5 de julio de A LAS INSTITUCIONES DE BANCA MÚLTIPLE Y SOCIEDADES FINANCIERAS DE OBJETO LIMITADO DEL RAMO HIPOTECARIO O INMOBILIARIO:

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1 5 de julio de A LAS INSTITUCIONES DE BANCA MÚLTIPLE Y SOCIEDADES FINANCIERAS DE OBJETO LIMITADO DEL RAMO HIPOTECARIO O INMOBILIARIO: Referencia: 38/2004. Asunto: Modificación a las Condiciones Generales de Financiamiento (XXI). Con el propósito de agilizar la obtención del registro de proyecto ejecutivo simplificado e implementar la utilización de la clave única de vivienda, se modifican los Anexos 2 y 7 de las Condiciones Generales de Financiamiento, en los términos de los documentos que se agregan a este comunicado. Por lo anterior, se deberá sustituir los Anexos 2 y 7 de las citadas Condiciones. Atentamente LIC. ROLANDO GONZÁLEZ FLORES Director General Adjunto Jurídico Fiduciario FERNANDO CASARES Director de Crédito

2 CONDICIONES GENERALES DE FINANCIAMIENTO ANEXO 2 REFERENCIA: a) REGISTRO DE PROYECTO EJECUTIVO. Por medio del enlace electrónico con la SHF, todas las viviendas que registren los intermediarios financieros obtendrán la Clave Única de Vivienda, con la que se podrá financiar su adquisición. Para tal efecto, se deberá capturar el registro de proyecto ejecutivo del conjunto y/o proyecto habitacional, en el entendido de que todas las viviendas nuevas y usadas, objeto de financiamiento o garantía, deberán formar parte de un registro de viviendas clasificado por entidad federativa, municipio y conjunto habitacional autorizados por la SHF, atendiendo a las modalidades y alcances que a continuación se describen: 1. REGISTRO DE PROYECTO EJECUTIVO PARA CONSTRUCCIÓN DE VIVIENDA. REFERENCIA: 1.1 a 2.1 a El registro de proyecto ejecutivo para construcción de vivienda, ya sea por fondeo directo o bajo el esquema de garantía de pago oportuno, e incluso en programas especiales, deberá sujetarse a lo descrito en la guía para el registro de proyecto ejecutivo de la SHF, publicada para tal efecto en la página de internet Esta guía describe todas y cada una de las características, datos y elementos complementarios con que se integrará el registro de proyecto ejecutivo y la forma de registrar y entregar la documentación. El proyecto ejecutivo deberá registrarse en su versión completa, la cual está integrada por: I. REGISTRO DE PROYECTO EJECUTIVO PARA CONSTRUCCIÓN DE VIVIENDA. 1. REGISTRO DEL CONJUNTO HABITACIONAL. 2. REGISTRO DEL PROYECTO HABITACIONAL. II. PLANOS. 1. PLANO DEL CONJUNTO HABITACIONAL. 2. CROQUIS DE UBICACIÓN. 3. PLANO CONSTRUCTIVO DE LAS VIVIENDAS DEL PROYECTO HABITACIONAL. III. DOCUMENTOS. 1. LICENCIAS Y AUTORIZACIONES. 2. OBSERVACIONES Y MEMORIAS. La información ingresada quedará sujeta a una validación técnica electrónica, previa revisión en los términos establecidos por la SHF, en el entendido de que será en todo momento responsabilidad del intermediario financiero la autenticidad y veracidad de lo que registra, reservándose la SHF siempre y en todo momento el derecho de rechazar, cancelar o suspender el registro de proyecto ejecutivo y, en su caso, el apoyo para la construcción de vivienda, en caso de incumplimiento de cualquiera de las disposiciones o formatos establecidos por la SHF para ese propósito. Asimismo, como parte de la validación a que se refiere el párrafo anterior, la SHF otorgará a las viviendas que se registren por medio de esta modalidad, una Clave Única de Vivienda a todas aquellas que no estén previamente registradas. Eventualmente con dicha Clave, las viviendas serán susceptibles de que un intermediario distinto al que obtuvo el registro pueda otorgar crédito para su adquisición, a través de las líneas de crédito asignadas por la SHF y de acuerdo con sus disponibilidades; siempre y cuando las viviendas no reporten saldo pendiente de liquidar en el crédito para la construcción, a cargo de otro intermediario financiero. 1

