UNIVERSIDAD NACIONAL DE CAAGUAZÚ Creada por Ley Nº 3.198 de 04 de mayo de 2007 FACULTAD DE ODONTOLOGÍA "Santo Tomás de Aquino" Emisión : 02 de Julio de 2012 Revisión : Dirección Administrativa Decanato Consejo Directivo de la Facultad de Odontología Autorización : Consejo Directivo de la Facultad de Odontología Aprobación : Sesión de Consejo Fecha: 18-07-2012 Resolución C.D. Nº 037/2012 Acta Nº 16/2012 Vigencia : 19-07-2012 El presente documento deja sin efecto el Manual de Funciones aprobado por el Consejo Superior Universitario, según Resolución Nº 42 del 7 de Julio de 2011 debido a su actualización por la creación de nuevas Unidades, dependientes de las Direcciones ya existentes.. Dr. Ulises Armando Villasanti Decanato
UNIVERSIDAD NACIONAL DE CAAGUAZÚ Creada por Ley Nº 3198 del 4 de Mayo del 2007 FACULTAD DE ODONTOLOGÍA MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ÍNDICE CONTENIDO PÁGINA Nº Consejo Directivo de la Facultad de Odontología Pág. 10-12 Decanato Pág. 13-14 Secretaría Privada del Decanato Pág. 15 Vice Decanato Pág. 16 Secretaría Privada del Vice Decanato Pág. 17 Secretaría General Pág. 18-19 Encargado de Archivo Pág. 20-21 Auditoria Auditoría Interna Pág. 22-24 Auditoría Académica Pág. 25-26 Asesoría Asesoría Jurídica Pág. 27-29 Asesoría Contable Pág. 30 Encargado de Recursos Humanos Pág. 31-33 Encargado de Implementación del MECIP Pág. 34-40 Comité de Autoevaluación Pág. 41-42 Dirección Académica Pág. 43-45
UNIVERSIDAD NACIONAL DE CAAGUAZÚ Creada por Ley Nº 3198 del 4 de Mayo del 2007 FACULTAD DE ODONTOLOGÍA MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ÍNDICE CONTENIDO PÁGINA Nº Coordinación del Bienestar Estudiantil Pág. 46-47 Secretaría del Bienestar Estudiantil Pág. 48-49 Coordinación Docente Pág. 50-51 Secretaría Académica Pág. 52-53 Estadística Académica Pág. 54-55 Sección de Audio Visuales Pág. 56 Biblioteca Pág. 57-58 Coordinación de Admisión Pág. 59-60 Secretaría de Admisión Pág. 61 Dirección de Clínica y Laboratorio Pág. 62-63 Coordinación de Clínica Pág. 64-65 Secretaría de Clínica Pág. 66-67 División de Enfermería Pág. 68-69 Coordinación de Laboratorio Pág. 70-71 Secretaría de Laboratorio Pág. 72-73 División de Banco de Dientes Pág. 74-75 Servicio Técnico de Clínica y Laboratorio Pág. 76
UNIVERSIDAD NACIONAL DE CAAGUAZÚ Creada por Ley Nº 3198 del 4 de Mayo del 2007 FACULTAD DE ODONTOLOGÍA MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ÍNDICE CONTENIDO PÁGINA Nº Dirección de Planificación y Eventos Pág. 77-78 Secretaría de Planificación Pág. 79-80 Secretaría de Eventos Pág. 81-82 División de Publicaciones y Comunicaciones Pág. 83-84 Dirección de Extensión Universitaria Pág. 85-87 Secretaría de Extensión Pág. 88 Secretaría de Móvil Odontológico Pág. 89 Chofer de Extensión Pág. 90-91 Dirección de Investigación y Postgrado Pág. 92-94 Coordinación de Investigación Pág. 95-96 Secretaría de Investigación Pág. 97-98 Sociedades Científicas Pág. 99-100 Coordinación de Postgrado Pág. 101-102 Secretaría de Postgrado Pág. 103-104 División de Enfermería Pág. 105-106 Dirección Administrativa Pág. 107-109 División de Contabilidad Pág. 110-111
UNIVERSIDAD NACIONAL DE CAAGUAZÚ Creada por Ley Nº 3198 del 4 de Mayo del 2007 FACULTAD DE ODONTOLOGÍA MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ÍNDICE CONTENIDO PÁGINA Nº Encargado de Legajos Pág. 112-113 División de Presupuesto Pág. 114-115 División de Tesorería Pág. 116-117 División de UOC Pág. 118-120 División de Suministro Pág. 121-122 División de Patrimonio Pág. 123-125 Auxiliar Administrativo Pág. 126-128 División de Servicios Generales Pág. 129-130 Sereno Pág. 131-132 Chofer Pág. 133-134 Mantenimiento General Pág. 135
UNIVERSIDAD NACIONAL DE CAAGUAZÚ Creada por Ley Nº 3198 del 4 de Mayo del 2007 FACULTAD DE ODONTOLOGÍA MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES SECTOR: Consejo Directivo de la Facultad de Odontología MOF100 CDF100 1. CONSEJO DIRECTIVO DE LA FACULTAD DE ODONTOLOGÍA 2. DENOMINACIÓN DEL CARGO: Miembro del Consejo Directivo 3. PERFIL DEL CARGO: Según la Carta Orgánica de la Universidad Nacional de Caaguazú, Ley Nº 3.385: Artículo 30.- El Consejo Directivo de la FOUNC@ de la Universidad Nacional de Caaguazú estará constituido por: a) el Decano; b) el Vicedecano; c) cinco docentes en ejercicio de la cátedra: Perfil: electos en comicios de Profesores Titulares, Adjuntos y Asistentes en ejercicio de la docencia, en cada una de las facultades; cuatro por lo menos deberán tener la categoría de Profesor Titular o Adjunto. d) un graduado no docente: Perfil: electo en comicios donde gozarán del derecho al voto, los egresados de la FOUNC@. En los comicios, se elegirán un Consejero Titular y un Suplente; y, e) dos estudiantes: Perfil: que posean la ciudadanía universitaria, electos en comicios de la siguiente manera: dos Consejeros Estudiantiles Titulares y dos Suplentes, de entre quienes tengan aprobado por lo menos el segundo curso o el equivalente, de acuerdo con los planes vigentes en la FOUNC@. Todos los comicios serán convocados y presididos por el Decano.
UNIVERSIDAD NACIONAL DE CAAGUAZÚ Creada por Ley Nº 3198 del 4 de Mayo del 2007 FACULTAD DE ODONTOLOGÍA MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES SECTOR: Consejo Directivo de la Facultad de Odontología MOF100 CDF100 4. Objetivo: Ser el ente encargado de brindar apoyo a la Facultad en acciones tendientes a mejorar aspectos en el plano académico y administrativo. 1. Atribuciones y Deberes: Conforme al Estatuto de la UNC@ Art. 35 a) Distribuir las convocatorias para sesiones y el orden del día correspondiente. b) Redactar las actas del Consejo Directivo y organizar su distribución en tiempo oportuno. c) Dar lectura del acta del acta de la sesión anterior. d) Enviar a las Comisiones respectivas los documentos y expedientes después de ser tratados en las sesiones del Consejo Directivo. e) Hacer por escrito el escrutinio de las votaciones, indicando claramente los votos a favor, en contra, y las abstenciones y anunciar el resultado. f) Otras funciones que sean encomendadas por el Consejo Directivo. 2. Atribuciones de la Secretaría del Consejo Directivo: a) Será deber de la Secretaría General de la Facultad de Odontología ejercer la Secretaría del Consejo Directivo.
