PAUTAS PROCESO DE SELECCIÓN CARGO AUXILIAR DE SERVICIO COSAM CONSTITUCIÓN SERVICIO SALUD MAULE

Transcripción

1 PAUTAS PROCESO DE SELECCIÓN CARGO AUXILIAR DE SERVICIO COSAM CONSTITUCIÓN SERVICIO SALUD MAULE El Servicio de Salud Maule requiere proveer para Centro Comunitario de Salud Mental (COSAM) de la Ciudad Constitución perteneciente al Departamento de Dispositivos de Atención de Usuarios, 1 cargo de Auxiliar de Servicio para apoyar la gestión administrativa del dispositivo, aplicando las normas y/o procedimientos establecidos, para lograr resultados oportunos y eficientes. 1. IDENTIFICACIÓN DE LA VACANTE: Nº de Vacantes 1 Auxiliar de Servicio COSAM Constitución Planta Auxiliar Calidad Jurídica Contrata Grado 25 ($ Total Haberes) Jornada Laboral 44 horas Jefatura Directa Coordinador COSAM 2. REQUISITOS LEGALES: Ser ciudadano. Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente. Tener salud compatible con el desempeño del cargo. Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la Ley. No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones. No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por crimen o simple delito. 3. REQUISITOS ESPECÍFICOS a. Licencia de Enseñanza Media Completa. b. Experiencia laboral en cargos de similares características en el Sector Publico y/o Privado de Salud. c. Contar con capacitaciones en Despacho de Correspondencia, Word, Excel 4. PERFIL DE CARGO 4.1 Objetivo del Cargo Brindar apoyo administrativo, documental y logístico, al programa, de acuerdo a las necesidades de su área de desempeño. 4.2 Funciones del Cargo Entregar soporte logístico para la realización de reuniones, ceremonias u otras actividades del dispositivo. Realizar el aseo de las dependencias del dispositivo y solicitar los insumos necesarios para su ejecución, para que este se mantenga en óptimas condiciones para los funcionarios y usuarios.

2 Distribuir documentación a las distintas dependencias de la Institución, de acuerdo a los protocolos establecidos, para la correcta y oportuna entrega de documentos. Mantener el orden de la bodega de insumos, de acuerdo a las instrucciones de la coordinación. Informar a la jefatura sobre situaciones anómalas que pudieran tener un impacto en el funcionamiento del dispositivo. Participar en todas las actividades de la organización, que contribuyan a mantener una positiva relación entre los funcionarios y la organización, dentro del marco de las Políticas de Buen Trato. Cumplir con otras actividades además de las definidas, que se encuentren dentro de la naturaleza de sus funciones, de acuerdo a lo que la ley señale o lo que instruya su superior directo. 4.3 Competencias del Cargo Orientación Servicio a las Personas Compromiso Organizacional Adaptación al Cambio Trabajo en Equipo Proactividad Planificación y Organización Tolerancia al Trabajo bajo Presión 5. PROCESO DE POSTULACION Y RECEPCION DE ANTECEDENTES Para efectuar la postulación deberán realizar los pasos descritos a continuación: a. Postular a través de la página web del Servicio de Salud Maule, en el Link TRABAJE CON NOSOTROS. Los postulantes deberán registrarse previamente como usuarios de éste y completar el Currículum Vitae del Portal (en el menú Mi Currículum Vitae), llenar los datos y adjuntar los documentos solicitados en formato.jpg,.pdf y/o.png. b. Para formalizar la postulación, los interesados deberán incorporar los siguientes documentos: Licencia de Enseñanza Media Completa. Copia de Certificados que acrediten Capacitación u otros. Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral, emitido por Empleador u Oficina de Personal correspondiente donde se explicite día, mes y año de inicio y término de labores y funciones ejercidas (Subir en apartado Capacitaciones del menú Mi Currículum Vitae del Portal). c. Los/as postulantes son responsables de la completitud y veracidad de la información que presentan. Con el envío de su postulación, los/las postulantes aceptan en forma íntegra las presentes pautas. d. Los/as postulantes que presenten alguna discapacidad que les produzca impedimento dificultad en la aplicación de los instrumentos de selección que se administrarán, deberán informarlo en su postulación, para efecto de facilitar la aplicación de las herramientas de selección y adaptar las condiciones físicas del lugar, garantizando la no discriminación por este motivo.