3 REGISTRO DE CONJUNTO HABITACIONAL 1. IDENTIFICACIÓN. NOMBRE DEL CONJUNTO HABITACIONAL DIRECCIÓN COLONIA CÓDIGO POSTAL ESTADO MUNICIPIO LATITUD LONGITUD ALTITUD DISTANCIA EN METROS AL VÉRTICE MAS LEJANO 2. INFORMACIÓN JURÍDICA DEL CONJUNTO HABITACIONAL (uno o más terrenos contiguos). A.- NOMBRE DEL PROPIETARIO NÚMERO DE ESCRITURA NOTARIO PUBLICO NÚMERO VOLUMEN UBICACIÓN FECHA DE ESCRITURACIÓN SUPERFICIE REGISTRO PUBLICO DE LA PROPIEDAD TOMO 3. LICENCIAS Y AUTORIZACIONES A. LICENCIA DE FRACCIONAMIENTO B. AUTORIZACIÓN DE FUSIÓN Y/O DIVISIÓN NÚMERO DE DOCUMENTO (FOLIO) FECHA DE EMISIÓN FECHA DE VENCIMIENTO 4. INFORMACIÓN FÍSICA DEL CONJUNTO HABITACIONAL. A. ENTORNO ZONA SÍSMICA ZONA DE PEDREGAL BARRANCAS ZONA DE INUNDACIONES LECHOS DE RÍOS ZONA DE RELLENOS LECHOS DE LAGUNAS PENDIENTE FUERTE (igual o más del 10%) ZONA DE MINAS TERRENO DE USO CON CONTAMINANTES ZONA DE ARENAS EXPANSIVAS TERRENO DE USO AGRÍCOLA ZONA DE ARENAS VOLCÁNICAS TERRENO DE USO SANITARIO (BASURERO) 5. OBSERVACIONES Y COMENTARIOS. 2

4 REGISTRO DEL PROYECTO EJECUTIVO PARA CONSTRUCCIÓN DE VIVIENDA 1. IDENTIFICACIÓN. REGISTRO DE FRACCIONAMIENTO RELACIONADO CLAVE DEL PROMOTOR PROGRAMA / CATEGORÍA NOMBRE DEL PROYECTO HABITACIONAL NÚMERO DE VIVIENDAS 2. LICENCIAS Y AUTORIZACIONES. A. LICENCIA DE CONSTRUCCIÓN NÚMERO DE DOCUMENTO (FOLIO) FECHA DE EMISIÓN FECHA DE VENCIMIENTO B. FACTIBILIDAD DE SERVICIOS 1. AGUA POTABLE, DRENAJE Y ALCANTARILLADO 2. SUMINISTRO ELÉCTRICO C. AVISO DE TERMINACIÓN DE OBRA 3. CARACTERÍSTICAS DE LAS VIVIENDAS. A. MODELO DE VIVIENDA 1. NÚMERO DE VIVIENDAS DEL MODELO C. SUPERFICIES POR VIVIENDA m 2 1. DE TERRENO 2. HABITABLE B. PERITO RESPONSABLE ó D.R.O. NOMBRE NÚMERO DE REGISTRO 3. DE INDIVISOS o ACCESORIA ENTIDAD D. AGRUPAMIENTO E. DISTRIBUCIÓN DE ESPACIOS CANTIDAD m 2 UNIFAMILIAR ESTANCIA DUPLEX COMEDOR TRIPLES COCINA CUÁDRUPLES BAÑO MULTIFAMILIAR MEDIO BAÑO PRIVADA / CONDOMINIO HORIZONTAL RECAMARAS LOTES DISPERSOS ALCOBA N DE NIVELES POR EDIFICIO PATIO DE SERVICIO EQUIPAMIENTO COMERCIAL COCHERA F. NOMENCLATURA 1. ARCHIVO NOMENCLA 2. CAPTURA MANUAL DE NOMENCLATURA G. EQUIPAMIENTO EXISTENTE (EN UN RADIO DE 5 KILÓMETROS A LA REDONDA) JARDÍN DE NIÑOS MERCADO PRIMARIA CENTRO COMERCIAL SECUNDARIA GUARDERÍA EDUCACIÓN SUPERIOR CLÍNICA CENTRO SOCIAL CLÍNICA HOSPITAL H. SISTEMA CONSTRUCTIVO NOMBRE / DESCRIPCIÓN CÓDIGO SHF 4. SOLICITUD DE CRÉDITO. A. NÚMERO DE VIVIENDAS SOLICITADAS B. VALOR ESTIMADO DE VENTA POR VIVIENDA (EXPRESADO EN UDI S) C. PORCENTAJE DE APOYO INDIVIDUAL D. PORCENTAJE DE CRÉDITO PARA CONSTRUCCIÓN 5. OBSERVACIONES Y COMENTARIOS. 3

