SERVICIO DE SALUD BIO BIO JRF/jdr BASES DE SELECCION DEL CONCURSO CARGO: PROFESIONAL ANALISTA DE CONTROL DE GESTIÓN SERVICIO DE SALUD BIO BIO I. DEL CARGO A CONCURSAR La Directora (S) del Servicio de Salud Bío Bío, en uso de sus facultades legales, llama a concurso el cargo que se indica a continuación: N Cargos Denominación del Cargo Calidad Jurídica Remuneración Requisito Profesional 1 Profesional Analista de Control de Gestión para el Servicio de Salud Bío Bío Contrata, 44 hrs. semanales Grado 15 EUS de la Planta de Profesionales de la Ley N 18.834 Estatuto Administrativo Ingeniero Comercial Ingeniero Civil Industrial Otros similares II. DE LAS CARACTERISTICAS DEL CARGO El cargo de Profesional Analista de Control de Gestión tiene como objetivo obtener y analizar información relativa a la producción (Indicadores, Leyes de Desempeño, IAAPS, Metas Sanitarias, Compromisos de Gestión, etc.), a los lineamientos estratégicos de la dirección del Servicio y la de su superior jerárquico, para facilitar la correcta toma de decisiones y mejorar la gestión de procesos administrativos. 2.1. FUNCIONES Realizar procesos de análisis y evaluación de los sistemas de gestión y asistenciales de la red, con el objeto de contribuir a la eficacia y eficiencia de las operaciones de la red. Proponer, desarrollar, asesorar y coordinar a los integrantes de la red en sistemas de evaluación y control, además de coordinar dicha actividad con organismos externos. En el aspecto de gestión asistencial, monitorear y evaluar el cumplimiento de la implementación de los planes y programas de salud convenidos o aprobados por el Ministerio de Salud. En el aspecto de gestión administrativa, establecer y desarrollar sistemas de control para el fiel y oportuno cumplimiento de las disposiciones relacionadas con el funcionamiento de la red, con los derechos y obligaciones de los funcionarios y con los demás asuntos de aplicación común en la administración o en el Servicio en particular. Participar de los procesos de planificación estratégica del Servicio. Diseñar los indicadores cualitativos y cuantitativos adecuados que permitan el control y faciliten la toma de decisiones. Realizar toda otra función encomendada por su superior jerárquico. 1
III. COMPETENCIAS REQUERIDAS 3.1. COMPETENCIAS PERSONALES: Capacidad de: trabajar en equipo, análisis y síntesis, gestión, logro y articulación de redes y trabajar bajo presión y alta demanda. Empatía Iniciativa Autonomía, innovación, proactividad Flexibilidad 3.2 COMPETENCIAS TECNICAS: Deseable conocimiento en el sector salud y en organizaciones públicas. Conocimiento en manejo de Bases de Datos nivel intermedio o avanzado, usuario nivel medio de MS Office (Word, Excel, Powerpoint) y en planificación, elaboración y métodos de seguimiento de indicadores de gestión. Deseable conocimiento y manejo de BSC (Balance Score-Card) Deseable conocimiento e interés en Tecnologías de Información. IV. REQUISITOS GENERALES Los postulantes deberán cumplir con los requisitos establecidos en los artículos 12 y 13 de la Ley N 18.834. Estar en posesión de un título profesional de una carrera a lo menos de diez semestres de duración, otorgado por una Universidad o Instituto Profesional del Estado o reconocida por éste, de preferencia Ingeniero Comercial, Ingeniero Civil Industrial o profesional afín. Experiencia deseable de al menos un año en áreas asociadas al cargo, como Gestión en Salud, Control de Gestión, Gestión de Procesos y/o Gestión de Calidad. V. RECEPCION DE ANTECEDENTES Los postulantes deberán entregar el formulario de postulación y currículum ciego con la documentación soportante (fotocopias simples del Certificado de Título Profesional, de los certificados con las capacitaciones realizadas y de los certificados que acrediten experiencia profesional) en Oficina de Partes del Servicio de Salud Bío-Bío, ubicada en Avenida Ricardo Vicuña N 147 interior, Los Ángeles, hasta el día 03 de junio de 2010, de Lunes a Jueves en horario de 08:00 a 17:00 horas y Viernes en horario de 08:00 a 16:00 