3 6. DE LA COMISIÓN DE SELECCIÓN Para el desarrollo del Proceso, existirá una Comisión de Selección, que estará integrado por las siguientes personas relacionadas con el desempeño del cargo: 1. Jefe Departamento de Coordinación de Dispositivos de Atención Usuarios o quien designe 2. Coordinador Regional COSAM o quien designe 3. Referente Técnico 4. Representante Gremial 5. Ministro de Fe, Profesional Dpto. Gestión de las Personas. El Comité de Selección tendrá la función de evaluar las competencias técnicas referidas a los objetivos esperados del cargo, y podrá solicitar las opiniones técnicas que estime necesarias a las personas o entidades que tengan competencia en la materia consultada. La Comisión será liderada por el cargo de mayor jerarquía que participa. En ausencia de éste, asumirá esta función el funcionario de mayor jerarquía. La Comisión de Selección podrá funcionar siempre que concurran el 100% de sus integrantes. Los acuerdos se adoptarán por simple mayoría y se dejará constancia de ellos en un acta. 7. DE LOS FACTORES A PONDERAR La evaluación constará de 3 etapas que se llevarán a cabo de forma sucesiva, por lo que para pasar a la etapa siguiente, es necesario aprobar la anterior. Las etapas son las siguientes: ETAPA PUNTAJE MAXIMO 7.1 Análisis Curricular % 7.2 Evaluación Psicolaboral % 7.3 Entrevista Valoración Global 90 40% 7.1 Análisis Curricular (30% de la Ponderación Final) Los postulantes que podrán acceder a esta Etapa serán aquellos que presenten todos los documentos solicitados y cumplan con los requisitos legales detallados previamente. Para esto, la llevará a cabo de forma previa la revisión de los documentos exigidos para acreditar la postulación al cargo, los cuales son los siguientes: 1. Currículum Vitae actualizado. 2. Certificado de Título Profesional 3. Acreditación de experiencia laboral La presentación de estos documentos será excluyente para realizar la Etapa de Análisis Curricular

4 A continuación, la Comisión de Selección verificará los antecedentes educacionales, experiencia laboral y capacitación de los candidatos que presenten en los documentos solicitados, evaluándose de la siguiente manera: FACTORES 1. Formación Educacional: Certificación de estudios que sean deseables para el cargo. PUNTAJE MÁXIMO Enseñanza Media Completa Experiencia Laboral: Se evaluará el nivel de experiencia laboral relacionada con el área de desempeño del cargo, en el Sector Público o Privado. PUNTAJE MAXIMO 2 años y menos de 5 años de experiencia laboral afín al cargo 50 1 año y menos de 2 años de experiencia laboral afín al cargo Menos de 1 año de experiencia laboral afín al cargo Capacitación: Se evaluarán Actividades de Perfeccionamiento en áreas afines. Incluye actividades de capacitación en Despacho de Correspondencia, Word, Excel PUNTAJE MAXIMO Poseer más de 60 horas de capacitación en las temáticas señaladas. Poseer entre 1 a 60 horas de capacitación en las temáticas señaladas Sin capacitaciones en las temáticas señaladas. 0 PUNTAJE MÁXIMO TOTAL 100 *El puntaje de corte para acceder a la siguiente etapa, el/la postulante debe obtener mínimo 50 puntos. 7.2 Evaluación Psicolaboral (30% de la Ponderación Final) La evaluación psicolaboral será realizada por un Profesional Psicólogo de la Unidad de Reclutamiento y Selección, la cual consistirá en la aplicación de baterías psicolaborales y una entrevista psicolaboral. A partir de lo previamente descrito, se evaluará esta etapa con el objeto de detectar y medir las competencias asociadas al cargo. El resultado de la Evaluación Psicolaboral tendrá el siguiente puntaje: CATEGORÍA OBTENIDA Se ajusta al Perfil de Cargo Se ajusta al Perfil de Cargo con Observaciones No se ajusta al Perfil de Cargo PUNTAJES 100 puntos 50 puntos 0 puntos El puntaje de corte para acceder a la siguiente etapa, el/la postulante debe obtener mínimo 50 puntos. El lugar y horario se informará oportunamente vía correo electrónico, donde el/la postulante deberá confirmar su asistencia a través de este medio.

