SISTEMA DE ESPECIICACION DE REQUERIMIENTOS Presentado por: Jefferson Peña Cristian Álvarez Cristian Alzate 10
CONTENIDO 1. INTRODUCCIÓN 1.1. PROPÓSITO 1.2. AMBITO DEL SISTEMA 1.3. DEFINICIONES, ACRÓNIMOS Y ABREVIATURAS 1.4. REFERENCIAS 1.5. VISION GENERAL DEL DOCUMENTO 1. Introducción Básicamente en el levantamiento de los requerimientos del Sistema para la Organización Fisioterapéutica (SOFIA), la especificación de requerimientos de software contendrá los aspectos, restricciones de cada una de las necesidades del sistema para su correcto funcionamiento. 1.1 Propósito El objetivo de esta especificación es definir cada uno de los requerimientos, además estructurarlo con un lenguaje apropiado para que cualquier persona pueda entenderlos. 1.2 Ámbito del Sistema. El producto de este proyecto de software tendrá el nombre de Sistema para la Organización Fisioterapéutica (SOFIA). El sistema hará lo siguiente La aplicación deberá gestionar los fisioterapeutas. Crear, Actualizar y Eliminar con los datos necesarios para su registro. La aplicación deberá permitir crear una jerarquía que tienen unos fisioterapeutas sobre otros. Unos fisioterapeutas tienen a su cargo otros fisioterapeutas los cuales son Coordinadores. La aplicación debe permitir la gestión de los pacientes. Crear, Actualizar y Eliminar con los datos necesarios para su registro; estos pacientes son gestionados por el fisioterapeuta que lo atiende en su primer día. La aplicación debe ser coherente con la administración de los usuarios por lo tanto no debe permitir visualizar o realizar modificaciones sin las debidas autorizaciones.
La aplicación debe permitir la gestión de la evolución y logros del paciente durante el transcurso de las terapias. La aplicación podrá generar un informe mensual de las consultas y citas llevadas a cabo los fisioterapeutas con sus pacientes atendidos. La aplicación permitirá almacenar los videos generados en las sesiones de cada paciente. La aplicación deberá permitir a los coordinadores acceder a los informes de los fisioterapeutas que tiene a cargo para poder revisarlos. La aplicación debe permitir al coordinador generar un reporte sobre cada informe revisado de los fisioterapeutas que tiene a cargo. Inicio de Sesión y autenticación para el acceso al sistema. La aplicación debe permitir la realización de consultas sobre los datos gestionados anteriormente como los pacientes que tiene a cargo un fisioterapeuta, los fisioterapeutas que tiene a cargo cada coordinador, el progreso de un paciente. Los objetivos que se espera alcanzar con este software es el de la gestión, evolución y logros que tienen los pacientes con los fisioterapeutas durante el transcurso de las terapias que estos les asignan. Las metas que se espera del sistema es el de fácil manejo de los pacientes cuando llegan a sus terapias, además de también llevar un control sobre cada paciente para esto se realizara informes sobre los pacientes mensualmente, guardar un video por cada sesión en su registro y por ultimo estar pendiente de la evolución y los logros que tienen cada paciente. 1.3 Definiciones, Acrónimos y Abreviaturas SOFIA: Sistema para la Organización Fisioterapéutica. APLICACIÓN: es un tipo de programa informático diseñado como herramienta para permitir a un usuario realizar uno o diversos tipos de trabajo. GESTION: Es todo lo relacionado con el almacenamiento, eliminación o modificación sobre los registros en el proyecto. COHERENTE: Consiste en que los requisitos aportando información relevante para el mismo. INFORME: Es un texto en donde el cual los fisioterapeutas lo expondrán mensualmente. INICIO DE SESION: Es la pantalla de logeo del sistema donde se podrá dar acceso a los usuarios de este sistema.