UNIVERSIDAD NACIONAL DE CAAGUAZÚ Creada por Ley Nº 3198 del 4 de Mayo del 2007 FACULTAD DE ODONTOLOGÍA MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES SECTOR: Consejo Directivo de la Facultad de Odontología MOF100 CDF100 3. Funciones de la Secretaría del Consejo Directivo: a) Distribuir las convocatorias para sesiones y el orden del día correspondiente. b) Redactar las actas del Consejo Directivo y organizar su distribución en tiempo oportuno. c) Dar lectura del acta del acta de la sesión anterior. d) Enviar a las Comisiones respectivas los documentos y expedientes después de ser tratados en las sesiones del Consejo Directivo. e) Hacer por escrito el escrutinio de las votaciones, indicando claramente los votos a favor, en contra, y las abstenciones y anunciar el resultado. f) Otras funciones que sean encomendadas por el Consejo Directivo.
UNIVERSIDAD NACIONAL DE CAAGUAZÚ Creada por Ley Nº 3198 del 4 de Mayo del 2007 FACULTAD DE ODONTOLOGÍA MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES SECTOR: Decanato MOF100 DEC100 1. DENOMINACION DEL CARGO: Decano 2. RELACION JERARQUICA: Tiene autoridad directa sobre: Vicedecano, Secretario General, Director de Planificación, Director Académico, Director de Administración y Finanzas, Director de Extensión Universitaria, Director de Investigación, Director de Clínica y Laboratorio, Director de Desarrollo, Auditor Interno, Asesor Jurídico, Asesor Contable, y RRHH 3. PERFIL DEL CARGO Según la Carta Orgánica de la Universidad Nacional de Caaguazú, Ley Nº 3.385: - Profesor Titular o Adjunto de la Facultad. - Nacionalidad paraguaya. - Poseer título máximo de esa Facultad o equivalente nacional o extranjero inscripto por la Universidad Nacional de Caaguazú 4. OBJETIVO: Ejercer la representación de la Facultad en un marco de democracia y justicia fundada en la Constitución Nacional, las leyes vigentes, tendientes a lograr un buen gobierno tanto en el sector administrativo como académico. 5. ATRIBUCIONES Y DEBERES: Conforme al Estatuto de la UNC@ Art. 39 5.1.Ejercer la representación de la Facultad.
UNIVERSIDAD NACIONAL DE CAAGUAZÚ Creada por Ley Nº 3198 del 4 de Mayo del 2007 FACULTAD DE ODONTOLOGÍA MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES SECTOR: Decanato MOF100 DEC100 5.2.Convocar y presidir las sesiones del Consejo Directivo con voz y voto y decidir en caso de empate. 5.3.Firmar con el Rector los título, diplomas y certificados universitarios que a su Facultad correspondan, y que deben ser expedidos por la Universidad Nacional de Caaguazú. 5.4.Cumplir y hacer cumplir los estatutos, leyes, reglamentos y demás disposiciones que se relacionen con la administración universitaria. 5.5.Proponer al Consejo Directivo las medidas para el buen manejo y gobierno de la Facultad e informar periódicamente sobre las condiciones de desenvolvimiento de la misma. 5.6.Adoptar las medidas cuando la evidente urgencia del caso lo requiera y hubiera imposibilidad de recurrir al Consejo Directivo oportunamente, con cargo de dar cuenta de los mismos en la primera sesión. 5.7.Administrar los fondos de la Facultad, de acuerdo con lo dispuesto en las leyes administrativas vigentes. 5.8.Proponer al Rector la designación de funcionarios administrativos. 5.9.Conceder permiso hasta treinta días, con o sin goce de sueldo. 5.10. Someter a consideración del Consejo Directivo el Anteproyecto de Presupuesto y elevarlo oportunamente al Consejo Superior Universitario. 5.11. Convocar y presidir las reuniones del claustro docente de la facultad. 5.12. Designar a los integrantes de las Mesas Examinadoras.
UNIVERSIDAD NACIONAL DE CAAGUAZÚ Creada por Ley Nº 3198 del 4 de Mayo del 2007 FACULTAD DE ODONTOLOGÍA 1. DENOMINACION DEL CARGO: Vicedecano 2. RELACION JERARQUICA: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES SECTOR: Vice Decanato MOF100 DEC101 Depende del Decano. Tiene Autoridad directa sobre los Secretarios Privados y los Asistentes a su cargo, y cuando reemplaza al Decano, sobre: Secretario General, Director de Planificación, Director Académico, Director de Administración y Finanzas, Director de Extensión Universitaria, Director de Investigación, Director de Clínica y Laboratorio, Director de Desarrollo, Auditor Interno, Asesor Jurídico, Asesor Contable, y RRHH. 3. PERFIL DEL CARGO: Según la Carta Orgánica de la Universidad Nacional de Caaguazú, Ley Nº 3.385: - Profesor Titular o Adjunto de la Facultad. - Nacionalidad paraguaya. - Poseer título máximo de esa Facultad o equivalente nacional o extranjero inscripto por la Universidad Nacional de Caaguazú 4. OBJETIVO: Apoyar al Decano de la Facultad de Odontología de la Universidad Nacional de Caaguazú en la conducción, coordinando el funcionamiento de las áreas técnicas y de apoyo que le sean encomendadas, y colaborando en funciones del área académica. 5. ATRIBUCIONES Y DEBERES: Conforme al Estatuto de la UNC@ Art. 45 a) Integrar el Consejo Directivo con voz y voto y ejercer las representaciones y funciones que el Decano le asigne. b) Asumir la titularidad del Decanato en los casos previstos en la Ley Nº 3.385/07 de la Universidad Nacional de Caaguazú.
