SOLICITUD DE OFERTA No. 013 de 2011 hoja 1 ENTIDAD PROMOTORA DE SALUD DEL REGIMEN SUBSIDIADO EPS-S CONVIDA SOLICITUD DE OFERTA No SO- 013 AGOSTO 26 DE 2011 LA EPS S CONVIDA está interesada en recibir ofertas para contratar LA PRESTACION DE SERVICIOS MEDICO ASISTENCIALES CON SEDE EN LOS MUNICIPIOS DESCRITOS A CONTINUACION, Y DE CONFORMIDAD CON LOS OBJETOS ENUNCIADOS: MUNICIPIO SEDE PACHO SESQUILE FOMEQUE SOPO LA VEGA ARBELAEZ VILLETA ZIPAQUIRA MADRID SOACHA GIRARDOT FUSAGASUGA OBJETO Prestar los servicios de procedimiento de CATARATAS Y LABORATORIO DE TOXOPLASMOSIS (IGG, IGM). VIH Y HEPATITIS B Prestar los servicios de procedimiento de LABORATORIO DE TOXOPLASMOSIS (IGG, IGM). VIH Y HEPATITIS B Prestar los servicios de procedimiento de LABORATORIO DE TOXOPLASMOSIS (IGG, IGM). VIH Y HEPATITIS B Prestar los servicios de procedimiento de LABORATORIO DE TOXOPLASMOSIS (IGG, IGM). VIH Y HEPATITIS B Prestar los servicios de procedimiento de LABORATORIO DE TOXOPLASMOSIS (IGG, IGM). VIH Y HEPATITIS B Prestar los servicios de procedimiento de CATARATAS Y LABORATORIO DE TOXOPLASMOSIS (IGG, IGM). VIH Y HEPATITIS B Prestar los servicios de procedimiento de CATARATAS Y LABORATORIO DE TOXOPLASMOSIS (IGG, IGM). VIH Y HEPATITIS B Prestar los servicios de procedimiento de CATARATAS Y LABORATORIO DE TOXOPLASMOSIS (IGG, IGM). VIH Y HEPATITIS B Prestar los servicios de procedimiento de CATARATAS Y LABORATORIO DE TOXOPLASMOSIS (IGG, IGM). VIH Y HEPATITIS B La prestación de los servicios de procedimiento de EXTRACCION DE CATARATAS, HISTERECTOMIA (CORRECION DE CELES) Y COLECISTECTOMIA (EXPLORACION DE VIAS BILIARES POR COLEDOCOTOMIA). Conforme al Acuerdo 08 del 29 de diciembre de 2009 del la CRES, siempre que el prestador cuente en el momento de la intervención, con la capacidad tecnológica y científica para ello y los servicios médico asistenciales de LABOATORIO DE TOXOPLASMOSIS (IGG, IGM), VIH Y HEPATITIS B. La prestación de los servicios de procedimiento de EXTRACCION DE CATARATAS, HISTERECTOMIA (CORRECION DE CELES) Y COLECISTECTOMIA (EXPLORACION DE VIAS BILIARES POR COLEDOCOTOMIA). Conforme al Acuerdo 08 del 29 de diciembre de 2009 del la CRES, siempre que el prestador cuente en el momento de la intervención, con la capacidad tecnológica y científica para ello y los servicios médico asistenciales de LABOATORIO DE TOXOPLASMOSIS (IGG, IGM), VIH Y HEPATITIS B. La prestación de los servicios de procedimiento de EXTRACCION DE CATARATAS, HISTERECTOMIA (CORRECION DE CELES) Y COLECISTECTOMIA (EXPLORACION DE VIAS BILIARES POR COLEDOCOTOMIA). Conforme al Acuerdo 08 del 29 de diciembre de 2009 del la CRES, siempre que el prestador cuente en el momento de la intervención, con la capacidad tecnológica y científica para ello y los servicios médico asistenciales de LABOATORIO DE TOXOPLASMOSIS (IGG, IGM), VIH Y HEPATITIS B.
SOLICITUD DE OFERTA No. 013 de 2011 hoja 2 FACATATIVA La prestación de los servicios de procedimiento de EXTRACCION DE CATARATAS, HISTERECTOMIA (CORRECION DE CELES) Y COLECISTECTOMIA (EXPLORACION DE VIAS BILIARES POR COLEDOCOTOMIA). Conforme al Acuerdo 08 del 29 de diciembre de 2009 del la CRES, siempre que el prestador cuente en el momento de la intervención, con la capacidad tecnológica y científica para ello y los servicios médico asistenciales de LABOATORIO DE TOXOPLASMOSIS (IGG, IGM), VIH Y HEPATITIS B. LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS CUBRIRÁ LA ATENCION DE LOS AFILIADOS TOTALES DE LA EPS-S CONVIDA de cualquier municipio del departamento de Cundinamarca en los que la EPS-S CONVIDA tenga o llegaré a tener afiliados durante la ejecución del contrato, los cuales serán incluidos en la Base de datos suministrada por la EPS S mensualmente o en los períodos y mecanismos de entrega que llegaré a fijar la EPS S. Por lo tanto el proponente con la presentación de su oferta acepta esta circunstancia, sin que sea necesario la suscripción de otro si modificatorio para el efecto. ACTIVIDAD FECHA Y HORA LUGAR PUBLICACION Y REMISION DE SOLICITUDES DE OFERTA 26 DE AGOSTO DE 2011 OFICINA ASESORA JURIDICA DE LA EPS S CONVIDA REMITE SOLICITUD ENTREGA DE PROPUESTAS DESDE EL 26 DE AGOSTO DE 2011 HASTA 2 DE SEPTIEMBRE DE 2011, HASTA LAS 3:00 P.M. OFICINA ASESORA JURIDICA DE LA EPS S CONVIDA, Piso 3, Torre salud, Gobernación de Cundinamarca, por parte del Grupo Interdisciplinario designado. EVALUACIÓN COMUNICACIÓN AL OFERENTE FAVORECIDO SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO INICIO DE EJECUCIÓN DESDE EL 2 DE SEPTIEMBRE DE 2011 HASTA 7 DE SEPTIEMBRE DE 2011. 8 DE SEPTIEMBRE DE 2011 9 DE SEPTIEMBRE DE 2011 9 DE SEPTIEMBRE DE 2011 EPS S CONVIDA, Grupo Interdisciplinario designado. OFICINA ASESORA JURIDICA DE LA EPS S CONVIDA, Piso 3, Torre salud, Gobernación de Cundinamarca, por parte del Grupo Interdisciplinario designado. OFICINA ASESORA JURIDICA INFORMACION GENERAL OBJETO: De acuerdo al municipio donde se debe garantizar la Sede de la IPS para la prestación del servicio, el objeto a contratar es el siguiente: MUNICIPIO SEDE PACHO SESQUILE FOMEQUE OBJETO Prestar los servicios de procedimiento de CATARATAS Y LABORATORIO DE TOXOPLASMOSIS (IGG, IGM). VIH Y HEPATITIS B Prestar los servicios de procedimiento de LABORATORIO DE TOXOPLASMOSIS (IGG, IGM). VIH Y HEPATITIS B Prestar los servicios de procedimiento de LABORATORIO DE TOXOPLASMOSIS (IGG, IGM). VIH Y HEPATITIS B
SOLICITUD DE OFERTA No. 013 de 2011 hoja 3 SOPO LA VEGA ARBELAEZ VILLETA ZIPAQUIRA MADRID SOACHA GIRARDOT FUSAGASUGA FACATATIVA Prestar los servicios de procedimiento de LABORATORIO DE TOXOPLASMOSIS (IGG, IGM). VIH Y HEPATITIS B Prestar los servicios de procedimiento de LABORATORIO DE TOXOPLASMOSIS (IGG, IGM). VIH Y HEPATITIS B Prestar los servicios de procedimiento de CATARATAS Y LABORATORIO DE TOXOPLASMOSIS (IGG, IGM). VIH Y HEPATITIS B Prestar los servicios de procedimiento de CATARATAS Y LABORATORIO DE TOXOPLASMOSIS (IGG, IGM). VIH Y HEPATITIS B Prestar los servicios de procedimiento de CATARATAS Y LABORATORIO DE TOXOPLASMOSIS (IGG, IGM). VIH Y HEPATITIS B Prestar los servicios de procedimiento de CATARATAS Y LABORATORIO DE TOXOPLASMOSIS (IGG, IGM). VIH Y HEPATITIS B La prestación de los servicios de procedimiento de EXTRACCION DE CATARATAS, HISTERECTOMIA (CORRECION DE CELES) Y COLECISTECTOMIA (EXPLORACION DE VIAS BILIARES POR COLEDOCOTOMIA). Conforme al Acuerdo 08 del 29 de diciembre de 2009 del la CRES, siempre que el prestador cuente en el momento de la intervención, con la capacidad tecnológica y científica para ello y los