TEMA Plan de Acción 2014 EJE 1.VIGILANCIA DE LA CONDUCTA OFICIAL OBJETIVO ESTRATÉGICO ACTIVIDADES META DE LA ACTIVIDAD CAPACITACIONES Actualizar conocimientos sobre la ley de archivo para su cumplimiento y emprender acciones preventivas con el personal de la Alcaldía municipal encargado del archivo Capacitación al personal de la personería de manejo de archivo sobre ley 594 de 200o ley de archivo: Difundir la capacitación a los funcionarios de la administración. (pasar revista con apoyo de una persona especializada) 1 capacitación para los funcionarios de la Personería Verificar el cumplimiento de los diferentes procesos y procedimientos implementados dentro de la Personería Municipal - detectar posibles falencias dentro de la institución en cumplimiento a las actividades del MECI AUDITORIAS DE CONTROL INTERNO. Auditoria al archivo de la Personería posterior a la capacitación Actualización de página oficial de la Personería y medios de comunicación Cumplimiento plan de acción en cada proceso de la Personería Cumplimiento respuestas derechos de petición 4 auditorías internas al año verificando posibles falencias por corregir (Rendición de informe ejecutivo anual - Seguimiento al Plan Anticorrupción - 3 informes anuales de control interno) Verificar número de quejas por acoso laboral, acciones preventivas realizadas por la secretaría general para evitar conductas de acoso laboral y solución a las quejas existentes Realizar una inspección a la Secretaría general - cumplimiento en la función de prevención de conductas de acoso laboral. 1 inspección INSPECCIÓN Y VIGILANCIA Verificar cumplimiento de la ley 734 de 2002 especialmente debido proceso, cumplimiento de términos, detectar posibles causales de nulidad para su corrección, en la segunda inspección se verificara la corrección de hallazgos encontrados Realizar dos inspecciones a la Oficina de control interno disciplinario - visita con verificación de todos los procesos activos a la fecha 2 inspecciones Verificar el cumplimiento del procedimiento y celeridad en querellas civiles y despachos comisorios, realizar seguimiento al cumplimiento de la ley 1407 de 2010 y resolución No 5194 de 2010 sobre inhumaciones y exhumaciones en el cementerio de Mosquera. Realizar una visita a las Inspecciones de policía para verificación selectiva de querellas civiles y cumplimiento de comisiones ordenadas por la alcaldía municipal y despachos judiciales - información sobre inhumaciones y exhumaciones de cuerpos no identificados 1 visita Realizar inspección y vigilancia al proceso de elecciones adoptando realizar acompañamiento en los puestos de votación y adoptar acciones frente a posibles fraudes, comisión de delitos o faltas disciplinarias durante el proceso electoral. Vigilar las dos jornadas de elecciones programadas para el año 2014 Rendir los informes requeridos por la procuraduría sobre sistema - verificación de cumplimiento de la ley de garantías Vigilar las 2 jornadas de elecciones programadas para el año 2014 PROCESOS DISCIPLINARIOS DE COMPETENCIA DE LA PERSONERÍA Evaluar y finalizar cada uno de los procesos disciplinarios de competencia de la Personería correspondientes al año 2012 Finalizar procesos del año 2012 Finalizar 8 procesos del año 2012 EJE 2. INTEGRACIÓN Y PARTICIPACIÓN CIUDADANA TEMA OBJETIVO ESTRATÉGICO ACTIVIDADES META DE LA ACTIVIDAD CAPACITACIONES A LAS JUNTAS DE ACCION COMUNALY CONJUNTOS CERRADOS RESINDENCIALES Capacitar a las diferentes Juntas de Acción Comunal de Mosquera y los conjuntos residenciales, sobre convivencia y seguridad ciudadana, acciones constitucionales, derecho de petición y otros temas. Capacitaciones en los barrios, por sectores Realizar 19 capacitaciones para Juntas de Acción Comunal del municipio