AUTENTIFICACION: Es el proceso de verificación de que el usuario que ha iniciado sesión si se encuentre almacenado en el sistema. REPORTE: Es un texto descriptivo en donde un coordinador expone su análisis frente al informe que ha hecho el fisioterapeuta. EVOLUCION Y LOGROS: Son los esfuerzos y alcances que va adquiriendo el paciente durante sus terapias. PACIENTES: Son los clientes que llegan donde los fisioterapeutas para ser gestionados y atendidos. USUARIOS: Son aquellas personas que interactúan directamente con la aplicación; en este caso estos usuarios son: Administrador, Coordinador y Fisioterapeuta. TERAPIAS: Son las secciones que hará el fisioterapeuta con los pacientes en las flechas establecidas. TRATAMIENTO: Es el conjunto de medios cuya finalidad es la curación del paciente. ADJUNTAR VIDEO: Es un video que se guarda del paciente por cada sesión al que esta asista. 1.4 Referencia MACHUCA VILLEGAS LILIANA ESTHER, 1.5 Visión General del Documento En la siguiente sección del documento la número 2, se describen los factores que afectan al producto y a sus requisitos, sin describir los requisitos si no su contexto presentado sus características generales. Esta sección consta de las siguientes subsecciones: Perspectiva del producto: Esta subseccion debe relacionar el futuro del sistema con otros productos. Funciones del producto: Esta subseccion mostrara un resumen, de las funciones del futuro sistema. Características de Los Usuarios: describirá las características generales de los usuarios. Restricciones: describe las limitaciones que se imponen los desarrolladores del producto.
2. DESCRIPCIÓN GENERAL S.O.F.I.A será una aplicación que permite llevar la gestión y evolución de los pacientes atendidos en el centro de acondicionamiento y fisioterapia (CAF). Dicha aplicación permitirá llevar el registro de los pacientes, los fisioterapeutas y la oportunidad de guardar los vídeos que se grabarán durante la sesión. 2.1 PERSPECTIVA DEL PRODUCTO: El Sistema de Gestión de Pacientes de Fisioterapia FISIOSOFT, es un sistema independiente de otros productos de software existente, por tal motivo no se hace necesario establecer relación con otros. Este producto permitirá mantener un registro de la evolución y logros de los pacientes atendidos en el centro de acondicionamiento y fisioterapia CAF, constituyéndolo como un sistema innovador el cual permite guardar los vídeos de las sesiones de cada paciente. Se espera que esta aplicación sea un total éxito y se empiece a adaptar en otros centros de Fisioterapia, 2.2 FUNCIONES DEL PRODUCTO: El Sistema de Gestión de Pacientes de Fisioterapia, FISIOSOFT está diseñado para cumplir con las siguientes funciones: Gestión de datos de los pacientes atendidos Gestión de la evolución y logros del paciente presentados en el transcurso de la realización de las terapias Adjuntar un vídeo de las sesiones de las terapias de un paciente a su registro Permitir la reproducción del vídeo y hacer comentarios del mismo Generar un informe mensual de los pacientes atendidos Permitir al coordinador de área acceder a los informes de los fisioterapeutas que tiene a cargo para que pueda revisarlos y emitir un concepto sobre ellos. Permitir al coordinador generar un reporte sobre los informes revisados de los fisioterapeutas que tiene a cargo Realizar las consultas sobre los datos gestionados como por ejemplo: Progreso de un paciente; Pacientes por fisioterapeuta; Fisioterapeutas por coordinador.
2.3 CARACTERISTICAS DE LOS USUARIOS El sistema debe tener los siguientes perfiles de usuario: Fisioterapeuta: Se encarga de llevar un registro por paciente atendido, actualizar los logros de un paciente, adjuntar un video por las terapias dadas al paciente y generar un informe mensual de los pacientes atendidos. Coordinador: Además de cumplir las responsabilidades generales, puede revisar los informes de los fisioterapeutas que tiene a cargo y generar un informe de su coordinación. Administrador: Se encarga de gestionar los demás usuarios y generar todos los reportes y consultas. 2.4 RESTRICCIONES GENERALES Esta aplicación debe correr en un servidor, por seguridad se recomienda que el sistema operativo sea Linux, preferiblemente CentOs o Debian los cuales son distribuciones muy seguras para ejercer la función de servidor. Se debe tener instalado una base de datos, en este caso Mysql, El servidor HTTP, apache tomcat. Se debe realizar mantenimiento periódico de la base de datos debido al tamaño de los vídeos, producto de las sesiones con los pacientes. La aplicación solo permite guardar vídeos con extensiones flv o mp4 debido a que la compresión de dichos formatos permiten que ocupen una cantidad menor de memoria para su almacenamiento.