servicios médico asistenciales de LABOATORIO DE TOXOPLASMOSIS (IGG, IGM), VIH Y HEPATITIS B. La prestación de los servicios de procedimiento de EXTRACCION DE CATARATAS, HISTERECTOMIA (CORRECION DE CELES) Y COLECISTECTOMIA (EXPLORACION DE VIAS BILIARES POR COLEDOCOTOMIA). Conforme al Acuerdo 08 del 29 de diciembre de 2009 del la CRES, siempre que el prestador cuente en el momento de la intervención, con la capacidad tecnológica y científica para ello y los servicios médico asistenciales de LABOATORIO DE TOXOPLASMOSIS (IGG, IGM), VIH Y HEPATITIS B. La prestación de los servicios de procedimiento de EXTRACCION DE CATARATAS, HISTERECTOMIA (CORRECION DE CELES) Y COLECISTECTOMIA (EXPLORACION DE VIAS BILIARES POR COLEDOCOTOMIA). Conforme al Acuerdo 08 del 29 de diciembre de 2009 del la CRES, siempre que el prestador cuente en el momento de la intervención, con la capacidad tecnológica y científica para ello y los servicios médico asistenciales de LABOATORIO DE TOXOPLASMOSIS (IGG, IGM), VIH Y HEPATITIS B. La prestación de los servicios de procedimiento de EXTRACCION DE CATARATAS, HISTERECTOMIA (CORRECION DE CELES) Y COLECISTECTOMIA (EXPLORACION DE VIAS BILIARES POR COLEDOCOTOMIA). Conforme al Acuerdo 08 del 29 de diciembre de 2009 del la CRES, siempre que el prestador cuente en el momento de la intervención, con la capacidad tecnológica y científica para ello y los servicios médico asistenciales de LABORATORIO DE TOXOPLASMOSIS (IGG, IGM), VIH Y HEPATITIS B. LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS CUBRIRÁ LA ATENCION DE LOS AFILIADOS TOTALES DE LA EPS-S CONVIDA de cualquier municipio del departamento de Cundinamarca en los que la EPS-S CONVIDA tenga o llegaré a tener afiliados durante la ejecución del contrato, los cuales serán incluidos en la Base de datos suministrada por la EPS S mensualmente o en los períodos y mecanismos de entrega que llegaré a fijar la EPS S. Por lo tanto el proponente con la presentación de su oferta acepta esta circunstancia, sin que sea necesario la suscripción de otro si modificatorio para el efecto. PLAZO DEL CONTRATO A SUSCRIBIR: La duración del contrato será desde el 9 de septiembre de 2011 al 31 de Octubre de 2011, previa aprobación de la garantía única (cuando aplique) y el registro presupuestal. Lo anterior sin perjuicio de que el contrato se termine por mutuo acuerdo anticipadamente por agotamiento de recursos, circunstancia ésta
SOLICITUD DE OFERTA No. 013 de 2011 hoja 4 que quedará prevista en la minuta del contrato. El interventor debe recibir el día 20 de cada mes por parte del contratista el informe de ejecución, el cual lo informará a su vez a las áreas pertinentes. Esta circunstancia quedará prevista en la minuta del contrato. En el evento de que se llegaré a presentar una sobre ejecución del contrato, ésta se cancelara conforme lo ordena la ley, es decir mediante el mecanismo de la conciliación prejudicial ante la Procuraduría, pero nunca se podrá pagar a una tarifa superior a la pactada en el contrato. VALOR DE LA OFERTA: El valor de la oferta no podrá superar los valores establecidos para cada municipio ni los valores de las tarifas contempladas para cada servicio, conforme al cuadro del objeto contractual. FORMAS DE PAGO: La EPS S CONVIDA cancelará al contratista el valor del contrato de conformidad con lo dispuesto en el Decreto 4747 de 2.007, en pagos mensuales, bajo la modalidad de EVENTO, previa presentación de la factura mensual, la cual deberá reunir los requisitos legales establecidos en el Estatuto Tributario, y además deberá acompañarse de los soportes exigidos por la Resolución 3047 de 2008 según el caso, así como de la constancia de cumplimiento a satisfacción expedida por el Interventor del contrato. Una vez cumplidos los anteriores requisitos, la EPS S CONVIDA pagará al contratista el valor de la factura, previa revisión de la misma de conformidad con la normatividad legal vigente. Las tarifas máximas a ofertar por parte de oferente no podrán ser superiores a las siguientes: El paquete quirúrgico de EXTRACCION DE CATARATA, incluye consultas pre quirúrgicas, exámenes complementarios pre quirúrgicos necesarios para el procedimiento, laboratorios pre quirúrgicos, procedimiento de extracción de catarata, lente intraocular, controles post operatorios, complicaciones inherentes al procedimientos quirúrgico a las tarifas detalladas. TARIFA PAQUETE: $900.000 El paquete quirúrgico de COLECISTECTOMIA, incluye consultas pre quirúrgicas, exámenes complementarios pre quirúrgicos necesarios para el procedimiento, laboratorios pre quirúrgicos, procedimiento de colecistectomía, controles post operatorios, complicaciones inherentes al procedimientos quirúrgico a las tarifas detalladas. TARIFA PAQUETE: $1.100.000 El paquete quirúrgico de EXPLORACION DE VIAS BILIARES POR COLEDOCOTOMIA, incluye consultas pre quirúrgicas, exámenes complementarios pre quirúrgicos necesarios para el procedimiento, laboratorios pre quirúrgicos, procedimiento de exploración de vías biliares por coledocotomía, controles post operatorios, complicaciones inherentes al procedimientos quirúrgico a las tarifas detalladas. TARIFA PAQUETE: $500.000
SOLICITUD DE OFERTA No. 013 de 2011 hoja 5 El paquete quirúrgico de HISTERECTOMIA, incluye consultas pre quirúrgicas, exámenes complementarios pre quirúrgicos necesarios para el procedimiento, laboratorios pre quirúrgicos, procedimiento de histerectomía, controles post operatorios, complicaciones inherentes al procedimientos quirúrgico a las tarifas detalladas. TARIFA PAQUETE: $1.100.000 El paquete quirúrgico de CORRECCION DE CELES, incluye consultas pre quirúrgicas, exámenes complementarios pre quirúrgicos necesarios para el procedimiento, laboratorios pre quirúrgicos, procedimiento de corrección de celes, controles post operatorios, complicaciones inherentes al procedimientos quirúrgico a las tarifas detalladas. TARIFA PAQUETE: $500.000 El único evento que no se incluye en el valor del paquete son las unidades de sangre, en caso de ser necesario, las cuales se facturarían por evento a tarifas SOAT vigentes. LABORATORIOS GESTANTES DE TOXOPLASMOSIS (IGG, IGM), VIH Y HEPATITIS B. Tarifa SOAT MENOS EL 10%. PRESUPUESTO OFICIAL: La suma total de CIENTO CINCUENTA Y DOS MILLONES DE PESOS MCTE. ($152.000.000), suma que se encuentra debidamente amparada por las disponibilidades presupuestales correspondientes, expedidas por la Oficina de Presupuesto de la EPS`S, discriminado así: MUNICIPIO SEDE OBJETO VALOR NUMERO DE CDP PACHO Prestar los servicios