OHSAS 18001: 2007 Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo El presente documento es la versión impresa de la página www.grupoacms.com Si desea más información sobre OHSAS 18001 u otras normas relacionadas como la Norma ISO 9001 de gestión de Calidad o la Norma OHSAS 18001 de gestión de SST, puede visitar la página Web: www.grupoacms.net
Introducción OHSAS 18001 Sistema gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo El estándar OHSAS 18001 es una herramienta para gestionar los desafíos a los que se enfrentan empresas de todos los sectores y tamaños: niveles elevados de accidentabilidad y enfermedades profesionales, jornadas de trabajo perdidas, absentismo laboral, sanciones, costes de atención médica y de compensación a los trabajadores Su implantación, por tanto, tiene como efecto la mejora del clima laboral, la disminución del absentismo y el consiguiente aumento de la productividad. El tipo de estructura adoptado para esta especificación, basada en el ciclo de mejora continua denominado PDCA (Planificar - Hacer - Verificar Actuar), como herramienta para mejorar el comportamiento de la organización en materia de prevención de riesgos laborales con vista a mejorar los resultados, hace que sea compatible la gestión de la prevención con otras normas de gestión, como son las normas de gestión de la Calidad - ISO 9001 - y gestión ambiental ISO 14001-. El estándar OHSAS 18001, mundialmente reconocido, especifica los requisitos de un sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo, destinados a permitir que organizaciones de todo tipo y tamaño controlen sus riesgos para la seguridad y salud en el trabajo y mejoren su desempeño en materia de prevención de riesgos laborales.
Beneficios OHSAS 18001 Sistema gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo Mediante la implantación y certificación de un Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo OHSAS 18001, una empresa puede comunicar a empleados, accionistas, clientes y otras partes interesadas que los empleados son lo primero. Los principales beneficios que pueden obtenerse son: Puede conseguirse una Reducción de accidentes en la empresa, y las consiguientes pérdidas de tiempo de producción, costes y juicios laborales Facilita el cumplimiento de la legislación aplicable Demuestra un compromiso proactivo para garantizar la seguridad y protección de los trabajadores Mejora la imagen y reputación de la empresa consiguiendo atraer y retener al personal más cualificado Mejora la cultura de seguridad y salud en el trabajo a todos los niveles de la organización Mejora la calificación para acceder a licitaciones y subvenciones públicas Fácilmente integrable con otros sistemas de gestión, calidad ISO 9001 - y Gestión ambiental ISO 14001, EMAS Mejora la credibilidad, al permitir una auditoría por tercera parte independiente (certificación), lo que representa una garantía ante todas las partes interesadas. Puede obtenerse una reducción de costes y primas de seguros relacionados con la seguridad y salud en el trabajo.
Aspectos Clave OHSAS 18001:2007 La OHSAS 18001, ha sido desarrollada para ser compatible con las normas sobre sistemas de gestión ISO 9001 (Calidad) e ISO 14001 (Gestión ambiental), con el fin de facilitar la integración de los sistemas de gestión. Los principales aspectos clave de un sistema de gestión conforme a la norma OHSAS 18001 son: Reconocimiento al más alto nivel de la importancia para la organización de la Seguridad y Salud de sus trabajadores Identificación y acceso a los requisitos legales y otros requisitos de seguridad y salud en el trabajo aplicables a la organización, y verificación de su cumplimiento Establecimiento de un sistema organizativo basado en la prevención y la mejora continua Proporcionar los recursos necesarios, tanto humanos como materiales, para la adecuada implantación del sistema Identificación continua de peligros, evaluación de riesgos y determinación de los controles necesarios de Seguridad y Salud Establecer controles de riesgos basados en la jerarquía: eliminación del peligro, sustitución de elementos/ procedimientos, controles de ingeniería, uso de señales/ advertencias y/o controles administrativos y finalmente, uso de equipos de protección personal La definición de la organización y responsabilidades para la gestión debe realizarse de forma clara e involucrando a todos los niveles de la organización La competencia y formación del personal involucrado debe ser consistente con sus tareas y con su responsabilidad. Asimismo, deben definirse los requisitos de competencia La comunicación debe considerar todas las partes interesadas Establecimiento de comprobaciones de la adecuada implantación de los controles y seguimiento de la implantación por medio de indicadores de la gestión de la seguridad y salud de los trabajadores.
