INSTITUTO GEOFISICO DEL PERU / N 009-IGP/10 Lima, 19 de Marzo de 2010 CONSIDERANDO: Que, la Ley N.29465 - Ley de Presupuesto del Sector Publico para el ano fiscal 2010 en su articulo 84, inciso Decimo Cuarto senala que Las entidades publicas continuan fortaleciendo, a traves de sus respectivas oficinas generales de administracion, las medidas de ecoeficiencia para el sector publico tales como ahorro de consumo de energia, agua y papel, asi como gastos de combustible en sus vehiculos, entre otras; Que, es necesario aprobar las medidas de ecoeficiencia para el use eficiente y eficaz de los escasos recursos can que cuenta el Instituto Geofisico del Peru; De conformidad con el Decreto Legislativo N.136 - Ley de creacion del Instituto Geofisico del Per0; SE RESUELVE: Articulo 1.- Aprobar a partir de la fecha la DIRECTIVA N 002-DA/IGP/2010 - MEDIDAS DE ECOEFICIENCIA PARA EL USO DE LOS RECURSOS DEL INSTITUTO GEOFISICO DEL PERU, la misma que forma parte integrante de la presente ResoluciOn; Articulo 2,- Encargar al Director de la Oficina de Logistica para que en forma mensual publique los resultados de las medidas de ecoeficiencia en la pagina Web de la InstituciOn. Articulo 3.- Dejar sin efecto la Directiva N 001-DEA-IGP/2009. STIT GEOFISICO r. ERO 31104 Articulo 3.- 1-làgase de conocimiento la Directiva a todas las dependencies de la Institucicin para su cumplimiento obligatorio. Registrese y comuniquese, ituto FisiC0 od L GEAU E C. MARI FLORE Director de Ad?ASCU con
DIRECTIVA N 002-DA/IGP/2010 r11% rk'. IC- nik it11.: 4=,4,1> ' _Lamm= INSTFIU I 0 GEOFISICO DEL PERU APROBADO POR: RESOLUCION DIRECTORAL N 009-IGP/10 i MEDIDAS DE ECOEFICIENCIA PARA EL USO DE LOS RECURSOS DEL IGP
indice FINALIDAD OBJETIVO ALCANCE BASE LEGAL DEFINICION DE TERMINOS RESPONSABILIDADES DISPOSICIONES GENERALES DISPOSICIONES ESPECIFICAS DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS VIGENCIA APROBACION ANEXO 2
FINALIDAD La finalidad de la Directiva es de promover el use eficiente y eficaz de los recursos del Instituto Geofisico del Per6, priorizando los gastos en las respectivas Metas presupuestarias, con la finalidad de cumplir las actividades y proyectos aprobados en el Presupuesto Institucional de Apertura, acorde a lo estipulado en el Decreto Supremo N 009-2009-MINAM. II OBJETIVO Establecer medidas de ecoeficiencia para el ahorro en el consumo de papeles y materiales conexos, energia electrica, agua potable, combustible entre otros, con la finalidad de optimizar el use de los recursos poblicos, racionalizando el gasto, y priorizando la atencion de las necesidades basicas del Instituto Geofisico del Perü. III ALCANCE La presente Directiva estarb bajo la supervision de la Direcci6n de AdministraciOn, y las disposiciones contenidas son de aplicacion obligatoria para todas las unidades organicas que integran el IGP, asi como de las personas y colaboradores que prestan servicios independientemente de la modalidad contractual. IV BASE LEGAL 4.1 r Cr 4.2 Ley N 28411 - Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto. 4.3 Ley N 28716, Ley de Control Interno de las Entidades del Estado. 4.4 Ley N 29465 - Ley de Presupuesto del Sector PUblico para el Ario Fiscal 2010. 4.5 Decreto de Urgencia N 017-2009 Medidas relacionadas a los plazos para la certificacion ambiental. 4.6 Decreto Supremo N 009-2009-MINAM, que establece las medidas de ecoeficiencia para el Sector Publico. 4.7 ResoluciOn de Contralorfa N 320-2006-CG, que aprueba las Normas de Control Interno. 4.8 ResoluciOn de Presidencia N 93-IGP/2004, que aprueba el Manual de OrganizaciOn y Funciones. 4.9 Reglamento Interno de Trabajo del IGP. 7- GEL nn,sicc) r.el Decreto Legislativo N 136 Ley del Instituto Geofisico del Peal r- 3