de procedimiento de CATARATAS Y LABORATORIO DE TOXOPLASMOSIS (IGG, IGM). VIH Y $ 8.000.000 220.04.2380 HEPATITIS B Prestar los servicios de procedimiento de SESQUILE LABORATORIO DE TOXOPLASMOSIS (IGG, IGM). VIH Y HEPATITIS B $ 2.000.000 220.04.2381 FOMEQUE SOPO LA VEGA ARBELAEZ VILLETA ZIPAQUIRA MADRID Prestar los servicios de procedimiento de LABORATORIO DE TOXOPLASMOSIS (IGG, IGM). VIH Y HEPATITIS B Prestar los servicios de procedimiento de LABORATORIO DETOXOPLASMOSIS (IGG, IGM). VIH Y HEPATITIS B Prestar los servicios de procedimiento de LABORATORIO DE TOXOPLASMOSIS (IGG, IGM). VIH Y HEPATITIS B Prestar los servicios de procedimiento de CATARATAS Y LABORATORIO DE TOXOPLASMOSIS (IGG, IGM). VIH Y HEPATITIS B Prestar los servicios de procedimiento de CATARATAS Y LABORATORIO DE TOXOPLASMOSIS (IGG, IGM). VIH Y HEPATITIS B Prestar los servicios de procedimiento de CATARATAS Y LABORATORIO DE TOXOPLASMOSIS (IGG, IGM). VIH Y HEPATITIS B Prestar los servicios de procedimiento de CATARATAS Y LABORATORIO DE TOXOPLASMOSIS (IGG, IGM). VIH Y HEPATITIS B $ 2.000.000 220.04.2382 $ 2.000.000 220.04.2383 $ 2.000.000 220.04.2384 $ 8.000.000 220.04.2385 $ 4.000.000 220.04.2386 $ 8.000.000 220.04.2387 $ 6.000.000 220.04.2388
SOLICITUD DE OFERTA No. 013 de 2011 hoja 6 SOACHA GIRARDOT FUSAGASUGA FACATATIVA La prestación de los servicios de procedimiento de EXTRACCION DE CATARATAS, HISTERECTOMIA (CORRECION DE CELES) Y COLECISTECTOMIA (EXPLORACION DE VIAS BILIARES POR COLEDOCOTOMIA). Conforme al Acuerdo 08 del 29 de diciembre de 2009 del la CRES, siempre que el prestador cuente en el momento de la intervención, con la capacidad tecnológica y científica para ello y los servicios médico asistenciales de LABOATORIO DE TOXOPLASMOSIS (IGG, IGM), VIH Y HEPATITIS B. La prestación de los servicios de procedimiento de EXTRACCION DE CATARATAS, HISTERECTOMIA (CORRECION DE CELES) Y COLECISTECTOMIA (EXPLORACION DE VIAS BILIARES POR COLEDOCOTOMIA). Conforme al Acuerdo 08 del 29 de diciembre de 2009 del la CRES, siempre que el prestador cuente en el momento de la intervención, con la capacidad tecnológica y científica para ello y los servicios médico asistenciales de LABOATORIO DE TOXOPLASMOSIS (IGG, IGM), VIH Y HEPATITIS B. La prestación de los servicios de procedimiento de EXTRACCION DE CATARATAS, HISTERECTOMIA (CORRECION DE CELES) Y COLECISTECTOMIA (EXPLORACION DE VIAS BILIARES POR COLEDOCOTOMIA). Conforme al Acuerdo 08 del 29 de diciembre de 2009 del la CRES, siempre que el prestador cuente en el momento de la intervención, con la capacidad tecnológica y científica para ello y los servicios médico asistenciales de LABOATORIO DE TOXOPLASMOSIS (IGG, IGM), VIH Y HEPATITIS B. La prestación de los servicios de procedimiento de EXTRACCION DE CATARATAS, HISTERECTOMIA (CORRECION DE CELES) Y COLECISTECTOMIA (EXPLORACION DE VIAS BILIARES POR COLEDOCOTOMIA). Conforme al Acuerdo 08 del 29 de diciembre de 2009 del la CRES, siempre que el prestador cuente en el momento de la intervención, con la capacidad tecnológica y científica para ello y los servicios médico asistenciales de LABOATORIO DE TOXOPLASMOSIS (IGG, IGM), VIH Y HEPATITIS B. $ 8.000.000 220.04.2389 $ 40.000.000 220.04.2390 $ 12.000.000 220.04.2391 $ 50.000.000 220.04.2392 REGIMEN JURIDICO APLICABLE: Tanto el proceso de selección, como el contrato a suscribirse como resultado del mismo, estarán sometidos a las normas de derecho privado, y a las contenidas en el Manual Interno de Contratación de la EPS-S CONVIDA, Resolución 032 de 2007. CALIDADES DEL OFERENTE: Podrán participar en este proceso de selección, todas las personas naturales, jurídicas, así como aquellas que conformen consorcios o uniones temporales, teniendo en cuenta las consideraciones establecidas en las Circulares 066 y 067 de la Superintendencia
SOLICITUD DE OFERTA No. 013 de 2011 hoja 7 Nacional de Salud, de Diciembre de de 2010; consideradas capaces de acuerdo con las disposiciones legales colombianas y que su objeto social incluya el objeto de la presente solicitud de oferta, siempre que no se encuentren incursos dentro de las inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones consagradas en la Constitución Política de Colombia y en la Ley. Las personas jurídicas deberán estar constituidas como mínimo con dos (2) años de anterioridad a la apertura de la presente solicitud de oferta. Si se trata de persona del derecho público, deberán acreditar documento idóneo para acreditar su existencia. Los representantes legales de las personas jurídicas, de igual forma, deberán manifestar por escrito que no se encuentran incursos en inhabilidades, incompatibilidades y prohibiciones de las consagradas en la constitución política y en la ley. PROPUESTA: El proponente deberá elaborar la propuesta con el lleno de los requisitos establecidos por la EPS-S CONVIDA, con el fin de facilitar su estudio. Las ofertas deben presentarse en forma escrita, firmadas por el representante legal del oferente, en original y 2 copias, y debidamente foliadas, en estricto orden consecutivo ascendente, en sobres separados y sellados. La Propuesta deberá contener un Índice con numeraciones de página del contenido de la misma. Los documentos aportados deben ser legibles. La propuesta económica deberá ser entregada por separado, en sobre sellado y en un solo ejemplar original. La EPS S CONVIDA no será responsable, ni asumirá costo alguno de los gastos en que incurra cualquiera de los oferentes en la preparación y presentación de su oferta. La EPS-S CONVIDA no acepta propuestas u ofertas parciales para lo solicitado para cada municipio Sede, es decir, deberá ofertarse la totalidad de los servicios según el cuadro del objeto contractual. LUGAR Y FECHA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA: Los interesados en participar en la presente solicitud de oferta, podrán presentar su propuesta en la fecha y hora señalada en el cronograma. La oferta debe ser radicada en la OFICINA ASESORA JURIDICA DE LA EPS S CONVIDA, Piso 3, Torre salud, Gobernación de Cundinamarca, por parte del Grupo Interdisciplinario designado. NO SE ACEPTARAN PROPUESTAS ENVIADAS POR CORREO, FAX E-MAIL O CONTENIDO DE LA PROPUESTA: La propuesta debe contener los requerimientos jurídicos, técnicos y financieros de los presentes términos, se deberá presentar de manera integral, no se aceptan propuestas parciales para lo solicitado para cada municipio Sede, es decir, deberá ofertarse la totalidad de los servicios según el cuadro del objeto contractual por municipio.
