1.2 El Órgano de Contratación: La Mancomunidad de Municipios del Norte de El Paraíso, con fondos de la Unión Europea.

Transcripción

1 TERMINOS DE REFERENCIA DE LA CONSULTORIA TRAMITE DE PERSONERIA JURIDICA QUE LEGALICE A LAS COOPERATIVAS AGROFORESTALES BENEFICIARIAS DEL PROYECTO PASCFORP 1. INFORMACIÓN GENERAL 1.1 El País Beneficiario El país beneficiario del proyecto Mejora del Aprovechamiento Sostenible de los Recursos Forestales y de la Competitividad de las Cooperativas Agroforestales y de Transformación de la Madera de la Región Forestal El Paraíso PASCFORP, es Honduras, Ubicado en América Central. 1.2 El Órgano de Contratación: La Mancomunidad de Municipios del Norte de El Paraíso, con fondos de la Unión Europea. 1.3 Información y Antecedentes sobre la Consultoría: La Mancomunidad de Municipios del Norte del Paraíso (MANORPA) se encuentra en el proceso de expansión del enfoque de desarrollo económico local implementado en Danlí (en la Unidad de Desarrollo Económico Local UDEL), hacia el resto de los municipios de la Región 11 de Honduras; iniciando por la creación del departamento de Desarrollo Económico Local dentro de la estructura operativa de la MANORPA. En este sentido, a partir del 2013 en el marco de la Agenda de Competitividad Regional, fue priorizada la intervención en la cadena de valor de madera-mueble, con enfoque al desarrollo de capacidades en las organizaciones del sector y cadena de valor para el mejor aprovechamiento de los mercados actuales con abastecimiento y utilización sostenible del recurso bosque. El PASCFORP tiene como objetivo global (general) contribuir a la reducción de la pobreza y mejora de la calidad de vida de las familias de las comunidades de la Región Forestal El Paraíso, como objetivo específico mejora del aprovechamiento sostenible de los recursos forestales y de la competitividad de las cooperativas agroforestales y de transformación de la madera de la Región Forestal El Paraíso, y como grupos destinatarios a 12 Cooperativas Agroforestales (que tienen 591 afiliados) y 50 carpinteros individuales para un total de 641 personas, ubicadas en los 12 municipios que integran la MANORPA; con una duración de 24 meses. La consultoría pretende lograr el fortalecimiento de las cooperativas beneficiarias a través de la legalización de una entidad de Segundo Grado con carácter regional y conformado como una Asociación de Cooperativas Regional y bajo la protección del sector social de la economía. 1.4 Financiamiento de la contratación El financiamiento es con fondos de la UNION EUROPEA 1.5 Miembros elegibles para la contratación:

2 Pueden postular hondureños y personas de cualquier nacionalidad de los países miembros de la Unión Europea, de preferencia residentes en la zona de influencia de la MANORPA, hombres y mujeres sin distingo de raza y religión. 2. OBJETIVO Y RESULTADOS 2.1 Objetivo General Legalizar a las Cooperativas Agroforestales beneficiarias del proyecto PASCFOR en el Departamento de El Paraíso en una entidad de segundo grado. 2.2 Objetivos Específicos Lograr obtener el documento de Personería Jurídica que legalice a las cooperativas Agroforestales beneficiarias del proyecto PASCFORP del departamento de El Paraíso como una empresa del sector Social de la Economía 2.3 Resultados Personería Jurídica que garantice la existencia de la organización y que le permita a esta hacer todo tipo de transacciones comerciales de bienes y servicios de carácter legal relacionados principalmente con los negocios agroforestales y otros, así como la aplicación de todo lo contemplado en sus estatutos y reglamentos. 3 ACTIVIDADES 3.1 Ámbito General de las actividades El (la) consultor(a) deberá aplicar metodologías participativas en el proceso de proceso de trámite que involucre a los (as) asociados (as), a las juntas directivas y en especial a socios de la cooperativa Regional; La estructura de la herramienta de plan de trabajo o cronograma a utilizar, deberá ser presentada y discutida con el Facilitador especialista en Acompañamiento Empresarial y el coordinador del proyecto PASCFORP. En general se espera que el documento pueda servir de herramienta de gestión y se espera esté listo en un máximo de 60 días. 3.2 Actividades Específicas a Ejecutar con las Cooperativas Durante la Consultoría Los/las empresarios(as) deben solicitar por escrito, en papel tamaño carta, a la Dirección General DIFOMIPYME-SSE una capacitación en el tema del sector social de la economía Coordinar la fecha de capacitación con el personal del Sector Social de la Economía, el cual tiene una duración de un (1) día El/la representante legal de la empresa deberá otorgar carta poder a un apoderado(a) legal, para que él/ella realice los trámites respectivos, presentando la documentación siguiente:

