Asistente al Comité Asesor de Accesibilidad De Votación (VAAC) 30 de julio de 2015 10:00 a.m. Miembros del Comité: Julie Caban, Presidenta del Comité Larry Smith, Vicepresidente del Comité Diane Gamache, Miembro del Comité John Kopp, Miembro del Comité Bob Warburton, Miembro de Comité Ellen Jones, Miembro del Comité Scott Barron, Miembro del Comité a través de teleconferencia Richard Olquin, Miembro de Comité a través de teleconferencia Invitados: Ray Kennedy Foster Tucker Isaac Valles Elizabeth Santos El Personal del : Art Tinoco, Asistente al Chris Neubauer, Jefe Suplente al División de Funcionarios y Casillas Annette Canada, Coordinadora Electoral La Reunión Comenzó a las 10:05 a.m. I. Bienvenidos/Introducciones Se hicieron las introducciones de los siguientes funcionarios: Art Tinoco, Asistente al, nuevo Jefe Suplente al División de Funcionarios y Casillas, Chris Neubauer de Nuevo México, nueva Jefe Suplente al Departamento de Servicio del del ROV que es Rachel Rathbone (ausente), Julie Caban, Presidenta del Comité, Larry Smith, Vicepresidente del Comité, Annette Canada, Coordinadora Electoral y dos intérpretes de ASL (acrónimos en ingles) Pam y Michael con LifeSigns. Tras la introducción del personal, los asistentes de la reunión realizaron sus propias, presentaciones incluyendo los participantes a través de la teleconferencia.
Asistente al II. Nombramiento Oficial de los Miembros del VAAC Art Tinoco agradeció a Ellen Jones por haber proporcionado el Instituto Braille en Rancho Mirage como sede de encuentro para la reunión del VAAC (acrónimos en ingles). Se entregaron certificados del VAAC y cartas de bienvenida a los nuevos miembros nombrados del VAAC, Ellen Jones, John W. Kopp, Pauline Gaeta (ausente), y Diane Gamache. Así mismo los nuevos miembros del VAAC recibieron la felicitación del grupo. III. VAAC Local y Actualizaciones de la Accesibilidad del El Sr. Tinoco revisó a fondo la información sobre el propósito de las reuniones locales del VAAC. Se proporcionaron actualizaciones sobre programas y mejoras de procesos que incluyeron 1) El Condado de Riverside lanzará una nueva posición de Inspector de Accesibilidad para asegurar que las casillas electorales se encuentren preparadas adecuadamente siguiendo los requisitos del Secretario de Estado de California (SOS acrónimos en ingles) sobre la accesibilidad comenzando con la eleccione del 3 de noviembre. Los miembros del VAAC recibirán una copia de la nueva guía de capacitación para este puesto y se les permitirá hacer comentarios. El Comité pidió información sobre la documentación de las evaluaciones de las casillas electorales. El ROV puede proporcionar la documentación a las partes interesadas en lo que respecta a esta área. 2) Mejorar la capacitación de los funcionarios electorales incluyendo mostrar el DVD "Mediante Nuestros Ojos" a todas las clases. 3) Asistir a las reuniones d e l VAAC en otros Condados. El Asistente al, Art Tinoco, Julie Caban, Presidenta del Comité, Larry Smith, Vicepresidente y Annette Canada, Coordinadora Electoral asistieron a l a s reuniones del VAAC en el Condado de Orange, Condado de Los Ángeles y el Condado de San Diego. 4) La presentación "Capacita al Capacitador" fue presentada por Derechos de Discapacidad de California, aproximadamente 30 personas, incluyendo a nuestro personal y a miembros del público; con nuestro especial agradecimiento a Fred Nisen y Scott Barron por llevar a cabo la capacitación. El Sr. Tinoco expresó que si alguna otra agencia sentía que el podría beneficiarse de un programa de capacitación favor de dejárselo saber a la Presidenta Julie Caban o al Vicepresidente Larry Smith. Se llevó a cabo una discusión referente a los materiales y la capacitación para los candidatos. El ROV emitió una declaración en los manuales de los candidatos en relación al VAAC. Las preguntas acerca de la capacitación a los candidatos y los