SOLICITUD DE OFERTA No. 013 de 2011 hoja 8 Adicional a lo anterior, se deberán diligenciar los anexos en los formatos establecidos por la EPS-S CONVIDA, y estar debidamente suscritos por el oferente. Anexos: 1. Carta de presentación 2. Documento de unión temporal o consorcio 3. Formulario de Evaluación Financiera, Resumen de Estados Financieros (Diciembre 31 de 2010) 4. Condiciones de la oferta 5. Formatos 1. COMPROMISO DE TRANSPARENCIA 6. Formatos 2. DECLARACION DE ACTIVIDADES LEGALES VALIDEZ DE LAS PROPUESTAS: Las propuestas deberán tener una validez mínima de sesenta (60) días calendario, los cuales se contaran a partir de la fecha de cierre de la solicitud de oferta. En caso de no indicarse el tiempo de validez en la propuesta, se entenderá que la misma es válida hasta el momento de la suscripción del contrato. RETIRO DE LAS PROPUESTAS: Después de entregadas las propuestas, éstas quedan sujetas a la finalización del proceso de selección, por lo tanto, no se permitirá el retiro total o parcial de los documentos que las componen. El contenido de las propuestas será de carácter reservado, en la medida en que la ley lo determine. TERMINO DE ACLARACION: Una vez cerrado el plazo para recibir propuestas la EPS`S CONVIDA podrá solicitar por una sola vez aclaraciones sobre puntos dudosos de las propuestas sin que por ello pueda el proponente adicionarla, mejorarla o modificarla. Los encargados de solicitar las aclaraciones son los Evaluadores dentro del término de evaluación. DOCUMENTOS OTORGADOS EN EL EXTRANJERO: Los documentos otorgados en el exterior se autenticaran de la forma prevista en el artículo 480 del código de comercio colombiano. Los documentos en idioma distinto al castellano que se adjunten a las propuestas deberán cumplir con los requisitos previstos en el artículo 260 del código de procedimiento civil colombiano. Los documentos públicos otorgados en el extranjero, que se adjunte con la propuesta, deben cumplir con lo previsto en el artículo 259 del código de procedimiento civil colombiano o con el requisito de apostille contemplado en la ley 455 de 1998, según sea el caso. VEEDURIAS CIUDADANAS: Se convoca a las veedurías ciudadanas, para que desarrollen su actividad durante la etapa precontractual, contractual y post-contractual en el presente proceso de selección.
SOLICITUD DE OFERTA No. 013 de 2011 hoja 9 INTERVENTORIA: La interventoría del contrato estará a cargo del Subgerente Técnico de la EPS S CONVIDA o a quien este delegue por escrito. ADJUDICACION: La adjudicación será parcial, por cada uno de los municipios en los cuales se requiera la prestación del servicio, de tal suerte que si algún oferente quiere presentar propuesta para varios municipios, deberá señalarlo en la carta de presentación y diligenciar los anexos necesarios para cada uno de ellos. JURIDICOS: REQUISITOS MINIMOS CARTA DE PRESENTACIÓN (ANEXO 1): El oferente debe presentar con su oferta la Carta de Presentación, de acuerdo al modelo suministrado por la EPS-S CONVIDA, suscrita por la persona natural o el representante legal de la sociedad, consorcio o Unión Temporal proponente, indicando su nombre y documento de identidad. Los proponentes y los representantes legales en los casos de personas jurídicas, uniones temporales y/o consorcios, no deben hallarse incurso en el régimen inhabilidades e incompatibilidades, señalados en la constitución política de 1991 y en la ley, lo cual se entenderá declarado bajo la gravedad de juramento, con la firma de la carta de presentación de la propuesta o del contrato según sea el caso. La Carta de Presentación de la propuesta debe venir suscrita por el Representante Legal, de no ser así, la propuesta será RECHAZADA y en consecuencia no será admitida para la evaluación. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL, O CERTIFICADO DE INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO MERCANTIL, O EL DOCUMENTO QUE ACREDITE SU EXISTENCIA Y REPRESENTACION LEGAL: Si el oferente es persona jurídica debe anexar el certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio, en donde conste que la duración de la sociedad no es inferior al plazo del contrato y (2) dos años más, y, en el que el objeto social sea acorde a la presente solicitud de oferta. El certificado no podrá ser anterior a treinta (30) días calendario de la fecha límite para la presentación de la oferta. En caso de que el proponente sea persona natural debe presentar registro mercantil expedido por la cámara de Comercio, con una vigencia no mayor a treinta (30) días calendario anteriores a la fecha límite de presentación de oferta, cuya actividad comercial corresponda al objeto de la presente solicitud de oferta. En caso de que el oferente no esté obligado a certificar su existencia a través de estos medios, deberá aportar la certificación expedida por la entidad competente para hacerlo.
