Sofware Integral ViisTo SCM- CRM- ERP Viisto AB Abastecimientos ViisTo MIS Manufactura Flujo de materiales Viisto LG Logistica Viisto SD Ventas y Dist Flujo de efectivo Viisto RH Nomina ViisTo FA Financiero Telfax: 5255-43-83, 5255-45-01, 5255-47-62, 5255-47-65,5255-47-68 1
El proyecto ViisTo de SEPROMER tiene una integracion modular que permite cubrir ampliamente las necesidades de informacion de empresas con multiples certros de distribución, es capaz de visualizar los principales indicadores de la operación generados en linea a traves de un portal, mismos que son configurados de forma especifica para cada usuario acorde a la responsabilidad asignada ( Cedi, sucursal, depto, Grupo, etc) Modulos de Abastecimiento (Viisto AB) 1. Compras 2. Almacenes 3. Cuentas por Pagar Modulos de Manufactura (Viisto MIS) 4 Produccion 5 Insumos y Materiales 6 Incentivos y Mano de Obra 7 Calidad 8 Mantenimiento Modulos Logistica (Viisto LG) 9.- Operación Rutas 10.- Remesas y Fleteo 11.- APT 12.- Liquidaciones 13.- Terminales Psion Wifi 14.- Caja 15.- Transporte 16.- Portal Web Telfax: 5255-43-83, 5255-45-01, 5255-47-62, 5255-47-65,5255-47-68 2
Modulos Ventas y Distribución (ViisTo SD) 17.- Organización y Catalogos 18.- Distribucion 19.- Servicio a Clientes 20.- Control de equipos 21.- Terminales Portatiles 22.- Planificador de Reparto 23.- Estadistica de Ventas 24.- Comisiones 25.- Mapa Digital 26.- Censo 28 SE Plan 28 Facturacion y Credito Modulo Finanzas y Administración (ViisTo FA) 29 Contabilidad 30 Bancos y Tesoreria 31 Modulo Fiscal 32. Activos Fijos Modulos Recursos Humanos (ViisTo RH ) 33.- Nomina 34.- Viisto RH/Control de Asistencia Telfax: 5255-43-83, 5255-45-01, 5255-47-62, 5255-47-65,5255-47-68 3
Mediante los 34 modulos relacionados se completa todo el ciclo desde la Cadena de Abastecimiento (SCM) y Administracion de Operaciones con Clientes (CRM) intengrandose con los modulos Financiero y Nominas para concentrar en un solo repositorio de datos toda la operacion de la empresa. Lo que permite una administracion sencilla y con alto grado de eficiencia. Flujo de materiales Flujo de efectivo Telfax: 5255-43-83, 5255-45-01, 5255-47-62, 5255-47-65,5255-47-68 4
Mapa modular de integración En el siguiente diagrama se muestra de una forma sencilla y practica la integración y conectividad de los modulos que integran la solucion, identificación con colores similares cada area de la empresa como ; Recursos Humanos (salmon), Manufactura (verde ), Logistica (verde seco), Administración y Finanzas ( blanco), Ventas y Distribución (azul). Telfax: 5255-43-83, 5255-45-01, 5255-47-62, 5255-47-65,5255-47-68 5
En las siguientes paginas encontrara las funcionalidades principales de cada uno de los modulos que intervienen en la solucion integral, ademas de que todos los modulos cuentan con las caracteristicas mostradas en la siguiente tabla; Funcionalidad Descripción Win Cliente Servidor Base de Datos SQL Server (Central o distribuida) Formas y pantallas Sencillas Botones e iconos estandares en toda la solucion Reportes y Catalogos Basados en el estandar de facto Crystal Reports Consultas simples y Funciones en cascada, Cubos, arrastrar y pegar avanzadas Consultas en Linea de Para consulta Tablas principales en cada forma catalogos Ayuda en linea Manual de usuario en linea Portal de ayuda Manual disponible en portal web muy util para capacitacion Telfax: 5255-43-83, 5255-45-01, 5255-47-62, 5255-47-65,5255-47-68 6
Sistema de Abastecimientos (ViisTo AB) Este sistema fue diseñado para poder llevar el control eficiente del flujo de abastecimientos de las empresas, que comprende desde la adquisición de materia prima, entradas y salidas de almacén, organización y control de inventario y por último cuidar los pagos a proveedores y tener actualizados los saldos de los mismos. El sistema de Abastecimiento cuenta con tres módulos: Compras, Almacén y Cuentas por Pagar, esta integración elimina el registro repetitivo de información y asegura una consistencia en los datos. Principales Características Maneja catalogos de artículos, almacenes, tipos de movimiento, entre otros. Se pueden hacer cotizaciones consultando precios de proveedores y emitir ordenes de compra. Permite llevar un control de proveedores con información tal como datos y características, historial de compras y saldos. Realizar entradas y salidas de artículos, controlar costos promedios de artículos, además de hacer inventarios, verificar existencias al día, traspasos y ajustes de almacén. Lleva un control de las cuentas por pagar, programa y edita pagos, se puden consultar el pasivo contable y exportar las pólizas al sistema de contabilidad. Telfax: 5255-43-83, 5255-45-01, 5255-47-62, 5255-47-65,5255-47-68 7
