1 Requisitos: 1. Ser persona jurídica o natural que participe activamente en la logística, mantener actividades productivas, de comercio exterior o conexas al comercio exterior, de prestación de servicios. 2. Tener antecedentes comerciales y legales en su país de origen como en el exterior, que acrediten la honestidad y rectitud personal y comercial de las personas naturales y jurídicas; Así mismo no tener ningún antecedente criminal en su país de origen o en el exterior, o en ningún caso ser considerado por autoridad nacional o extranjera como persona sospechosa o de dudosa reputación legal o criminal Procedimiento: 1. Presentar a la Oficina BASC la solicitud de Admisión y los documentos legales exigidos por el mismo. Proporcionar cualquier información o documentación que le sea requerida para los fines de evaluación y calificación de la solicitud de admisión. 2. Realizar el pago de la cuota de inscripción por un monto de CRC 85,000.00 (No reembolsable). Cuenta Banco Nacional de Costa Rica #100-01-036-000387-9 a nombre de Asociación Alianza Empresarial para el Comercio Seguro BASC Costa Rica, cédula jurídica 3-002-268728 3. De acuerdo al análisis documental la junta o comisión respectiva decide la continuación o no del proceso de afiliación. En caso que la solicitud sea aprobada se coordinará la realización de una auditoria de seguridad en donde se verifican los estándares mínimos exigidos por el BASC. El equipo auditor elaborará un informe escrito con las recomendaciones pertinentes 4. Con base en los resultados de la auditoria, el Comité de Evaluación clasificará la empresa y decidirá el ingreso o no del solicitante como asociado BASC. Estas podrán clasificarse de la siguiente forma: Certificadas: Aquellas empresas que ya han cumplido con los estándares mínimos de seguridad establecidos por el BASC. Preseleccionados o en proceso: Aquellas empresas que deberán implementar los estándares mínimos exigidos por el BASC. Se establece entre las partes un tiempo determinado, para la verificación de su implementación y re-clasificación. Las empresas preseleccionadas o en proceso no tienen ningún privilegio o beneficio hasta que obtengan la certificación. 5. Aprobado el ingreso de la compañía al BASC, la empresa se compromete a seguir las políticas establecidas por el Capítulo BASC Costa Rica y la Organización Mundial BASC (WBO). La certificación tiene validez por un año, para lo cual las compañías deberán ser auditadas anualmente, con el objetivo de mantener altos niveles de prevención y seguridad de las empresas afiliadas. 1
2 Generalidades: Por medio de la presente expresamos nuestro deseo de participar como asociado de la Alianza Empresarial para el Comercio Seguro (BASC). Reconocemos que el objetivo fundamental del BASC es el desarrollo y ejecución de acciones preventivas destinadas a evitar la utilización para fines ilícitos, de las empresas que conforman la cadena logística del comercio internacional. 1. GENERALIDADES Nombre o Razón Social de la empresa: No. Cédula Jurídico: Fecha Constitución: Dirección física: Apartado Postal: Teléfonos: Fax: Nombre del Representante Legal: Correo electrónico: Persona contacto: Cargo: Correo electrónico: Sucursales: 2
3 Constitución Legal: (Se refiere a las personas que integran la junta directiva de la empresa). Organización administrativa de la empresa: (Se refiere a los nombres y cargos del personal que ocupa puestos de dirección y jefatura dentro de la empresa). Organización interna y procesos desarrollados por la empresa: (Debe indicarse los departamentos, áreas o secciones que integran la empresa, la cantidad de empleados por cada uno de ellos, y una descripción de los procesos desarrollados por la misma). 3
4 2. ACTIVIDAD ECONOMICA A LA QUE SE DEDICA LA EMPRESA Exportador Importador Puerto Aeropuerto Naviera Agente Carga Agente Aduanal Empresa Seguridad Operador Portuario Transportista Agente Naviero Terminal de Carga Almacén Fiscal Otro (especifique cual): Descripción de servicios o productos: Volumen de actividades de la empresa: (Se refiere al último año de operaciones de la empresa). Cantidad de empleados En caso de ser exportador o importador indique: Destinos u origen: 3. AFILIACIONES CON OTRAS ORGANIZACIONES COMERCIALES 4
5 4. INFORMACIÓN ESPECÍFICA EN RELACIÓN A LA ACTIVIDAD COMERCIAL DE LA EMPRESA: Indicar si la empresa posee o ha estado involucrada en algún tipo de certificación en Sistemas de Gestión o Programas de Seguridad relacionado con el ejercicio de sus actividades. En caso afirmativo, el interesado deberá señalar el tipo de certificación de que se trate, fecha de emisión y vigencia, y el nombre de la organización que la expidió: 5. PUBLICACION DE PARTICIPACION EN MEDIOS Nuestra compañía autoriza la publicación de nuestra participación y afiliación con BASC en periódicos y medios de comunicación. SI NO 6. CERTIFICACIÓN DE ACTIVIDADES DE LA COMPAÑÍA Nuestra empresa desea certificarse en el (las) siguiente (s) actividad (es) del Sistema de Gestión y Control de Seguridad BASC: Exportador Transportista Terrestre Importador Transportista Ferrero Puerto Marítimo Operador Logístico Transportista Marítimo Zona Franca Operador Portuario Almacén Fiscal Agente de Carga Vigilancia y Seguridad Privada Agente Aduanal Transportista Aéreo Otro (Especifique) 5
6 7. DOCUMENTOS A INCLUIR ADJUNTO A ESTE FORMULARIO a. Copia escritura constitución. b. Certificación de personería Jurídica Vigente, miembros de Junta Directiva. c. Copia Cédula Jurídica d. Formato Auto Evaluación sobre Protección Empresarial (Adjunto) e. Declaración jurada debidamente autenticada, indicando que no ha existido ningún proceso legal en contra de la empresa o directivos por actividades ilegales. f. Certificación Notarial participación en acciones. g. Copia cédula de identidad del Representante Legal (ampliada). h. Certificación de verificación de antecedentes o Hoja Delincuencia de sus accionistas, Junta Directiva, Gerente General y Representantes Legales. i. Carta de recomendación de empresas clientes (Exportadoras), firmadas por el representante legal. Aplica únicamente para empresas del sector servicios. j. Copia de licencia de funcionamiento o permiso de operación para la(s) actividad(es) de la empresa. k. Copia de la boleta depósito a favor de Asoc. Alianza Empresarial para el Comercio Seguro - BASC Costa Rica correspondiente al pago por el trámite de inscripción ( Ȼ 85,000.00) 8. REFERENCIAS COMERCIALES Clientes 6
7 Proveedores 9. FORMA DE PAGO MEMBRESÍA ANUAL (Marque con X) Pago Membresía de forma Anual Ȼ 370,000.00, ó... Pago en cuotas trimestrales de Ȼ 105,000.00 c/u. De acuerdo con lo establecido en los Estatutos la asociación no tiene obligación de explicar o dar cuenta de sus decisiones de no-conformidad o desaprobación de las solicitudes de admisión. NOMBRE: CARGO: FIRMA: FECHA: Nota: Este documento debe ser firmado por el Apoderado o Representante Legal de la empresa. 7