2.5 SUPOSICIONES Y DEPENDENCIAS Este producto no tiene problemas de compatibilidad ya que existe versiones entre diferentes sistemas operativos para cada aplicación necesaria para ejecutar este producto. La funcionalidad del producto depende de la correcta instalación y configuración de la base de datos y el servidor HTTP, 2.6 PRORRATEAR LOS REQUISITOS Algunas mejoras que podrían resultar en este producto son: Ampliar las características para que el producto sea útil en cualquier rama de la medicina. Habilitar la conversión del formato de vídeo al guardarlo en la base de datos. Habilitar el servicio de agenda, en donde se pueda llevar un registro en forma de calendario de las citas con los pacientes. 3. REQUERIMIENTOS ESPECÍFICOS Versión Autor y fecha Aprobación y fecha 3.1 INTERFACES EXTERNAS
Tipo Interfaz de acceso La página Web que da acceso al sistema debe por seguridad contiene dos campos de texto, en el cual se podrán asignar ciertos privilegios, de acuerdo al usuario (secretaria, fisioterapeuta, coordinador, administrador) Tipo Interfaz de usuario La página Web principal del sistema permite al usuario según sus privilegios realizar diferentes funciones(punto 3.2) 3.2 REQUERIMIENTOS FUNCIONALES Tipo de Requerimiento: Funcional Módulo: Administración de usuarios REGISTRAR USUARIO Función: Entradas Fuentes Salidas Proceso Restricciones Crear usuarios Permitir asignar nombre de acceso y contraseña a los usuarios que utilizaran a la aplicación Nombre de acceso, contraseña y los datos personales (documento de Identidad, código, nombres, apellidos, Correo Electrónico, Teléfono, dirección, Ciudad, tipo de usuario) Teclado Confirmación de un usuario creado En un formulario de registro de nuevo usuario el administrador digitara y el sistema validara cada uno de los datos y posteriormente lo agregara a la base de datos Validara que este usuario no exista, pedirá modificación del nombre de acceso. Si los datos personales no son válidos, entonces el sistema mostrará un mensaje pidiendo que se vuelva a ingresar la información de registro. Una vez haya ingresado el usuario por primera vez al sistema, éste le obligará que modifique su contraseña Precondiciones
Pos condiciones Efectos colaterales El usuario queda registrado y puede ingresar posteriormente al sistema Se ingresa un registro a la Base de Datos con los datos personales del nuevo usuario. Contactos Fecha [Tipo] / / [Esencial y primario] Realizado por: Firma Fecha Aprobado por: Firma Fecha Tipo de Requerimiento: Funcional Módulo: Administración de usuarios REGISTRAR USUARIO Función: Entradas Fuentes Salidas Proceso Restricciones Eliminar usuarios Permitir eliminar un usuario Nombre de acceso, contraseña Teclado Confirmación de un usuario creado El sistema consultara el nombre de acceso y contraseña y eliminara los datos asociado a este usuario Validara que este usuario exista, entonces el sistema mostrará un mensaje confirmado que el usuario ha sido eliminado.
