Acta No 001 AUDIENCIA PBLICA RENDICION DE CUENTAS A ENTES TERRITORIALES REGIONAL HUILA

Acta No 001 AUDIENCIA PBLICA RENDICION DE CUENTAS A ENTES TERRITORIALES REGIONAL HUILA MES DÍA AÑO AGOSTO 27 2018 ASISTENTES NOMBRE CARGO NOMBRE CARGO Revisar lista de asistencia OBJETIVO Audiencia Pública Rendición de Cuentas Gestión 17/08/2017 a 30/06/2018 AGENDA 1. Saludo 2. Himno Nacional de la República de Colombia 3. Presentación metodología Rendición de Cuentas MEDIMAS EPS 4. Video 5. Rendición de cuentas MEDIMAS EPS a cargo de la Gerente, la Dra. Constanza Lugo Montes. 6. Refrigerio 7. Preguntas 8. Respuesta a las solicitudes del auditorio 9. Cierre GENERALIDADES DE LA REUNIÓN / DESARROLLO AGENDA / CONCLUSIONES Y DECISIONES Página 1 de 27

TERCER MOMENTO RENDICION DE CUENTAS MEDIMAS EPS ANTE LOS ENTES TERRITORIALES En Neiva, Siendo las 2:00 Pm, se da inicio al tercer momento de la rendición de cuentas de la EPS MEDIMAS a cargo de la Dra. Constanza Lugo ante los Entes Territoriales, La Gerente La Dra. Constanza Lugo, reúne al equipo primario y de profesionales de la EPS y sus seccionales para asistir a la rendición de cuentas que llevara a cabo ante los entes territoriales de la regional Huila. La Doctora Constanza Lugo inicia su rendición en la que muestra estadísticas de la situación de la EPS de la Regional La transmisión se llevó a cabo en directo vía estreaming en todas las seccionales de la regional Huila Caquetá. Se realiza la transmisión en las siguientes oficinas: Florencia, Pitalito, Garzón, La plata. Página 2 de 27

SECCION DE PREGUNTAS: 1. Que alternativas tiene propuesta para agilizar el cumplimiento a los fallos de tutela. Respuesta: Nosotros estamos mas que contestando fallos de tutelas hay un equipo en la regional y un equipo en la nacional desde la vicepresidencia jurídica, un equipo de abogados pero mas que responder los fallos de tutelas, nos hemos enfrascado en evitar la tutela, estamos tratando de solucionar en línea a los usuarios y cuando ya se ha instaurado la tutela, se esta trabajando con el equipo primario en dar respuesta a tiempo antes que se vuelva desacato, hemos creado un comité de auditoría que esta conformado por el equipo primario de la regional Huila que nos permite ubicar al usuario y solucionar su problemática esto teniendo en cuenta que son prioridad para nosotros. A hoy no tenemos sanciones confirmadas en la regional porque se ha tratado al 100 por ciento cumplir al usuario. Se está trabajando en evitarla. 2. Qué alternativas tiene para agilizar la entrega de medicamentos y legalización de cirugía? Respuesta: Como les comenté durante la presentación, en el mes de septiembre se va a implementar una estrategia direccionada por la vicepresidencia de salud. Se va a tener un operador concentrado en una regional especifica garantizando así la entrega oportuna de los medicamentos. Esta semana se firmará contrato con un prestador nuevo que es Discolmedica que es el que también trabaja la secretaria de salud y esto nos ha permitido tener a los prestadores Disgesa, Solinsa evedisa en el Huila y en el departamento de Caquetá tenemos a Disgesa y Sudisur En cuanto a la realización de cirugías, se tenia una represa de la clínica Esimed y hemos estado llamando nosotros mismos los usuarios y haciendo el tramite para el cambio interno de direccionamiento ya con la cita programada para que no se vean afectados por el cierre de la clínica ESIMED. 30.000 usuario atendidos por esta clínica se distribuyeron con los demás prestadores. 3. Con que plazo se hacen los pagos a los prestadores de salud de acuerdo con el contrato? Respuesta: los contratos están de acuerdo con la ley son 60 días después de radicados y esta todo de acuerdo con lo que nos exige la ley. Todos los meses se mide el porcentaje de pago que tiene el prestador frente a la facturación, debemos estar por ley por encima del 60%. Página 7 de 27

