hotspots for conservation priorities. Nature 403 (6772): (Feb 24).

Transcripción

1 Llamado a Concurso País: Países participantes de IABIN 1 Agencia Banco Internacional de Reconstrucción y Implementadora: Desarrollo/ Banco Mundial Agencia Ejecutora: Secretaría General de la Organización de los Estados Americanos Proyecto: Construyendo la Red Interamericana de Información sobre la Biodiversidad (IABIN por sus siglas en inglés) Red Temática Red Temática de Ecosistemas deiabin (ETN) Periodo: 4-6 meses Tipo: Donaciones semilla para digitalizar datos utilizando el Formato Estándar Terrestre de la ETN I. INFORMACIÓN GENERAL En respuesta a la importancia que tiene la protección de la biodiversidad en las Américas (la región alberga 8 de los 25 puntos de alta biodiversidad 2 ), la Red Interamericana de Información sobre Biodiversidad (IABIN) fue creada por un mandato oficial de la Cumbre de las Américas para el Desarrollo Sostenible, convocada por la Organización de los Estados Americanos en Santa Cruz de la Sierra, Bolivia, en diciembre de IABIN es un foro de cooperación técnica y científica con base en Internet que busca promover una mayor coordinación entre los países del hemisferio occidental en materia de recolección, intercambio y uso de información sobre biodiversidad relevante en la toma de decisiones y la educación. El objetivo de IABIN es promover la conservación, uso y desarrollo sostenible de la diversidad biológica en las Américas por medio de un mejor manejo de la información biológica y de mejor toma de decisiones. Si bien IABIN se concibe como un sistema descentralizado de proveedores de datos en el cual la información es mantenida y controlada por el proveedor, un componente clave de IABIN es la existencia de un punto de acceso único a los recursos integrados de la red. Una donación de $6 millones de dólares americanos para el Proyecto Construyendo la Red Interamericana de Información sobre la Biodiversidad (IABIN) está siendo ejecutado por la Secretaría General de la Organización de los Estados Americanos (SG/OEA) y siendo implementado por el Banco Internacional de Reconstrucción y Desarrollo (el Banco Mundial). Uno de los objetivos del Componente 2 del Proyecto IABIB-GEF es proporcionar donaciones a instituciones con datos de alta calidad para apoyar los esfuerzos institucionales de hacer datos disponibles a través de la Red. La Red Temática de Ecosistemas de IABIN (ETN) es una red electrónica e institucional dedicada a la información sobre ecosistemas que apoya el proceso de toma de decisiones. En la práctica cada país puede tener su propio sistema de 1 La lista de países participantes se encuentra en 2 Myers N, Mittermeier RA, Mittermeier CG, da Fonseca GAB, Kent J Biodiversity hotspots for conservation priorities. Nature 403 (6772): (Feb 24). 1 Secretariado de IABIN