Precondiciones Pos condiciones El usuario no estará registrado y no podrá ingresar posteriormente al sistema Efectos colaterales Contactos Fecha [Tipo] / / [Esencial y primario] Realizado por: Firma Fecha Aprobado por: Firma Fecha Tipo de Requerimiento: Funcional Módulo: Administración de usuarios REGISTRAR USUARIO Función: Entradas Fuentes Salidas Proceso Permitir el ingreso de los usuarios al sistema Permitir al usuario utilizar la aplicación accediendo con un nombre de usuario y contraseña Nombre de acceso y contraseña Teclado Interfaz principal El sistema despliega una página con dos campos de texto para que se escriba el nombre de acceso y una contraseña, se valida y se despliega la pagina principal. El tipo de perfil solo podrá ser modificable por el administrador
Restricciones Precondiciones Pos condiciones Efectos Si el nombre de acceso y contraseña no son correctos entonces el sistema muestra un mensaje informando que no son inválidos y que los vuelva a digitar. Al usuario se le debe haber asignado un nombre de acceso y una contraseña Coherencia entre la contraseña y nombre de acceso Actualización como usuario activo en la aplicación colaterales Contactos Fecha [Tipo] / / [Esencial y primario] Realizado por: Firma Fecha Aprobado por: Firma Fecha Tipo de Requerimiento: Funcional Módulo: Administración de informes REGISTRAR USUARIO Función: Entradas Fuentes Salidas Crear informes Permitir al usuario ingresar información de las citas, terapias y consultas que se le presenten a este usuario que es fisioterapeuta Nombre del paciente,documento de identidad Teclado Confirmación de informe creado
Proceso El sistema verificara que este paciente este en la base de datos y se le asociara un el nuevo informe Restricciones Precondiciones El paciente y el informe debe existir en la base de datos Pos condiciones Efectos Actualización de datos del paciente y creación de un informe colaterales Contactos Fecha [Tipo] / / [Esencial y primario] Realizado por: Firma Fecha Aprobado por: Firma Fecha Tipo de Requerimiento: Funcional Módulo: Administración de informes REGISTRAR USUARIO Función: Entradas Fuentes Eliminar informes Permitir al usuario ingresar información de las citas, terapias y consultas que se le presenten a este usuario que es fisioterapeuta Nombre del paciente,documento de identidad y numero de informe Teclado
Salidas Proceso Confirmación de informe eliminado El sistema verificara que este paciente este en la base de datos y que tenga este informe asociado a él para que finalmente pueda ser eliminado Restricciones Precondiciones El paciente y el informe debe existir en la base de datos Pos condiciones Efectos colaterales Actualización de datos del paciente y eliminación de informe de manera irrecuperable Contactos Fecha [Tipo] / / [Esencial y primario] Realizado por: Firma Fecha Aprobado por: Firma Fecha Tipo de Requerimiento: Funcional Módulo: Administración de informes REGISTRAR USUARIO Función: Entradas Fuentes Carga y reproducción de video Permitir al usuario ingresar información de las citas, terapias y consultas que se le presenten a este usuario que es fisioterapeuta Nombre del paciente,documento de identidad y numero de informe Teclado
Salidas Proceso Confirmación de informe eliminado El sistema verificara que este paciente este en la base de datos y que al momento de crear un informe se pueda cargar un video que estará asociado al informe Restricciones Precondiciones El paciente debe existir en la base de datos Pos condiciones Efectos Actualización de datos del paciente colaterales Contactos Fecha [Tipo] / / [Esencial y primario] Realizado por: Firma Fecha Aprobado por: Firma Fecha Tipo de Requerimiento: Funcional Módulo: Administración de consultas o citas REGISTRAR USUARIO Función: Entradas Cancelación de citas Permitir a un usuario secretaria cancelar una cita Nombre del paciente, documento de identidad
Fuentes Salidas Proceso Teclado Cambio de estado de la citación El sistema verificara que este paciente este en la base de datos,posteriormente revisara las citas que este tiene asociadas y cambiara el estado de una cita creada Restricciones Precondiciones El paciente debe existir en la base de datos y tener asociado una citación Pos condiciones Efectos Actualización de datos del paciente y el informe colaterales Contactos Fecha [Tipo] / / [Esencial y primario] Realizado por: Firma Fecha Aprobado por: Firma Fecha Tipo de Requerimiento: Funcional Módulo: Administración de consultas o citas REGISTRAR USUARIO Función: Creación de Citas Permitir al usuario ingresar información de las citas, terapias y consultas que se le presenten a este usuario que es fisioterapeuta
Entradas Fuentes Salidas Proceso Documento de Identidad, código, nombres, apellidos, Correo Electrónico, Teléfono, dirección, Ciudad y una fecha para cumplir su citación Teclado Nuevo paciente y nueva cita fisioterapéutica El sistema verificara que este paciente no esté en la base de datos, permitirá agregar un nuevo paciente y permitirá crearle una nueva cita a este paciente Restricciones Precondiciones Pos condiciones Efectos Actualización de datos del paciente y creación de una nueva cita colaterales Contactos Fecha [Tipo] / / [Esencial y primario] Realizado por: Firma Fecha Aprobado por: Firma Fecha