horas, en un sobre cerrado indicando el nombre del concurso al que está postulando. Dichos antecedentes también podrán ser remitidos a la casilla electrónica concursos.rrhh@ssbiobio.cl hasta las 23:59 de la fecha límite señalada. Consultas al correo electrónico juana.dagnino@ssbiobio.cl Las bases de selección del concurso, formulario de postulación y currículum ciego estarán disponibles desde el 24 de mayo al 03 de junio de 2010 en www.ssbiobio.cl en el links Concursos Públicos. VI. DEL COMITE DE SELECCIÓN El Comité de Selección estará compuesto por los siguientes integrantes en calidad de titulares: Subdirectora (S) Administrativa del Servicio de Salud Bío-Bío. Subdirector de Recursos Humanos del Servicio de Salud Bío-Bío Jefe Dpto. Atención Primaria del Servicio de Salud Bío-Bío. 2
Jefe (S) Dpto. Auditoría y Control de Gestión del Servicio de Salud Bío-Bío. Profesional de la Subdirección de Recursos Humanos del Servicio de Salud Bío-Bío. Representante de la FENPRUSS, quien actuará como observador del proceso. Psicólogo Departamento Subdirección Recursos Humanos, en calidad de asesor en la toma de decisiones. Encargado de la Unidad de Reclutamiento y Selección del Servicio de Salud Bío-Bío, quien actuará como ministro de fe y coordinador del comité. El funcionamiento del Comité de Selección durará el período del desarrollo del concurso y podrá funcionar siempre que concurran más del 50% de sus integrantes. En caso de ser necesario y para asegurar el óptimo funcionamiento de dicho Comité, el Departamento Subdirección de Recursos Humanos se reserva la facultad de designar a otros integrantes en reemplazo de los miembros titulares que no asistan a una o más de las sesiones de trabajo citadas. VII. DE LOS FACTORES A PONDERAR El puntaje al que pueden optar como máximo cada uno de los postulantes es de 100 puntos. Todos los antecedentes se ponderarán con puntaje de acuerdo a los siguientes factores: FACTOR DETALLE POR FACTOR PUNTAJE MAXIMO 1. Experiencia Laboral Prestación de servicios laborales a entidades 20 privadas o públicas 2. Perfeccionamiento y/o actividades de Diplomado, cursos, etc. 15 capacitación 3. Evaluación de conocimientos Prueba de computación/estadística 10 4. Evaluación Psicolaboral Entrevista, test, etc. de carácter psicolaboral 15 5. Entrevista Personal Entrevista ante la Comisión de Selección 40 Puntaje Total 100 FACTOR N 1: EXPERIENCIA LABORAL (máximo 20 puntos) Tres o más años de experiencia laboral : 20 puntos Dos años de experiencia laboral : 15 puntos Un año de experiencia laboral : 5 puntos Sin experiencia Laboral : 0 puntos Los períodos iguales o superiores a seis meses se considerarán como un año en la sumatoria final de este factor. Si presenta dos o más experiencias laborales con períodos inferiores a seis meses en cada una, se sumarán y según el resultado se aplicará el primer criterio. La experiencia laboral se debe certificar mediante la presentación de fotocopia simple de relaciones de servicios, certificados de antigüedad laboral u otros documentos. Se considerará la experiencia laboral desde la fecha de obtención del título profesional. FACTOR N 2: CAPACITACION (máximo 15 puntos) Las actividades de perfeccionamiento y capacitación tendrán el siguiente puntaje: 3
Nombre de la Actividad Puntaje por Actividad Diplomado o Capacitación igual o superior a 200 horas 15 Capacitación igual o superior a 90 horas y menor a 200 horas (máximo 3 actividades) 4 Capacitación menor a 90 horas (máximo 3 actividades) 3 Puntaje Máximo 15 Se considerará en este factor toda actividad de perfeccionamiento, realizada desde la obtención del título profesional, y las actividades de capacitación como cursos, congresos, seminarios y jornadas realizados en los últimos 10 años de desempeño laboral y que se relacionen con el cargo en concurso o con la profesión del postulante. Las actividades de perfeccionamiento y capacitación se deben acreditar mediante la presentación de fotocopia simple de los certificados correspondientes. Los profesionales que se desempeñan en el Servicio