5 7.3 Entrevista Valoración Global (40% de la Ponderación Final) Consiste de una entrevista realizada por la Comisión de Selección a todos aquellos postulantes que hayan superado las etapas anteriores, en la cual se realizarán diversas preguntas para identificar habilidades, conocimientos y competencias para evaluar y determinar el grado de ajuste del postulante al cargo vacante. Cada uno de los integrantes de la Comisión que participe en la entrevista calificará a cada postulante con un puntaje entre 0 y 30 puntos. El promedio de los puntajes de los integrantes de la Comisión, se asignará como puntaje final de la entrevista a la o el postulante. Para ser considerado/a Postulante Idóneo debe cumplir con los puntajes mínimos de cada etapa con una sumatoria ponderada final de 57,6 o más, el cual corresponde a un 60% de exigencia. 8. SELECCIÓN, NOMBRAMIENTO, NOTIFICACIÓN Y CIERRE DEL PROCESO Como resultado del proceso, el Comité de Selección presentará al Director/a de Servicio una nómina, en orden decreciente, con aquellos postulantes que obtuvieron los más altos puntajes para que este decida respecto del postulante que mejor se ajuste al cargo a proveer. Posterior a la presentación de la nómina, el Director de Servicio podrá hacer uso de su facultad y citar a los propuestos a entrevista personal para recabar mayor información de los candidatos en caso de estimarlo necesario. La del Servicio de Salud Maule notificará a la/el postulante seleccionado vía telefónica y correo electrónico. Una vez realizada la notificación, el postulante deberá manifestar expresamente su aceptación al cargo dentro de un plazo de 3 días hábiles contados desde la notificación. Asimismo, deberá reunir la documentación original de aquellos elementos probatorios de los requisitos dentro del plazo que se le indique. Si el postulante no aceptara el cargo, la autoridad facultada para hacer el nombramiento, deberá elegir a otro de los postulantes propuestos por la Comisión de Selección. 9. CONSIDERACIONES El proceso de selección será declarado desierto si los candidatos/as no cumplen con el puntaje mínimo, el cual corresponde a un 60% de exigencia, para ser presentado en la nómina. Ante cualquier consulta, se debe establecer contacto con la Unidad de Reclutamiento y Selección de la Dirección de Servicio de Salud Maule de Lunes a Jueves de 08:30 a 17:30 horas y Viernes de 08:30 a 16:30 horas a través de los siguientes medios: - Teléfono: Correo electrónico:

6 10. CRONOGRAMA ETAPAS FECHAS Publicación 29 de Enero de 2018 Recepción de Antecedentes Hasta 16:00 horas del 02 de Febrero 2018 Análisis Curricular Desde el 05 al 16 de Febrero 2018 Evaluación Psico-laboral Desde 19 Febrero al 02 de Marzo 2018 Entrevista Valoración Global Desde el 05 al 13 de Marzo 2018 Ofrecimiento de Cargo 14 al 20 de Marzo 2018 Asumo de Funciones 26 de Marzo 2018 La Dirección de Servicio Salud Maule podrá modificar los plazos señalados por razones de buen servicio para asegurar el adecuado desarrollo del Proceso de Selección, cautelando la igualdad de oportunidades de los/as postulantes. En este caso, se comunicará a través de correo electrónico las modificaciones realizadas.