UNIVERSIDAD NACIONAL DE CAAGUAZÚ Creada por Ley Nº 3198 del 4 de Mayo del 2007 FACULTAD DE ODONTOLOGÍA MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES SECTOR: Secretaría Privada del Decanato MOF100 DEC110 1. DENOMINACION DEL CARGO: Secretaría Privada 2. RELACIÓN JERÁRQUICA: Depende del Decanato. 3. PERFIL PARA EL CARGO: - Estudiante Universitario o Egresado/a. - Nacionalidad Paraguaya. - Capacidad para trabajos en equipo. - Comunicación oral y redacción escrita fluida. - Manejo de sistemas informáticos, documentaciones y archivos públicos y reservados. 4. OBJETIVOS: Ejecutar eficazmente el cumplimiento de las labores emanadas por el Decanato 5. FUNCIONES GENERALES: a) Coordinar, dirigir y organizar las actividades del Decanato. b) Realizar y hacer cumplir las funciones que le sean asignadas por el Decanato
UNIVERSIDAD NACIONAL DE CAAGUAZÚ Creada por Ley Nº 3198 del 4 de Mayo del 2007 FACULTAD DE ODONTOLOGÍA MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES SECTOR: Secretaría General MOF100 DEC120 1. DENOMINACION DEL CARGO: Secretaría General 2. RELACIÓN JERÁRQUICA: Depende del Decanato. Tiene Autoridad directa sobre: Asistentes de Secretaría y Encargado de Mesa de entrada, Encargado de Archivo y el Departamento de Prensa, Comunicación y Publicaciones. 3. PERFIL DEL CARGO: - Egresado/a Universitario/a - Nacionalidad Paraguaya. - Experiencia anterior en cargos similares. - Capacidad para trabajos en equipo. - Gestión y coordinación de Recursos Humanos. - Comunicación oral y redacción escrita fluida. - Manejo de informática, documentaciones, archivos públicos y reservados. - Habilidad para ejecutar procedimientos institucionales 4. OBJETIVO: Realizar con eficiencia el cumplimiento de las instrucciones emanadas por el Decanato y el Consejo Directivo 5. FUNCIONES: 5.1. Ejercer la Secretaría del Consejo Superior Directivo y dar a conocer sus resoluciones; 5.2.
UNIVERSIDAD NACIONAL DE CAAGUAZÚ Creada por Ley Nº 3198 del 4 de Mayo del 2007 FACULTAD DE ODONTOLOGÍA MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES SECTOR: Secretaría General MOF100 DEC120 5.3.Habilitar, mantener y responsabilizarse del cuidado de un libro de asistencia a las sesiones del Consejo Directivo; 5.4.Mantener al día y responsabilizarse del libro de actas del Consejo Directivo; 5.5.Canalizar las comunicaciones y firmar las notas de remisión de las resoluciones, proyectos y demás documentos tratados por el Consejo Directivo; 5.6.Administrar el personal a su cargo y participar activamente en su reclutamiento y capacitación; 5.7.Supervisar los trabajos mecanográficos de las comunicaciones oficiales; 5.8.Llevar el control numérico y registro de la correspondencia emitida, firmada por el Decano, enviando una copia al Departamento que la originó cuando el caso amerite; 5.9.Redactar las resoluciones a ser emitidas; 5.10. Custodiar y mantener en buen estado de conservación los documentos y expedientes recibidos para su archivo; 5.11. Llevar índices analíticos actualizados y la recopilación respectiva de reglamentos y demás disposiciones que interesen a la Secretaría General, el Decanato y a la Facultad de Odontología, para el cumplimiento de sus funciones; 5.12. Firmar conjuntamente con el Decano las resoluciones del Consejo Directivo y las del Decanato; 5.13. Refrendar con su firma todos los documentos originados en la Secretaría General; 5.14. Dar fe de la autenticidad de copias de documentos cuyos originales tenga a la vista; 5.15.
UNIVERSIDAD NACIONAL DE CAAGUAZÚ Creada por Ley Nº 3198 del 4 de Mayo del 2007 FACULTAD DE ODONTOLOGÍA MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES SECTOR: Secretaría General MOF100 DEC120 5.16. Refrendar y emitir certificados de estudios que llevarán la firma del Decano y Secretaria General. 5.17. Cumplir las funciones que le sean asignadas.
UNIVERSIDAD NACIONAL DE CAAGUAZÚ Creada por Ley Nº 3198 del 4 de Mayo del 2007 FACULTAD DE ODONTOLOGÍA MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES SECTOR: Encargado de Mesa de Entrada de Documentos MOF100 1. DENOMINACION DEL CARGO: Encargado de Mesa de Entrada de Documentos 2. RELACION JERARQUICA: Depende de la Secretaria General 3. PERFIL PARA OCUPAR EL CARGO Nacionalidad Paraguaya Dominio de las relaciones públicas y humanas Estudios secundarios concluidos o estudiante universitario Experiencia anterior en cargos similares Fluidez verbal y elevado dominio de la comunicación oral y escrita Excelente dactilografía Equilibrio emocional Buena presencia Dominio de normas en el uso del teléfono Buen manejo de PC Discreción y tacto Conocimientos o formación en el área de Etiqueta Social y Protocolo Capacidad para el orden y la estética Dinamismo e iniciativa 4. OBJETIVOS Recibir y realizar el primer contacto con las personas que acuden a la Facultad de Odontología. Es la tarjeta de presentación de la Facultad, su primera imagen.
UNIVERSIDAD NACIONAL DE CAAGUAZÚ Creada por Ley Nº 3198 del 4 de Mayo del 2007 FACULTAD DE ODONTOLOGÍA MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES SECTOR: Encargado de Mesa de Entrada de Documentos MOF100 5. DESCRIPCIÓN DETALLADA DE FUNCIONES a. Recibir y orientar a las personas que recurran a la Facultad, ya sea como visitantes, invitados o requiriendo servicios; b. Recibir y dar entrada a las solicitudes de gestiones y canalizar a las dependencias pertinentes; c. Proporcionar los formularios pertinentes para las gestiones a ser solicitadas y dar toda la información necesaria para el correcto uso de los mismos; d. Recibir y canalizar las comunicaciones telefónicas de y hacia la Facultad; e. Apoyar las tareas de la Secretaría General en los casos de visitas especiales, reuniones del Consejo Directivo y demás sesiones, juntas o asambleas realizadas en el local de la Facultad; f. Recibir a través del Libro de Mesa de Entradas documentaciones presentadas a nombre de los directivos de la Institución, y direccionar a las áreas correspondientes; g. Cumplir con las funciones asignadas por el Jefe inmediato.
UNIVERSIDAD NACIONAL DE CAAGUAZÚ Creada por Ley Nº 3198 del 4 de Mayo del 2007 FACULTAD DE ODONTOLOGÍA MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES SECTOR: Encargado de Archivo MOF100 DEC121 1. DENOMINACION DEL CARGO: Encargado Archivos 2. RELACION JERARQUICA: Depende de la Secretaria General 3. PERFIL DEL CARGO: - Estudiante Universitario o Egresado/a. - Nacionalidad Paraguaya. - Capacidad para trabajos en equipo. - Comunicación oral y redacción escrita fluida. - Manejo de sistemas informáticos, documentaciones y archivos públicos y reservados. - Habilidad para ejecutar procedimientos institucionales 4. OBJETIVO: Centralizar, ordenar, organizar, codificar y llevar, mediante métodos manuales y electrónicos, los registros de la documentación académica y administrativa, así como su custodia, para ponerlos al servicio de la comunidad universitaria y la sociedad en general. 5. FUNCIONES GENERALES: 5.1.Formular, presentar, ejecutar y evaluar el Plan de Desarrollo y el Plan Operativo de la Oficina. 5.2.Organizar el Sistema de Registro y Archivo Administrativo y Académico. 5.3.Administrar el archivo general de la documentación oficial de la Facultad de Odontología. 5.4.Mantener en custodia todo el patrimonio documental de la Facultad de Odontología en forma intangible e intachable.
