Está creado como un organizador y gestor de tareas personalizables para generar equipos de alto desempeño en diferentes rubros de empresas.

Transcripción

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2 SACS proviene de las siglas Sistema Avanzado de Comunicación Social, es un modelo de gestión de toda la organización, basándose en la orientación del cliente. Es un software vía web que se encarga de la administración de venta, marketing y sistemas informáticos de apoyo para la gestión de la relación con los usuarios. Con este significado SACS se refiere al sistema que administra un data-base (almacén de datos) con la información de la gestión de ventas y de los clientes de la empresa. SACS se caracteriza por sus múltiples funcionalidad para la administración de un negocio exitoso desde la parte organizacional ( proyectos, tareas, tiempos, calendario) hasta la parte operativa ( punto de venta, contabilidad, facturación electrónica ).

3 Está creado como un organizador y gestor de tareas personalizables para generar equipos de alto desempeño en diferentes rubros de empresas. Este Sistema Avanzado de Comunicación Social y Gestión de proyectos Online simplifica las herramientas de productividad y los métodos de trabajo. Ofrece herramientas esenciales de gestión de proyectos como: (clientes, tareas, ventas, pendientes, chat en vivo, compartir archivos, etc.) Se basa en la multiplicación de funcionalidades y la circulación de la información fluida entre colaboradores, gerentes y clientes.

4 Personalización a Medida Agrega proyectos, tareas, recordatorios y mucho más. Cada vez que crees y notifica de forma automática a todo tu equipo de trabajo. Agrega perfiles en segundos. Crea a tu equipo de trabajo de acuerdo a las necesidades de tu negocio. Crea en segundos y configura permisos de cada perfil para organizar e identificar todos los departamentos de tu empresa en el sistema. Creación de cuentas de usuario configurables. Cada colaborador de tu equipo de trabajo tendrá una cuenta propia configurada con los permisos que vayan de acuerdo a su puesto y rol de trabajo.

5 Personalización a Medida Modulos configurables Cada entidad configurada por el usuario se guarda en la base de datos creando un perfil fijo, usando los diferentes módulos preestablecidos en el sistema. CRM Punto de Venta Contabilidad Facturación

6 Personalización a Medida

7 Personalización a Medida La formula y funcionalidad de los campos están creados en un carácter genérico, con la funcionalidad de configurarlo a tus propias necesidades.

8 Accede a tu contenido desde cualquier equipo Con SACS administra todo lo indispensable de tu negocio (Como la coordinación de proyectos con tus colaboradores, nomina, inventario y hasta tu facturación; prácticamente todo lo que se te ocurra), lo más grandioso es que mantiene informados a todos tus colaboradores. SACS está disponible las 24 Horas del día ya que se encuentra en la nube, puedes acceder desde cualquier dispositivo que permita navegar por Internet, solo basta con que cuentes con tus claves de acceso y estarás en línea. En tan solo 3 segundos estarás administrando todo tu negocio, esto es posible gracias a nuestro gran equipo que cuenta con casi más de 3 años desarrollando y mejorando los procesos para hacerlo todavía más simple, útil, agradable y familiar al instante.

9 Módulo CRM El CRM corresponde a las siglas Customer Relationship Management. Se encarga de la gestión de las relaciones con el cliente. Te Permite Maximizar la información del cliente. Identificar nuevas oportunidades de negocio. Mejora del servicio al cliente. Procesos optimizados y personalizados. Mejora de ofertas y reducción de costos. Identifica a los clientes potenciales que mayor beneficio generen para la empresa. Fidelizar al cliente. Incrementar las ventas tanto por incremento de ventas a clientes actuales como por ventas cruzadas. Principales Características Clientes Contactos Proyectos Tareas Pendientes Calendario Discusiones Archivos Chat

10 Mayor Visibilidad de los Prospectos Configura tus procesos de forma fácil. Filtra y administra tus clientes. Iconos que ayudan a identificar los procesos. Visualiza el seguimiento que se le da al cliente.

11 Información Detallada Descripción de la empresa. Agrega y checa el seguimiento que se le da a tu cliente. Identifica el estatus del seguimiento. Visualiza las áreas de oportunidad. Agrega y ten fácil acceso a los datos de contacto.

12 Gestiona tus Tareas Fácilmente Agrega fácilmente una nueva tarea. Visualiza la información del proyecto. Visualiza tus mensajes. Barra de estado del proyecto. Obtén claramente las tareas completadas y las que están en proceso.

13 Etapas de las Tareas Identificar rápidamente en que etapa van las tareas. Tareas Asignadas. Tareas en Proceso.

14 Mayor Visibilidad de los Proyectos Cómo van realmente las cosas? SACS crea un flujo constante de información precisa. La información se actualiza con más frecuencia y de una manera más detallada para proporcionar una mayor visibilidad y posibilitar una mejor comprensión de la realidad de las cosas. En qué está trabajando cada empleado? SACS Te permite saber en qué están trabajando sus empleados, lo que les permite mejorar la asignación de recursos, centrar los esfuerzos en las iniciativas más importantes y obtener el máximo rendimiento de los recursos. Cuándo se completará el trabajo? Can SACS, los equipo están implicados y comprometidos con el éxito de los proyectos, y la información verbal generada en la base, fluye hacia arriba,lo que aumenta la precisión de las proyecciones, incrementa la visibilidad y proporciona una información más completa de los plazos en los que finalizarán los proyectos y el trabajo.