DEFINICION DE TERMINOS 5.1 CALIDAD DEL GASTO Implica la aplicacion de los criterios de eficiencia y eficacia en el uso de los recursos financieros, para la obtencion de resultados. 5.2 EMPLEADO PUBLICO Todo funcionario o servidor del IGP, perteneciente a distintos niveles jerarquicos, independientemente de la modalidad contractual a la que este sujeto, que desempene actividades o funciones a nombre y al servicio del Estado. 5.3 INDICADORES DEL GASTO Es una medida con caracteristicas estadisticas en forma preferente, referida a la cantidad o magnitud de un conjunto de parametros o atributos, que permite cuantificar avances con respecto al concepto o conjunto de variables que se estan analizando. 5.4 LINEA BASE Situaci6n actual en cuanto al comportamiento historico de las variables definidas y a ser evaluadas respecto a la ecoeficiencia (materiales, agua, energia, combustible, entre otros). 5.5 MEDIDAS DE ECOEFICIENCIA Acciones que permitan mayores niveles de ecoeficiencia al interior del servicio publico, mediante el uso racional de los recursos y la disminucion progresiva de los impactos ambientales negativos. RESPONSABILIDADES voci Istco e L Poly 6.1 Son responsables de cumplir la presente Directiva, todo el personal que cumple servicios al interior de las diferentes Unidades Organicas del IGP. 6.2 Es responsabilidad de la DirecciOn de AdministraciOn, la elaboracion y evaluacion de indicadores, que permitan medir los avances en la optimizaci6n de los recursos asignados al IGP. B at CC\ c 6.3 Es responsabilidad de la DirecciOn de AdministraciOn, a travês de la DirecciOn de Logistica la evaluacion mensual en la aplicacion de las medidas de ecoeficiencia dispuestas en el presente documento, remitiendo los resultados mensuales obtenidos a las instancias correspondientes, para su respectiva publicacion en el portal Institucional de la entidad. IOR A to IN T IT Tel <G VII. DISPOSICIONES GENERALES 7.1 Durante la ejecucion presupuestaria, se aplicara obligatoriamente todas las disposiciones y recomendaciones de ecoeficiencia contenidas en la Ley de Presupuesto del Sector PUblico, asi como las establecidas por el Ministerio del Ambiente. 7.2 El Resultado en la implementacion de las medidas de ecoeficiencia se refleja en los indicadores de desempeno, de economic de recursos y de 4
minimizacion de residuos e impactos ambientales. 7.3 La DirecciOn de Logistica establecera la linea base, la misma que debera contemplar el consumo y el gasto mensual de energia, combustibles, agua, papel y materiales afines, del ejercicio presupuestal definido como ano de referencia. 7.4 La DirecciOn de Logistica a travês del area de Servicios Generales efectuara el analisis de los resultados obtenidos, estableciendo los rubros en los que es posible reducir el consumo de recursos y minimizar la generaci6n de residuos e impactos ambientales sin afectar la calidad del servicio. 7.5 La DirecciOn de Administraci6n, a travês de la DirecciOn de Logistica mensualmente evaluarb el impacto de las medidas de ecoeficiencia aplicadas elaborando los reportes y estadistica correspondiente. 7.6 La Oficina de Telematica Implemental-a una estrategia de difusion y sensibilizacion a travês de los medios informaticos para la implementacion y aplicacion de las medidas de ecoeficiencia en el IGP. 7.7 La Oficina de Telernatica, debera disponer las acciones pertinentes a efectos que se publique en el portal Web institucional el resultado de la evaluacion mensual de las medidas de ecoeficiencia aplicadas VIII. DISPOSICIONES ESPECIFICAS 8.1 NORMAS ESTABLECIDAS PARA EL AHORRO DE RECURSOS Todas las unidades organicas del Instituto Geofisico del Peru, deberan implementar y aplicar las siguientes acciones: 8.1.1 Papeles y materiales conexos. Implemental- acciones y controles a fin de generar una cultura de ahorro de papel y de los materiales conexos utilizados para la impresi6n de documentos, la que redundara en el ahorro efectivo en el uso de estos. Intensificar el uso de Sistemas electronicos y de Tramite Documentario, con la finalidad de que la generaci6n de documentos internos y la suscripci6n de los mismos se realice en mayor proporci6n de manera electronica, imprimiêndose los documentos estrictamente necesarios. Evitar la reproducci6n innecesaria de documentos. optando por su digitalizacion, en los casos de que se cuente con escaner. Evitar la impresion innecesaria de comunicaci6n electronica, guardando esta en la computadora personal. Considerar la calidad de intensidad en la tonalidad de impresi6n de un documento. Esta puede ser: Alta, Normal o Borrador, dependiendo de si el documento impreso sera para uso externo, interno o como referente para la elaboracion de otros documentos Para la impresion de documentos en proyecto y/o preliminares, debera utilizarse el reverso del papel usado o sin logo o membrete e implementar la impresion a dos paqinas por cara en opcion borrador y a ambos lados de la hola. 5