UNIVERSIDAD NACIONAL DE CAAGUAZÚ Creada por Ley Nº 3198 del 4 de Mayo del 2007 FACULTAD DE ODONTOLOGÍA MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES MOF100 SECTOR: Encargado de Archivo DEC121 5.5.Poner al servicio de la Facultad de Odontología y de la comunidad en general, el patrimonio documental del archivo como medio de difusión e información. 5.6.Cumplir las normas señaladas en el Carta Orgánica, Reglamento General, Reglamento Interno, Manual de organización y Funciones, y demás reglamentos y normas que se refieren al ámbito funcional de la Facultad de Odontología y la Universidad Nacional de Caaguazú. 5.7.Cumplir otras funciones que se le asigne.
UNIVERSIDAD NACIONAL DE CAAGUAZÚ Creada por Ley Nº 3198 del 4 de Mayo del 2007 FACULTAD DE ODONTOLOGÍA MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES SECTOR: Encargado de Prensa, Comunicación y Publicaciones. MOF100 1. DENOMINACION DEL CARGO: Encargado de Prensa, Comunicación y Publicaciones. 2. RELACION JERARQUICA: Depende de la Secretaria General 3. PERFIL DEL CARGO: - Egresado universitario - Nacionalidad paraguaya - Capacidad de liderazgo - Dominio de la comunicación oral y escrita - Buen manejo de PC y herramientas informáticas - Dominio de las relaciones públicas y humanas - Dinamismo e iniciativa 4. OBJETIVOS: 4.1 Publicar los trabajos de investigación, docencia y traducción. 4.2 Promover la imagen de la Facultad de Odontología UNC@ dentro y fuera de ella mediante la difusión del pensamiento y la información. 4.3 Lograr que sus publicaciones periódicas, de corte académico, sean indexadas en las principales redes nacionales e internacionales de carácter científico. 4.4 Establecer los lineamientos y políticas que deben reunir los diferentes materiales que se presenten a esta coordinación para ser publicados. 4.5 Someter a un comité editorial designado por la superioridad todos los materiales susceptibles de ser publicados.
UNIVERSIDAD NACIONAL DE CAAGUAZÚ Creada por Ley Nº 3198 del 4 de Mayo del 2007 FACULTAD DE ODONTOLOGÍA MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES SECTOR: Encargado de Prensa, Comunicación y Publicaciones MOF100 4.6 Fortalecer el vínculo con otras instituciones para realizar intercambio de publicaciones y propiciar con dichas instituciones la participación de sus miembros a través del envío de artículos, ensayos, reseñas, entrevistas, material para ilustrar, etc. para su publicación. 4.7 Socializar todas las reglamentaciones, resoluciones y normativas aprobadas por la Facultad. 5. Funciones: 5.1.Coordinar trabajos de publicaciones sobre todo lo que compete a la Facultad de Odontología, tanto académicos, de extensión universitaria, investigación o administrativos. 5.2.Realizar socializaciones de documentos de la facultad vía web, vitrinas de la facultad y en comunicación oral y escrita. 5.3.Realizar invitaciones para eventos sociales y académicos a autoridades dentro y fuera de la Universidad. 5.4.Encargarse de recabar los presupuestos para las propagandas radiales, escritas y televisivas sobre temas de importancia para la Unidad Académica y ejecutar a través de la Dirección Administrativa. 5.5.Elevar a la Secretaria General las necesidades y proyectos para cada año por escrito. 5.6.Actuar de portavoz oficial de la Facultad de Odontología.
UNIVERSIDAD NACIONAL DE CAAGUAZÚ Creada por Ley Nº 3198 del 4 de Mayo del 2007 FACULTAD DE ODONTOLOGÍA MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES SECTOR: Asistente de Secretaria General MOF100 1. DENOMINACION DEL CARGO: Asistente de Secretaria General 2. RELACION JERARQUICA: Depende de la Secretaria General 3. PERFIL PARA EL CARGO: - Estudiante Universitario o Egresado/a. - Nacionalidad Paraguaya. - Capacidad para trabajos en equipo. - Comunicación oral y redacción escrita fluida. - Manejo de sistemas informáticos, documentaciones y archivos públicos y reservados. 4. OBJETIVOS: - Ejecutar eficazmente el cumplimiento de las labores emanadas por la Secretaria General. 5. FUNCIONES GENERALES: 5.1.Coordinar, dirigir y organizar las actividades de la Secretaria General. 5.2.Realizar y hacer cumplir las funciones que le sean asignadas por la Secretaria General.
UNIVERSIDAD NACIONAL DE CAAGUAZÚ Creada por Ley Nº 3198 del 4 de Mayo del 2007 FACULTAD DE ODONTOLOGÍA MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES SECTOR: Asesoría Jurídica MOF100 DEC141 1. DENOMINACION DEL CARGO: Asesoría Jurídica 2. RELACION JERARQUICA: Depende del Decanato 3. PERFIL DEL CARGO: - Egresado universitario de Derecho o Ciencias Sociales y Políticas - Nacionalidad paraguaya - Capacidad de liderazgo y desenvolvimiento en el ámbito público y privado. - Experiencia anterior en cargos similares - Dominio de la comunicación oral y escrita - Buen manejo de PC - Equilibrio emocional - Manejo de la Legislación Paraguaya - Dominio de las relaciones públicas y humanas - Dinamismo e iniciativa
UNIVERSIDAD NACIONAL DE CAAGUAZÚ Creada por Ley Nº 3198 del 4 de Mayo del 2007 FACULTAD DE ODONTOLOGÍA 4. OBJETIVO: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES SECTOR: Asesoría Jurídica MOF100 DEC141 Asesorar al decanato, vicedecanato y a las demás dependencias en todos los aspectos de orden jurídico, administrativo y contencioso interno y externo, así como representar legal y judicialmente a la Facultad. 5. Funciones: 5.1.Proponer las políticas de la Institución en temas de asuntos jurídicos. 5.2.Compilar las leyes, decretos, reglamentos, acuerdos, circulares, relacionadas con las competencias de la Facultad y sus órganos, para fines de información y consulta. 5.3.Asesorar legalmente al Decanato teniendo en cuenta las diferentes dependencias de la Facultad en todos los actos relacionados a las gestiones de la Facultad. 5.4.Auxiliar al Decanato en la formulación de proyectos de decretos, resoluciones y demás ordenamientos legales que contribuyan al cumplimiento de sus funciones. 5.5.Emitir dictámenes y pareceres de naturaleza jurídica, en los asuntos que le sean sometidos a su consideración. 5.6.Asesorar en la formulación de contratos relacionados con la adquisición de bienes y/o servicios, así como en la redacción de pliegos de base y condiciones para el llamado a Concurso de Precios, Licitaciones Públicas o adquisiciones directas. 5.7.Asesorar en la elaboración de contratos que afecten patrimonial y/o económicamente a la Facultad, así como también de aquellos que pudieran generar obligaciones eventuales o contingentes. 5.8.Actuar contra terceros, conforme a las resoluciones que determine el Consejo Directivo y/o el Decano de la Facultad. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES MOF100