2 clasificación de ecosistemas. Uno de los requisitos de la ETN es el poder llevar a cabo una referencia cruzada entre los diferentes sistemas de clasificación. Un Sistema de Clasificación y un Formato de Ecosistema Estándar están siendo adoptados por la ETN para poder proporcionar a los usuarios con la capacidad de hacer referencias cruzadas; esto es, un mecanismo para documentar las similitudes conceptuales entre clases de los diferentes sistemas de clasificación. El Formato Estándar es una plantilla a ser llenada para cada clase en un sistema de clasificación (Niveles 1-7), con campos que describen la clase de acuerdo a series de atributos, criterios o características. La plantilla está disponible en el portal de la ETN: El Estándar es la unidad básica para una base de datos relacional que permitirá hacer búsquedas a los usuarios. Una plantilla de Web (Web template) permitirá a los proveedores de datos llenar el estándar e incorporarlo a la base de datos. Los proponentes que sean escogidos llenarán una plantilla para cada clase en sus sistemas de clasificación. Este Llamado a Concurso (RfP por sus siglas en inglés) busca propuestas de instituciones que tengan acceso a sistemas de clasificación de ecosistemas terrestres a nivel nacional, incluyendo mapas digitales y la información de apoyo. I.1. Planteamiento Dado que muchos países comparten ecosistemas y/o ecoregiones y que cada uno tiene una manera diferente de abordar el ecosistema, la vegetación y/o los mapas de cobertura terrestre, un objetivo central de la ETN es atender la necesidad de crear un lenguage común al cual puedan relacionarse cada una de las clasificaciones ecologicas nacionales existentes. Debido a la gran labor intensiva que sería necesaria para hacer una referencia cruzada de cada clasificación con las demás, esta clasificación de referencia será la herramienta conceptual para facilitar referencias cruzadas. Al llenar el formato con campos que describen la clase de acuerdo a una serie de atributos o criterios pre-determinados, cada clase en una clasificación existente será relacionada a una clase en la clasificación de referencia, y usando una estructura de base de datos adecuada, será posible listar todas las clases relacionadas a una clase específica en la referencia de clasificación, permitiendo así la referencia cruzada necesaria. I.2. Funcionarios Responsables Vincent Abreu, Coordinador, Red Temática de Ecosistemas de IABIN, y Rita Besana, Gerente de Contenido de IABIN. I.3. Para mayores informes Favor contactar a Vincent Abreu al correo electrónico abreu@umich.edu o a Rita Besana a rbesana@iabin.net. I.4. Quién puede participar Organizaciones nacionales o multinacionales con personería jurídica en los países participantes en IABIN que pueden recibir fondos del GEF, se dará prioridad a las propuestas de México y América Central, que tengan datos y metadatos de alta calidad sobre ecosistemas, tales como: a. Organizaciones No Gubernamentales, b. Agencias de gobierno (solo si no son agencias dependientes de la SG/OEA o de ninguna Institución Coordinadora de IABIN), c. Instituciones académicas y científicas d. Las instituciones que reciban donaciones deberán estar de acuerdo de manera explícita a hacer disponibles todos los datos y metadatos 2 Secretariado de IABIN

3 desarrollados con fondos de este proyecto a través de IABIN y a través de la página web de la ETN bajo las condiciones descritas en la sección ACCESO A INFORMACIÓN Y REGLAMENTACIÓN DE LA PROPIEDAD INTELECTUAL. Que se encuentran en: y a las condiciones que se encuentran en: shtml. I.5. Tamaño de las donaciones por clasificación: el tamaño de la donación depende del número de clases con que vaya a trabajar el proponente y hasta que nivel llene el Formato Estándar Terrestre. La siguiente tabla se utilizará como guía para otorgar donaciones: Numero de Clases o más Nivel del Formato Estándar 4 $2,000 $4,000 $6,000 $8,000 $10,000 $12,000 $14,000 $16,000 $18,000 5 $3,000 $5,000 $7,000 $9,000 $11,000 $13,000 $ $17,000 $19,000 6 $4,000 $6.000 $8,000 $10,000 $12,000 $14,000 $16,000 $18,000 $20,000 Tope de la donación es $ 20,000. Número de donaciones: Depende del tamaño de las donaciones. I.6. Requisitos de Fondos de Contrapartida Para poder obtener una Donación para Digitalización de Datos de IABIN se requiere de fondos de contrapartida de por lo menos 1 a 1. Los fondos de contrapartida pueden ser a través de: Fondos de proyectos no provenientes de IABIN. Salarios de personal involucrado en el proyecto que son pagados con fondos no provenientes de IABIN (calculados sobre el porcentaje de tiempo que dedican por semana a trabajar directamente en el proyecto). Tiempo de voluntarios que trabajan directamente en el proyecto, calculados con el equivalente de lo que ganarían por hora si fueran asalariados. Apoyo en especie para el proyecto (donación de equipo, software, viáticos y otros costos de viaje, etc.) Es importante notar que los gastos administrativos (overhead) no son aceptables como un costo a ser cubierto con fondos de IABIN administrados por la Secretaría General de la Organización de los Estados Americanos (SG/OEA), pero son aceptables como fondos de contrapartida. I.7. Fechas límite 1. Llamado a Concurso modificado publicado el 23 de septiembre del Ultimo día para recibir propuestas es el 20 de Octubre del Propuestas revisadas por el Comité Evaluador para el 30 de octubre del Los solicitantes que enviaron las propuestas ganadoras serán informados para el 15 de noviembre del II. EL PROPONENTE DEBERÁ LLEVAR A CABO LAS SIGUIENTES ACTIVIDADES: 1. Aplicar el Formato Estándar para Ecosistemas Terrestres (el cual le será proporcionado) a cada clase en el sistema de clasificación bajo 3 Secretariado de IABIN

