ADMINISTRACIÓN DE FINCAS Alifincas Administradores SC A LA ATENCIÓN DE LA COMUNIDAD DE PROPIETARIOS MARE NOSTRUM. Tlf. y fax: 965 28 67 35 Móv personal 693 458 186 Avd. Maisonnave 5, 6 D Rafael Beviá Caballero (Colegiado 1.526) 1
1.- Quiénes somos? Alifincas Gestion S.L., empresa alicantina especializada en la Administración de Fincas, ofrecemos un nuevo modelo de administración para su comunidad, totalmente profesionalizado y adaptado a cada cliente dándole en todo momento un trato personalizado. D. Rafael Beviá (Colegiado 1.526) y Dña Mª Dolores Egido (Colegiada 958) expertos en propiedad horizontal, ambos titulados por la Universidad de Alicante. Para nosotros su comunidad es nuestra comunidad, de ahí que siempre desempeñemos nuestra labor con la mayor ilusión e implicación. Dña. Rosa Collada (Licenciada en Empresariales) y D. Juan Selva Gallego (Abogado). Dónde estamos? AVD MAISONNAVE 5, 6 DERECHA La Junta de Gobierno tiene a su disposición una sala de reuniones para lo que precise (capacidad 10-15 personas). Horarios: 09:30h a 14:00h (Lunes - viernes). 17:00h a 19:00h (Lunes - jueves). 2
2.-Importancia de tener un Administrador colegiado; Su formación El Administrador de Fincas es un profesional con la formación adecuada para el desempeño de sus funciones. Para acceder al título, actualmente sólo hay dos fórmulas: la posesión de determinados títulos universitarios superiores (licenciados en derecho, económicas...), o aprobar el plan de estudios de la Escuela Oficial de Administradores de Fincas, autorizado por el Ministerio de Fomento, cuya docencia imparten once Universidades españolas, mediante la creación de un título propio de cada una de ellas, con un mínimo de 180 créditos, y que se desarrolla en tres años. Tenemos un seguro de RESPONSABILIDAD CIVIL de 300.000 euros y la garantía de estar Colegiados. Sus funciones El ejercicio profesional comprende todas las funciones conducentes al gobierno y conservación de los bienes encomendados, la obtención del rendimiento adecuado y al asesoramiento de las cuestiones relativas a los bienes inmuebles. En el desarrollo de estas funciones, el Administrador está facultado para realizar cuantos actos de administración y gestión sean necesarios, con observancia de las normas legales aplicables, la costumbre y la prudencia, sin otras limitaciones que las expresamente recibidas del titular de los bienes y aquéllas otras atribuidas en exclusiva a otras profesiones. Así, en la administración de fincas arrendadas, se ocupa desde la selección del arrendatario, redacción y firma del contrato, constitución de la fianza, obtención de la cédula de habitabilidad, cobro de la renta, actualización de la misma, repercusiones, pago de los gastos e impuestos, incluido el IVA, aplicación de retenciones sobre el IRPF, gestionar el traspaso de locales comerciales, atender las obras de reparación y mejora, en su caso, y las obligaciones derivadas de las relaciones laborales con empleados del inmueble; liquidación al propietario, hasta la gestión sobre los morosos o asesoramiento sobre cualquier cuestión o incidencia en el arrendamiento. En la gestión de comunidades de propietarios, le corresponden las obligaciones fijadas en el art. 20 de la LPH. 3
Campo de actuación El campo de actuación comprende todo el sector inmobiliario, bien se trate de inmuebles rústicos o urbanos, en régimen de explotación directa, arrendamiento, propiedad horizontal o cualquier otro; así como la administración de cooperativas de viviendas y comunidades de propietarios para la construcción de sus viviendas, centros comerciales, campos y puertos deportivos, urbanizaciones con servicios, instalaciones y anejos comunes; entidades colaboradoras de la gestión urbanística y, en general, cuantos cometidos guarden relación con la administración de bienes inmuebles. Sus garantías: Independientemente de su formación, que en principio debería determinar una buena gestión, el Administrador de Fincas, a través de sus Colegios, tiene concertado un seguro de responsabilidad civil en la que pudiera haber incurrido por omisión o negligencia en su actuación profesional y, en algunos Colegios, otro seguro de caución para responder de su gestión económica. Al margen de estas garantías, los Colegios ejercen su actividad disciplinaria cuando la actuación de sus profesionales se aparta de las normas profesionales o deontológica 3.- Organización; contable, gestión de siniestros, legal, documentación. La organización de la documentación de la comunidad es fundamental para poder dar un buen servicio a los propietarios de la misma. En Alifincas Administradores dedicamos varios departamentos de nuestra empresa a las diferentes ramas administrativas tales como; contable, gestión de siniestros, legal, contractual, archivo y documentación general. Cuando nos hacemos cargo de una comunidad dotamos a la misma de esta organización interna exclusiva de Alifincas Administradores, que supone para la finca un salto de calidad en su funcionamiento. Contable; Respecto a la documentación contable, trabajamos según el PLAN GENERAL CONTABLE, consideramos que para gestionar una comunidad es importante tener un servicio profesionalizado y se hace necesario llevar un control exhaustivo de las cuentas. 4