Los cargos de entrega de los documentos circulares (Oficios, Memorandos, entre otros) deberan implementarse en una sola hoja. Antes de imprimir un documento se debera revisar y corregir utilizando el corrector ortografico o gramatical, previniendo el consumo de papel en forma innecesaria. Imprimir a doble cara los documentos finales y reportes anexos, excepto los documentos emitidos por la Alta DirecciOn y hacia la Alta Direcci6n y de aquellos determinados por la DirecciOn Tecnica. Las fotocopias deberan ser las estrictamente necesarias y a dos caras, para lo cual se debe verificar los documentos a fotocopiar, a efectos de comprobar que las copias sean las realmente necesarias. Reutilizar en la medida de lo posible los folderes, sobres, archivadores de palanca y similares. Los expedientes se conformaran segon lo dispuesto en la Ley del Procedimiento Administrativo General, para tal efecto, cada Unidad Organica o personal encargado de la elaboracion de un documento o de la gestion de un expediente no imprimirà un documento que ya forma parte de este, evitando varias impresiones de un mismo documento en un expediente. 8.1.2 Energia electrica La Direcci6n de Logistica a traves del area de Servicios Generales, debera implementar registros del consumo sobre las facturaciones mensuales en Kw y valores monetarios de todas las sedes del IGP para identificar los ratios de variacion que se obtengan en el tiempo. DirecciOn de Logistica a travês del area de Servicios Generales, debera establecer el rol y periodicidad para la limpieza de las luminarias y ventanas, implementando un registro de su cumplimiento. La TUTO ocisico L-Fro 4/RECtOt Mantener los equipos de aire acondicionado, ventiladores, computadoras, fotocopiadoras, luminarias y otros similares apagados cuando no se esten usando. El personal de la oficina, antes de retirarse, debera verificar que los equipos electricos y electronicos se encuentren apagados y desconectados. Aprovechar la ventilacion y el use de la luz natural, evitando el use de luminarias en las oficinas, pasadizos, y escaleras que cuenten con luz natural, debiendose activarlas solo cuando estas se tornen sombrias, racionalizando su use en horas nocturnas. Ejecutar mantenimientos preventivos y calibracion de los elementos que ocasionen consumo de energia, como equipos de computo, luminarias, equipos de aire acondicionado, etc. Las sedes del IGP que cuenten con aire acondicionado deberan 6
optimizar su uso, verificando que los ambientes recinan los requisites de carga tèrmica y hermeticidad. Reemplazar progresivamente las actuates luminarias per lamparas ahorradoras y de dispositivos que maximicen la luminosidad. La adquisicion de repuestos, accesorios y equipos de iluminacion debe considerar que estos cuenten can la etiqueta de eficiencia energetica y ahorro de energia. La DirecciOn de Logistica a travês del area de Servicios Generales, deberb instalar avisos sobre el uso racional de la energia elèctrica, asi come las buenas prâcticas en el uso de este recurso. 8.1.3 Ahorro de agua potable. La DirecciOn de Logistica a travès del area de Servicios Generales, debera implementar registros del consumo sabre las facturaciones mensuales en M 3 y valores monetarios para identificar los ratios de variacion que se obtengan en el tiempo. La DirecciOn de Logistica a travês del area de Servicios las periodicas de efectuara verificaciones Generales, instalaciones internas y los servicios sanitarios para evitar las fugas de agua, de presentarse debera adoptar medidas correctivas inmediatas. Cualquier averia detectada en las instalaciones sanitarias, debera ser comunicada inmediatamente a la DirecciOn de Logistica para las acciones correctivas inmediatas. Implemental- progresivamente dispositivos ahorradores de agua en los servicios higienicos y puntos de agua. La Direcci6n de Logistica a travês del area de Servicios Generales, debera instalar avisos sobre el uso racional de este recurso, asi come las buenas practicas en el uso de los servicios sanitarios. 