SOLICITUD DE OFERTA No. 013 de 2011 hoja 10 Las personas jurídicas deben estar constituidas como mínimo con dos (2) años de anterioridad a la apertura de la presente solicitud de oferta. Para el caso de entidades públicas, las personas que suscriban la propuesta deberán acreditar la facultad de representación legal: Acto administrativo de nombramiento y posesión. AUTORIZACIÓN DEL ÓRGANO COMPETENTE: Si el representante legal de la persona jurídica se encuentra limitado para presentar oferta o para contratar o comprometer a la sociedad debe anexar el documento del órgano social correspondiente que lo autorice para presentar la oferta y aceptar el contrato en el caso que le sea adjudicado, así como la autorización necesaria para presentarse en consorcio o unión temporal. DOCUMENTO DE CONFORMACIÓN DE LA UNIÓN TEMPORAL O CONSORCIO: En caso de que el proponente sea consorcio o unión temporal deberá adjuntar, según sea el caso, los documentos que correspondan a su naturaleza, sea persona natural o jurídica, por cada uno de los integrantes, de conformidad con lo definido en el Anexo 2 de la presente Solicitud de Oferta. RUT El proponente deberá aportar el Registro Único Tributario, en caso de consorcios y uniones temporales, cada uno de los integrantes debe aportarlo. CERTIFICACIÓN QUE ACREDITE EL CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES PARAFISCALES (ÚNICAMENTE PARA PERSONAS JURÍDICAS DE DERECHO PRIVADO): Los proponentes deberán adjuntar certificación expedida por el representante legal y/o revisor fiscal (si el proponente cuenta con el), en que conste que se encuentra a paz y salvo en los pagos al sistema de salud, pensiones, riesgos profesionales y aportes parafiscales, (Ley 828 de 2003, modificatoria de la Ley 789 de 2002). En caso de que el proponente sea consorcio o unión temporal deberá adjuntar, según sea el caso, los documentos que correspondan a su naturaleza, sea persona natural o jurídica, por cada uno de los integrantes. DOCUMENTOS DE CONSULTA POR PARTE DE LA EPS-S CONVIDA EN EL MOMENTO DE LA EVALUACIÓN: Certificado vigente de antecedentes fiscales de la persona natural o jurídica y del representante legal que suscribe la propuesta Certificado vigente de antecedentes disciplinarios de la persona natural o jurídica y del representante legal que suscribe la propuesta En el caso de consorcios y uniones temporales la EPS-S CONVIDA verificara los antecedentes fiscales y disciplinarios de cada uno de sus integrantes y de los representantes legales de las sociedades que las conforman.
SOLICITUD DE OFERTA No. 013 de 2011 hoja 11 FOTOCOPIA LEGIBLE DE LA CÉDULA DE CIUDADANÍA DEL REPRESENTANTE LEGAL QUE SUSCRIBE LA PROPUESTA: En el caso de consorcio y uniones temporales, tanto el representante legal del proponente plural, como el de cada uno de sus integrantes, deberán aportar fotocopia legible de la correspondiente cédula de ciudadanía. FOTOCOPIA LEGIBLE DEL CERTIFICADO VIGENTE DE ANTECEDENTES JUDICIALES DEL REPRESENTANTE LEGAL QUE SUSCRIBE LA PROPUESTA: En el caso de consorcios y uniones temporales se deberá aportar el certificado vigente de antecedentes judiciales de cada uno de sus integrantes y de los representantes legales de las sociedades que las conforman. DOCUMENTO DE COMPROMISO DE TRANSPARENCIA (FORMATO 1): El proponente deberá diligenciar, suscribir y cumplir lo establecido en el denominado COMPROMISO DE TRANSPARENCIA (FORMATO 1) ANEXO. DECLARACION DE ACTIVIDADES LEGALES (FORMATO 2): El proponente deberá diligenciar, suscribir y cumplir lo establecido en el denominado DECLARACION DE ACTIVIDADES LEGALES (FORMATO 2) ANEXO. TECNICOS: CERTIFICADO DE INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO ESPECIAL DE PRESTADORES DE SERVICIOS DE SALUD El proponente deberá adjuntar el certificado de inscripción en el registro especial de prestadores de servicios de salud y/o certificado de habilitación del servicio VIGENTE, que incluya los servicios objeto de la presente solicitud de oferta, con la cual se dan por cumplidas las condiciones de capacidad tecnológica y científica del sistema único de habilitación, por cada uno de los servicios ofertados, según lo dispuesto en el Decreto 1011 de 2006 y Resolución 1043 de 2006 y toda normatividad que a futuro modifiquen amplíe o complemente. El proponente demostrará su condición técnica con la inscripción en el Registro Especial de Prestadores de Servicios de Salud, según lo dispuesto en el artículo 7, 10, 11, 13 y 26 del Decreto 1011 de 2006; este será el soporte que garantiza a la EPS S que el prestador ha constatado el cumplimiento de las condiciones de habilitación por cada servicio, según lo dispuesto en el artículo 12 del citado Decreto. En caso de requerirse alguna aclaración, la EPS S Convida, por una sola vez solicitará al proponente que dentro del término perentorio establecido por la Entidad para el efecto, las presente en las condiciones exigidas en este documento. De no hacerlo, la propuesta será RECHAZADA y en consecuencia no será admitida para la EVALUACIÓN.
SOLICITUD DE OFERTA No. 013 de 2011 hoja 12 EXPERIENCIA: El proponente deberá presentar un mínimo de uno (1) y un máximo de dos (2) contratos, mediante los cuales acredite su experiencia, contratos cuyos objetos incluyan PRESTACIÓN DE SERVICIOS MEDICO ASISTENCIALES QUE SON EL OBJETO DE LA PRESENTE SOLICITUD DE OFERTA, suscritos con ARS, EPS, Cajas de Compensación o entidades que pertenezcan al Sistema General de Seguridad Social en Salud, ejecutados o en ejecución suscritos no antes del 1 de enero del 2005. Para contratos en ejecución se requiere haber cumplido mínimo el 70% de ejecución del valor del contrato y se tendrá en cuenta solo el monto ejecutado. Cuando se certifiquen contratos ejecutados o en ejecución bajo la modalidad de Consorcio o de Unión Temporal, la EPS-S CONVIDA tomará, para la verificación, el porcentaje (%) de participación en la ejecución del Contrato del integrante que haga parte del Consorcio o de la Unión Temporal. Esta experiencia debe acreditarse mediante cualquiera de los siguientes documentos: a) certificaciones o constancias expedidas por el contratante o por quien éste o la ley hubieren facultado para ello, cuando el contrato se encuentre en ejecución o ya haya finalizado su ejecución; con una fecha de expedición no mayor a sesenta (60) días. b) Copia de documentos (contratos, actas de inicio, actas de liquidación, en caso de que el contrato este en ejecución, se requiere certificación por parte de la entidad contratante de que el contrato se encuentra en ejecución y el porcentaje de ejecución del mismo, etc.) expedidos por el contratante o con su intervención. De todas maneras los oferentes deberán acreditar por lo menos un (1) contrato, que cumpla con las anteriores condiciones. COBERTURA: El proponente deberá presentar propuesta que incluya la totalidad de los servicios que se solicitan y que se puedan prestar en el municipio Sede. Lo anterior para CUBRIR LA ATENCION DE LOS AFILIADOS TOTALES DE LA EPS-S CONVIDA de cualquier municipio del departamento de Cundinamarca en los que la EPS-S CONVIDA tenga o llegaré a tener afiliados durante la ejecución del contrato, los cuales serán incluidos en la Base de datos suministrada por la EPS S mensualmente o en los períodos y mecanismos de entrega que llegaré a fijar la EPS S. Por lo tanto el proponente con la presentación de su oferta acepta esta circunstancia, sin que sea necesario la suscripción de otro si modificatorio para el efecto. El proponente debe presentar propuesta con los servicios con red propia, cumpliendo con las condiciones de capacidad tecnológica y científica, técnico administrativa y con suficiencia patrimonial y financiera. Si no se señala expresamente en la oferta la cobertura, la propuesta será RECHAZADA y en consecuencia no será admitida para la evaluación. NOTA: La EPS S Convida, no acepta en el presente proceso de contratación ofertas parciales para lo solicitado para cada municipio Sede, es decir, deberá ofertarse la totalidad de los servicios según el cuadro del objeto contractual.