Requisitos OHSAS 18001 Política de SST y Planificación OHSAS 18001 establece, entre otros, los siguientes requisitos relacionados con la planificación: La dirección de la empresa tiene que comprometerse con el desarrollo e implementación del sistema de gestión de SST, mediante el establecimiento de la política de SST. Esta política debe estar a disposición de las partes interesadas. La dirección tiene que establecer procedimientos para la identificación continua de peligros, evaluación de riesgos y determinación de los controles necesarios, teniendo en cuenta tanto actividades rutinarias como las que no lo son y las actividades de contratistas y visitantes. La metodología para esta evaluación de riesgos debe ser proactiva. La organización debe implementar procedimientos para identificar y tener acceso a los requisitos legales y otros requisitos de SST aplicables y comunicar la información pertinente a las personas que trabajan para la organización u otras partes interesadas. La dirección debe establecer objetivos y metas de SST documentados en los niveles y funciones pertinentes dentro de la organización. Se documentar claramente los medios y plazos para lograrlos.
Requisitos OHSAS 18001 Recursos y Competencia La Norma OHSAS 18001 establece, entre otros, los siguientes requisitos relacionados con la asignación de recursos y la competencia, formación y toma de conciencia: La organización tiene que determinar y proporcionar los recursos necesarios para implantar y mantener el sistema de gestión de SST La dirección debe designar uno o varios de sus miembros con responsabilidad especifica en SST y su identidad estar disponible para todas las personas que trabajen para la organización. La organización debe asegurarse que cualquiera que realice funciones para ella que pueda causar impactos en la SST sea competente en base a formación, educación o experiencia adecuadas. Deben mantenerse registros de esta competencia. La organización debe identificar sus necesidades de formación relacionadas con la SST, emprender acciones para satisfacer estas, evaluar la eficacia de las acciones tomadas y mantener los registros asociados.
Requisitos OHSAS 18001 Comunicación, participación, consulta y documentación La Norma OHSAS 18001 establece, entre otros, los siguientes requisitos relacionados con la comunicación, participación, consulta y documentación del sistema: La organización debe establecer procedimientos para la comunicación dentro de la organización y con los contratistas y visitantes sobre los peligros identificados para la SST. La organización debe recibir, documentar y responder a las comunicaciones externas de partes interesadas sobre sus peligros de SST. La organización debe asegurarse que se establecen los procedimientos adecuados para la participación y consulta de los trabajadores en todos los niveles de esta y otorgar a estos representación en los temas relacionados con SST. La documentación del Sistema de Gestión de SST debe incluir los procedimientos y registros requeridos por OHSAS 18001 y los que la organización determine como necesarios para asegurar la eficacia del Sistema. La documentación debe ser proporcional al nivel de complejidad, peligros y riesgos identificados y mantenerse con el mínimo requerido para alcanzar eficacia y eficiencia del Sistema.
Requisitos OHSAS 18001 Control Operacional y Respuesta ante emergencias OHSAS 18001 establece que la organización debe identificar las operaciones y actividades asociadas con los peligros identificados para los que es necesario el establecimiento de controles para gestionar los riesgos para la SST incluyendo la gestión de los cambios. La organización debe establecer procedimientos documentados para operaciones en las cuales su ausencia puede llevar a desviaciones en su política de SST. La organización tiene que establecer procedimientos para identificar situaciones potenciales de emergencia y como responder ante estas. Se deben revisar periódicamente estos procedimientos y realizar pruebas periódicas de estos cuando sea factible. La organización tiene que responder ante situaciones reales de emergencia y prevenir o mitigar los efectos adversos para la SST asociados.
Requisitos OHSAS 18001 Verificación OHSAS 18001 establece, entre otros, los siguientes requisitos relacionados con el proceso de verificación: La organización tiene que determinar, planificar e implantar los procedimientos para realizar el seguimiento, y medir de forma regular el desempeño de la SST. La organización debe asegurarse que si utiliza equipos de seguimiento y medición del desempeño se mantengan calibrados o verificados y guardar registros que lo evidencien. La organización tiene que establecer procedimientos para evaluar periódicamente el cumplimiento de los requisitos legales y otros requisitos de SST, manteniendo registros de esta evaluación. La organización tiene que realizar un seguimiento de todos los incidentes para determinar las deficiencias del sistema de SST, identificar las necesidades de tomar acciones para eliminar las causas de estos e identificar oportunidades para la mejora continua. Los resultados de estas investigaciones se deben documentar, mantener y comunicar. Se tiene que establecer un procedimiento de gestión de no conformidades, acciones correctivas y preventivas La organización tiene que realizar como mínimo una auditoria interna anual sobre la implantación del sistema de SST. Se tiene que documentar un procedimiento de auditoria interna y dejar constancia en el registro correspondiente. La dirección debe revisar el sistema de gestión de SST, a intervalos planificados, para asegurarse de su conveniencia, adecuación y eficacia continuas. Estas revisiones deben incluir las oportunidades de mejora y cambios a realizar en el sistema.
