Manual de uso del programa de Reserva de Salas CWT

Transcripción

1 Manual de uso del programa de Reserva de Salas CWT 0. Objetivo El objetivo de este documento es explicar tanto las funcionalidades como la utilización del programa de Reserva de Salas de CWT. 1. Creación de un usuario Al acceder por primera vez a la aplicación desde la dirección salas.cwtmad.com se muestra la siguiente pantalla: Esta es la pantalla de inicio de sesión. Para crear un nuevo usuario es necesario hacer clic en el link Registrarse. Al hacer clic se muestra la siguiente pantalla: Esta es la pantalla de registro. Aquí es necesario rellenar todos los campos correctamente. El campo Código de Control es para asegurar que nadie ajeno a la Intranet pueda crear un usuario y realizar acciones. El código de este campo es trespaderne. Una vez que todos los campos se hayan rellenado correctamente hay que hacer clic en el botón Registrarse. 1

2 2. Inicio de sesión Tras crear el usuario, se redirecciona a la pantalla de inicio de sesión antes mostrada. Para acceder a la aplicación simplemente hay que escribir el nombre de usuario y contraseña elegidos. Para que esta pantalla no aparezca en el futuro y se inicie sesión automáticamente, antes de hacer clic en Iniciar Sesión, hay que asegurarse de que la opción Recordar datos este seleccionada. 3. Creación y cancelación de una reserva Una vez se hayan introducido los datos para realizar el inicio de sesión, se muestra la siguiente pantalla: En esta pantalla se muestran de un vistazo las características de las salas y su disponibilidad en los próximos tres días (incluyendo el día presente). Unas leyendas de colores explican qué significa el color de cada sala: Verde, ninguna reserva realizada en los próximos tres días Amarillo, existe alguna reserva realizada para alguno de los próximos tres días Rojo, existen cuatro o más reservas realizadas para cada uno de los próximos tres días 2

3 También es posible realizar una búsqueda por franja horaria, aforo y fecha. Para realizar una reserva común, es decir sin utilizar la herramienta de búsqueda, simplemente hay que hacer clic sobre una de las salas. Aparece la siguiente pantalla: Esta es la pantalla que muestra el calendario de la sala seleccionada. Al igual que en la pantalla de las salas, hay unas leyendas que explican el código de colores utilizado: Fondo del recuadro pintado de verde significa que es el día actual Recuadro verde, ninguna reserva realizada ese día Recuadro naranja, alguna reserva realizada ese día Recuadro rojo, todas las horas de ese día están reservadas. En esta pantalla es posible seleccionar el mes y el año en el que se desea realizar la reserva: Al pasar el puntero del ratón por encima de alguno de los días, se despliega un resumen de las horas disponibles ese día: 3

4 Una vez fijadas la sala y la fecha, se procede a reservar las horas que durará la reserva. Al hacer clic en uno de los días aparece la siguiente pantalla: La pantalla muestra las horas disponibles en el día seleccionado. La leyenda indica si la hora reservada es propia o no de la siguiente manera: Con recuadro rojo, la hora pertenece al usuario. Con fondo del recuadro rojo, la hora pertenece a otro usaurio. Las horas reservadas solo pueden ser canceladas por su propietario. Existen dos tipos de reserva: el bloqueo del día completo y la reserva parcial de horas. Para reservar una hora o día se siguen los siguientes pasos: 1. Seleccionar las horas necesarias para la reserva 2. Rellenar los campos Motivo y Número de asistentes 3. Hacer clic en Reservar Una vez completada la reserva, las horas seleccionadas se colorean para indicar que han quedado reservadas y la aplicación enviará un al usuario a modo de confirmación de la reserva con el detalle de las horas reservadas. Al marcar el checkbox de arriba a la izquierda del recuadro: Se seleccionan todas las horas disponibles de ese día. 4

5 Para cancelar la reserva de una hora, simplemente hay que deseleccionar esa hora que se desee cancelar. La aplicación borra esa reserva y enviará un al usuario informando de la cancelación de la reserva. Se puede desbloquear un día haciendo uso del checkbox de arriba a la izquierda del recuadro. Al hacerlo la aplicación preguntará si realmente desea hacerlo. Una vez aceptado, se eliminarán las reservas de ese usuario para ese día y la aplicación enviará un informando del desbloqueo. 4. Búsqueda por aforo, horas y fecha En la pantalla donde se muestran las salas y sus características, existe la posibilidad de buscar por aforo necesario, franja horaria y fecha. Tras rellenar los campos y hacer clic en Buscar, si la búsqueda devuelve resultados, muestra la siguiente pantalla: En esta pantalla, aparecen todas las salas que cumplan con el requisito de aforo mínimo necesario y franja horaria, para la fecha seleccionada. Para realizar una reserva, hay que seleccionar las horas deseadas, rellenar los campos y hacer clic en Reservar. Al realizar la reserva, la aplicación envía un al usuario confirmando la reserva y mostrando las horas reservadas. La aplicación redirecciona al usuario a la pantalla de horas disponibles en la fecha seleccionada de la sala elegida. 5

6 5. Mis reservas y cerrar sesión En la barra verde en la que se da la bienvenida al usuario existen dos opciones: Opción Mis Reservas : Al pulsar en Mis Rservas se accede a la siguiente pantalla: En esta pantalla se muestra el estado de todas las reservas pendientes para el usuario. Opción Cerrar Sesión : La opción Cerrar sesión, cerrará la sesión del usuario y eliminará la cookie que almacena sus datos, de tal manera que la próxima vez que se intente acceder a la aplicación desde ese equipo, pedirá introducir los datos de acceso (pantalla de inicio de sesión). TEL: norvis@norvis.es 6