'RFC,e 8.1.4 Ahorro de combustible. El uso de los vehiculos es solo para actividades oficiales. quedando prohibido su uso para actividades de indole personal. Los vehiculos pernoctaran y permaneceran luego de la jornada laboral y durante los dias no laborables, en los estacionamientos autorizados per la entidad y establecidos para tal fin, salvo el case que sean asignados at cumplimiento de actividades oficiales, comisiones de servicios propias de la InstituciOn. Todas las Unidades organicas que tengan asignados vehiculos, deberan remitir, via correo electronico, a la DirecciOn de Logistica, dentro de los 04 dias habiles siguientes al mes del consumo, el detalle de la utilizacion de combustibles y lubricantes, en cantidad y valor monetario, asimismo debera incluirse un detalle del movimiento del vehiculo, incluyendo el 7
lugar de desplazamiento y kilometraje utilizado. Ademas, debera consignar en cada factura de adquisicion de combustible y lubricantes, el kilometraje y numero de Placa de Rodaje de la unidad materia del gasto. Los desplazamientos fuera del radio urbano, que se efectuen deberan ser autorizados por el Director de la unidad que tiene a su cargo el vehiculo. 8.1.5 SegregaciOn de residuos solidos. La DirecciOn de Logistica a travês del area de Servicios Generales, en coordinacion con el personal del servicio de limpieza, implementara el sistema de segregaci6n de desechos en fuente, a fin de agrupar residuos con caracteristicas y propiedades similares, realizando como minimo la segregaci6n de: Papeles; Cartones; Plasticos; Aluminio y otros materiales; Cartuchos de tinta y toners de impresi6n; Vidrios; y Otros que se consideren convenientes. La DirecciOn de Logistica a travês del area de Servicios Generales debera coordinar con las empresas que brindan servicio de mantenimiento, la implementacion de acciones necesarias para la segregacion, recoleccion y almacenamiento temporal interno de los residuos mediante la colocacion de depositos (recipientes) diferenciados por color. IX. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS 9.1 MEDICION DE RESULTADOS Y CUADRO COMPARATIVO La DirecciOn de AdministraciOn a travbs de la DirecciOn de Logistica y Servicios Generales elaborara mensualmente la siguiente informacion: 9.1.1 Reporte de Resultados Debera contener como minim, las medidas implementadas y el ahorro logrado en cada periodo. Este reporte debera ser publicado en el portal Web institucional. 9.1.2 Cuadro comparativo de ahorro en papeles y materiales conexos. Debera elaborase sobre la base de la informacion mensual proporcionada por la Direcci6n de Logistica, el reporte consolidado de consumo, estadistica y resultado correspondiente, en aplicacion a la norma vigente. 9.1.3 Cuadro comparativo de ahorro en consumo de enerqia elèctrica aqua. 8
La DirecciOn de Logistica a traves del area de Servicios Generales, deberb elaborar con periodicidad mensual y detallada por cada sede, el registro de los suministros, un reporte consolidado de consumo, su estadistica y resultado correspondiente, en aplicacion a la norma vigente. 9.2 PASOS A SEGUIR PARA IMPLEMENTAR LAS MEDIDAS DE ECOEFICIENCIA VIGENCIA 9.2.1 La DirecciOn de AdministraciOn a travês de la DirecciOn de Logistica y Servicios Generales, realizarân la formulacion de una linea base sobre los datos de consumo y gasto mensual de papeles y materiales conexos, energia, agua, y combustible, que servira para efectuar las evaluaciones y comparaciones necesarias teniendo en consideracion la Linea Base General de las Entidades Publicas publicadas por el MINAM. 9.2.2 La DirecciOn de Logistica a travês del area de Servicios Generales, supervisara que la limpieza de ventanas y luminarias, implementando de ser necesario un registro de limpieza, detallando cronograma y sedes atendidas, con la finalidad de aprovechar convenientemente la luz natural y la mayor cobertura de la luz artificial. 9.2.3 La Direcci6n de Logistica a travês del area de Servicios Generales dispondra la evaluacion peri6dica necesaria y aleatoria, para poder identificar fugas de agua y pardida de energia elèctrica, realizando las acciones correctivas necesarias. A partir de su aprobacion, quedando sin efecto la Directiva N 001-DEA-IGP/2009. APROBACION Mediante ResoluciOn Directoral.,101401 il XII. ANEXO 'uto fc0 Se adjuntan los formatos para el control del consumo de agua potable, energia PER t s elbctrica, papeles, toner y combustible. 9