UNIVERSIDAD NACIONAL DE CAAGUAZÚ Creada por Ley Nº 3198 del 4 de Mayo del 2007 FACULTAD DE ODONTOLOGÍA SECTOR: Asesoría Jurídica DEC141 5.9 Representar a la Facultad y/o al Consejo Directivo en todo juicio, ya sea en función querellante o como querellado, conforme a los poderes acordados por el Consejo Directivo y/o Decano. 5.10.Instruir sumarios administrativos ordenados por el Consejo Directivo o el Decano para el esclarecimiento de hechos o situaciones irregulares ocurridas dentro del ámbito de la Facultad. 5.9.Participar de reuniones con el Personal Superior y con el Decano de la Facultad sobre asuntos de naturaleza jurídica. 5.10. Realizar aquellas funciones que le sean encomendadas por el Consejo Directivo o del Decano de la Facultad. MANUAL DE ORGANIZACIÓN
UNIVERSIDAD NACIONAL DE CAAGUAZÚ Creada por Ley Nº 3198 del 4 de Mayo del 2007 FACULTAD DE ODONTOLOGÍA Y FUNCIONES SECTOR: Asesoría Contable 1. DENOMINACION DEL CARGO: Asesoría Contable 2. RELACION JERARQUICA: MOF100 DEC142 Depende del Decanato 3. PERFIL DEL CARGO: - Egresado universitario de Contabilidad, Administración o Economía - Nacionalidad paraguaya - Capacidad de liderazgo - Experiencia anterior en cargos similares - Dominio de la comunicación oral y escrita - Buen manejo de PC - Equilibrio emocional - Formación en ejecución presupuestaria - Dominio de las relaciones públicas y humanas - Dinamismo e iniciativa 4. OBJETIVO: Apoyar al Departamento de Contabilidad en el control del cumplimiento de las normas legales y técnicas contables, además asesorar para la buena aplicación de los procedimientos. 5. FUNCIONES: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES MOF100
UNIVERSIDAD NACIONAL DE CAAGUAZÚ Creada por Ley Nº 3198 del 4 de Mayo del 2007 FACULTAD DE ODONTOLOGÍA SECTOR: Asesoría Contable DEC142 Supervisar y asesorar en forma permanente e integral a la División de Contabilidad y en las demás dependencias que lo requiera.
UNIVERSIDAD NACIONAL DE CAAGUAZÚ Creada por Ley Nº 3198 del 4 de Mayo del 2007 FACULTAD DE ODONTOLOGÍA MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES SECTOR: Comité de Autoevaluación MOF100 1. DENOMINACION DEL CARGO: Comité de Autoevaluación 2. RELACION JERARQUICA: Depende del Decanato 3. PERFIL DEL CARGO: - Egresado/a Universitario/a. - Nacionalidad Paraguaya. - Capacidad para trabajos en equipo. - Manejo de Documentaciones y Archivos. - Comunicación oral y redacción escrita fluida. - Manejo de sistemas informáticos. - Manejo de Legislación laboral - Conocimiento de los procesos de evaluación educativa y control interno. 4. OBJETIVOS: 4.1 Velar por el cumplimiento de las disposiciones legales que rigen los procesos de autoevaluación del MECIP de la Facultad de Odontología. 4.2 Realizar trabajos de autoevaluación académica de acuerdo a los parámetros de la Agencia Nacional de Evaluación de la Educación Superior (ANEAES) 4.3 Construir propuestas de evaluación y proyectos de mejoramiento continuo que sean estudiados, validados y ejecutados por el Comité Evaluador.
UNIVERSIDAD NACIONAL DE CAAGUAZÚ Creada por Ley Nº 3198 del 4 de Mayo del 2007 FACULTAD DE ODONTOLOGÍA MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES SECTOR: Comité de Autoevaluación MOF100 DEC131 5. FUNCIONES: 5.1.Dirigir, planear y hacer seguimiento al proceso de Autoevaluación Institucional y al mejoramiento continuo. 5.2.Especificar y divulgar las políticas y estrategias para desarrollar el proceso de autoevaluación. 5.3.Establecer los recursos humanos y logísticos necesarios para implementar el proceso de autoevaluación. 5.4.Informar trimestralmente al Decanato y a través de ella al Consejo Directivo sobre la evolución de la gestión. 5.5.Divulgar a la comunidad universitaria las normas, el sentido y la importancia de los procesos de Autoevaluación. 5.6.Controlar y hacer cumplir el cronograma propuesto por la Facultad de Odontología. 5.7.Vigilar y controlar el cumplimiento de los planes de mejoramiento continuo. 5.8.Las demás tareas que le sean asignadas por la Superioridad.
UNIVERSIDAD NACIONAL DE CAAGUAZÚ Creada por Ley Nº 3198 del 4 de Mayo del 2007 FACULTAD DE ODONTOLOGÍA MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES SECTOR: Comité de Ética Científica MOF100 COMITÉ DE ETICA CIENTIFICA 1. DENOMINACION DEL CARGO: Comité de Ética Científica 2. RELACION JERARQUICA: Depende del Decanato 3. PERFIL DEL CARGO: - Egresado/a Universitario/a. - Nacionalidad Paraguaya. - Capacidad para trabajos en equipo. - Manejo de Documentaciones y Archivos. - Comunicación oral y redacción escrita fluida. - Manejo de sistemas informáticos. - Manejo de Legislación laboral 4. OBJETIVOS: 4.1 Velar por el cumplimiento de las disposiciones legales que rigen los procesos de la ética científica de la Facultad de Odontología. 4.2 Realizar trabajos de ética científica académica de acuerdo a los parámetros establecidos en el Reglamento de Investigación y respetando las políticas Establecidas.
UNIVERSIDAD NACIONAL DE CAAGUAZÚ Creada por Ley Nº 3198 del 4 de Mayo del 2007 FACULTAD DE ODONTOLOGÍA MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES SECTOR: Comité de Ética Científica MOF100 4.3 Construir propuestas de investigación que sean estudiados, validados y ejecutados por la Dirección de Investigación. 5. FUNCIONES: 5.1. Dirigir, planear y hacer seguimiento al proceso de Investigación y al mejoramiento continuo. 5.2. Especificar y divulgar las políticas y estrategias para desarrollar el proceso de investigación. 5.3. Establecer los recursos humanos y logísticos necesarios para llevar a cabo la investigación. 5.4. Informar trimestralmente al Decanato y a través de ella al Consejo Directivo sobre la evolución de la gestión. 5.5. Vigilar y controlar el cumplimiento de los planes de mejoramiento continuo.