CAPACITACIONES A LAS JUNTAS DE ACCION COMUNALY CONJUNTOS CERRADOS RESINDENCIALES Capacitar a las diferentes Juntas de Acción Comunal de Mosquera y los conjuntos residenciales, sobre convivencia y seguridad ciudadana, acciones constitucionales, derecho de petición y otros temas. Realizar convocatoria puerta a puerta (3 personas) Diseñar volante para convocatoria - perifoneo Realizar 19 capacitaciones para Juntas de Acción Comunal del municipio CAMPAÑAS Capacitar a la comunidad de los conjuntos residenciales en temas de convivencia y buen trato, para llegar a un compromiso de sana covivencia que será firmado por los residentes de cada conjunto Elaborar el decálogo del buen vecino CAMPAÑA FIRMATON - Conjuntos residenciales y Barrios del Municipio CHARLAS CONVIVENCIA, VIOLENCIA INTRAFAMILIAR, D.H. CAPACITACIONES DICTADAS POR LOS PERSONEROS Diseñar y entregar un decálogo a cada conjunto residencial Realizar 15 jornadas de firmatón en los conjuntos residenciales RENDICIÓN DE CUENTAS Informar a la comunidad Mosqueruna la gestión interna de la Personería, Vigilancia de la conducta oficial, protección de los derechos avances del plan de acción de la personeria Realizar un informe detallado de todas las actividades realizadas por la personería y los resultados obtenidos, teniendo en cuenta la atención al público, y todos los casos en los que la Personería intervino, para ser presentada antre el Concejo Municipal, las Juntas de Acción comunal y la comunidad en general 1 Informe TEMA EJE 3. GUARDA Y PROMOCION DE LOS D.D.H.H. OBJETIVO ESTRATÉGICO ACTIVIDADES META DE LA ACTIVIDAD MESAS JURIDICAS, PASANTÍAS Y JUDICATURAS CONSULTORIO JURÍDICO PASANTE SICOLOGÍA Ofrecer servicios profesionales de asesoría jurídica y sicológica a toda la población Mosqueruna logrando la confianza en nuestros usuarios para accedar a la justicia de manera correcta. Prestar el servicio de solución alternativa de conflictos a traves de convenio interinstitucional con las universidades Militar y Católica y servir de centro de práctica supervisada a los estudiantes de estas entidades y sobre todo los residentes en nuestro municipio. Realizar convenios con universidad Militar y universidad Católica para judicantes y consultorio jurídico, Refrigerio para los dias miercoles, jueves y viernes Convenio con Centro Comercial Ecoplaza y Zapatoca Entregar volantes a los ciudadanos (3 personas) Convenio con universidad Konrad Lorenz, temas: Víctimas, consumo, temas de familia Prestar el servico de consultorio jurídico 4 días a la semana, a partir de febrero y durante 9 meses Realizar una vez cada biemestre una jornada de atención en fin de semana en el Centro Comercial Ecoplaza a partir de marzo (5 jornadas) Establecer convenio apartir de marzo Capacitación a todos los docentes de las IE oficiales del municipio Responsabilidad penal de adolescentes, intervención de los defensores de familia y ministerio público Niños Niñas Adolescentes. Bullin y matoneo Ofrecer charlas preventivas grados 8 y 9 de las IE del municipio Ofrecer charlas preventivas grados 10 y 11 de las IE del municipio Capacitación y encuentro Personeros estudiantiles Realizar un encuentro en el mes de Marzo, (confirmar fecha de elecciones en todos los colegios) CAPACITACIONES Lograr que las capacitaciones se conviertan en una herramita de fortalecimiento para las instituciones y comunidad participante dentro de la intervención de cada uno, como sociedad conocedora de sus derechos y deberes para una mejor convivencia. Capacitación de participación y ley de víctimas y organizaciones, charla trámites y procedimientos Capacitación en abril
CAPACITACIONES Lograr que las capacitaciones se conviertan en una herramita de fortalecimiento para las instituciones y comunidad participante dentro de la intervención de cada uno, como sociedad conocedora de sus derechos y deberes para una mejor convivencia. Capacitacion Derechos Humanos y Derecho Disciplinario *Policía uniformada *Policía judicial *Policía de carreteras *Policía infancia y adolescencia 4 capacitaciones en mayo, apoyado con la Dra. Sandra Vargas Personera Delegada para el Ministerio pblico Reunión conjunta con comisarías, procedimiento, ley 1098 3 reuniones Violencia intrafamiliar -integrado con