SOLICITUD DE OFERTA No. 013 de 2011 hoja 13 RECURSO HUMANO: El proponente deberá relacionar con la propuesta, que cuenta con el personal idóneo suficiente y calificado durante la ejecución del contrato. Este recurso humano podrá ser objeto de verificación por parte de la Subgerencia Técnica de la EPS-S CONVIDA. Si no se señala expresamente en la oferta que se cuenta con el recurso humano necesario, la propuesta será evaluada como NO CUMPLE y en consecuencia NO SERÁ ADMITIDA para la EVALUACION. INFRAESTRUCTURA: El proponente deberá relacionar en la propuesta que cuenta con el recurso tecnológico necesario y suficiente para el estudio y realización de cada una de las intervenciones que son objeto de la presente solicitud de oferta. Estas condiciones podrán ser objeto de verificación por parte de la Subgerencia Técnica de la EPS S CONVIDA. Si el proponente no señala que cuenta con infraestructura propia, generará que la propuesta sea calificada como NO CUMPLE y en consecuencia NO SERÁ ADMITIDA para la EVALUACION. OPORTUNIDAD: El proponente debe manifestar la oportunidad en días a partir de la expedición de las autorizaciones para los servicios que así lo requieran. LA EPS S CONVIDA TENDRA EN CUENTA LA COMPLEJIDAD DEL SERVICIO PARA ACEPTAR OPORTUNIDADES QUE SUPEREN LOS 30 DIAS. Si no se señala expresamente en la oferta la oportunidad, la propuesta será evaluada como NO CUMPLE y en consecuencia NO SERÁ ADMITIDA para la EVALUACION. ECONOMICOS: Los oferentes deberán presentar la oferta económica bajo la modalidad de EVENTO y EVENTO PAQUETE según sea el caso. La EPS S CONVIDA aceptará OFERTAS ECONÓMICAS POR EL VALOR MÁXIMO ESTABLECIDO EN LA PRESENTE SOLICITUD DE OFERTA. FACTORES OBJETIVOS DE SELECCION DE LA PROPUESTA UNA VEZ SE EVALÚEN TODAS LAS PROPUESTAS, SE SELECCIONARÁ AQUELLA QUE OFERTE LA MENOR TARIFA Y QUE CUMPLA CON LOS REQUISITOS JURÍDICOS, FINANCIEROS Y TÉCNICOS, DE CONFORMIDAD CON LO DEFINIDO EN LA PRESENTE SOLICITUD DE OFERTA. EL ÚNICO PROPONENTE CALIFICADO ADMISIBLE : En el evento que un solo proponente obtenga calificación CUMPLE en la evaluación de las propuestas se le adjudicará el contrato al proponente por el costo de su Oferta y en el plazo de ejecución estipulado en la presente Oferta.
SOLICITUD DE OFERTA No. 013 de 2011 hoja 14 FORMULA DE DESEMPATE: En caso de empate entre dos ó más proponentes que obtengan calificación CUMPLE, éste se dirimirá a favor del proponente que mayor experiencia específica haya acreditado. En caso que persista, se realizará por sorteo. RECHAZO DE LAS OFERTAS: La EPS S CONVIDA rechazará aquellas ofertas que no se ajusten a las exigencias de esta solicitud, a menos que se presente la posibilidad de subsanarlas, conforme a lo previsto en las mismas y en la ley y además en los siguientes casos: a) Cuando la oferta se presente extemporáneamente. b) Cuando el precio ofertado supere las tarifas establecidas en el título valor de la oferta. c) Cuando el proponente una vez requerido por la Entidad para efectuar las aclaraciones y/o explicaciones de los documentos de la propuesta, no cumpla con lo solicitado dentro del plazo que se fije para ello. d) Cuando se compruebe confabulación entre los proponentes. e) Cuando la oferta esté incompleta. Esto es, cuando no se incluya alguno de los documentos necesarios para la ponderación, evaluación y comparación de ofertas. f) Cuando el representante o los representantes legales de una persona jurídica ostenten igual condición en otra u otras firmas proponentes, que también estén participando en la presente oferta. g) Cuando el proponente haya tratado de interferir, influir u obtener información indebida en el análisis de las propuestas. h) Cuando el representante legal o cualquiera de sus socios tenga parentesco hasta en segundo grado de consanguinidad o segundo de afinidad con el representante legal o con cualquiera de los socios de una sociedad que formalmente haya presentado propuesta en este mismo proceso. i) Cuando no cumpla con los requerimientos legales, financieros y técnicos solicitados. j) Cuando se encuentre incurso en algunas de las inhabilidades e incompatibilidades establecidas por la ley k) Por las causales establecidas en la presente solicitud de oferta. DECLARATORIA DE DESIERTA: Esta Solicitud de Oferta podrá declararse desierta en los siguientes eventos: a) Cuando no se presente por lo menos una (1) oferta admisible. Se entiende por oferta admisible aquella que cumpla con la totalidad de los requisitos exigidos que sean necesarios para la comparación de las ofertas. b) Cuando no se presente ningún proponente.
SOLICITUD DE OFERTA No. 013 de 2011 hoja 15 GARANTIAS El contratista seleccionado, en caso de tratarse de una persona jurídica de derecho privado, deberá constituir una garantía única que ampare los siguientes riesgos: De Cumplimiento, equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato, para garantizar el cumplimiento de las obligaciones contractuales, por el término de ejecución y seis (6) meses más. De Pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones, equivalente al cinco por ciento (5%) del valor del contrato, para garantizar el pago de salario del mismo, por el término de ejecución y tres (3) años más. De Calidad del servicio, equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato, para garantizar la calidad el servicio, por el término de ejecución y un año más. Vo.Bo. Jefe oficina Jurídica. Vo Bo Subgerencia Técnica Vo.Bo. Subgerencia Administrativa y Financiera Proyectó y Elaboró Ing. María Fernanda Osorio R.
