SUBASTA No. FN048708, FN048709 y FN048710 1. TIPO DE PROCESO Subasta 2. SOLICITUD SD No. FN048708, FN048709 y FN048710 3. CATEGORIA Chatarra de Tubería, motores y chatarra mixta Chatarra de Cable de potencia (BES) en Carretes Chatarra de partes de maquinaria amarilla 4. No LOTE(S) 3 lotes compuesto por aproximadamente 334 toneladas 5. DESCRIPCION DE( LOS) Chatarra de tubería, motores y chatarra mixta, peso aproximado LOTE(S) de 150 toneladas Chatarra de Cable de potencia (BES) en 50 Carretes metálicos (incluye los carretes) peso aproximado de 120 toneladas. Chatarra de partes de maquinaria amarilla peso aproximado 64 6. CANTIDAD APROXIMADA POR LOTE toneladas. Lote N 1: Peso estimado 150 Ton de chatarra mixta Lote N 2: Peso estimado 120 Ton Kg de cable de cobre de potencia en 50 carretes Lote N 3: Peso estimado 64 Ton de chatarra de partes de maquinaria amarilla 7. UBICACIÓN DE LOTE(S) Campo Cantagallo 8. PLAZO DE ENTREGA Cinco (5) días hábiles para retiro una vez expedida la solicitud de retiro SR- por logística inversa ECOPETROL. 9. POLIZAS /GARANTIAS EXIGIBLES 10. CERTIFICADO/LICENCIA EXIGIBLE No aplica El COMPRADOR deberá informar a ECOPETROL mediante comunicación firmada, cuál será la disposición / aprovechamiento / uso de los residuos comprados. El COMPRADOR deberá garantizar que los residuos comprados no serán reutilizados en el mercado de segunda y que será objeto de clasificación y aprovechamiento a través de la recuperación de los metales que los componen. 11. REQUISITOS ESPECIFICOS Este documento deberá ser entregado a ECOPETROL, acorde a lo solicitado en la requisición de pago. Los lotes se ofrecerán en subasta a través de SUPERBID como intermediario de la operación de subasta. Todas las solicitudes de aclaraciones deben realizarse por escrito a SUPERBID para que éste como intermediario las traslade a ECOPETROL para su respuesta. ECOPETROL a través del Funcionario Autorizado asignará el(s) lote(s) a la postura más alta, conforme al informe de subasta de SUPERBID. ECOPETROL enviara el Requerimiento de Pago para lo cual el signatario (COMPRADOR) deberá cumplir con lo indicado en
dicha comunicación para perfeccionamiento de la venta (pago, documentos, etc.) y proceder con la recolección del lote. Si no se realiza el pago en los tiempos previstos, ECOPETROL procederá a la reasignación del lote a la siguiente postura más alta, según el informe de SUPERBID. La simple participación del OFERENTE en la subasta, se entenderá como expresa aceptación de las condiciones de la subasta, de los lotes y de la normativa que le es aplicable, así como expresa manifestación de su interés en la adquisición, y su compromiso con el cumplimiento de todos los requisitos y condiciones descritos en los anexos que hacen parte de la orden de venta. Es entendido que la venta como tal, solo se considerará perfeccionada en el momento en que el COMPRADOR retira efectivamente los bienes. En ningún caso ECOPETROL reconocerá intereses o indeminización por daños o perjuicios sufridos por el COMPRADOR, por cualquier demora en la tramitación de los documentos de traspaso de los bienes, o por falta total o parcial en la entrega de los mismos. Corte, cargue, pesaje, transporte, descargue y aprovechamiento a cargo del COMPRADOR. Visita de reconocimiento: El oferente deberá visitar los lotes en el lugar donde se encuentren. Dos (2) días hábiles antes de la visita el OFERENTE debe enviar vía email sus datos nombre, cédula, teléfono celular y correo electrónico al contacto de SUPERBID y adjuntar documentos de afiliación a EPS, ARL y formato de ingreso a la planta diligenciado, con el fin de tramitar los permisos de ingreso de la persona (s) que realizará la visita. No se permitirá el ingreso de OFERENTES que no hayan enviados sus datos con anticipación, ni de OFERENTES que se presenten fuera de los días y hora señalada. No se podrán tomar fotografías durante la visita. Cantidades adicionales: Las cantidades adicionales que puedan generarse deben ser pagadas por el COMPRADOR y autorizadas por ECOPETROL, antes del despacho; sin el cumplimiento de ésta condición, no se autorizará el retiro de éstas cantidades.
Perfeccionamiento de la venta: Es entendido que la venta como tal, solo se considerará perfeccionada en el momento en que el COMPRADOR retira efectivamente los bienes. En ningún caso ECOPETROL reconocerá intereses o indemnización por daños o perjuicios sufridos por el COMPRADOR, por cualquier demora en la tramitación de los documentos de traspaso de los bienes, o por falta total o parcial en la entrega de los mismos. Para cada bien se entregarán las copias de los documentos que posea ECOPETROL. Sin embargo, si por hechos ajenos a ECOPETROL la transferencia y entrega de las copias de tales documentos no es factible dentro del periodo de entrega establecido, el COMPRADOR concederá a ECOPETROL un término adicional de hasta tres (3) meses para realizar la entrega de los bienes con los papeles y registro de propiedad (si aplica) a nombre del COMPRADOR. Si pasado dicho término, no es factible el traspaso de la propiedad de alguno de los bienes que hacen parte de los lotes de bienes al COMPRADOR, se procederá de común acuerdo a suscribir un acta en la cual se deje constancia del fracaso de la venta sobre el bien de que se trate y ECOPETROL procederá a devolver los valores pagados por tal bien, para lo cual se prorrateará el valor final de la venta contra los precios establecidos en la venta. La venta se mantendrá en firme respecto de los demás bienes que hagan parte de los lotes de bienes. Creación como cliente: Para efectos de su creación como cliente en la Maestra de Acreedores y Clientes de ECOPETROL S.A., el COMPRADOR deberá diligenciar y enviar con resolución de 300 dpi vía email: 1. Registro Único de Clientes Nacionales 2. Certificación bancaria: en ella se debe especificar el nombre del titular de la cuenta, número de identificación (cedula o Nit del acreedor), número de cuenta y tipo de cuenta. Esta debe estar firmada, en papel pre impreso del banco y con vigencia no mayor a un mes. 3. Certificado de existencia y representación legal, expedido por la cámara de comercio; en caso de ser Proponente Conjunto, certificado de cada una de las empresas o personas que lo conforman, con vigencia no mayor a un mes. Copia del Registro Único Tributario Nacional RUT del comprador.