5 2. REGISTRO DE PROYECTO EJECUTIVO SIMPLIFICADO PARA INDIVIDUALIZACIÓN DE VIVIENDA USADA, NUEVA AISLADA Y NUEVA DE CONJUNTOS HABITACIONALES A TRAVÉS DE LÍNEAS DE CRÉDITO. REFERENCIA: a El financiamiento para la adquisición de vivienda usada y vivienda nueva, cuya construcción se realice con recursos del promotor o mediante financiamiento de otra institución fondeadora, es decir, viviendas respecto de las cuales la SHF no otorgue crédito para la construcción ni garantía de pago oportuno, deberá realizarse a través de las líneas de crédito a que se refiere el numeral 4.4 de estas Condiciones, para lo cual deberán registrar todas las viviendas bajo la modalidad de registro de proyecto ejecutivo simplificado. Los intermediarios financieros al realizar el registro de proyecto ejecutivo simplificado deberán capturar la nomenclatura individual de todas y cada una de las viviendas que se registran, a fin de poder identificar claramente su ubicación, conforme a lo establecido en la guía para el registro de proyecto ejecutivo de la SHF, publicada para tal efecto en la página de internet Esta guía describe todas y cada una de las características, datos y elementos complementarios con que se integrará el registro de proyecto ejecutivo y la forma de registrar y entregar la documentación. Tratándose de registro de proyecto ejecutivo simplificado, no será necesario que presentar a la SHF licencias de construcción y/o avisos de terminación de obra de las viviendas que registran; sin embargo, en todos los casos será obligación de los intermediarios financieros verificar la obtención de licencias y permisos que establezcan las leyes y reglamentos locales para tales fines. El proyecto ejecutivo simplificado se divide y se integra de la siguiente forma: I. REGISTRO DE PROYECTO EJECUTIVO SIMPLIFICADO PARA INDIVIDUALIZACIÓN DE VIVIENDA NUEVA DE CONJUNTOS HABITACIONALES. 1. REGISTRO DEL PROYECTO EJECUTIVO SIMPLIFICADO. 2. PLANO DEL CONJUNTO HABITACIONAL. Para esta modalidad, deberán aportar la información relativa a la geo referencia (coordenadas geográficas) del conjunto habitacional conforme a lo establecido en la guía para el registro de proyecto ejecutivo. II. REGISTRO DE PROYECTO EJECUTIVO SIMPLIFICADO PARA INDIVIDUALIZACIÓN DE VIVIENDA USADA Y NUEVA AISLADA. 1. REGISTRO DEL PROYECTO EJECUTIVO SIMPLIFICADO. Para esta modalidad, se interpretará como vivienda nueva aislada a aquéllas que formen parte de un mismo conjunto habitacional de hasta 20 viviendas, así como aquéllas que no formen parte de un conjunto habitacional registrado en la SHF. Asimismo, al igual que las viviendas usadas, la información que deberá registrarse para su identificación será en todos los casos la dirección completa de la vivienda incluyendo nombre de la calle, número, colonia y código postal donde se ubica, validándose estos contra el catalogo de Servicio Postal Mexicano (SEPOMEX). A diferencia de las viviendas nuevas de conjuntos habitacionales, no será necesario aportar la información relativa a la geo referencia (coordenadas geográficas). En todos los casos, la información ingresada quedará sujeta a una validación técnica electrónica por medio de la cual se otorgará a las viviendas una Clave Única de Vivienda a fin de que, con dicha Clave, cualquier intermediario financiero pueda individualizar cualquier vivienda. Lo anterior significa que todas las viviendas que formen parte de un registro de proyecto ejecutivo simplificado, serán susceptibles de que un intermediario financiero distinto al que obtuvo el registro pueda otorgar apoyo para su adquisición a través de las líneas de crédito asignadas y de acuerdo con sus disponibilidades. Las viviendas que se registren bajo esta modalidad no podrán acceder al financiamiento para la construcción, con fondeo directo de la SHF o bajo el esquema de la garantía de pago oportuno. 4

6 REGISTRO DE PROYECTO EJECUTIVO SIMPLIFICADO PARA INDIVIDUALIZACIÓN DE VIVIENDA USADA Y NUEVA AISLADA 1. IDENTIFICACIÓN. NOMBRE DEL CONJUNTO HABITACIONAL DIRECCIÓN COLONIA CÓDIGO POSTAL 2. CARACTERÍSTICAS DE LAS VIVIENDAS. A. DETALLE DE VIVIENDA 1. NÚMERO DE VIVIENDAS C. SUPERFICIES POR VIVIENDA m 2 1. DE TERRENO 2. HABITABLE / ÚTIL 3. DE INDIVISOS ESTADO MUNICIPIO LATITUD LONGITUD ALTITUD DISTANCIA EN METROS AL VÉRTICE MAS LEJANO B. PERITO RESPONSABLE ó D.R.O. NOMBRE NUMERO DE REGISTRO ENTIDAD D. AGRUPAMIENTO E. DISTRIBUCIÓN DE ESPACIOS CANTIDAD m 2 UNIFAMILIAR DUPLEX TRIPLES CUÁDRUPLES MULTIFAMILIAR PRIVADA / CONDOMINIO HORIZONTAL LOCALES COMERCIALES LOTES DISPERSOS NÚMERO DE NIVELES POR EDIFICIO ESTANCIA COMEDOR COCINA BAÑO MEDIO BAÑO RECAMARAS ALCOBA PATIO DE SERVICIO COCHERA F. NOMENCLATURA 1. ARCHIVO NOMENCLA 2. CAPTURA MANUAL DE NOMENCLATURA 3. SOLICITUD DE CRÉDITO. A. NUMERO SOLICITADO DE VIVIENDAS B. VALOR ESTIMADO DE VENTA POR VIVIENDA (EXPRESADO EN UNIDADES DE INVERSIÓN) 4. OBSERVACIONES Y COMENTARIOS. C. PORCENTAJE DE APOYO / CRÉDITO INDIVIDUAL D. PORCENTAJE DE CRÉDITO PARA CONSTRUCCIÓN 5

7 REGISTRO DE PROYECTO EJECUTIVO SIMPLIFICADO PARA INDIVIDUALIZACIÓN DE VIVIENDA USADA Y NUEVA AISLADA 1. IDENTIFICACIÓN. TIPO DE VIVIENDA TIPO DE ADQUISICIÓN DIRECCIÓN ESTADO MUNICIPIO COLONIA CÓDIGO POSTAL 2. DESCRIPCIÓN DE LA UBICACIÓN DE LA VIVIENDA. DEFINICIÓN DE LA UBICACIÓN VALOR DE LA UBICACIÓN CLAVE DE UBICACIÓN 5 VALOR DE UBICACIÓN 5 CLAVE DE UB ICACIÓN 4 VALOR DE UBICACIÓN 4 CLAVE DE UBICACIÓN 3 VALOR DE UBICACIÓN 3 CLAVE DE UBICACIÓN 2 VALOR DE UBICACIÓN 2 CLAVE DE UBICACIÓN 1 VALOR DE UBICACIÓN 1 La ubicación de las viviendas se basa en un conjunto de 5 parejas de datos determinadas por una clave y un valor de esa clave, de tal forma que el primer dato de la pareja define la ubicación genérica de la vivienda y el segundo su ubicación o denominación específica. Un ejemplo de pareja de datos puede ser Manzana 3, en donde el primer valor de la pareja, es decir la clave de la ubicación es Manzana y el segundo dato de la pareja, es decir el valor de la ubicación es 3. Los datos se capturarán empezando del mayor al menor, es decir el nivel más específico de la vivienda ocupa el par 5, y el más general el par 1. Las claves de ubicación se asignarán conforme al Catálogo de Ubicaciones que se describe a continuación: UBICACIONES GENÉRICAS MANZANA LOTE NUMERO SUPERMANZANA CALLE COLONIA EDIFICIO AVENIDA INTERIOR ANDADOR VIVIENDA SECTOR CONDOMINIO MODULO PREDIO COTO DEPARTAMENTO FRACCIÓN NIVEL CASA CONJUNTO SECCIÓN PRIVADA UBICACIONES GENÉRICAS GRUPO CIRCUITO CERRADA POLÍGONO RETORNO LETRA UNIDAD MODELO TIPO CAJÓN BOULEVARD ETAPA ACERA CALZADA TORRE FRACCIONAMIENTO FACHADA SUPERFICIE PLANTA OFICIO ACCESO MACROLOTE MACROMANZANA 6

