Título Guía PERFIL Director FDAA -Firma Digital Actas Académicas v 3 Autor/es Equipo técnico FDAA Objeto Palabras Claves Informar a los usuarios de la aplicación FDAA de cómo usarla FDAA -Firma Digital Actas Académicas, Gestión Actas UCA, Mercurio, Diligencias, Anexo I ÍNDICE PÁGINA A INTRODUCCIÓN 2 B PERFILES DE USUARIOS DE FDAA 2 C REQUISITOS TÉCNICOS PARA SU USO 4 D PREMISAS 5 E PANTALLA DE AUTENTICACIÓN DEL USUARIO 6 F MENÚ DEL DIRECTOR DE DEPARTAMENTO 7 G PANTALLA DE FILTRO 9 H CAU ÁREA DE INFORMATICA 11 Página 1 de 11
A INTRODUCCIÓN FDAA v. 3 es una aplicación Web que permite: generar el documento de actas académicas en formato pdf, generar los posibles tipos de diligencias asociadas a un acta en formato pdf, gestionar la cadena de firmantes de un acta o una diligencia, enviar un acta o una diligencia, utilizado como método de autenticación un certificado digital de la FNMT, a la plataforma de administración electrónica del Secretario de Centro, mantener un registro de los estados de firma de cada documento generado. Versión 3: Gestión actas web port@firma FDAA3 Base de datos UXXIAC servicio identificacert CLR Junta Andalucía B PERFILES DE USUARIOS DE FDAA Profesor: Introducción de calificaciones -> Se realiza a través de Gestión de Actas WEB Revisión de calificaciones -> Se realiza a través de Gestión de Actas WEB Cierre del acta -> Se realiza a través de Gestión de Actas WEB. Página 2 de 11
NOTA IMPORTANTE: Si el profesor está registrado en el grupo de acta en UniversitasXXI Académico y tiene la condición de titular, nada impide que éste pueda gestionar el acta a través de la aplicación Gestión de Actas Web, tanto para calificar como para publicar y cerrar el acta. Por otro lado, si se modifica la condición de titularidad del grupo de actas (lo cual puede hacer el gestor del departamento) con posterioridad a que el acta hubiera sido abierta por la Secretaría, hay que comunicar los cambios realizados a dicha Secretaría para que actualicen, a su vez, la cabecera del acta, pues de lo contrario el profesor NO podrá FIRMARLA digitalmente en FDAA Generación y gestión del acta: o Generar pdf del acta-> mediante FDAA (abre el pdf en el estado actual) o Envío del acta -> mediante FDAA o Diligencia Anexo I -> mediante FDAA o Generar pdf del Anexo I-> mediante FDAA (abre el pdf en el estado actual) o Envío al port@firma del anexo I y diligencia Genérica -> mediante FDAA Director de departamento: Control de estado de actas y diligencias -> mediante FDAA Secretaría del centro: Control de estado de actas y diligencias -> mediante FDAA Envío de mensajes mediante correos electrónicos -> mediante FDAA Impresión en bloque de actas y diligencias firmadas-> mediante FDAA Cierre definitivo del Acta -> mediante Universitas-XXI Académico Rectificación actas -> mediante Universitas-XXI Académico Secretario del centro Control de estado de actas y diligencias -> mediante FDAA Anexo I -> mediante FDAA Generar pdf -> mediante FDAA (abre el pdf en el estado actual) Envío al port@firma del anexo II, III, IV, V y diligencia Genérica -> mediante FDAA Página 3 de 11
C REQUISITOS TÉCNICOS PARA SU USO Para poder utilizar la aplicación FDAA, el requisito básico es disponer de un Certificado Digital personal de la FNMT(1) en vigor, (es decir ni caducado ni revocado) o DNI electrónico (2).(con sus Certificados ni caducados ni revocados). Sistemas Operativos compatibles: - Microsoft Windows: - Distribuciones Linux): Ubuntu, Guadalinex. - Mac Navegadores Web compatibles: - Internet Explorer - Mozilla Firefox - Google Chrome. Lector de Documentos PDF estándar: Por ejemplo Adobe Acrobat Reader, a partir de la versión 6.0 o superior (se recomienda su última versión). También son compatibles otros visores de documentos PDF, aunque lo ideal es que tenga su plug-in integrado en el navegador web que utilicemos. Se puede obtener desde: http://get.adobe.com/es/reader Algunas webs de referencia: http://www.cert.fnmt.es/ http://www.dnielectronico.es/ https://ws024.juntadeandalucia.es/plutondescargas/1_292_matriz_de_compatibilidad_del_cliente_de_firma_de_fi cheros.pdf (1) Su uso está sujeto a las condiciones indicadas por la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre: http://www.cert.fnmt.es/ (2) Su uso está sujeto a las condiciones indicadas por el Cuerpo Nacional de Policía: http://www.dnielectronico.es/ Página 4 de 11
D PREMISAS Datos de los profesores: Nombre, apellidos, vinculación, cargo de director, departamento. Se obtiene los profesores vigentes en la UCA al día actual en UXXI-AC. Por lo que no podrá firmar aquel profesor que no tenga un contrato vigente. Profesor responsable de la firma digital: Aquel que esté en la pantalla de introducción de actas de Universitas UXXI-AC. Datos del Director: Serán directores de departamento aquellos que este dados de alta en UXXI-AC y vigentes en el momento actual. Secretarios de Centro: Aquellos que estén dados de alta en la base de datos de FDAA. Por lo que cualquier cambio se debe notificar. Secretarias: Las que estén dadas de alta en Universitas UXXI-AC. Página 5 de 11
E PANTALLA DE AUTENTICACIÓN DEL USUARIO Indique su identificador y clave única, la que utiliza para entrar en Gestión de Actas. La aplicación analizara el perfil al que tiene acceso y le mostrara la pantalla adecuada. Si el usuario tiene varios perfiles, por ejemplo profesor y director le saldrá una pantalla para que seleccione con que perfil quiere entrar. Página 6 de 11
F MENÚ DEL DIRECTOR DE DEPARTAMENTO Aparecen todas las actas y diligencias de su departamento en cualquier estado Activa la pantalla de búsqueda Activa la pantalla de Ayuda Las actas académicas se caracterizan por: Año académico, convocatoria, Número de orden (Indica el orden de convocatoria si es de gracia), código de asignatura, grupo de acta. Aparece también la columna Estado y su fecha de estado. Hace referencia al estado del acta académica en relación a la firma digital. Página 7 de 11
Podemos tener los siguientes estados: CERRADA PROFESOR ESPERANDO FIRMA DEL SECRETARIO FIRMADA TRAMITADA (Cerrada en secretaria) Para ver el documento pdf en su último estado de firma Pulse: guardar el pdf que va a firmar para Abrir o Página 8 de 11
G PANTALLLA DE FILTRO Esta funcionalidad sirve para buscar actas y diligencias con valores parametrizados. Se activará para todas las pantallas. Pulsar: Página 9 de 11
Puede incluir uno o más parámetros de búsqueda. Puede poner una subcadena. Por ejemplo 61 en el código de asignatura implica que obtenga todas las asignaturas cuyo código empieza por 61. Indica que la pantalla esta filtrada Para quitar el filtro Puede modificar el filtro Página 10 de 11
H CAU AREA DE INFORMÁTICA Cuando tenga algún problema podrá poner un CAU en: Página de CAU del Área de informática Página 11 de 11