Asistente al partidos políticos en materia de accesibilidad fueron planteadas por los miembros del Comité. Se hizo la sugerencia por parte del comité que se incluyera un ejemplo de la carta en el manual de candidato. Otra sugerencia fue que el ROV realizará reuniones conjuntas con los partidos políticos para explicar determinados temas que los votantes con discapacidades enfrentan. El ROV estará revisando las siguientes medidas apropiadas en relación con la educación a candidatos y está buscando la opinión del VAAC en relación a esta área. Los miembros del comité VAAC solicitaron una comunicación más frecuente por parte del ROV a través de correo electrónico entre reuniones del VAAC. IV. Actualización Legislativa El Sr. Tinoco dio a conocer a los miembros la información acerca de la ley del Senado 450, que modificaría el proceso electoral en California para que todos los electores voten por correo y/o en centros de votación en lugar de votar en las casillas electorales. Los centros de votación se establecerían para ayudar a los electores que necesitan acudir "en persona". Este proyecto de ley se realiza como ley de dos años y será escuchada más hasta en enero. La ley 1461 de la Asamblea, del Acta Nueva de Elector Motorizado de California permitiría a cada ciudadano elegible que renueve u obtenga una licencia de conducir que quede de forma automática registrado por medio del Departamento de Vehículos Motorizados (DMV acrónimos en ingles). Este proyecto de ley ya pasó el Senado y está en el Comité de apropiaciones. Esta ley está aumentando en interés y sigue avanzando. Se trata de un proyecto de ley que se está monitoreando de cerca, ya que aumentará las listas de electores enormemente. Se aclaró que esto incluye tanto licencias de conducir como identificaciones oficiales. También se aclaró que solamente si son ciudadanos quedaran registrados, dado que el DMV guarda información sobre si el solicitante es o no es ciudadano de los Estados Unidos. V. Subsidio del HAVA El ROV recibió un subsidio del Acta Para Ayudar a Votar a America (HAVA acrónimos en ingles): el ROV recibió $24,304 dólares los cuales debían ser utilizados a más tardar el 31 de julio de 2015. Cinco recomendaciones fueron enviadas a todos los miembros del VAAC, junto con cualquier comentario o sugerencia de los miembros del VAAC de cómo les gustaría que se empleara ese dinero. Debido a la limitación de tiempo se tomó la decisión de utilizar estos fondos para los 250 de los 600 dispositivos necesarios de notificación de Timbre/ Votación en la Acera. El ROV está solicitando
Asistente al que el VAAC consideré cómo asignar los fondos restantes. Se planteó la pregunta de que si el Braille se añadiría a los letreros en los dispositivos de notificación, el ROV le dará seguimiento a esta solicitud. Los cinco artículos eran timbres/dispositivos de notificación de votación en la acera (estaba exhibida una muestra en la reunión), el desarrollo y el suministro de información de la boleta de muestra accesible, proporcionar información accesible referente a la boleta de muestra, encuestas de accesibilidad en las casillas electorales proporcionando los recursos al personal y costos, el desarrollo de materiales de accesibilidad para la página web y accesibilidad en la señalización del casillas electorales, así como más señalización para dirigir a los electores a las casillas electorales. Las preguntas relacionadas con las estadísticas de la votación en aceras se planteó, el ROV no ha guardado estas estadísticas en el pasado, pero a partir de las elecciones de noviembre se llevará un conteo. Se llevó a cabo una discusión sobre los procedimientos apropiados que los funcionarios electorales deberán seguir cuando se desplieguen los timbres, tal como la priorización una vez en línea, los deberes de los oficiales electorales, etc. Se externó la preocupación por los electores restantes como los electores de votación en la Acera que tienen que esperar en sus vehículos calientes. El ROV está revisando la política y solicitará la intervención del VAAC. Scott Barron sugirió la utilización de fondos para enviar un correo a los electores para informarles de los programas de accesibilidad a disposición de todas las personas que necesiten asistencia p a r a v o t a r e n la casilla electoral. John Kopp sugirió que este se agregará en el correo con la boleta de muestra donde resalte una página con esto. Un correo electrónico será enviado a los miembros del VAAC buscando más aportaciones. VI. Informe sobre el VAAC del Estado El Sr. Smith es parte del VAAC estatal y no hay nuevas reuniones programadas del VAAC estatal. El nuevo Secretario de Estado, Alex Padilla, continuará el VAAC estatal. El Proyecto de Ley 683 cambiará el nombre de "Comité de Discapacitados Visuales" a "VAAC", y así formalizaría el VAAC estatal, esto incrementaría la membrecía, y obligaría al VAAC estatal de adherirse a la "Ley de Bagley Keene Reunión Abierta. " Esta acta haría que las reuniones del VAAC estatal se apeguen a las reglas de reuniones públicas. En nuestras últimas reuniones d e l VAAC, se hizo la sugerencia s o b r e e l f r a n q u e o p a g a d o d e l voto por correo y que fuese abordado el tema en la reunión del VAAC estatal. Esta sugerencia estará en su agenda cuando se convoque el próximo VAAC estatal. Se recordó a los asistentes que las instrucciones se proporcionan a todo elector cuando emiten su voto por correo en el Condado de Riverside acerca de la cantidad de franqueo necesario