4 consideración. Esto implica llenar el Web template (plantilla) para cada clase. 2. Proporcionar el mapa de ecosistemas existente y la información relacionada que estén en el servidor de su institución o en una institución anfitriona. 3. Desarrollar metadatos usando los estándares de IABIN para toda la información proporcionada y relacionada. 4. Apoyar la filosofía de IABIN demostrar el compromiso de poner los datos libremente a disposición del público y estar de acuerdo de manera explícita con las condiciones mencionadas bajo la Sección 1.4. III. CRITERIOS PARA LA EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS En general, la selección de propuestas ganadoras se hará en base a la calidad de los datos existentes, la existencia de un mapa de ecosistemas y la habilidad de la institución de llevar a cabo las actividades requeridas Se dará prioridad a instituciones que propongan: Clasificaciones nacionales al mejor nivel de detalle posible Clasificaciones subnacionales a mas detalle que el nivel nacional Clasificaciones regionales que incluyan a varios países. Experiencia previa trabajando con ecosistemas y presupuestos que reflejen un equilibrio apropiado entre costos directos e indirectos serán aspectos adicionales que se tomarán en consideración durante la evaluación de las propuestas. Otros criterios importantes: 1. Disponibilidad de personal calificado. 2. Calidad de los Datos. Las propuestas deberán proveer información que permita evaluar la calidad de los datos. 3. Si más de una clasificación nacional de ecosistemas ha sido usada históricamente 4. Disponibilidad de fondos de contrapartida (por lo menos 1 a 1). 5. Se siguieron las instrucciones para el envío de propuestas descritas abajo. 6. Indicadores de cumplimiento y de impacto de su proyecto El Anexo 1 describe el proceso de evaluación de propuestas. IV. INSTRUCCIONES PARA LA PREPARACIÓN Y ENVIO DE PROPUESTAS Las propuestas deberán ser enviadas a Rita Besana al correo electrónico rbesana@iabin.net (con copia a Vincent Abreu, abreu@umich.edu), en formato MS Word ó PDF usando el bosquejo siguiente. Favor de notar que las propuestas no deberán ser de más de siete (7) páginas y que solo serán aceptadas si siguen el formato indicado. IV.1. FORMATO REQUERIDO PARA LAS PROPUESTAS: Las propuestas pueden estar escritas en español, ingles o portugués, según sea el lenguaje del proponente. Se requiere el envío de un resumen tanto en inglés como en español PAGINA 1: A. Título del Proyecto Propuesto B. Información para contactar al (los) investigador(es) principal(es) Nombre: Domicilio: 4 Secretariado de IABIN