3 a. Solicitud de personería jurídica, registro e inscripción en la Dirección de Fomento a la MIPYME. b. Certificación de acta de constitución de la empresa u organización debidamente autenticada. c. Certificación de estatutos debidamente autenticados. d. Constancia de certificado del haber social o Balance General. e. Carta poder de representación a favor del/la apoderado(a) legal que tramitará la Personería Jurídica. f. Constancia de haber recibido la capacitación, (este documento lo extiende el instructor) El/la apoderado(a) legal deberá presentar copia de la trascripción de la resolución para que sea publicada en la Gaceta; la cual deberá ser presentada por el/la apoderado(a) legal para su registro respectivo en la ODS. 4 LOGISTICA 4.1 Localización de la consultoría. La consultoría se realizará en el Municipio de Danlí, Departamento de El Paraíso, sede de la cooperativa Regional. 4.2 Fecha de Inicio y Periodo de Ejecución. En cuanto a la duración de la consultoría se prevé como tiempo prudencial 2 meses calendario a partir de la firma del contrato 4.3 Apoyo e instalaciones. El Proyecto PASCFORP apoyará al consultor en aspectos de asistencia técnica puntual en lo relacionado con la planificación, la ejecución, el control y el aseguramiento de la calidad de la consultoría para el logro de los indicadores del proyecto. PASCFORP, apoyará al consultor en sus instalaciones cuando haya consultas, sin embargo el trabajo de gabinete debe realizarlo por su cuenta en su casa o donde el consultor decida; a nivel de campo deberá ponerse de acuerdo con la cooperativa para definir los lugares de reunión o de trabajo. 4.4 Equipo y mobiliario. El equipo y mobiliario que utilizará el consultor deberá ser de su propiedad por lo que es requisito indispensable que posea vehículo de transporte, computadora, data show, portarotafolio, escritorio, cámara fotográfica, teléfono, etc. 4.5 Gastos de consultoría: En la propuesta económica que el consultor presente, deberá incluir todos los gastos que se incurrirán en la ejecución de la consultoría así como logística en reuniones de capacitación con los grupos metas; No se asumirá ningún otro gasto fuera del pago negociado con el consultor en el contrato. 5 REQUERIMIENTOS 5.1 Experiencia General Licenciado en Derecho, de preferencia con Maestría Derecho mercantil otra similar. 5.2 Experiencia Específica Experiencia comprobada en prestación de Servicios en el campo que nos ocupa Experiencia mínima de tres años en la gestión de tramites de personerías jurídicas en Dirección de Fomento a la MIPYME, DIFOMIPYME-SSE.

4 6 INFORMES Y PRODUCTOS: Los informes y productos se presentaran 1 copia en duro y una digital (anexos escaneados y medios de verificación ordenados conforme ubicación en documento). Para revisión todo documento se presentará en digital Informes Informes Inicial: Deberá presentar un plan de trabajo con su respectivo cronograma de actividades al iniciar la consultoría, se presentara un informe al primer mes de iniciada la consultoría con todos los pormenores de las actividades realizadas, así como los obstáculos encontrados, según formato establecido por el PASCFORP y se realizaran reuniones quincenales para discutir avances Informe Final Se presentara un informe final con sus respectivos medios de verificación (listados y fotografías), al igual que los productos a entregar, estos deberán ser aprobados por la coordinación del PASCFORP. 6.2 Productos a entregar Personería Jurídica Certificación de Estatutos Autenticado Certificación de Acta de constitución autenticada El informe no debe ser mayor a 10 páginas sin incluir anexos; dichos anexos deben incluir sustancialmente lo necesario para describir complementariamente el contenido del plan de trabajo y deben tener entre otros descripción de procesos complementarios, cotizaciones, etc. Para el volumen de términos de número de páginas de los anexos no hay límite. 7 CRITERIOS DE SELECCIÓN 7.1 Método de Selección Los Participantes deberán acreditar su nacionalidad, en el sentido que deben cumplir con la norma de nacionalidad solicitada por La Ley de Contratación del Estado y elegibilidad de la Unión Europea. Para la evaluación y entrevistas, de total de aspirantes, se hará una selección previa de los candidatos que reúnan los mejores requisitos, y solo se llamarán a entrevistas los candidatos que cumplan con los criterios de selección y los requerimientos solicitados en los presentes TDR. La MANORPA, No está obligada a aceptar ninguna oferta y si fuese necesario, puede cancelar el proceso si las ofertas no cumplen con las expectativas previstas 7.2 Criterios de Selección Los criterios de selección que se utilizarán para contratar al consultor ya se incluyen en el apartado 5 de los presentes TDR. 7.3 Sub Criterios de Selección: Conocimiento de proceso de trámites de Personerías Jurídicas, manejo de paquetes de computación y cumplimiento de los requerimientos del apartado 4.

5 8 FORMA DE PAGO Para esta consultoría se tiene previsto pagar el costo de la consultoría de acuerdo a la siguiente distribución: Un 40% al primer mes de ejecución indicando los avances correspondiente (Informe de Avance), un 60% a la presentación de los productos esperados. 9. IMPUESTOS La MANORPA deducirá de cada pago el impuesto sobre la renta según código civil. 10. Los interesados deberán presentar propuesta técnica, económica y curriculum en sobre sellado dirigido al Presidente de la MANORPA el Sr. Luis Ernesto Espinal, especificando el nombre de la consultoría y remitente. Este sobre presentarlo las oficinas de la MANORPA ubicadas en el barrio Tierra Blanca media cuadra al norte del banco BANADESA costado oeste, en la ciudad de Danlí; la oferta debe presentarse en idioma español y en moneda local (Lempiras), a más tardar el día Lunes 15 de Agosto del 2015 antes de las 4:00 pm, las ofertas que se reciban fuera de plazo serán rechazadas. Solo expresión de interés en la consultoría deberá enviarla a los correos util@danlicompite.org, con copia al correo: del.ma.manorpa@gmail.com, dirección manorpa@gmail.com