SOLICITUD DE OFERTA No. 013 de 2011 hoja 16 ANEXO 1 CARTA DE PRESENTACION DE LA OFERTA Señores ENTIDAD PROMOTORA DE REGIMEN SUBSIDIADO EPS S CONVIDA OFICINA JURIDICA CALLE 26 No. 51-53 TORRE SALUD PISO 3 BOGOTA, D.C. REF.: SOLICITUD DE OFERTA Nº 013 DE 2011 Estimados señores: Por medio de los documentos adjuntos, me permito presentar oferta para dar cumplimiento a los servicios médico asistenciales del (los) municipio (s) Sede(s) (Especificar a qué municipio o municipios Sede (s) corresponde la oferta), para PRESTAR LOS SERVICIOS (Escribir específicamente el objeto enunciado en el cuadro detallado del objeto, en caso de ser varios municipios, deberá señalar los objetos de cada uno) PARA CUBRIR LA ATENCION DE LOS AFILIADOS TOTALES DE LA EPS-S CONVIDA de cualquier municipio del departamento de Cundinamarca en los que la EPS-S CONVIDA tenga o llegaré a tener afiliados durante la ejecución del contrato, los cuales serán incluidos en la Base de datos suministrada por la EPS S mensualmente o en los períodos y mecanismos de entrega que llegaré a fijar la EPS S. Por lo tanto el proponente con la presentación de su oferta acepta esta circunstancia, sin que sea necesario la suscripción de otro si modificatorio para el efecto. Así mismo, en el evento de resultar favorecida mi oferta me comprometo a notificarme, perfeccionar el contrato y ejecutar el objeto contractual de acuerdo con los documentos que hacen parte del proceso de selección, así como los del contrato, los precios de esta oferta y las demás estipulaciones de la misma, en las partes aceptadas por la EPS-S CONVIDA. En mi calidad de proponente declaro: 1. Que conozco las condiciones establecidas en solicitud de oferta y acepto cumplir todos los requisitos en ellos exigidos salvo las desviaciones expresamente declaradas, en el evento que sean aceptadas por la EPS S CONVIDA. 2. De igual forma manifiesto que acepto las consecuencias que del incumplimiento de los requisitos a que se refiere el numeral anterior se deriven. 3. Igualmente declaro bajo la gravedad del juramento que toda la información aportada y contenida en mi propuesta es veraz y susceptible de comprobación. 4. Que en caso de ser seleccionada mi oferta como la mejor, me comprometo a suscribir el contrato con la EPS S CONVIDA y a terminarlo dentro de los plazos contractuales de acuerdo con lo establecido en los documentos del proceso de selección y del contrato. 5. Que conozco y acepto en un todo las leyes generales y especiales aplicables a este proceso contractual.
SOLICITUD DE OFERTA No. 013 de 2011 hoja 17 6. Que con la firma de la presente Carta manifiesto bajo la gravedad del juramento que no me encuentro incurso dentro de las inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones consagradas en la Ley. 7. Así mismo, declaramos BAJO LA GRAVEDAD DEL JURAMENTO, sujeto a las sanciones establecidas en el Art. 442 del Código Penal (Ley 599/00), no encontrarnos incursos en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad de las consagradas en la Constitución y en la Ley. 8. Que leí cuidadosamente los documentos y elaboré mi propuesta ajustada a los mismos. Por tanto, conocí y tuve las oportunidades establecidas para solicitar aclaraciones, formular objeciones, efectuar preguntas y obtener respuestas a mis inquietudes. 9. Que no hemos sido sancionados mediante acto administrativo ejecutoriado por ninguna entidad oficial dentro de los últimos cinco (5) años anteriores a la fecha de cierre del presente Proceso de Selección. (DILIGENCIAR SOLO CUANDO EL PROPONENTE NO HA SIDO SANCIONADO) 10. Que hemos sido sancionados por (indicar el nombre de la(s) entidad(es) sancionadoras) en los últimos cinco (5) años. anteriores a la fecha de cierre del presente Proceso de Selección. (DILIGENCIAR SOLO CUANDO EL PROPONENTE HA SIDO SANCIONADO) 11. Que la propuesta tiene una validez de sesenta (60) días calendario contados a partir de la fecha de cierre del concurso. 12. Que contamos con el recurso tecnológico necesario y suficiente para el estudio y realización de cada una de las intervenciones que son objeto de la presente solicitud de oferta. 13. Que ofrezco y me comprometo a mantener, para la ejecución del contrato el recurso humano mínimo exigido en los Términos de Referencia. 14. QUE MI PROPUESTA SE RESUME ASI: NOMBRE COMPLETO DEL PROPONENTE: Cédula de ciudadanía o Nit: REPRESENTANTE LEGAL PAIS DE ORIGEN DEL PROPONENTE: (En caso de Consorcio o Unión Temporal, se debe indicar el nombre y país de origen de cada una de las partes que lo conforman) Me permito informar que las comunicaciones relativas a este proceso de selección las recibiré en la siguiente dirección: Dirección: Ciudad : Teléfono(s):
SOLICITUD DE OFERTA No. 013 de 2011 hoja 18 Atentamente, Firma: Nombre: C.C. : NOTA: Esta carta debe venir firmada por el oferente o por el representante legal debidamente facultado, en caso de personas jurídicas, Consorcios o Uniones Temporales, so pena de RECHAZARSE la oferta y no ser admitida para LA EVALUACION.
SOLICITUD DE OFERTA No. 013 de 2011 hoja 19 ANEXO 2 DOCUMENTO DE CONFORMACIÓN DE LA UNIÓN TEMPORAL Y CONSORCIO 1.DETERMINAR SI SE TRATA DE UNA UNIÓN TEMPORAL O UN CONSORCIO: La forma de operación bajo la cual se desarrollará el objeto contractual y todas las demás actividades relacionadas con él. 2.IDENTIFICACIÓN DE LOS INTEGRANTES DE LA UNIÓN TEMPORAL O CONSORCIO. 3.OBJETO: Participar en la Solicitud de Oferta No 013 de 2011, para dar cumplimiento a los servicios médico asistenciales del (los) municipio (s) Sede(s) (Especificar a qué municipio o municipios Sede (s) corresponde la oferta), para PRESTAR LOS SERVICIOS (Escribir específicamente el objeto enunciado en el cuadro detallado del objeto, en caso de ser varios municipios, deberá señalar los objetos de cada uno) CUBRIR LA ATENCION DE LOS AFILIADOS TOTALES DE LA EPS-S CONVIDA de cualquier municipio del departamento de Cundinamarca en los que la EPS-S CONVIDA tenga o llegaré a tener afiliados durante la ejecución del contrato, los cuales serán incluidos en la Base de datos suministrada por la EPS S mensualmente o en los períodos y mecanismos de entrega que llegaré a fijar la EPS S. Por lo tanto el proponente con la presentación de su oferta acepta esta circunstancia, sin que sea necesario la suscripción de otro si modificatorio para el efecto. 4.DURACIÓN: La duración de la UNIÓN TEMPORAL O EL CONSORCIO ejecución del contrato y como mínimo un año más) (tiempo de 5.REPRESENTACIÓN LEGAL DE LA UNIÓN TEMPORAL O EL CONSORCIO 6.FACULTADES DEL REPRESENTANTE LEGAL: Deberán señalarse las facultades de las cuales quedará revestido el representante legal para presentar propuesta y adelantar el proceso de selección, así como la suscripción del contrato en caso de que le sea adjudicado. 7.PARTICIPACIÓN: Especificándose si se trata de un Consorcio o Unión Temporal, en este último caso, señalarán los términos y extensión de la participación de cada uno de los integrantes en la propuesta y la ejecución del contrato, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo y expreso de la EPSS CONVIDA. 8.REPONSABILIDAD: Conforme a lo establecido en la cláusula de participación, será establecida la extensión de la responsabilidad de cada uno de los integrantes de la unión temporal o el consorcio. En el evento que en el documento de conformación de la Unión Temporal o consorcio no manifieste el porcentaje de participación o la extensión de la responsabilidad de cada uno de los integrantes de la Unión, para todos los efectos se entenderá por partes iguales a la totalidad de los miembros de la Unión Temporal. 9.DOMICILIO: Para todos los efectos legales de este contrato se entenderá como domicilio de esta Unión Temporal la ciudad de Bogotá D.C. 10. FECHA DE SUSCRIPCIÓN DEL DOCUMENTO 11. FIRMA DE LOS INTEGRANTES
SOLICITUD DE OFERTA No. 013 de 2011 hoja 20 ANEXO 3 El oferente que presente la oferta más favorable para la entidad y sea seleccionado como el ganador, previo a la suscripción del contrato deberá aportar: REQUISITOS MÍNIMOS para la prestación de servicios, el proponente deberá anexar los siguientes: 1. Habilitación de los servicios por prestar. 2. Soporte de la suficiencia para prestar los servicios por contratar estimada a partir de la capacidad instalada, frente a las condiciones demográficas y epidemiológicas de la población del contratante que va a ser atendida. 3. Modelo de prestación de servicios definido por el prestador. 4. Indicadores de calidad en la prestación de servicios, definidos en el Sistema de Información para la Calidad del Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad de la Atención en Salud. La información de la EPS S, estará a disposición de los interesados en la Subgerencia Técnica de la EPS S CONVIDA.