8 CONDICIONES GENERALES DE FINANCIAMIENTO ANEXO 7 REFERENCIA: REGISTRO AUTOMÁTICO DE FECHAS DE INICIO Y AVANCES DE OBRA A TRAVÉS DEL MÓDULO ELECTRÓNICO DE INFORMACIÓN. 1. Por medio del enlace electrónico con la SHF, a partir del registro de proyecto ejecutivo y dentro de los diez días naturales posteriores al inicio de obra de la construcción, el intermediario financiero deberá dar aviso del inicio de obras de edificación de las viviendas nuevas registradas que recibirán financiamiento para su construcción, ya sea por fondeo directo o bajo el esquema de garantía de pago oportuno de la SHF. En el caso de haberse iniciado la obra previamente a la fecha del registro de proyecto ejecutivo, los diez días contarán a partir de la fecha en que se obtuvo este último, notificando el día en que dio inicio, aunque esa fecha sea anterior. 2. Los intermediarios financieros ingresar án la información del avance de obra de todas y cada una de las viviendas que no estén canceladas ; es decir, que no se encuentren con estatus (C) en el momento del envío de la información, indicando el grado de avance en porcentaje hasta dos decimales. El avance se podrá reportar en dos modalidades: Por nomenclatura de vivienda con crédito para la construcción, ya sea por fondeo directo o b ajo el esquema de garantía de pago oportuno de la SHF, y el avance de urbanización con la nomenclatura cero. Por Clave Única de Vivienda, sin reportar avance de urbanización. 3. El sistema integral verificará la información ingresada, en el entendido de que revisará el cumplimiento de las siguientes premisas: a. Que el número de asignación esté correctamente referido a un contrato activo o, en su caso, suspendido, en caso de que la Clave Única de Vivienda corresponda a una vivienda activa. b. Que las viviendas que se reportan no estén canceladas. c. Que el avance de obra individual que se informa no sea menor al registrado con anterioridad y existente en la base de datos. d. Que el avance global de obra reportado con anterioridad sea menor al 100%; es decir, que la obra no haya sido reportada como terminada. e. Que la fecha de ingreso de la información sea por lo menos de cinco días hábiles posteriores a la última fecha registrada; es decir, que se podrá registrar avances semanales. f. Para el caso de viviendas a las que se les financie la construcción, ya sea por fondeo directo o bajo el esquema de la garantía de pago oportuno de la SHF, deberá contar con la fecha de inicio de obra previamente registrada; asimismo deberá incluir el registro cero para informar el avance de urbanización del conjunto. 4. Verificada la información ingresada, se validarán los datos, en su caso, y el sistema emitirá un reporte que se podrá imprimir por el intermediario financiero y en el cual se indicará: a. Número de asignación o Clave Única de Vivienda reportado. b. Nombre del conjunto habitacional reportado. c. Número total de viviendas (nomenclaturas) transmitidas. d. Fecha y hora de la validación. Asimismo, en el supuesto de que exista algún error en la información ingresada, al momento de la validación se emitirá un aviso de rechazo y el intermediario financiero deberá preparar nuevamente los datos que pretenda ingresar, realizando la corrección de los errores y/o las omisiones que el sistema le haya indicado durante el proceso, en el entendido de que se contará con un reporte que podrá imprimir el intermediario financiero y en el que se indicará: a. Número de asignación o Calve Única de Vivienda rechazado. b. Nomenclatura(s ) que presenten error. c. Descripción del error detectado durante el proceso. d. Fecha y hora del rechazo. 1

9 5. Una vez que se valide la información, estará disponible en la base de datos del sistema integral para su consulta, en el módulo de supervisión y para su aplicación en el cálculo de ministración de recursos en el caso de que las viviendas tengan crédito para la construcción, ya sea por fondeo directo o bajo el esquema de la garantía de pago oportuno de SHF. ESTRUCTURA DEL ARCHIVO PARA ENTREGAR INFORMACIÓN DE AVANCES DE OBRA DE LAS VIVIENDAS ACTIVAS. La información de avance de obra, se deberá presentar en archivos de texto (TXT), con columnas separadas por tabuladores sin encabezados ni títulos. A manera de ejemplo: a partir de la hoja de cálculo de excel de sus propios archivos de obra que contengan la información de avance de obra, crear el archivo para informar a la SHF a través del enlace electrónico como se muestra a continuación: Para viviendas con financiamiento para su construcción, ya sea por fondeo directo o bajo el esquema de garantía de pago oportuno de la SHF. número de asi gnación clave individual de vivienda de SHF avance por vivienda Para reportar avance de obra de viviendas con Clave Única de Vivienda ClaveUnicaVivienda avance por vivienda