Requisitos OHSAS 18001 Instalaciones La Norma OHSAS 18001 al ser una norma muy genérica determina con respecto a las instalaciones que la organización debe determinar, proporcionar y mantener las instalaciones necesarias para lograr la conformidad con los requisitos legislativos de SST A diferencia de otras normas como son las específicas para sectores o las de seguridad alimentaria, no indican claramente cómo debe ser las instalaciones en cuanto a suelos, paredes, techos, medidas etc.
Metodología de trabajo Sistema Gestión de SST OHSAS 18001 El Grupo ACMS, atendiendo a las necesidades de nuestros clientes y de la sociedad actual, que cada vez se muestra más comprometida con la seguridad y salud de los trabajadores, ha establecido una metodología de trabajo que se basa principalmente en los siguientes puntos: Toma de datos y Diagnóstico inicial de la situación de la organización Desarrollo de la Documentación necesaria Implantación del Sistema Formación al personal Auditoria Interna: para comprobar la adecuación del sistema Asesoramiento en la elaboración de la Revisión por la Dirección Acompañamiento a Certificación El Grupo ACMS se encarga de desarrollar toda la documentación junto con el cliente, ayudándole a su adecuada implantación en las distintas reuniones planificadas y adaptándose a las características de la organización, siendo la base de la documentación a elaborar: Control de Documentos, control de registros, auditorias internas, Investigación de incidentes y no conformidades, acciones correctivas y preventivas, evaluación de riesgos y determinación de controles y preparación y respuesta ante emergencias. Toda la documentación que realiza el consultor será desarrollada de una manera sencilla y de fácil entendimiento para el cliente, simplificándola lo máximo posible, siempre y cuando se pueda evidenciar que se cumple con los requisitos de las Normas. Una vez que hemos documentado, implantado y auditado el sistema de gestión de la seguridad y salud de los trabajadores, presentamos el proyecto a certificación, ante la entidad certificadora elegida por el cliente. Durante la certificación acompañamos a nuestro cliente con el fin de ayudarle ante los problemas que puedan surgir.
Certificado OHSAS 18001 Sistema Gestión de SST OHSAS 18001 La certificación de un Sistema de gestión de SST según la especificación OHSAS 18001 suele realizarse, por cualquiera de las Entidades Certificadoras (AENOR, BUREAU VERITAS, TUV, DNV, APPLUS etc.), en las siguientes fases: Solicitud de Auditoría de Certificación OHSAS 18001: Auditoría de certificación. Etapa I: La Entidad Certificadora elegida, audita el sistema de gestión y revisa su documentación, estado de implantación y grado de comprensión de los requisitos de la norma de gestión de la de SST por parte del personal de la organización, para comprobar la conformidad con OHSAS 18001. Auditoría de certificación. Etapa II: La Entidad Certificadora elegida realiza una auditoría para revisar cómo se aplica el sistema de gestión de la de SST y con qué eficacia. Una vez realizada la auditoría se emite el Informe final. Informe de acciones correctivas: Si se determinaran no conformidades en la auditoria, la Entidad Certificadora exigirá un informe de acciones correctivas en un tiempo determinado, a la empresa auditada. Emisión del certificado: El certificado tiene una validez de 3 años, aunque la entidad certificadora realice auditorias anuales para verificar el adecuado mantenimiento de este.
Certificado OHSAS 18001 Sistema Gestión de SST OHSAS 18001 Una vez que se ha demostrado en la auditoría que la empresa cumple con los requisitos establecidos en OHSAS 18001:2007, la empresa recibe el certificado, en el que se pone de manifiesto la implementación de su sistema de gestión y su conformidad con OHSAS 18001. Si la Entidad Certificadora considera que el sistema de gestión OHSAS 18001 implantado en la empresa no es adecuado para obtener el certificado, se comunicará a la organización y se planteará la posibilidad de realizar una auditoría OHSAS 18001 extraordinaria. La Entidad Certificadora vigila, mediante evaluaciones periódicas, que las entidades certificadas continúan cumpliendo los requisitos de la Norma OHSAS 18001. Si en algún momento se constata que la organización no mantiene el Sistema De Gestión de la de SST OHSAS 18001, puede retirar la certificación hasta que se demuestre de nuevo el cumplimiento con los requisitos de la especificación.
Contacto GRUPO ACMS Consultores Si desea recibir más información o un presupuesto para implantar un sistema de gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo bajo OHSAS 18001, puede ponerse en contacto con GRUPO ACMS Consultores mediante: informacion@grupoacms.com Telf: 902362247