los temas de conviviencia de la Personería de ambiente 2 capacitaciones por semestre (4) Diplomado junto con la Alcaldía en temas de veedurias y derechos humanos - enfocado a líderes comunitarios y comités Capacitacion Veedurias Dr. Carlos Guillermo Personero Municipal Capacitación Derechos Humanos Dra. Mary Luz Manzano Personera Delegada para la Protección de los Derechos Humanos Mujer POLÍTICAS PUBLICAS Acompañar el proceso logrando que interactúen todos los actores necesarios para alcanzar una política pública con beneficios convergentes a todos los involucrados. Infancia y adolescencia Apoyo en la etapa de diseño de las políticas públicas (Participar en todas las reuniones) (1) Juventud Viernes de cine - conjunto con Tejido Social y Policía Todos los viernes (3) Donatón - donación ropa en buen estado // con Tejido Social 1 por semestre (2) Policía Cívica juvenil - junto con Secretaría de Gobierno Apoyo y participación (1) Evento Mujer en agosto *Liderar el evento vinculado con la Política Pública de Mujer y Género *Evento realizado por la Alcaldía Realizar un evento en el que se incluya a la población femenina del municipio (1) CAMPAÑAS Caracterización de la población : Sensilibizar a toda la comunidad sobre algunas problematicas y necesidades *indígena enmarcadas en el municipio en las cuales todos podemos aportar para mejorarlas *LGBTI o resolverlas. *Víctimas del conflicto armado *Afrocolombiano Realizar 4 jornadas de caracterización dirigidas a poblaciones específicas (indígena, LGBTI, Víctimas del comflicto armado, Afrocolombiano) Campaña TODOS contra el abuso infantil. 19 de noviembre día internacional para la prevención del abuso infantil Realizar una campaña en la que se incluyan charlas en empresas donde se concentra mayoría de población (Publicar tips en redes sociales)
Campaña "el maltrato infantil NO es un juego", acompañar campaña Alcaldía. Realizar una campaña en la que se incluyan charlas en empresas donde se concentra mayoría de población y afiches para sitios estrategicos del municipio PLAN DE ACCIÓN VÍCTIMAS DEL CONFLICTO ARMADO Velar por el cumplimiento Ley 1448 de 2011 Seguimiento al Plan de Acción de victimas del conflicto armado - secretaría de Gobierno Acompañar al alcalde al comité de justicia transicional Realizar 1 reunión por semestre para seguimiento del Plan de Acción de víctimas del conflicto armado Policía No. De visitas (2) Verificación de cumplimiento de medidas en las comisarías 2 visitas AUDITORÍAS Poder emitir un diagnostico real sobre algunos programas para realizar los correctivos necesarios y tener claridad sobre el cumplimiento Programa menores, primera infancia y jardines 1 revisión Programa restaurante escolar 1 revisión Verificación entrega bonos y kits de emergencia para víctimas del conflicto armado EJE 4. MEDIO AMBIENTE Y ORDENAMIENTO TERRITORIAL TEMA OBJETIVO ESTRATÉGICO ACTIVIDADES META DE LA ACTIVIDAD 1 revisión Desarrollar las actividades que pongan en funcionamiento el Observatorio ambiental Poner en Funcionamiento el proyecto del Observatorio Ambiental Diseñar el logo y la publicidad Diseñar el logo del Observatorio Ambiental para divulgar y promover las actividades Crear ruta para las denuncias, crear expediente y retroalimentar a los denunciantes Crear una ruta y establecer una organización de los expedientes, de manera que los procesos de seguimiento a los denuncie sean optimizados, manteniendo al denunciante informado. OBSERVATORIO CAMPAÑA DENUNCIE AMBIENTAL Hacer partícipe a los ciudadanos del Municipio de Mosquera en la problemática ambiental existente y ser canales de comunicación para que junto con las Entidades Municipales se minimicen los impactos ambientales generados en el Municipio por diferentes actividades. Publicar en Facebook Publicar 3 informes estadísticos del observatorio para establecer relación Ciudadano-Observatorio informando avances en el proyecto en mención. Informar a la comunidad a través de Asoam la gestión desarrollada por el Observatorio Ambiental Comunicar 1 vez cada semestre por la emisora al ciudadano del Municipio la gestión del observatorio Ambiental. (2) Enviar correos a las bases de datos con la información de la gestión y avances del Observatorio Ambiental Enviar 20 boletines por correo a la base de datos de la gestión y avances del Observatorio en el tema