UNIVERSIDAD NACIONAL DE CAAGUAZÚ Creada por Ley Nº 3198 del 4 de Mayo del 2007 FACULTAD DE ODONTOLOGÍA MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES SECTOR: Núcleo Academico MOF100 NUCLEO ACADEMICO 1. DENOMINACION DEL CARGO: Núcleo Académico 2. RELACION JERARQUICA: Depende del Decanato 3. PERFIL DEL CARGO: - Egresado/a Universitario/a. - Nacionalidad Paraguaya. - Capacidad para trabajos en equipo. - Manejo de Documentaciones y Archivos. - Comunicación oral y redacción escrita fluida. - Manejo de sistemas informáticos. 4. OBJETIVOS: 4.1 Velar por el cumplimiento de los procesos académicos que rigen en la Facultad de Odontología. 4.2 Analizar los programas, proyectos, correlatividades y documentaciones que corresponden a la academia.. Formar áreas por cátedras afines, define la carga horaria
UNIVERSIDAD NACIONAL DE CAAGUAZÚ Creada por Ley Nº 3198 del 4 de Mayo del 2007 FACULTAD DE ODONTOLOGÍA MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES SECTOR: Núcleo Académico MOF100 DEC131 4.3 Construir propuestas académicas que sean estudiados, validados y ejecutados por la Dirección académica. 5. FUNCIONES: 5.1. Formar y verificar las áreas por materias afines, con el objetivo de controlar la correlatividad de las materias y corregir programas. 5.2. Capacitaciones para docentes y alumnos sobre programas, proyectos, plan áulico, evaluación, todos por área o materias afines. 5.3. Especificar y divulgar las políticas y estrategias para desarrollar el proceso académico. 5.4. Establecer los recursos humanos y logísticos necesarios para llevar a cabo el proceso académico. 5.5. Informar trimestralmente al Decanato y a través de ella al Consejo Directivo sobre la evolución de la gestión. 5.6. Vigilar y controlar el cumplimiento de los planes de mejoramiento continuo.
UNIVERSIDAD NACIONAL DE CAAGUAZÚ Creada por Ley Nº 3198 del 4 de Mayo del 2007 FACULTAD DE ODONTOLOGÍA MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES SECTOR: Encargado de Implementación del MECIP MOF100 DEC160 1. DENOMINACION DEL CARGO: Encargado de Implementación del MECIP 2. RELACION JERARQUICA: Depende del Decanato 3. PERFIL DEL CARGO: - Egresado universitario - Nacionalidad paraguaya - Capacidad de liderazgo - Dominio de la comunicación oral y escrita - Buen manejo de PC - Equilibrio emocional - Competencia en organización y métodos - Habilidad para el diseño, ejecución y evaluación de proyectos - Dominio de las relaciones públicas y humanas - Dinamismo e iniciativa
UNIVERSIDAD NACIONAL DE CAAGUAZÚ Creada por Ley Nº 3198 del 4 de Mayo del 2007 FACULTAD DE ODONTOLOGÍA MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES SECTOR: Encargado de Implementación del MECIP MOF100 DEC160 4. OBJETIVO: Construcción de una cultura institucional de autocontrol, a fin de generar de manera oportuna acciones y mecanismos de prevención y de control en tiempo real de las operaciones, de corrección, evaluación y de mejora continua de la institución de manera permanente, brindando la autoprotección necesaria para garantizar una función administrativa integra, eficaz y transparente con una alta contribución al cumplimiento de la finalidad social del Estado. 1. Sectores que componen el área: a) Comité de Control Interno b) Departamento de MECIP c) Equipo MECIP d) Comité Evaluador (Auditoría Interna) 2. Documentos que se utilizan en el Procedimiento: a) Formatos prestablecidos del MECIP b) Resoluciones c) Actas de los Comités d) Notas, circulares, memos.
UNIVERSIDAD NACIONAL DE CAAGUAZÚ Creada por Ley Nº 3198 del 4 de Mayo del 2007 FACULTAD DE ODONTOLOGÍA MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES SECTOR: Encargado de Implementación del MECIP MOF100 DEC160 3. Disposiciones Legales: a) Constitución Nacional, art. 281 y art. 283 b) Ley 1535/99 de Administración Financiera del Estado. c) Decreto Nº 10.883/07 Facultades, Competencias, Responsabilidades y Marco de Actuación en materia de Control Interno de la Auditoria General del Poder Ejecutivo d) Resolución CGR Nº 425/2008 Por la cual se establece y adopta el modelo estándar de Control Interno para las Entidades Públicas del Paraguay, Anexo Técnico Nº 1 4. Disposiciones Legales: e) Decreto Nº 962 del 27/11/08 de la CGR f) La Ley Nº 3385/07 Que Aprueba la Carta Orgánica de la Universidad Nacional del Caaguazú. g) Resolución CSU Nº 69/2010 Creación de la Facultad de Odontología Santo Tomas de Aquino de la Universidad Nacional del Caaguazú. h) Acta de Compromiso de la Facultad de Odontología Santo Tomas de Aquino de la Universidad Nacional del Caaguazú i) Resolución CD Nº 26/2011 "Adopción del MECIP" j) Resolución Nº 15/2011 "Designación del Responsable de la Implementación del MECIP y Conformación del Comité de Control Interno y Equipo MECIP"
UNIVERSIDAD NACIONAL DE CAAGUAZÚ Creada por Ley Nº 3198 del 4 de Mayo del 2007 FACULTAD DE ODONTOLOGÍA MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES SECTOR: Encargado de Implementación del MECIP MOF100 DEC160 k) Circular Nº 08/2011 "Comunicación sobre la Adopción e Implementación del MECIP en la Facultad de Odontología Santo Tomas de Aquino de la Universidad Nacional del Caaguazú. l) El Manual de Funciones de la FOUNC@, aprobado por el Consejo Superior Universitario, según Resolución Nº 42 del 7 de Junio de 2011, y sus modificaciones. m) Manual de MECIP y de Ética Pública 5. Funciones del Comité de Control Interno: a) Aprobar el Plan de Trabajo para la implementación del MECIP b) Aprobar los documentos que comprenden la estructura documental del Sistema de Gestión de Calidad y si es necesario solicitar la corrección de los mismos. 6. Funciones del Departamento de MECIP: a) Ejecutar el Plan de Trabajo para la implementación del MECIP, aprobado por la Máxima Autoridad. b) Apoyar a las Unidades Académicas de la Institución en el proceso de implementación del Modelo Estándar de Control Interno para Instituciones Públicas del Paraguay (MECIP) c) Realizar gestiones pertinentes a la implementación y socialización de los procedimientos concernientes al Sistema de Control Interno. d) Planificar conjuntamente con los integrantes de los Comités, los Jefes de las Unidades, las actividades a ser realizadas, conforme a los objetivos y políticas establecidas y los recursos disponibles, de modo a obtener la realización efectiva de las tareas encomendadas y la permanente optimización del rendimiento laboral.