de Salud Bío-Bío en su reemplazo podrán presentar certificado extendido por la Unidad de Capacitación de dicho establecimiento con las actividades realizadas. FACTOR N 3: EVALUACIÓN DE CONOCIMIENTOS TÉCNICOS (máximo 10 puntos) Se evaluará habilidades computacionales y solución de problemas prácticos que guardan relación con la descripción del cargo. Para ello se aplicará un test utilizando un computador personal. La ponderación es: Test APROBADO : de 6 a 10 puntos. Test RECHAZADO : de 0 a 5 puntos. Los postulantes que obtengan la calificación RECHAZADO quedarán fuera de concurso. FACTOR N 4: EVALUACION PSICOLÓGICA (máximo 15 puntos) El resultado del Test Psicológico tendrá el siguiente puntaje: Si el Informe Psicolaboral es RECOMEDABLE : 15 puntos Si el Informe Psicolaboral es RECOMENDABLE CON OBSERVACIONES : 10 puntos Si el Informe Psicolaboral es RECOMENDABLE CON RESTRICCIONES : 5 puntos Si el Informe Psicolaboral es NO RECOMENDABLE : 0 punto Se aplicará evaluación psicológica a los postulantes que obtengan los mejores puntajes en la sumatoria de los Factores N 1 Experiencia Laboral, N 2 Capacitación y N 3 Evaluación de Conocimientos. Sólo pasarán a la siguiente etapa quienes obtengan un informe psicolaboral RECOMENDABLE o RECOMENDABLE CON OBSERVACIONES. FACTOR N 5: ENTREVISTA PERSONAL (máximo 40 puntos) En esta etapa participarán aquellos postulantes que obtengan los mejores puntajes en la sumatoria de los Factores N 1 Experiencia Laboral, N 2 Capacitación y N 3 Evaluación de Conocimientos Técnicos y N 4 Evaluación Psicológica. Una vez realizada la entrevista personal, cada integrante del Comité de Selección deberá dar a conocer su votación respecto de cada uno de los entrevistados. El promedio de las votaciones de los integrantes del Comité se asignará como puntaje final de la entrevista al postulante. 4
VIII. CONSIDERACIONES Cualquier miembro de la Comisión podrá solicitar que se deje una observación en acta sobre materias que se consideren como sugerencia, modificaciones o cualquier materia relevante que tenga relación con el proceso del concurso. En el caso de considerar que los postulantes no se ajustan al perfil definido por la institución, la Dirección del Servicio de Salud Bío Bío se reserva el derecho de declarar total o parcialmente desierto el presente concurso, sin expresión de causa. No existirá instancia de apelación de la decisión adoptada. Las citaciones a la evaluación técnica, psicológica y entrevista personal se efectuarán al teléfono o bien a la casilla electrónica indicada por el postulante. IX. DE LA NOTIFICACION DE LOS RESULTADOS El Comité de Selección presentará a la Directora (S) del Servicio de Salud Bío Bío, en orden decreciente, una terna o quina según lo acuerde, de los postulantes que hayan obtenido los más altos puntajes en el desarrollo del concurso, para que ésta decida respecto del o la mejor postulante para desempeñarse en el cargo a proveer. El Departamento de Recursos Humanos del Servicio de Salud Bío Bío notificará posteriormente a los postulantes el resultado por el medio que estime pertinente. X. DEL ASUMO DE FUNCIONES Una vez recibido y aceptado el ofrecimiento del cargo, el postulante tendrá que asumir formalmente el ejercicio de éste en la fecha que la Dirección del Servicio determine. XI. CRONOGRAMA DE DESARROLLO DEL CONCURSO ACTIVIDAD FECHA Publicación en medios de comunicación escrita ( Diarios La Tribuna y El Austral) 22 y 23.05.2010 Publicación www.ssbiobio.cl 24.05.2010 al 03.06.2010 Recepción de Antecedentes en Oficina de Partes del Servicio de Salud Bío Bío y 24.05.2010 al 03.06.2010 correo electrónico institucional Evaluación de antecedentes de los postulantes 04 al 08.06.2010 Evaluación Técnica 09.06.2010 Evaluación Psicológica 09.06.2010 Entrevista Personal 22.06.2010 Publicación resultados finales 25.06.2010 Asumo de funciones 01.07.2010 El Comité de Selección se reserva el derecho a modificar las fechas del mencionado cronograma, en el caso de estimarlo necesario y conveniente para el mejor desarrollo del proceso. 5