Qué es el código de barras? El código de barras es un número único que identifica a un producto o servicio, que se compara con el número de cédula de identidad de cada uno de nosotros. Este código de barras identifica y diferencia a cada producto tanto en Costa Rica como en cualquier país del mundo. Hoy en día el código de barras se ha convertido en una herramienta fundamental para poder comercializar y vender los productos en cualquier comercio. El código esta compuesto por 2 partes: el símbolo y el número: Símbolo Número Cómo se lee el código de barras? Dónde lo puedo utilizar? En productos de todo tipo como: alimentos, bebidas, plásticos, químicos, medicamentos, etc. Para identificar las cajas, bultos y tarimas. En la identificación de bodegas, áreas de trabajo y personal. Para identificar activos como mobiliario, equipo, vehículos y herramientas de trabajo. Para manejar información como número de lote, fecha de vencimiento, etc. Qué beneficios obtengo al utilizar un código de barras? Tener Código de Barras es muy bueno e importante para mi empresa El código de barras esta compuesto por barras de color oscuro y espacios claros, lo que permite que el rayo láser que despliega los equipos de lectura, choque contra el símbolo donde éste es leído por el mismo contraste que generan los dos tonos. Cuando la cajera toma el producto para cobrarlo, pasa el código de barras por el rayo láser del escáner, el cual va a buscar el detalle del producto en la base de datos que contiene información como: precio, cantidad, sabor, color, entre otros y de esta forma registra la venta y descuenta la cantidad de producto del inventario. Ejemplo de colores y contrastes permitidos. Detallista Registro más rápido de las ventas en la caja registradora. Conocimiento exacto de los productos que se venden. Conocimiento de gustos y preferencias de los consumidores. Industria Colocar y vender el producto en el mercado local e internacional. Mejorar el control de producción, inventarios, almacenamiento y distribución. Automatizar el recibo de las órdenes de compra. Pedidos a los proveedores Negro sobre blanco Azul sobre blanco Verde sobre blanco ajustados a la demanda. 2 3
Cómo obtengo el número de código de barras que necesito? Su organización amiga GS1 Costa Rica, es la única entidad en el país que administra y asigna los códigos de barras que vemos en los productos que se venden en el mercado nacional e internacional. GS1 le brinda la asesoría y capacitación que requiera para su implementación. El proceso para obtener el derecho de uso del código de barras es muy fácil, rápido y las tarifas son accesibles, ya que se ajustan a las posibilidades económicas de cada empresa según la categoría a la que pertenezca entre micro, pequeña, mediana y gran empresa. Le invitamos a acercarse a nuestras oficinas, llamar al teléfono 2224-3255 o visitar nuestra página web: www.gs1cr.org, para que le brindemos la información necesaria para asignarle un código de barras, asesorarlo y capacitarlo en su correcto uso. Cuánto me cuesta? La Asociación posee un sistema de afiliación que clasifica a su empresa de acuerdo a su tamaño y por lo tanto la inversión es de acuerdo a sus posibilidades económicas. Por esta razón es muy importante que las empresas se sometan a nuestro estudio económico y así asignarles la categoría adecuada (micro, pequeña, mediana y gran empresa). Le invitamos a acercarse a nuestras oficinas y presentar los documentos para realizar el estudio, e indicarle el monto a cancelar.? 4 5
Quién me ayuda con el diseño y la impresión del símbolo del código de barras? 1.Debe seleccionar un proveedor de impresión de código de barras. Para seleccionar la imprenta que le haga sus etiquetas y empaques, o bien si desea comprar una impresora de código de barras, GS1 le ofrece un catálogo de proveedores los cuales son afiliados a GS1 Costa Rica. Para obtener información puede visitar el siguiente enlace: http://www.gs1cr.org/servicios/catalogoproveedores.html o hacer la consulta en nuestras oficinas. 2.Debe definir con el proveedor el tipo de etiqueta o empaque que va a necesitar. Puedo utilizar en mis productos la numeración de código de barras de otra empresa o persona? No, el código de barras no se puede compartir, es de uso exclusivo de la persona o empresa a la que se le asignó. El servicio que ofrece GS1 Costa Rica es fácil, accesible y rápido de obtener por lo que no vale la pena que corra el riesgo de que sus productos tengan problemas en el mercado por utilizar códigos ajenos. Acérquese a la organización y solicite su propio código de barras así como tiene su propia cédula de identidad. Impresión Directa El código de barras puede ser impreso en la etiqueta o en la cara comercial del producto, utilizando cualquier sistema de impresión convencional. Etiquetas Si no se desea que el código de barras sea impreso como parte del empaque, éste puede ser fijado en una etiqueta. Impresión Directa Etiquetas 3. Verificar la calidad de impresión del código de barras GS1 Costa Rica ofrece a sus afiliados el servicio de verificación de etiquetas, que le permite determinar si el código de barras impreso en el empaque se leerá sin dificultad en cualquier tipo de escáner. Las puertas están abiertas: GS1 también le apoya con los siguientes servicios: Código de barras: Asignación del código de barras, Asignación de los códigos GLN para comercio electrónico, Verificación de calidad de impresión del símbolo de código de barras. Asesoría y Capacitación: Codificación de productos, Automatización con código de barras, Indicadores de desempeño KPI s, Entregas Certificadas de Mercancías, Trazabilidad, Comercio Electrónico/ Factura Electrónica, Código Electrónico de Producto EPC e Identificación por Radiofrecuencia RFID. Servicios de información: Página web www.gs1cr.org, Catálogo de Proveedores, Boletines informativos, Publicaciones, Software para cálculo del dígito verificador del código de barras. 6 7
GS1 Costa Rica Asociación empresarial privada. Sin fines de lucro. Declara de interés público. Fundada en 1994. Organización Multisectorial. Miembro de GS1 Global, presente en 108 países, con más de 1.3 millones de empresas afiliadas. Somos expertos en logística y cadena de abastecimiento mediante la automatización de los procesos, por medio del uso de los estándares globales GS1, las mejores prácticas logísticas y la implementación de tecnologías. www.gs1cr.org Costa Rica Tel.: (506) 2224-3255 Fax: (506) 2224-4722 E-mail: informacion@gs1cr.org web: www.gs1cr.org