Asistente al para emitir su voto y se les proporciona en su sobre de devolución en la sección de gastos de envío, con la siguiente declaración, "Favor de consultar las instrucciones para emitir su voto acerca de los requisitos de franqueo". Se hizo la pregunta si había alguna nueva noticia sobre la conferencia de este año del CACEO (Asociación de California de Empleados y Funcionarios Electorales). El Sr. Tinoco comentó que él no asistió a la conferencia de este año y no estaba seguro acerca de cualquier ley de accesibilidad que estuviesen siendo observados o apoyados por el CACEO (acrónimos en ingles). Además, el SOS ofrece capacitación ADA (acrónimos en ingles) para realizar inspecciones que sería necesario que tomé el personal de ROV y estamos en espera para saber si ya otra clase está disponible. VII. 2015 Calendario de Elecciones 25 de agosto de 2015 Elección UDEL y 3 de noviembre de 2015 Elección General Consolidada. La Srta. Caban, presidenta, proporcionó información sobre la elección del 25 de agosto del 2015, que es una elección de votaciones por correo, de los distritos de agua y distritos de propietarios de tierras. Los tres lugares de entrega de boletas son el Distrito de Agua de Idyllwild, el Distrito de Agua de Rancho California y el Distrito de Agua de High Valley. Aproximadamente 61,000 boletas fueron enviadas a los clientes de los distritos de agua y alrededor de 600 boletas para los distritos de propietarios de tierras. Continuando con las elecciones, también tenemos el 3 de noviembre 2015 la Elección General Consolidada que sería aproximadamente el 30 a 40 por ciento del Condado. Actualmente estamos en el período de nominación que finalizará el 7 de agosto de 2015 a menos que entremos en una extensión y la extensión sería hasta el 12 de Agosto de 2015, si el titular no se presenta. Posiblemente habrá entre 200 y 250 casillas electorales que estarán en las diferentes áreas del Condado, pero esto será determinado después del período de nominación. El Condado de Riverside lanzará la nueva posición de Inspector de Accesibilidad en esta elección. Actualmente estamos desarrollando una Guía del Inspector de Accesibilidad y nos gustaría compartirlo con todos ustedes una vez que esté listo para que nos den sus aportaciones. Hubo una pregunta acerca de las elecciones de la ciudad sobre la fecha límite para la nominación a lo que respondió que dependía de la ciudad, pues cada una tiene sus propias reglas y normas que deben seguir. VIII. Preguntas/Comentarios No se tomó nota de ninguna. El Sr. Tinoco agradeció a los presentes por su asistencia y comentó que hay varios proyectos sobre los cuales está trabajando el ROV y que
Asistente al continuarán completando los proyectos por fases. Les pedimos a los presentes su comprensión, paciencia y aportaciones mientras seguimos avanzando. IX. Video de Capacitación para la Inspección de Accesibilidad en las Casillas Electorales Sección 3 Puertas, Pasillos y Entradas se mostró vídeo. Aquellas personas que se unen a nosotros por primera vez, hay paquetes informativos disponibles. En el interior del paquete pueden encontrar una copia del video "Accessibility Surveyor Training" (Capacitación para Inspección de Accesibilidad), reglas del SOS y una solicitud del VAAC. Hay otros folletos disponibles, incluidas las solicitudes para funcionarios electorales, y tarjetas de registro de electores. Por favor asegúrense de haber firmado y proporcionado su correo electrónico actual. La próxima reunión del VAAC será el 24 de septiembre de 2015 en la oficina del Registro de Votantes. Agradecemos a todas las personas que se unieron a nosotros a través de la teleconferencia. No hubo ninguna pregunta más antes que se terminara la sesión. Se termino la sesión. Reunión termino a las 11:10 am