La aplicación ha sido desarrollada con la última tecnología, la cual le permite al usuario de forma sencilla.

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1 DESCRIPCIÓN DEL REQUERIMIENTO La solución Unify B.I (Business Intelligence), le permite a la empresa gestionar, tabular, presentar y analizar la información de su base de datos y diferentes departamentos de forma dinámica, estadística, agrupada y analítica, estableciendo métricas y dimensiones para una mejor toma de decisiones. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS 1. Aplicación: La aplicación ha sido desarrollada con la última tecnología, la cual le permite al usuario de forma sencilla. Tecnología utilizada: Microsoft.Net Framework 4.5 Microsoft SQL Server Microsoft WPF Windows Services Componente de Cubos OLAP Componentes de la solución. La solución de crédito cuenta con 2 aplicaciones distintas que interactúan en conjunto para brindar el servicio y analizar los datos los cuales son: Aplicación de diseño, generación, visualización y exportación de cubos. Aplicación de visualización de datos (Desconectado) 2. Opciones de la aplicación: La aplicación de gestión de cubos olap le permite crear al usuario, vistas, tablas, relaciones y cubos con diferentes estructuras y condicionamientos los cuales se describen a continuación: 2.1. Administración de vistas y tablas: En esta operación el usuario podrá crear las entidades de las cuales se van a extraer datos, adicionalmente puede gestionar vistas de las cuales le permitirán obtener los datos básicos de cada entidad. Las tablas que se registran para disposición del usuario son las tablas disponibles en la base de datos, sin embargo para aplicarlas a la visualización del cubo se recomienda utilizar vistas. Las vistas consisten en instrucciones SQL sencillas que detallan las columnas importantes de cada entidad, se puede filtrar y establecer las relaciones correspondientes con otras entidades. De esta forma podemos crear por ejemplo una vista con los datos importantes y relevantes de la tabla de clientes de esta forma los cubos serán más eficientes porque no traen todas las columnas de la tabla que para algunos casos son innecesarios.

2 Las vistas pueden recibir cualquier nombre y pueden tener un filtro previamente establecido. Es importante destacar que una vez creadas las tablas y vistas principales esta rara vez serán modificadas es decir ya el trabajo de estructura estaría terminado, salvo cuando cambia la base de datos para agregar los nuevos campos o columnas basta con modificar la vista y el gestor de cubos lo reconocerá inmediatamente Gestión de relaciones: La gestión de relaciones permite establecer enlaces entre vistas y tablas y viceversa, de esta manera el generador de cubos sabe cuáles son las tablas y vistas de dimensiones y cual o cuales son las tablas o vistas de métricas. El sistema permite de forma gráfica enlazar las entidades, de forma sencilla podría establecer cuál es la tabla padre y cual la tabla hija, especificar los campos o columnas por los cuales se relacionan Diseñador del cubo: La herramienta más importante del sistema de inteligencia de negocios, permite crear un sin límite de cubos personalizados, utilizando las dimensiones deseadas, métricas calculadas dinámicamente, personalizar los formatos de los números y caracteres, realizar agrupamientos preestablecidos y pre configurar la visualización deseada. El editor permite crear el cubo e identificarlo con un código y una descripción, seguidamente se presentará el asistente de creación y edición. El asistente identifica automáticamente todas las tablas y vistas disponibles, de esta manera él puede sugerirle al usuario cuales son las tablas de métricas y cuales puede utilizar como tablas de dimensiones. El asistente permite crear las dimensiones necesarias, marcar los campos de valores o métricas a evaluar y establecer su formato por default, seleccionar atributos de las dimensiones (valores adicionales de cada tabla), paso a paso el usuario será guiado y se le sugieren por defecto estructuras básicas para el cubo, sin embargo él puede crear la estructura que más le convenga. También una vez que los elementos del cubo sean seleccionados podrá ver un resumen para tomar medidas adicionales, crear métricas dinámicas o personalizadas con otras métricas físicas de las tablas de valores etc. Una vez finalizada la confirmación de los elementos del cubo se le solicitaran al usuario fechas iniciales y finales para extraer y estructurar la información y presentarla en pantalla, el usuario que diseña el cubo puede pre-configurar una visualización del mismo para que los usuario lo vean de una manera específica y con una distribución preestablecida, de lo contrario el usuario puede dejarlo sin dimensiones ni configuración básica y el usuario que realiza la visualización luego configura a su gusto la vista. Es importante destacar que las dimensiones y configuración del cubo puede ser modificado en cualquier momento y automáticamente se verá reflejado en los usuarios que utilicen el mismo.