Realizar reuniones con las Juntas de Acción Comunal por sectores Realizar la reinducción del PIGA para los funcionarios de la Personería Realizar una reunión mensual (10 reuniones al año) Realizar 2 reuniones con los funcionarios de la Personería (Marzo y Junio) Capacitación sercicios públivos para los funcionarios de lapersonería (Luz, Agua, Reciclaje) Realizar 3 Capacitaciones a los funcionarios de la Personería para minimizar el impacto ambiental que los servicios públicos generan. PIGA Generar conciencia ambiental en los funcionarios de la Personería Municipal, con el propósito de optimizar el uso de los recursos naturales, y así minimizar el impacto ambiental generado por la entidad, proyectándo la Personería como pionera en conciencia ambiental. Socializar el PIGA en la Alcadía, Concejo, Instituciones del municipio Divulgar las acciones del PIGA a través del Facebook Realizar 3 reuniones de socialización del PIGA (Apartir del 1 de Julio) Divulgar PIGA de la Personería como ejemplo a seguir, generando la necesidad de plantear un PIGA para cada entidad (4 - colegios, Alcaldía, Policía y Concejo) (7) VEEDURÍAS AMBIENTALES Integrar a los ciudadanos del Municipio en el control que se debe ejercer a las diferentes actuaciones realizadas por los funcionarios Municipales en beneficio del Medio ambiente Emitir Boletines informativos (correo) Incentivar y fortalecer la participación ciudadana a través de los mecanismos de control. Emitir 2 boletines informativos al año para incentivar las buenas prácticas ambientales en los funcionarios de la Personería Crear 1 veeduría y fortalecer 3 veedurías ya existentes CAPACITACIONES Sensibilizar a la ciudadanía en temas ambientales para crear conciencia y sentido de pertenencia en cuanto a la protección al medio ambiente Capacitar a los escolares en Ecoturismo con secretaría de Cultura y Turismo Policía y autoridades ambientales - Normatividad ambiental, apoyado por la Gobernacion, secretaria de medio ambiente, ministerio medio ambiente, Policía Nacional Comerciales - manejo de escombros y reciclaje y residuos solidos, apoyado por la gobernacion, CAR, ministerio medio ambiente, secretaria de gobierno departamental Realizar 3 capacitaciones, charlas, dictadas por el equipo de medio ambiente de la Personería Realizar una inspección a la Secretaría de Planeación para verificacion de acciones ante quejas de la población sobre infracción urbanística - verificación de 1 inspección cumplimietno de las licencias otorgadas, recuperación del espacio público. INSPECCIÓN Y VIGILANCIA Hacer un seguimiento satisfactorio a las quejas de la población realizando visitas a las autoridades competentes según sea el caso. Ralizar una visita a la Secretaría Jurídica para verificar la estadística de procesos de infracción urbanística confrontado con las visitas realizadas por la secretaría de planeación 1 visita VIGILANCIA - LEY 232 Visitas aleatorias Generar un informe semestral (2)
*Acompañar a la comunidad a recibir las zonas comunes de los conjuntos residenciales *Seguimiento a los 2 manuales de convivencia - alicante, villamaría *Manual de convivencia del Trebol del Guali *Manual de convivencia Torres de San Felipe Estandarizar un manual de convivencia, ajustable a cada conjunto residencial del municipio ORDENAMIENTO TERRITORIAL Velar por el cumplimiento de lo estipulado en el PBOT del municipio. Brindar apoyo técnico en los conjuntos Generar un informe semestral con la labor de apoyo prestada a los conjuntos y urbanizaciones del municipio (2) Realizar visitas de Seguimiento a la obra del hospital Realizar 4 visitas técnicas a la obra del hospital ESE María Auxiliadora