12. CONDICIONES DE ENTREGA El (los) lote (s) se vende (n) en el estado, sitio y en la forma en que se encuentra (n), como CHATARRA por peso, con la composición indicada. El OFERENTE acepta ofertar por los lotes en el estado en que se encuentran y es su responsabilidad examinar los lotes con anterioridad a la subasta para lo cual deberá cumplir con los requisitos, fechas y horas indicados para concertar la visita de inspección de los lotes. Las fotos y descripciones de los lotes a subastar son parcialmente ilustrativas, por lo tanto no serán consideradas como un medio idóneo y suficiente para establecer las condiciones reales de los lotes. Se informa que las cantidades son aproximadas, ya que fueron estimadas visualmente, por tanto la cantidad puede variar sin que existan reclamaciones por parte del COMPRADOR en este aspecto, quien acepta estas condiciones al realizar su oferta. Se realizará pesaje para la entrega y el valor total final será el resultado de multiplicar el valor unitario (de la asignación del lote) por la cantidad de kilogramos efectivamente retirados del lote. A excepción del cable de cobre, el COMPRADOR deberá realizar oxicorte, o daño irreparable del bien, ya que por tratarse de activos dados de baja se debe garantizar que al momento del retiro de ECOPETROL, los materiales queden irreparables y/o reutilizables como componentes de partes originales. Se puede realizar cargue manual con personal auxiliar, siempre que las piezas cargadas no superen los 25 Kg por persona, en caso contrario se requiere operación de montacargas, el cúal debe ser suministrado por el comprador. Condiciones del área para el retiro: Material ubicado en el Campo Cantagallo Los camiones deben pesar vacíos antes y llenos después en bascula certificada y traer tiquete electrónico. Cargue, transporte y pesaje a cargo del comprador. La báscula más cercana donde se realizará el pesaje está ubicada en el puente de Barrancabermeja Yondo. Los costos del pesaje estarán a cargo del comprador, el pesaje deberá realizarse con los vehículos vacíos y los vehículos cargados. ECOPETROL podrá prestar el servicio de transporte para el cruce de vehículos del comprador sobre el rio Magdalena de 8 am a 3 pm, sin embargo este servicio deberá coordinarse
previamente con el área encargada y en ningún caso se asumirán costos de stand by por la no disponibilidad de este servicio. El personal que participe en el corte, cargue y transporte deberá contar con la siguiente Documentación: -Permiso de ingreso de personal y vehículos Adjuntando Fotocopias de las cedulas de ciudadanía, copia de Afiliación ARL- EPS, Licencia de conducción, SOAT, Licencia de Transito. Este permiso debe ser validado por seguridad física -Elementos de protección personal (casco, gafas de seguridad bajo norma ansi Z87, pantalón, botas caña larga, camisa manga larga, guantes de carnaza, equipo de protección para trabajos de oxicorte como careta, peto, guantes alta temperatura mamparas etc). Cumplimiento de Normas /Manuales / Procedimientos -El contratista debe acatar las recomendaciones dadas por el departamento de HSE de Ecopetrol -Cumplimiento del manual de control de trabajo ECP-DHS-M- 001 MANUAL DE CONTROL DE TRABAJO Prohibiciones No se permite el uso de herramientas tales como machetes para el corte del cable (si aplica). No se permite el uso de elementos que generen chispas tales como pulidoras No se permite la toma de alimentos en el área del patio. No se permite el ingreso de teléfonos móviles, cámaras fotográficas, computadores portátiles, ipad ni equipos de video al patio de acopio temporal. Es mandatorio el uso de elementos de protección personal y realizar sus respectivos procedimientos y permiso de trabajo para el corte del material. Para el Cargue de Chatarra es necesario el uso de Maquinaria para levantamiento de carga (retro-excavadora manipulador tipo pulpo). Es dispensable contar con vehículos para el traslado de la chatarra. El comprador debe tener en cuenta que la actividad se realiza en patio abierto y por lo tanto puede haber riesgo de estrés térmico, por lo que deberá asegurar mantener un punto donde los trabajadores puedan hidratarse durante las tareas de cargue. 13. CONCEPTOS Decreto 1794 de 2013, articulo 9: Si en la operación de compra - venta de chatarra de las partidas arancelarias 72.04, 74.04 Y 76.02 NO interviene una siderúrgica la venta NO genera IVA.
Chatarra cable BES: Subpartida 7404.00.00.90 No se genera IVA si la venta se realiza a una empresa que no sea siderúrgica. 14. ANEXOS Formato de loteo Registro Único de Clientes Nacionales 15. OBSERVACIONES Chatarra no ferrosa de ECOPETROL