UNIVERSIDAD NACIONAL DE CAAGUAZÚ Creada por Ley Nº 3198 del 4 de Mayo del 2007 FACULTAD DE ODONTOLOGÍA MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES SECTOR: Encargado de Implementación del MECIP MOF100 DEC160 e) Organizar y coordinar los equipos de trabajo encargados de la implementación de los diversos componentes que comprenden el Sistema de Control Interno (SCI). f) Ejecutar los Planes de Trabajo aprobados por los Comités, con los Jefes de Unidades y sus respectivos Equipos de Trabajo. g) Mantener permanentemente informado al Coordinador Institucional acerca del avance de las acciones decididas por los Comités. h) Elaborar un auto diagnóstico y definición de niveles de implementación del Sistema de Control Interno. i) Coordinar la socialización de la Misión, Visión, Objetivos Institucionales y Valores Éticos, entre otros. j) Ejecutar cualquier otra función o actividad inherente al Sistema de Gestión de Calidad, Control Interno, Valores Éticos, Desarrollo de Talento Humano, no especificada precedentemente. k) Realizar talleres para consensuar normas, políticas y estrategias a ser implementadas en la institución, con los integrantes de los Comités. l) Coordinar y convocar a las Reuniones de los Comité pudiendo ser: - Control Interno - Comité de Calidad - Comité de Ética - Comité de Comunicación
UNIVERSIDAD NACIONAL DE CAAGUAZÚ Creada por Ley Nº 3198 del 4 de Mayo del 2007 FACULTAD DE ODONTOLOGÍA MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES SECTOR: Encargado de Implementación del MECIP MOF100 DEC160 m) Promover y controlar que todos los documentos dirigidos a las unidades a su cargo sean tramitados con celeridad y eficiencia. n) Solicitar la aplicación de medidas de estímulos o disciplinarias a funcionarios dependientes de la Dirección y elevar a consideración del Director General de Administración y Finanzas o) Socializar con los demás funcionarios sobre el desarrollo de sus funciones. Funciones del Equipo MECIP: a) Planear el desarrollo e implementación del Modelo Estándar de Control Interno para Instituciones Públicas del Paraguay (MECIP) en la Facultad de Odontología de la UNC@, en coordinación con el Comité de Control Interno. b) Realizar diagnósticos sobre el Sistema de Control Interno, la evaluación de los resultados y proponer ajustes, elevando un informe sobre el avance de la implementación del MECIP a los Directivos del Comité de Control Interno. c) Evaluar continuamente el nivel de avance de la implementación del Modelo Estándar de Control Interno para Entidades Públicas del Paraguay MECIP. d) Coordinar la ejecución del Plan de Trabajo para la implementación del MECIP, aprobado por la Máxima Autoridad. e) Diagnosticar los controles internos existentes en la FOUNC@ y compararlos con el Modelo Estándar de Control Interno para Entidades Públicas del Paraguay MECIP, a los efectos de diagnosticar la situación actual, que sirva de base para el diseño del Plan de Implementación.
UNIVERSIDAD NACIONAL DE CAAGUAZÚ Creada por Ley Nº 3198 del 4 de Mayo del 2007 FACULTAD DE ODONTOLOGÍA MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES SECTOR: Encargado de Implementación del MECIP MOF100 DEC160 Funciones del Comité Evaluador: a) Desarrollar la función principal de evaluación independiente del Control Interno, además de promover el control al interior de la institución, y apoyar al directivo responsable del control interno, en procesos de capacitación y de asesoría técnica para mejorar el control. b) Diseñar los métodos y procedimientos de control a los procesos de evaluación independiente del Control Interno y de Auditoría Interna bajo su responsabilidad. c) Asesorar a los directivos en el diseño e implementación del Control Interno. d) Apoyar los procesos de capacitación de la institución, orientados al control interno. e) Realizar la evaluación independiente al diseño e implementación del Modelo, al término de cada una de las etapas definidas. f) Realizar sesiones permanentes. g) Informar a la máxima autoridad de sus gestiones y mantener comunicación coordinada y efectiva con el Comité de Control Interno y con el Comité Técnico. h) Informar a la Máxima Autoridad y al Equipo MECIP sobre el resultado de los procesos de evaluación realizados, conforme a los requerimientos en esta etapa del Modelo, que son: Acta de Compromiso Institucional con el Control Interno; Acto Administrativo por el cual se crea el Control Interno Institucional; Integración del Comité de Control Interno; e Integración del Equipo de Nivel Técnico i) Supervisar y realizar seguimiento a la implementación, verificando el cumplimiento de los requerimientos exigidos por el Modelo.
UNIVERSIDAD NACIONAL DE CAAGUAZÚ Creada por Ley Nº 3198 del 4 de Mayo del 2007 FACULTAD DE ODONTOLOGÍA MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES SECTOR: Asistente de Implementación del MECIP MOF100 DEC160 1. DENOMINACION DEL CARGO: Asistente de Implementación del MECIP 2. RELACION JERARQUICA: Depende del Encargado de Implementación del MECIP 3. PERFIL PARA EL CARGO: - Estudiante Universitario o Egresado/a. - Nacionalidad Paraguaya. - Capacidad para trabajos en equipo. - Comunicación oral y redacción escrita fluida. - Manejo de sistemas informáticos, documentaciones y archivos públicos y reservados. 4. OBJETIVOS: Ejecutar eficazmente el cumplimiento de las labores emanadas por el Encargado de la Implementación del MECIP. 5. FUNCIONES GENERALES: 5.1.Coordinar, dirigir y organizar las actividades del Encargado de la Implementación del MECIP. 5.2.Realizar y hacer cumplir las funciones que le sean asignadas por el Encargado de la Implementación del MECIP.
UNIVERSIDAD NACIONAL DE CAAGUAZÚ Creada por Ley Nº 3198 del 4 de Mayo del 2007 FACULTAD DE ODONTOLOGÍA MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES SECTOR: Encargado de Recursos Humanos MOF100 DEC150 1. DENOMINACION DEL CARGO: Encargado de Recursos Humanos 2. RELACION JERARQUICA: Depende del Decano. Tiene autoridad directa sobre el Asistente a su cargo y el área de Servicios Generales 3. PERFIL DEL CARGO: - Egresado/a Universitario/a. - Nacionalidad Paraguaya. - Capacidad para trabajos en equipo. - Manejo de Documentaciones y Archivos. - Comunicación oral y redacción escrita fluida. - Manejo de sistemas informáticos. - Habilidad para el cálculo. - Dominio de las relaciones públicas y humanas - Manejo de Legislación laboral 4. OBJETIVO: Contribuir en la adecuada administración de los recursos humanos de la institución a fin de contribuir a mejorar su eficiencia de operación y lograr el cumplimiento de las metas y objetivos institucionales.
