SISBIO SISTEMA de INTELIGENCIA SECTORIAL de BIOBASQUE S
SISBIO La necesidad detectada: Recogida periódica de información Combinaciones de ofimática: + Formularios maquetados en Word MÉTODO TENTADOR POR INMEDIATEZ, PERO COSTOSO + Envío de formularios por email + Recogida mediante email o fax ÚTIL PARA UNA VEZ, PERO MALA ESCALABILIDAD + Agrupamiento de datos en Excel o Access + Trabajo manual en grandes dosis INFORMACIÓN RECOPILADA DE DUDOSA FIABILIDAD ------------------------------------------------------------- Información incompleta o mal interpretada, lentitud y poco control del proceso y participación, y alta probabilidad de errores inducidos. Diseñar y desarrollar software a medida: Permite la recogida sencilla de datos, y una cierta funcionalidad adicional, siendo generalmente aplicaciones poco complejas en su funcionalidad más básica y por lo tanto baratas. Sin embargo LOS PLAZOS DE DESARROLLO Y PUESTA EN MARCHA ACABAN SIENDO MUY LARGOS ADOLECEN DE FUNCIONALIDAD AVANZADA, DIFÍCILMENTE PLANTEABLE EN DESARROLLO A MEDIDA NO RESUELVEN SATISFACTORIAMENTE ASPECTOS EXIGENTES EN SEGURIDAD Y CONTROL DE CALIDAD
SISBIO La solución propuesta SISBIO es un software para gestionar el proceso de recogida y mantenimiento de información estructurada a través de la Web, aportando valor al proceso básico de captación de datos mediante funcionalidades avanzadas como: - Facilitar la recolección de datos basada en modelos de formularios y permisos - Proporcionar control sobre los procesos de edición y modificación de datos - Separar la organización de la información de la visualización o presentación - Facilitar la visibilidad del ciclo de vida de la información y de su estado - Explotar la información en base a informes y consultas estadísticas - Permitir que otras aplicaciones consulten información de forma controlada
SISBIO: Sistema de Inteligencia Sectorial de BioBasque
El contexto: una BioRegión con multitud de actores ADMINISTRACIONES PÚBLICAS GOBIERNO VASCO DIPUTACIONES FORALES AGE INVERSORES UE SUBSISTEMA de APOYO a la INNOVACIÓN CEIs Bioincubadora Inversores privados Fondos públicos Capital Riesgo EMPRESAS Parques Tecnológicos Otros AGENTES CIENTÍFICO - TECNOLÓGICOS
Introducción Origen: respuesta a dos necesidades fundamentales de BioBasque 1. Monitorización de la evolución de la biorregión vasca: Recoger y mantener información de bioempresas, otras empresas (de servicios, se soporte, etc.), investigadores y otros tipos de organizaciones. Esencial para la orientación/implementación de BioBasque 2010. 2. Ofrecer información sobre los elementos de la biorregión vasca y sus actividades: Quién es quién, dónde está y qué hace A través de un buscador en la web de BioBasque, SISBIO aporta la capacidad de búsqueda y filtrado. Accesible a terceros como primera línea de acceso a información sobre posibles socios (de I+D, comerciales, cliente-proveedor, etc.) que puede encontrar en la biorregión vasca.
Acceso a través de la web: www.biobasque.org
Buscador
Qué es SISBIO Sistema (software) de Inteligencia Sectorial de BioBasque 1. Gestiona el proceso de recogida y mantenimiento de información estructurada a través de la Web. 2. Filosofía: DATOS + Metadatos = INFORMACIÓN INFORMACIÓN + Informes (consultas con filtrado inteligente y presentación gráfica) = CONOCIMIENTO
Qué es SISBIO Criterios o exigencias generales del sistema diseñado 1. Eficaz y eficiente, que elimina la anterior dependencia de cuestionarios via email (con escasa capacidad de gestión de informes y consultas, más costosa en esfuerzos, etc.). 2. Flexible en cuanto al tipo de información que se puede obtener y procesar. 3. Accesible a los usuarios en todo momento. 4. Proceso delegado y controlado.
Cómo funciona SISBIO 1 Entidad tipo BIOEMPRESA : Organización central: Biobasque 2 Entidad tipo Grupo de Investigación : Responsables de grupos de investigación Organización central: Biobasque Modelo de Datos: Datos de actividad y contacto, productos y servicios, económicos, inversión en I+D, empleo, exportaciones, Modelo de Datos: Datos de contacto, áreas de investigación, componentes del equipo de investigación Valida la información Agencia BioBasque Genera informes Supervisa la participación Distribuye documentación sectorial Calcula estadísticas
Tipo de información solicitada 1. Objeto de actividad (descripción, palabras clave, etc.) y productos/servicios. 2. Origen de la empresa (las que son start-ups) 3. Datos económicos: Facturación, exportación, etc. 4. Datos de empleo (cruzado con género y cualificación). 5. Actividad I+D cualitativa (en qué áreas) y cuantitativa (inversión, personal, etc). 6. Colaboraciones con otras entidades. 7. Información sobre clientes y proveedores.
Lo que ven los usuarios cuando entran en SISBIO
Detalle de una pestaña (Colaboraciones)
Lo que ve el administrador (Agencia BioBasque)
Conclusiones Características: 1. Aporta valor al proceso básico de captación de datos mediante funcionalidades como: Recolección de datos basada en modelos de formularios y permisos. Control sobre los procesos de edición y modificación de datos Visibilidad del ciclo de vida de la información y de su estado. Explotación de a información mediante informes y consultas estadísticas. 2. Características del sistema: Usabilidad Modularidad Integración Versatilidad Fiabilidad Economía Parametrización Seguridad Escalabilidad
Conclusiones Solución general 1. Es fundamentalmente un sistema extranet. 2. Permite que una asociación sectorial u otra organización similar pueda tener centralizada y estandarizada la información de asociados o entidades relacionadas con ella (información que introducen y actualizan las propias entidades). Entidad externa: Ej.1: una empresa Ej.2: un profesional Explotación de los datos: Consultas web externas Cálculo de estadísticas Aporta datos Valida datos Conectores Organización Central: Ej.1: Asociación empresarial Ej.2: Colegio profesional Información verificada, organizada, centralizada y actualizada
Agradecimientos a: