TEMA DE INVESTIGACION DE TESIS DESARROLLO DE UN SISTEMA AUTOMATIZADO PARA EL CONTROL DEL ACTIVO FIJO DE LOS CENTROS DE CÓMPUTO DE LA UNIVERSIDAD DE ORIENTE. 1. FORMULACION DEL PROBLEMA 1.1. TITULO DESCRIPTIVO DEL PROYECTO Desarrollo de un Sistema Automatizado para el control del activo fijo de los centros de cómputo de la Universidad de Oriente. 1.2. SITUACIÓN PROBLEMÁTICA Los Centros de Cómputo de la Universidad de Oriente están conformados de la siguiente manera: CENTROS DE CÓMPUTO CANTIDAD DE EQUIPOS UNIDAD DE INTERNET 30 A 50 B 42 C 33 D 30 E 41 LABORATORIO DE HARDWARE Y REDES 16 En la Universidad de Oriente, los administradores de los centros de cómputo de las salas antes mencionadas llevan a cabo un control del activo fijo de una forma manual. Esto conlleva a los siguientes problemas: procesos engorrosos, pérdida de tiempo, control ineficiente de los procesos de cambio o reparación de equipos, emisión de cantidad de reportes ocasionando problemas de almacenamiento, gasto de papel y perdida de información. Considerando el hecho de que La Universidad está en proceso de acreditación debe de utilizar toda la tecnología para eliminar todos los problemas antes mencionados a través de la automatización del control del activo fijo que 5
proporcione a los administradores de cada centro de cómputo las herramientas necesarias para optimizar los recursos con que ya se cuenta. Entre las autoridades que demandan informes periódicamente sobre la situación de los centros de cómputo son: los decanos de la Facultad de Ciencias Económicas y Facultad de Ingeniería y arquitectura, vice-rectoría académica y vice-rectoría administrativa financiera, y muy esporádicamente la rectoría, con el propósito de realizar mejoras que ayuden al proceso de enseñanza/aprendizaje. 6
1.3. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA La Universidad de Oriente, realiza un control del activo fijo de los centros de cómputo de una forma manual; por lo que ha permitido, que la información no esté disponible de forma inmediata al momento de consultarla, o que esta se encuentre de forma incompleta o no integrada; así como la ubicación donde se encuentran los equipos; se desconoce si estos recursos son internos o externos, o si existe un mantenimiento adecuado para su buen funcionamiento, si se han prestado o se han dado de baja del control del activo fijo por obsoleto o daños; y lo que es más delicado, si realmente están en el lugar asignado, todo esto conlleva la pérdida de información y de tiempo al momento de realizar consultas y reportes que permiten tomar decisiones para actualizar, mejorar, depreciar el buen y mejor soporte técnico. Debido a la problemática antes mencionada, es necesario desarrollar un Sistema Automatizado que permita llevar un mejor control del activo fijo, mediante un sistema en línea, aprovechando la tecnología que brinda PHP por sus principales ventajas de poder interactuar con multitud de gestores de bases de datos como lo es Misal; trabajar con páginas dinámicas y por ser un lenguaje multiplataforma, Misal como gestor de base de datos ya que es compatible con PHP porque posee la herramienta de PhpMyAdmin y para una mejor combinación utilizaremos Apache como servidor Web. 7
1.4. ENUNCIADO En qué medida el desarrollo del Sistema Automatizado permite el control del activo fijo de los centros de cómputo de la Universidad de Oriente? 8
1.5. JUSTIFICACIÓN Los procesos Automatizados son factores de gran importancia para una institución educativa en dónde se ha observado una gran innovación y desarrollo de tecnologías informáticas. Por lo tanto es necesario que la información sea procesada y almacenada de una forma más efectiva para agilizar los procesos y así lograr un control del activo fijo. Con el desarrollo de un Sistema Automatizado que abarque las necesidades y una mayor relación con los requerimientos del personal, proporcionará una mejor efectividad en el manejo del flujo y procesamiento de los datos. Al llevar a cabo este Sistema causará un impacto positivo en la organización, la cual proporcionará a la misma una información confiable, agilizando y facilitando el trabajo en el control de los activos fijos. Con la realización del Sistema Automatizado se pretende beneficiar a: Encargado de los centros de cómputo, ya que tendrán a su disposición un Sistema Automatizado que le permita el rápido acceso a la información para una mejor toma de decisión. A la Universidad, proporcionándole un servicio en línea de la información del control del activo fijo de los centros de cómputo a las autoridades que demandan dichos reportes. A la comunidad educativa y los docentes, Al contar con esta herramienta de gestión del activo fijo los coordinadores contaran con más tiempo para dedicarlo al trabajo operativo (soporte técnico) por lo tanto dispondrán de equipos en buen estado para la realización de las prácticas. 9
1.6. DELIMITACIONES 1.6.1. DELIMITACIÓN ESPACIAL El presente proyecto se realizará en los centros de cómputo de la Universidad de Oriente. 1.6.2. DELIMITACIÓN TEMPORAL El trabajo de investigación se pretende concluir en seis meses al final de estos se estará entregando el sistema automatizado del control del activo fijo de los centros de cómputo y la propuesta tendrá una validez de un año. 1.6.3. DELIMITACIÓN TEÓRICA En la elaboración de nuestro proyecto de tesis utilizaremos los siguientes recursos que nos servirán de aporte para el desarrollo del control del activo fijo de los centros de cómputo de la Universidad de Oriente, ya que no existen tesis que se asemejen a nuestro tema: Diseño de páginas Web con XHTML, JavaScript y CSS del autor Juan Carlos Orós. (Primera Edición). Macromedia Dreamweaver MX, del autor J. Tarin Towers. (Primera Edición). Libro de PHP 4, del autor Francisco Gil Rubio. (Primera Edición). Análisis y Diseño de Sistemas de Información del autor James A. Senn. (Segunda Edición). Propuestas de alternativas de licenciamiento para evitar el uso de software ilegal en las instituciones educativas superiores de la ciudad de San Miguel (Tesis 2006). http://www.monografias.com 10
1.6.4. DEFINICION DE LAS UNIDADES DE OBSERVACION. El tema de investigación de tesis se realizará en los centros de cómputo de la Universidad de Oriente. En donde, las personas que tendrán acceso al sistema automatizado y a la información serán los decanos de la Facultad de Ciencias Económicas y Facultad de Ingeniería y Arquitectura, vice-rectoría académica, vice-rectoría administrativa financiera y los administradores de los centros de cómputo. 11
1.7. OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIÓN 1.7.1 OBJETIVO GENERAL Desarrollar un sistema automatizado que permita el control del activo fijo de los centros de cómputos de la Universidad de Oriente. 1.7.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS Analizar la situación actual de los centros de cómputos de la Universidad de Oriente para determinar cuáles procesos son factibles de automatizar. Determinar los requerimientos necesarios para el desarrollo del sistema automatizado para llevar un mejor control del activo fijo de los centros de cómputos de la Universidad de Oriente. Elaborar el diseño lógico y físico del sistema automatizado para solucionar las necesidades de los centros de cómputos. 12