SOLICITUD DE OFERTA No. 013 de 2011 hoja 21 FORMATO 1 COMPROMISO DE TRANSPARENCIA Los suscritos identificados con cédula de ciudadanía No de domiciliado(s)) en actuando en mi propio nombre (o en representación de ) que en adelante se denominará EL PROPONENTE y ----------------------en calidad de GERENTE DE LA EPS S CONVIDA quien en adelante se denominará LA ENTIDAD, manifestamos la voluntad de asumir el presente COMPROMISO DE TRANSPARENCIA, teniendo en cuenta las siguientes consideraciones: Que la EPS S CONVIDA, adelanta un proceso de contratación que tiene por objeto dar cumplimiento a los servicios médico asistenciales solicitados para la SEDE (Especificar a qué municipio SEDE corresponde la oferta), para CUBRIR LA ATENCION DE LOS AFILIADOS TOTALES DE LA EPS-S CONVIDA de cualquier municipio del departamento de Cundinamarca en los que la EPS-S CONVIDA tenga o llegaré a tener afiliados durante la ejecución del contrato, los cuales serán incluidos en la Base de datos suministrada por la EPS S mensualmente o en los períodos y mecanismos de entrega que llegaré a fijar la EPS S. Por lo tanto el proponente con la presentación de su oferta acepta esta circunstancia, sin que sea necesario la suscripción de otro si modificatorio para el efecto. Que EL PROPONENTE tiene interés en apoyar la acción del Estado Colombiano y de LA EPS S CONVIDA, en la implementación de mecanismos y normas para el fortalecimiento de la transparencia en los procesos contractuales y en la lucha contra la corrupción. Que el PROPONENTE tiene interés en el presente proceso de Contratación, y se encuentra dispuesto a suministrar la información necesaria para la transparencia del proceso y, en tal sentido, realiza las siguientes manifestaciones y compromisos. DECLARACIONES DEL PROPONENTE PRIMERA: Declaro no encontrarme incurso en ninguna inhabilidad e incompatibilidad prevista en la Constitución Política ni en la Ley, así como no tener sanción vigente por la trasgresión de alguna de ellas, para contratar con Entidades Públicas. SEGUNDA: Declaro que toda la información que suministré durante el proceso contractual y en la ejecución del contrato si me es adjudicado, es cierta. TERCERA: Declaro que no he ofrecido, ni ofreceré, no he dado, ni daré, directa ni indirectamente, dádiva o beneficio para obtener una decisión a mi favor, ventaja impropia o para perjudicar a alguno de los proponentes. CUARTA: Declaro que la propuesta presentada es seria y económicamente ajustada a la realidad, que asegura la posibilidad de ejecutar el objeto del presente contrato en las condiciones de calidad y oportunidad exigidas en los términos de referencia. QUINTA: Declaro públicamente que conozco y acepto las reglas establecidas para el presente contrato, las modificaciones, adendas, así como las aclaraciones que se realizaron a los pliegos de condiciones, en condiciones de transparencia, equidad e igualdad.
SOLICITUD DE OFERTA No. 013 de 2011 hoja 22 DECLARACIONES DE LA ENTIDAD PRIMERA: Declaro que no me han ofrecido, ni he recibido, ni he solicitado, ni solicitaré, directa ni indirectamente, dádiva o beneficio para emitir decisión a favor de algún proponente. SEGUNDA: Declaro que el pliego de condiciones están ajustados a la Ley y que los procedimientos se adelanten con observancia de los principios de transparencia y publicidad. COMPROMISOS PRIMERO: Proponente. Si llegare a sobrevenir inhabilidad o incompatibilidad prevista en la Constitución o en la Ley, me comprometo a manifestarla a la entidad y me comprometo a ceder el contrato, previa autorización escrita de la EPS S CONVIDA y, si ello no fuere posible, renunciaré a la ejecución del mismo. SEGUNDO: Proponente. Me comprometo a desarrollar todas mis actividades en el marco de principios éticos y a asumir con seriedad y responsabilidad todos los compromisos relacionados con el contrato. TERCERO: Proponente. Me comprometo a suministrar a LA EPS S CONVIDA, cualquier información sobre actos de corrupción, soborno, subjetividad, presión o favorecimiento en el desarrollo del proceso contractual, del que tenga o llegare a tener conocimiento. CUARTO: Proponente. Me comprometo a cumplir todas las obligaciones, cargas y los términos en general, previstos en los términos de referencia y en el contrato. QUINTO: Proponente - Entidad. Nos comprometemos a desarrollar todas nuestras actividades en el marco de principios éticos y a asumir con seriedad y responsabilidad todos los compromisos relacionados con el presente contrato. SEXTO: Entidad. Me comprometo a ser objetivo, y a tratar con igualdad a todos los proponentes. SÉPTIMO: Entidad. Me comprometo a rechazar y a denunciar cualquier dádiva u ofrecimiento hecho directa o indirectamente por algún participante o persona interesada en el proceso contractual. En constancia de lo anterior y como manifestación de aceptación de nuestros compromisos y declaraciones incorporadas en el presente documento, nos suscribimos en la ciudad de..., hoy.de 2011 EL PROPONENTE LA ENTIDAD Firma LUIS FERNANDO GAVIRIA M. C.C. No. Gerente EPS S CONVIDA (*) NOTA: Este compromiso deberá ser presentado y firmado por el proponente con la propuesta respectiva. Si es persona jurídica, por quien conforme a la ley esté facultado; Si es consorcio o unión temporal por quien haya sido designado representante en el documento de constitución; Si es persona natural, por ella misma; Si actúa en calidad de apoderado, debe estar debidamente facultado por quien tenga la legitimación para hacerlo, caso en el cual debe anexar el poder correspondiente.