5 País: Teléfono: Fax: Correo electrónico: Página Web: C. Información de Contacto de la Institución Responsable Nombre de la Institución: Domicilio: Persona contacto en la Institución Nombre: Teléfono: Fax: Correo electrónico: Página Web: D. Si procede, una Lista de las otras Instituciones participantes PAGINA 2: E. Resumen del Proyecto: Breve descripción del proyecto (200 palabras o menos). Este debe ser enviado tanto en el idioma nativo del proponente como en inglés y español (de acuerdo al caso). PAGINAS 3-6: F. Descripción del Sistema de Clasificación (máximo cuatro páginas) o Una descripción del(os) sistema(s) de clasificación bajo consideración. Esta descripción deberá incluir autoría de la clasificación, información sobre la resolución espacial, la fecha cuando ésta fue desarrollada, información relacionada (capas SIG, documentación, etc.) Proporcionar cronograma / plan de trabajo (incluyendo preparación de informes técnicos y financieros de avance). Se espera que los proyectos duren como máximo seis meses. Información o argumentos que demuestren la calidad de los datos. Indicadores de cumplimiento y de impacto. Se deberá mostrar claramente en la propuesta cómo y cuándo se medirán los indicadores. Las propuestas que no incluyan ésto serán descalificadas. Ejemplo de indicadores para una propuesta de especimenes: EXEMPLO DE indicadores cuantificables de cumplimiento: Actividades Mes 2 Mes 4 Mes 5 Mes 6 Georeferenciación de Aves 1333 localidades s en 2 meses 2666 localidades s en 4meses localidades s en 6 meses Incorporación de registros de mamíferos 1000 registros de mamíferos ingresados 2000 registros de mamíferos ingresados 3000 registros de mamíferos ingresados Georeferenciación 1870 localidades localidades 5 Secretariado de IABIN

6 de 5611 mamíferos Incorporación de registros de anfibios y reptiles s en 2 meses registros de anfibios y reptiles introducidos localidades s en 4 meses registros de anfibios y reptiles introducidos s en 6 meses registros de anfibios y reptiles introducidos Georeferenciación de reptiles y anfibios lotes de peces registrados 4333 lotes de peces registrados en dos meses 833 localidades s en 1 meses 8665 lotes de peces registrados en dos meses 1667 localidades s en 2 meses localidades s en 3 meses lotes de peces registrados en 6 meses lotes de peces s lotes de georeferenciacion es 5000 registros individuales de 4333 localidades de lotes s lotes de registrados lotes de georeferenciado s 1666 registros individuales de 8665 localidades de lotes s lotes de registrados lotes de georeferenciado s 3332 registros individuales de lotes s en 6 meses lotes de registrados lotes de georeferenciado s 5000 registros individuales de 5000 georeferenciacion es individuales de 1666 georeferenciacio nes individuales de 3332 georeferenciacio nes individuales de 5000 georeferenciacio nes individuales de EXEMPLO INDICADORES DE IMPACTO Y RESULTADOS Al final del proyecto, se tendrá una base de datos integrada por las especies invasoras presentes en XXXX en la actualidad, datos sobre su introducción, e impactos de su intrusión a nivel ambiental, social y económico. Objetivos Actualizar y digitalizar el listado de las especies reportadas por el proyecto de Especies Exóticas del IABIN, elaborado en el año 2002 por la Oficina Técnica de Biodiversidad- -. Involucrar a los sectores vinculados de la sociedad, como el sector académico y expertos individuales, para que contribuyan al esfuerzo y alcance de metas sobre el control y la Indicadores de impacto Se actualiza la red de información sobre especies exóticas en el país. Indicadores de resultado La información estará disponible a todo público interesado por medio de la página web IABIN y CHM en este año Se incrementa la participación de expertos y academia por medio de una red de información. 6 Secretariado de IABIN