Manufactura (ViisTo MIS) El Sistema Integral de Manufactura es un sistema integral que proporcionará el control directo de la producción en la plantas e involucrará también tanto la calidad como los insumos en la misma. La implementación de dicho sistema proporcionará una herramienta de suma utilidad a las gerencias general y de manufactura sobre el desempeño de la producción en la planta, ya que entre otras cosas permitirá: Tener un control de los tiempos de producción y la materia prima en la producción. Manejo de los distintos rechazos ocurridos en la producción. Control de tiempos muertos, Paros y preproducciones. La Productividad en cada producción. Control de Mano de obra y sueldos. Control de Incentivos para la Mano de Obra Control de costos. Controlar el consumo de materias primas y materiales. Generar una cantidad diversa de informes como diarios de producción, por rangos de fechas, detallados de plantillas de mano de obra, detallados de tiempos muertos y paros, detallados de incentivos, diario de insumos etc. Telfax: 5255-43-83, 5255-45-01, 5255-47-62, 5255-47-65,5255-47-68 8
Sistema Logistica ( Viisto LG) Controla todas las operaciones de APTs, Trafico y Abastecimiento a los Cenros de Distribucion. Contabiliza y muestra las entradas y salidas de producto terminado, en piso como de las rutas de reparto y fleteo. Realiza las Liquidaciones de bodega, valuando el importe de cada producto y liquidando en Caja a detalle por tipo de movimiento. Genera la información estadística necesaria para el control de ventas e informacion contable. Controla los niveles de inventario, maximos y minimos de todos los Cedis. Registra todas las operaciones y movimientos entre los cedis y los centros de manufactura. Este sistema integral es el encargado de modernizar toda la información de nuestras áreas Operativas como; Producto Terminado (Bodegas o APT`s) y Caja recibidora, Transporte y Trafico para interconectarlo en línea a los modulos MIS, AB, SD, LG y FA, logrando una integración completa de la operación diaria, parte importante y vital de la sincronizacion todo el sistema de abastecimientos y cadena de suministro. Utiliza equipos y terminales portatiles Psion Workabout Pro con conectividad Wifi para el registro de Operaciones en campo y areas de bodegas de producto terminado. Telfax: 5255-43-83, 5255-45-01, 5255-47-62, 5255-47-65,5255-47-68 9
Portal ViisTo WEB Monitor de Operaciones ( ingresos, CXC, CXP, APTS, Manufactura, etc) Indicadores KPI`s S&D, M&W Generador de Graficas Avanzadas Telfax: 5255-43-83, 5255-45-01, 5255-47-62, 5255-47-65,5255-47-68 10
Modulos de Ventas y Distribución (ViisTo SD) Organización:Define la estructura geografica y organizacional de la empresa asi como las principales agrupaciones o tipos de tablas necesarias para el control de la informacion. Control de Clientes. Telfax: 5255-43-83, 5255-45-01, 5255-47-62, 5255-47-65,5255-47-68 11
Algunos ejemplos de cejillas con informacion del control de clientes: Ubicación geografica del cliente; Programacion del recorrido y servicio de rutas al cliente Telfax: 5255-43-83, 5255-45-01, 5255-47-62, 5255-47-65,5255-47-68 12
Telfax: 5255-43-83, 5255-45-01, 5255-47-62, 5255-47-65,5255-47-68 13
Consulta de resumen de Creditos; Fachada del negocio: Telfax: 5255-43-83, 5255-45-01, 5255-47-62, 5255-47-65,5255-47-68 14
Modulo de Distribucion Modulo para controlar las operaciones de Preventa/reparto o Venta directa a traves de rutas utilizando formatos en papel o terminales portatiles. Planificador de Distribucion. Mediante las reglas de operación del negocio automatiza la operación de distribucion definiendo nuemero de clientes por ruta, volumenes de venta, tiempos de servicio, etc. Telfax: 5255-43-83, 5255-45-01, 5255-47-62, 5255-47-65,5255-47-68 15
Consulta de Ventas y operaciones multinivel Existen opciones de consulta a multiples niveles y mostrando difertentes indicadores, ventas, equipos, detalle de ventas, graficas, promedios, etc Telfax: 5255-43-83, 5255-45-01, 5255-47-62, 5255-47-65,5255-47-68 16
Amplia oferta de Reportes basados en Cristal Reports Resumen de Actividades diarias Telfax: 5255-43-83, 5255-45-01, 5255-47-62, 5255-47-65,5255-47-68 17
MODULO DE SERVICIO A CLIENTES Modulo para registrar todo el seguimiento de la relacion con clientes, pedidos, quejas, solicitudes, convenios, taller de servicio, costos de reparaciones, etc. Solicitudes de Servicios Taller de Servicio a Equipos Telfax: 5255-43-83, 5255-45-01, 5255-47-62, 5255-47-65,5255-47-68 18