4. RECONOCIMIENTO A MEDIMAS YA QUE HOY LOS USUARIOS CONTAMOS CON UNA MEJOR OPORTUNIDAD EN LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS. LISTA DE ASISTENCIA Página 8 de 27

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SECCIONAL FLORENCIA Participantes: Entes territoriales, presidente de la Asociación de Usuarios Régimen Contributivo, Comité Primario y Gerente zonal Medimas EPS. 1. Himno de la Republica de Colombia. 2. En la ciudad de Florencia (Caquetá), a los 27 días del mes de agosto del año 2018, en las instalaciones de Medimas EPS; se da inicio a la audiencia pública de rendición de cuentas del año en gestión (2017 2018) de Medimas EPS. 3. Presentación del informe de rendición de cuentas por parte de la Dra. Constanza Lugo, Gerente de la Regional Huila. 4. Refrigerio 5. Preguntas. LISTA DE ASITENCIA Página 10 de 27

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SECCIONAL LA PLATA 1. Himno de la Republica de Colombia. 2. En el municipio de la plata a los 27 días del mes de agosto del año 2018, en las instalaciones de Medimas EPS; se da inicio a la audiencia pública de rendición de cuentas del año en gestión (2017 2018) de Medimas EPS. 3. Presentación del informe de rendición de cuentas por parte de la Gerente Regional Dra. Constanza Lugo 4. Preguntas. Página 12 de 27

EVIDENCIAS FOTOGRAFICAS SECCIONAL GARZÓN: Participantes: Entes territoriales en Salud, Analista zonal 2 y Coordinadora Régimen Subsidiado Zonal Garzón Objetivo: Socializar gestión realizada durante el primer año de Medimás EPS. 1. Himno de la Republica de Colombia. 2. En el municipio de Garzón a los 27 días del mes de agosto del año 2018, en las instalaciones de Medimas EPS; se da inicio a la audiencia pública de rendición de cuentas del año en gestión (2017 2018) de Medimas EPS. 3. Presentación del informe de rendición de cuentas por parte de la Gerente Regional Dra. Constanza Lugo 4. Preguntas. 4. Se hacen presente en las oficinas de Medimás EPS el señor Wilson Hernández representante de la Procuraduría Provincial de Garzón, Deymer Iñiguez Representante de la Secretaria de Salud Municipal de Garzón, la Analista Zonal y la Coordinadora del Régimen Contributivo para dar inicio a la rendición de cuentas de Medimás EPS desde el 1 de agosto de 2017 hasta 30 de junio del 2018. Página 13 de 27

6. Por último, se brinda el espacio para la generación de preguntas, pero los participantes manifiestan no tener ninguna, se les explica que si tienen inquietudes se enviaran al correo asignado primerarendiciondecuentas@medimas.com.co por la Dirección Nacional para dar respuesta a las mismas. 7. Se da por terminada la rendición de cuentas siendo las 4:00 pm del 27 de agosto de 2018. 8. Se toma listado de asistencia. LISTA DE ASISITENCIA EVIDENCIA FOTOGRAFICA Página 14 de 27

SECCIONAL PITALITO 1. Himno de la Republica de Colombia. 2. En el municipio de Pitalito, a los 27 días del mes de agosto del año 2018, en las instalaciones de Medimas EPS; se da inicio a la audiencia pública de rendición de cuentas del año en gestión (2017 2018) de Medimas EPS. 3. Presentación del informe de rendición de cuentas por parte de la Gerente Regional Dra. Constanza Lugo 4. Preguntas. EVIDENCIA FOTOGRAFICA Página 15 de 27

Cierre: La reunión se finalizó a las 4:00 pm todos. agradeciendo la asistencia y la disponibilidad de Página 16 de 27

Elaboró acta: Se anexa listado de asistencia, el cual hace parte integral de la presente acta. Elaboró NORMA CONSTANZA MUÑOZ PASCUAS Profesional Regional de servicio al Cliente Página 17 de 27