El Presidente/a de la Comunidad tiene en cualquier momento acceso a la cuenta corriente de la comunidad, pues no aceptamos la firma indistinta en la cuenta corriente de la comunidad, siempre firma mancomunada por muchos años que pasen. Consideramos que es bueno Los balances contables, facturas, libro mayor etc, están a disposición de cualquier propietario que solicite su exhibición. Una palabra nos define: TRASPARENCIA. Siempre enviamos la siguiente documentación contable: - Balance del ejercicio (Saldo en banco, activo, pasivo, deudas proveedores etc ) - Gastos totales clasificados por grupos de gastos. - Libro mayor de gastos* *Es este aspecto el que nos diferencia del resto, porque ofrecemos el desglose de todos los gastos factura por factura con sus fechas de cargo que son cotejables con el extracto bancario y por lo tanto da una TRANSPARENCIA absoluta porque se conocen todos los gastos detallados sin excepción. Gestión de siniestros; Tramitamos con la compañía de seguros de su comunidad cualquier siniestro que se produzca. Alifincas Gestion S.L. cuenta con la colaboración de un bufete jurídico agilizando en caso de necesidad asuntos como; reclamación de deudas a propietarios morosos etc. Documentación; Contamos con un departamento dedicado al archivo de documentación relacionada con la comunidad; registro de propietarios actualizado, comunicaciones, circulares, actas, incidencias, control de entrega de llaves, control mobiliario, etc 4.- Profesionales a su servicio. Alifincas Administradores SL da solución a los problemas de su comunidad. Ofrecemos un trato personalizado, humano y diferenciado desde el primer día. Somos administradores de fincas titulados por la Universidad de Alicante y colegiados. Servicios de Administración de Fincas: 5
Legalización de Comunidades, libros de actas, tramitación del CIF de la Comunidad. Elaboración de presupuestos anuales Riguroso control contable (según el plan general de contabilidad). Tenemos un convenio de colaboración con un departamento jurídico experto. Redacción y envío de las actas (sin demoras). Asesoramiento, seguimiento y supervisión de obras y rehabilitaciones. Visitas regulares a la comunidad para comprobar el estado y limpieza de todas las instalaciones. o Cerrajeros. o Cristaleros. o Carpinteros. o Electricistas. o Mantenimiento de Piscinas. o Personal de Portería. o Personal de limpieza. con nosotros no tendrá que preocuparse por los problemas de su comunidad, nosotros lo haremos por usted y les daremos solución. Una de las políticas principales de empresa, en este caso, Alifincas Administradores S.L y que se sigue a raja tabla, es que NO SOMOS COMISIONISTAS, por lo tanto fomentamos la participación activa de los propietarios presentado presupuestos y propuestas para su comunidad. 6.- Servicios exclusivos de Alifincas Administradores S.L ASESORIA JURIDÍCA: Contamos con un abogado D. Juan Selva Gallego para proceder en la defensa de los intereses de la Comunidad de Propietarios o para realizar cualquier consulta legal, sin cargo adicional. ADMINISTRADOR: El presidente/a de cada bloque dispone del número personal de teléfono del administrador para poder localizarlo en cualquier momento que sea necesario. 6
6.- Presupuesto Rafael Beviá Caballero Administrador de Fincas titulado por la Universidad de Alicante y colegiado, para nosotros la claridad de la información, trato personalizado y la implicación son pilares básicos de nuestra gestión de comunidades. Tras su solicitud de presupuesto y dado que no tienen Administrador en su finca, le detallamos el precio por los servicios prestados; CONCEPTO Gestión siniestros Incidencias y averías Atención de emergencias Todos los servicios de administración Teléfono emergencia administrador 24h Alifincas Administradores Honorarios 460 /mes por toda la comunidad. PACK SERVICIOS ADMINISTRADOR IVA YA INCLUIDO EN EL PRECIO SE HAN CALCULADO LOS HONORARIOS CONSIDERANDO TODAS LAS PROPIEDADES. Twitter: Facebook: WhatsApp: @alifincas 693458186 En la presente oferta se contempla 1 visita semanal de la administración un día fijo a pactar con el presidente/a de la comunidad para atender a cualquier vecino/a que lo precise. Somos profesionales colegiados, asesoramos a nuestros comuneros con total confianza, es importante tener un buen administrador pero sobre todo un buen asesor. Poniéndome desde este momento a su servicio para cualquier consulta, sin compromiso alguno por su parte, atentamente les saluda- Fdo. Rafael Beviá Caballero Administrador de Fincas (colegiado 1.526) 7