3 Permisos de visualización: El usuario diseñador del cubo también puede de forma sencilla establecer los permisos sobre el cubo que se encuentra editando, de manera que podrán ver los usuarios disponibles y simplemente marca los usuarios que podrían ver o refrescar el cubo Visualizador del cubo. Los usuarios que no son administradores o diseñadores de cubos, pueden entrar únicamente al listado de cubos que tienen acceso y pueden ejecutarlo especificando los filtros deseados y rangos de fechas requeridos, de esta manera con la estructura pre establecida por el diseñador, el podrá analizar los datos ya actualizados y empezar a trabajar con las dimensiones y estructurar la visualización que el necesite. Es importante destacar que el usuario dispondrá dos formas de analizar la información y es muy sencillo el proceso simplemente arrastra los elementos con el mouse: Tabla dinámica: Visualización estilo Excel pero con la ventaja que puede agrupar y configurar una cantidad de niveles, estructuras, formatos necesarios y disponibles. Gráfico dinámico: Creación rápida de gráficos que le permite al usuario con solo arrastrar elementos ver un completo grafico que le permitirá analizar de mejor manera la información, existen múltiples tipos y formatos de gráficos. Entre otras herramientas para analizar la información se encuentran: Evaluación de cada una de las líneas con respecto a participación de la columna padre Evaluación de cada una de las líneas con respecto a participación de la fila padre Evaluación de cada de las líneas con respeto participación de los grandes totales Generación de gráficos por línea Exportación de los datos de la tabla dinámica a: Excel, Word, PDF, JPG, BMP, PNG Exportación del contenido y visualización del gráfico. Comentarios sobre las líneas. Análisis de atributos Colapsar y contraer niveles Filtro dinámico por cualquier dimensión Métricas calculadas Color de filas y gráficos por participación e importancia con respecto a montos. Exportar datos del cubo en formato rsdata para cargar con visualizador off-line Etcétera

4 2.5. Visualizador Off-line o desconectado: La solución cuenta con una aplicación de visualizador de archivos RSDATA, estos archivos pueden ser exportados desde un cubo en modo de ejecución, en este momento el usuario puede configurar sus dimensiones y datos como lo desee, luego puede guardar dicha información en un archivo con formato RSDATA. El visualizador no solicita ni usuario ni contraseña, solamente le solicita al usuario el archivo físico.rsdata, con el objetivo de cargar los datos, una vez cargados los datos, puede analizar la información moviendo sus dimensiones, creando filtros y creando gráficos, al igual que lo hace el gestor de cubos cuando se encuentra conectado a la base de datos. Por lo tanto un usuario podría llevarse un cubo en formato RSDATA, para análisis posterior aunque no se encuentre conectado a los servidores de la compañia, especial para cuando se va de gira o de viaje y se necesitan tomar decisiones con datos previamente generados y no se dispone de conexión inmediata al servidor. 3. Interacción y funcionamiento con los sistemas: Unify B.I, es una solución autónoma que no depende de ningún sistema administrativo financiero especifico, forma parte de las soluciones de Unify ERP (sistema nuevo) sin embargo el no tener dependencias de sistema lo hace 100% compatible con sistemas como PcGraf, por lo tanto en el momento en que se migre a otro sistema la solución será compatible y funcional sin realizar cambios, adaptaciones o reinversiones.

5 CONDICIONES GENERALES Condiciones de tiempo de entrega: El tiempo de entrega se garantiza solo si el cambio es autorizado y cancelado (si aplica) dentro del tiempo de validez de la oferta, caso contrario dependerá de la carga de trabajo del departamento de Ingeniería de UnifyIT. Condiciones del monto de la inversión: Incluye solo el costo del tiempo de desarrollo, los tiempos de capacitación (si aplica) se toman del tiempo que tiene derecho el cliente por el contrato de mantenimiento (si lo tiene) de lo contrario se cotizan y se cobran por aparte, esto para no aumentar más el monto de la inversión. Otros: La responsabilidad de UnifyIT, se limita a lo estipulado literalmente en este correo, cualquier cambio necesario por una omisión en el requerimiento, error en la documentación entregada o alguna suposición podrá ser cobrada por aparte a criterio de UnifyIT. Los términos y el alcance de esta propuesta se encuentran vigentes desde la fecha indicada al inicio de este documento y hasta dentro de 10 días hábiles. Después de esta fecha se deberán re negociar los términos y el alcance de la misma. FORMAS DE PAGO Cuando el monto es menor o igual a 500 dólares americanos, se debe cancelar por adelantado, caso contrario 50 % para iniciar y 50 % contra entrega al encargado correspondiente. Atentamente, UnifyIT.