, con el objetivo de darle una orientación práctica y un manejo sencillo. Es muy importante para poder desarrollar una caja de herramientas práctica y funcional, diseñar con detenimiento cual va a ser su estructura, la forma mediante la cual estará categorizada y la distribución de los contenidos, de acuerdo a los resultados y modelos de intervención propuestos en Nuevos Territorios de Paz y a los potenciales usuarios que tendría la herramienta. Inicialmente se plantean 13 categorías (algunas de ellas incluyen subcategorías). Finalmente y tras el proceso de validación en campo se modificó la estructura de organización y distribución, quedando finalmente un total de 14 categorías, que serían las siguientes:

6 RESULTADO 5: Propuesta de categorización de la caja de herramientas de acuerdo a líneas temáticas, con el objetivo de darle una orientación práctica y un manejo sencillo. En primer lugar se procede con una revisión documental, desde el convenio marco del programa hasta las intervenciones de cada uno de los socios, analizando resultados, indicadores y actividades e identificando, desde el escritorio, que metodologías, herramientas o contenidos se pueden derivar de cada uno de los contratos y cuál podría ser su categorización previa. El producto generado es Caja de herramientas NTP Matriz inicial que servirá como punto de partida para la estructuración provisional de la caja de herramientas del programa y el inicio de las actividades de retroalimentación y validación con cada uno de los socios. RESULTADO 6: Proceso de validación e identificación de metodologías con cada uno de los socios y/o operadores RESULTADO 7: Consolidación de la matriz definitiva y el formato resumen de metodologías para el proceso de seguimiento y monitoreo El producto final será Caja de herramientas NTP Matriz final insumo principal para el proceso de seguimiento y monitoreo, recolección documental y estructuración de la caja de herramientas y el sistema de información. Se acompañará del documento Resumen de metodologías NTP con el objetivo de facilitar el proceso de seguimiento y monitoreo RESULTADO 8: Integración de la caja de herramientas en el marco de la estrategia de Gestión del Conocimiento del programa y articulación con los equipos técnicos de diseño, comunicaciones y desarrollo de sistemas de información RESULTADO 9: Proceso de recolección y revisión documental, y retroalimentación con los socios sobre los criterios de sistematización El producto final será una carpeta que contenga los documentos y herramientas aportadas por los socios, estructurada por las categorías establecidas en la matriz. De acuerdo al trabajo realizado con los socios se han identificado un total de 120 metodologías, enmarcadas en 14 componentes de trabajo, de las cuales se han recolectado actualmente 60 (50% del total)

7 CATEGORÍA METODOLOGÍAS RECOLECTADAS TOTAL DE METODOLOGÍAS AVANCE Herramientas de diagnóstico ,82% Fortalecimiento de organizaciones de base Fortalecimiento administrativo y financiero de OSC Fortalecimiento productivo de familias y OSC Fortalecimiento comercial de familias y OSC ,50% ,00% ,29% ,00% Asociatividad ,86% Fortalecimiento de entidades territoriales y actores locales ,83% Seguridad Alimentaria ,33% Tierras y Territorio ,00% Acceso a servicios financieros ,67% Enfoque étnico 0 2 0,00% Dinámicas de construcción de paz y reconciliación Espacios de participación e incidencia política ,00% ,00% Gestión del conocimiento ,33%

8 Aprendizajes, conclusiones y recomendaciones técnicas La caja de herramientas no incluye metodologías estáticas o modelos de intervención standard, aplicables en cualquier contexto. Se trata de brindar una base metodológica que sirva como referencia para otras intervenciones, adaptándola en cada una de las iniciativas pero acumulando pasadas experiencias y aprendizajes. Debe ser una herramienta dinámica, en continua construcción, que vaya incluyendo nuevos instrumentos o mejorando los ya existentes como aporte estratégico a los programas y proyectos de desarrollo y construcción de paz. La caja de herramientas debe ser entendida como un elemento transversal en las intervenciones. Pasar de informes meramente descriptivos a informes bajo parámetros metodológicos sería muy interesante en términos de sistematización y gestión del conocimiento. Consolidar información estratégica sobre los proyectos y compartir dichos aprendizajes entre institucionalidad, socios y operadores contribuirá significativamente a la mejora competitiva del sector y de las iniciativas de desarrollo y paz. El intercambio de información y la retroalimentación entre actores de desarrollo es fundamental para avanzar en una ayuda más eficiente, eficaz y sostenible, y para generar capacidades locales a nivel local y territorial