7 erradicación de la amenaza que representan las especies exóticas invasoras en nuestro país. Constituir y poner a disposición una herramienta de datos seguros y de calidad que fundamenten la toma de decisiones relacionadas a la prevención, control, mitigación y eliminación de impactos de especies exóticas invasoras en ecosistemas guatemaltecos. Se incrementa la toma de decisiones fundamentada en la base de datos. Una base de datos actualizada. Medidas para asegurar la sustentabilidad. Las propuestas deberán demostrar como se asegurará que la base de datos sea mantenida una vez que los fondos de IABIN se terminen. Adherencia a las instrucciones de preparación encontradas a continuación PAGINA 7 G. Presupuesto del proyecto El presupuesto incluido deberá ser de no más de una página. Todos los costos deberán ser presentados en dólares americanos. El presupuesto deberá mostrar cómo será usada la donación de IABIN para digitalización de datos, y cómo este aporte complementa los fondos de contrapartida de 1 a 1 proporcionados por la institución proponente (favor tomar nota de los rubros permitidos). Indicar claramente los rubros para los cuales se usarán los fondos de IABIN. El cuadro del Presupuesto del proyecto deberá tener una columna reflejando los fondos de IABIN y una columna mostrando los fondos de contrapartida. Las filas deberán representar todas las categorías de gastos y las cantidades para la duración del proyecto. A continuación se ofrece un ejemplo de formato. Cada rubro deberá tener una justificación escrita. Rubro IABIN fondos de contrapartida Total Total Las categorías de rubros que pueden ser financiados por IABIN son mercancía, servicios de consultoría, servicios técnicos no provenientes de consultorías, capacitación y gastos operativos directamente relacionados al proyecto. (i) el término servicios técnicos no provenientes de consultorías se refiere a gastos contractuales incurridos para logística y servicios de impresión generados por el proyecto; (ii) el término capacitación se refiere a los gastos incurridos en arreglos de logística para reuniones, razonables gastos de transporte y viáticos para los capacitados (si procede) y la renta del salón y equipo para capacitación si es que dichos gastos son necesarios y están incluidos en el plan del proyecto; y (iii) el término gastos operativos directamente relacionados al proyecto se refiere a los gastos recurrentes razonables que no hubieran sido incurridos por la Institución proponente si el proyecto no se hubiera llevado a cabo, para transporte y viáticos, salarios del personal nuevo que la Institución proponente necesite contratar debido al proyecto, costos administrativos del 7 Secretariado de IABIN

8 proyecto, operación y mantenimiento de equipo de oficina, y mercancía o artículos perecederos, todos necesarios para la implementación del proyecto. Note: El Anexo 1 describe la matriz de evaluación de propuestas. 8 Secretariado de IABIN

9 Anexo 1 EVALUACIÓN PARA OTORGAR DONACIONES PROCEDIMIENTO PARA EVALUAR PROPUESTAS Un Comité de Evaluación (CE) será establecido para revisar todas las propuestas recibidas. Este CE estará compuesto por un experto del Grupo Temático de Trabajo sobre Ecosistemas (quién no será miembro de la Institución Coordinadora), el Coordinador de la ETN (o alguien designado por esta persona), un miembro del Secretariado de IABIN, y un representante de los Puntos Focales. Las donaciones serán dadas a instituciones con datos de alta calidad, en apoyo a sus esfuerzos de mejorar la disponibilidad de datos y metadatos importantes a través de la Red. Los siguientes criterios serán usados para evaluar las propuestas. Las instituciones con el mayor puntaje recibirán las donaciones. Es importante lograr un equilibrio geográfico dentro de cada Red Temática durante la vida del proyecto IABIN-GEF. Nombre Institución: País: Objetivo de la Propuesta: Criterios Puntos Posibles Datos de clasificaciones nacionales hasta el 10 Nivel 4 del Formato Estándar Terrestre Datos de clasificaciones hasta el nivel 5 del 5 Formato Estándar Terrestre Si está disponible un mapa digital de la 5 clasificación de ecosistemas Los proyectos con sistemas de clasificación que 5 proporcionen información hasta el Nivel 6 del Formato Estándar recibirán 5 puntos adicionales Las clasificaciones propuestas son de Mexico o 5 América Central Disponibilidad de fondos de contrapartida (por 10 lo menos1:1) Calidad y Disponibilidad de personal 10 El proyecto incluye medidas para asegurar la 5 calidad de los datos El proyecto tiene Buenos indicadores de 5 cumplimiento y de impacto y muestra cómo éstos serán Se siguieron las instrucciones proporcionadas 5 para el desarrollo y envío de propuestas PUNTAJE TOTAL 65 Puntaje Comentarios Fecha de la Evaluación: 9 Secretariado de IABIN