Mapa Digital Para poder tener una información grafica de cómo están distribuidos los clientes, el modulo Viisto S&D tiene una opción de Mapa, la cual nos permite ubicar y obtener información importante sobre esos clientes ubicados dentro de un plano de la ciudad. Permite Insertar los puntos de ventas con un simple click del mouse. La Cejilla de Ventas muestra las ventas que tiene un cliente en cada uno de los 12 meses de un año, puede consultar historicos de años anteriores.también calcula la venta diaria promedio. Puede consultar el equipo de ventas comodatado que existe en el punto de venta. Permite ver información sobre el cliente con solo seleccionar un punto en el mapa. Lo ubica automáticamente dentro del mapa, al momento de seleccionar una ruta. Exportacion a Autocad para impresión en grandes dimensiones. Telfax: 5255-43-83, 5255-45-01, 5255-47-62, 5255-47-65,5255-47-68 19
DEFINICION DE SECTORES DENTRO DEL MAPA Es posible sectorizar parte del territorio y obtener estadisticas e indicadores de todos los objetos contenidos dentro de cada sector; No de clientes, ventas, equipos, etc. RECORRIDOS DE RUTAS ( PROGRAMADO, REAL Y SUGERIDO) Telfax: 5255-43-83, 5255-45-01, 5255-47-62, 5255-47-65,5255-47-68 20
Recorrido sugerido en un sector Solucion Visibilidad Integral Total - ViisTo C Consulta de venta por cliente en recorrido. Telfax: 5255-43-83, 5255-45-01, 5255-47-62, 5255-47-65,5255-47-68 21
Busqueda avanzada Se cuenta con una herramienta de apoyo para efectuar busquedas con criterios MODULO DE SEGURIDAD El sistema puede controlar el acceso a diferentes niveles por cada opcion del menu, o bien puede crear perfiles por grupo para asignar patrones con derecho predefinidos a los usuarios. Telfax: 5255-43-83, 5255-45-01, 5255-47-62, 5255-47-65,5255-47-68 22
Viisto SE PLAN Proyecto para analisis, definicion y seguimiento de objetivos CRM uno a uno, que tiene como objetivo automatizar las tareas de conversión y seguimiento de objetivos, presentando herramientas para realizar el trabajo de análisis y planeación de una manera sencilla y eficaz, mediante el uso de infraestructura de información generada por ViisTo SD Analisis de Objetivos Seguimiento y Planificador de Objetivos Telfax: 5255-43-83, 5255-45-01, 5255-47-62, 5255-47-65,5255-47-68 23
Modulo: Credito y Facturacion El sistema de Facturación y Créditos es la base de la administración comercial de una compañía actual. controlando la información y operaciones de los clientes que tienen crédito, como: status del cliente (activo, en tramite, cancelado), cuenta contable, limite mínimo y máximo de crédito, plazo de pago, ciclo de facturación (semanal, decenal, quincenal, mensual), zona de cobranza, ruta de cobranza, si el pago es con cheque, días posfechados, etc. Controla los descuentos, realiza el cálculo de facturas e importes a diferentes vencimientos, permite consultar saldos, estados de cuenta, y movimientos. Las remisiones se pueden obtener automaticamente del modulo de distribución de los clientes que tienen crédito o se pueden capturar directamente en el modulo. Se generan facturas tomando en cuenta los datos configurados en cada cliente, o se capturan las facturas. Se generan las pólizas contables, se imprimen y se exportan al modulo de contabilidad SQL. Se controlan los movimientos de los clientes, cargos, abonos, etc. Se puede obtener la lista de documentos pendientes por ruta de cobranza a abonar o cobrar. Se generan las pólizas a bancos SQL para registrar los ingresos. Mediante el modulo de terminales portatiles puede optimizarse el registro de operaciones o informacion en la ruta de cobranza o venta. Tiene conectividad e interface a los siguientes Modulos; ViisTo SD Ventas y Distribucion ViisTo SD Mapa ViistTo Terminales Portatiles ViisTo FA Financiero Telfax: 5255-43-83, 5255-45-01, 5255-47-62, 5255-47-65,5255-47-68 24
Tecnología Terminales portatiles. Mediante el uso de tecnologia movil PSION TEKLOGIX, se cuenta con una solucion integrada que contiene los siguientes modulos, configurables desde el sistema ViisTo SD 1.- Venta Tradicional 2.- Preventa / Reparto 3.- Auditoria de Equipo de ventas en Rutas. 4.- Servicio a Clientes MAC Movil. 5.- Facturacion en Camion. 6.- Recuperacion de Cartera. 7.- Estadisticas de Clientes Todos los datos generados se consolidan de forma automática a la solucion integral, reduciendo costos x dobles tareas y mejora de procesos, optimizando tiempos, aumentando productividad del personal en operaciones de campo y oficina. Telfax: 5255-43-83, 5255-45-01, 5255-47-62, 5255-47-65,5255-47-68 25