UNIVERSIDAD NACIONAL DE CAAGUAZÚ Creada por Ley Nº 3198 del 4 de Mayo del 2007 FACULTAD DE ODONTOLOGÍA MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES SECTOR: Encargado de Recursos Humanos MOF100 DEC150 5. FUNCIONES: 5.1.Planificar y organizar la administración del personal de la institución conjuntamente con las Direcciones, atendiendo a los objetivos establecidos y de acuerdo a las reglamentaciones internas vigentes. 5.2.Establecer conjuntamente con las Direcciones, políticas para la selección, incorporación, capacitación, disciplina, evaluación de desempeño y ascensos del personal de la Institución previo consentimiento del Decano. 5.3.Coordinar conjuntamente con las Direcciones, las vacaciones de los funcionarios, con conocimiento de los jefes de direcciones y secciones, a fin de no alterar la eficiencia y el normal desarrollo de las actividades de la institución. 5.4.Controlar la salida y entrada del personal, y remitirlo al Decanato y a la Dirección Administrativa. 5.5.Aplicar los descuentos autorizados por el Decanato, correspondientes a multas por llegadas tardías, faltas injustificadas y remitirlos a la Dirección Administrativa para su descuento correspondiente. 5.6.Aplicar los descuentos autorizados de asociaciones de empleados, cooperativas, judiciales y remitirlos a la Dirección Administrativa para su ejecución. 5.7.Efectuar las deducciones correspondientes a aportes jubilatorios así como los correspondientes a la seguridad social de funcionarios docentes de la Institución. 5.8.Proveer informes impresos de todos los archivos informáticos de planillas con que cuentan en su dirección. 5.9.Mantener actualizado el legajo y ficha de todos los funcionarios de la institución. 5.10. Expedir certificados de trabajo previa solicitud del funcionario interesado. 5.11. Verificar que la planilla de asignación de categorías, denominación de cargo y sueldo sea contemplada en el anexo de personal aprobada por la Ley de presupuesto vigente para cada año.
UNIVERSIDAD NACIONAL DE CAAGUAZÚ Creada por Ley Nº 3198 del 4 de Mayo del 2007 FACULTAD DE ODONTOLOGÍA MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES SECTOR: Asistente de Recursos Humanos MOF100 1. DENOMINACION DEL CARGO: Asistente de Recursos Humanos 2. RELACION JERARQUICA: Depende del Encargado de RRHH 3. PERFIL PARA EL CARGO: - Estudiante Universitario o Egresado/a. - Nacionalidad Paraguaya. - Capacidad para trabajos en equipo. - Comunicación oral y redacción escrita fluida. - Manejo de sistemas informáticos, documentaciones y archivos públicos y reservados. 4. OBJETIVOS: Ejecutar eficazmente el cumplimiento de las labores emanadas por el Encargado de RRHH. 5. FUNCIONES GENERALES: 5.1.Coordinar, dirigir y organizar las actividades del Departamento de RRHH. 5.2.Realizar y hacer cumplir las funciones que le sean asignadas por el Encargado de RRHH.
UNIVERSIDAD NACIONAL DE CAAGUAZÚ Creada por Ley Nº 3198 del 4 de Mayo del 2007 FACULTAD DE ODONTOLOGÍA MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES SECTOR: Encargado de Servicios Generales MOF100 1. DENOMINACION DEL CARGO: Encargado de Servicios Generales 2. RELACION JERARQUICA: Depende del Encargado de RRHH 3. PERFIL DEL CARGO: - Estudios primarios concluidos. - Nacionalidad Paraguaya. - Comunicación oral fluida. - Actuación de conformidad con principios de higiene en el trabajo. - Equilibrio emocional, discreción y tacto en el trato con las personas - Predisposición para el servicio, el orden y la organización - Actitud favorable hacia las relaciones humanas - Dinamismo e iniciativa 4. OBJETIVO: Brindar a las dependencias de la Facultad de Odontología UNC@ la adecuada, oportuna y eficiente prestación de servicios generales de apoyo que contribuyan al cumplimiento de las funciones institucionales.
UNIVERSIDAD NACIONAL DE CAAGUAZÚ Creada por Ley Nº 3198 del 4 de Mayo del 2007 FACULTAD DE ODONTOLOGÍA MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES SECTOR: Encargado de Servicios Generales MOF100 5. FUNCIONES: 5.1.Coordinar con el Encargado de RRHH de un programa anual de requerimientos de servicios generales, limpieza y mantenimiento de las dependencias de la Facultad de Odontología UNC@. 5.2.Dirigir y supervisar los trabajos de mantenimiento, reparaciones y limpieza. 5.3.Mantener actualizados los registros de trabajos realizados. 5.4.Elaborar informes de los trabajos realizados y remitirlo al Encargado de RRHH. 5.5.Hacer cumplir las disposiciones emanadas por el Decanato.
UNIVERSIDAD NACIONAL DE CAAGUAZÚ Creada por Ley Nº 3198 del 4 de Mayo del 2007 FACULTAD DE ODONTOLOGÍA MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES SECTOR: Sereno MOF100 1. DENOMINACION DEL CARGO: Sereno 2. RELACION JERARQUICA: Depende del Encargado de RRHH 3. PERFIL DEL CARGO: - Nacionalidad Paraguaya. - Disponibilidad completa de tiempo. - Buena condición física, agudeza visual, auditiva y atención. - Experiencia anterior en cargos similares - Estudios primarios concluidos. - Autoridad competente. - Actuación de conformidad con principios de prevención y seguridad en el trabajo. 4. OBJETIVOS: Proteger la integridad física de los estudiantes, docentes y funcionarios de la Facultad de Odontología; y del patrimonio de la Institución, mediante la utilización de recursos técnicos y tecnológicos. 5. FUNCIONES: 5.1.Vigilar los edificios asignados a su cuidado, para prevenir robos o la entrada de personas no autorizadas. 5.2.Controlar y registrar la entrada y salida de personas, materiales y equipos fuera de los horarios habituales de trabajo. 5.3.Abrir y cerrar puertas y portones en horas fijadas.
UNIVERSIDAD NACIONAL DE CAAGUAZÚ Creada por Ley Nº 3198 del 4 de Mayo del 2007 FACULTAD DE ODONTOLOGÍA MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES SECTOR: Sereno MOF100 5.4.Registrar las novedades ocurridas durante el turno de vigilancia. 5.5.Recorrer e inspeccionar permanentemente el edificio, oficinas e instalaciones a fin de verificar que estén bien cerrados los sitios de acceso, puertas y ventanas, así como los vehículos, equipos, muebles, materiales y otros, depositados en el local bajo su vigilancia. 5.6.En horario matutino, el sereno debe mantenerse al frente del edificio para realizar el control del estacionamiento, la entrada y salida de personas extrañas a la institución, como así mismo hacer recorridas por el predio del edificio como mínimo dos (2) veces. 5.7.Informar inmediatamente vía telefónica al Decano de las novedades ocurridas durante los fines de semana y días feriados, debiendo posteriormente hacerlo por escrito. 5.8.En caso de omitir informaciones de las novedades ocurridas durante un turno anterior y no fueren comunicadas, la responsabilidad recaerá directamente sobre el sereno. 5.9.Cumplir con las funciones asignadas por el Jefe inmediato. 5.10. En caso de incumplimiento de lo dispuesto en los puntos anteriores, al funcionario le serán aplicadas las sanciones previstas en la Ley de la Función Pública.