15 Centro de Notificaciones Crea discusiones en cada notificación. Recibe e identifica fácilmente una notificación. Se acepta la notificación y automáticamente la persona que la asigna es avisada.

16 Calendario de Proyectos y Actividades Panel para crear tus eventos o citas. Fácil visualización de actividades.

17 Capacitaciones en línea Ofrece capacitaciones a tu personal. Ingresa la descripción y un resumen para darle seguimiento a la capacitación. Selección de comentarios.

18 Todo esto en tiempo real es igual al éxito de tu negocio.

19 GESTOR DE PROYECTOS Customer Relationship Management (CRM) combina los procesos de negocios, personas y tecnología para lograr un único objetivo: conseguir y mantener clientes. Una increíble estrategia que lo ayudará a desarrollar relaciones duraderas más fuertes que los beneficiarán a ambos. Con esta poderosa herramienta CRM podrá pensar en sus clientes y en su presupuesto al mismo tiempo.

20 Módulos CRM/ Gestor de proyectos Perfiles Podrá dar de alta todas sus empresas afiliadas, ademas de que le permite con gran facilidad llevar una total gestión de cada una de sus empresas que incorpore al sistema, como por ejemplo en los proyectos y tareas que les sean asignadas y colaboradores que esten involucrados. Archivos Guarde y administre todos sus documentos e imágenes que sean necesarios para cada uno de sus proyectos en un solo lugar y disponibles todo el tiemppo de forma organizada. Proyectos Realice y creé proyectos gestionando cada uno de los procesos y tareas, agregue colaboradores a cada proyecto que se de de alta y observe como fluyen los procesos de forma fácil y sencilla. Seguimientos Seguimientos es un modulo especializado en optimizar tus ventas o proyectos fijando fechas especificas y recordatorios, con el objetivo de tener mejores resultados en la gestion de tus clientes potenciales. Tareas Crear tareas y asignarlas a todos sus colaboradores es una de las cosas que podrá hacer, también podrá medir los tiempos y avances de cada tarea. Pendientes Este modulo permite organizar de forma eficiente todos los pendientes que surgen en el día laboral, crea listas de pendientes las que podra organizar en categorias para identificar rápidamente cada uno de ellos. Notificaciones Notificaciones es un centro de mensajes y avisos que permite a todos sus colaboradores estar enterados de todo lo nuevo que hay por hacer en el día a día. Solicitudes Envía a tus colaboradores solicitudes para que les sean asignadas nuevas tareas, nuevos proyectos o participen en algún evento de la empresa.

21 Módulos CRM/ Gestor de proyectos Permisos El modulo de permisos es donde se administra y asigna el acceso a cada uno de sus colaboradores, permitiendo ver solo los módulos de interés para cada una de los departamentos de su empresa y que tipo de participación tendrán en cada uno de ellos. Prospectos Podrá hacer un registro con la información necesaria de todos sus posibles clientes permitiendo un perfecta y sencilla gestión de cada uno de ellos como el estatus de avance en que se encuentran. Discuciones Creé y organice discusiones ya sea para algún proyecto o tarea el cual les sera de gran ayuda a todos los colaboradores para lograr un mejor desarrollo en sus tareas. Calendario En el calendario podrá programar y agendar por fecha cada uno de los eventos de su empresa permitiendo que todos los colaboradores se enteren a tiempo a través de las notificaciones. Redes Sociales Este modulo crea un historial de comunicación entre usted y sus colaboradores donde podrá publicar desde un simple comentario, una imagen o alguna noticia que encontro en internet y desea compartir. Compartir pantalla Compartir pantalla es una herramienta más de este increíble sistema el cual fue incorporado para que pueda mostrar en tiempo real lo que tiene en pantalla en su ordenador a otro ordenador de elguno de sus colaboraderes. Clientes Creé una lista de todos sus clientes y personalice el perfil con toda la información que necesite, podrá guardar desde su información de contacto hasta los proyectos o servicios que tenga con cada uno de ellos. Video Chat Realice video llamadas dentro del sistema ya sea con algún colaborador, proveedor o alguno de sus clientes, lo que permitirá tener una comunicación más eficiente.

22 Punto de Venta Atrae, mantén y crece junto con tus clientes. Gracias a un sistema de proyectos y tareas. Ademas cuenta con unas aplicaciones geniales que mejoran tu productividad y creatividad.

23 Módulo de Punto de Venta Enfoque y descripción del producto El software Punto de Venta está dirigido a clientes exigentes, que desean tener controlado su inventario, sus ventas y a sus empleados sin necesidad de estar físicamente supervisándolos el 100 % del tiempo. Está dirigido a empresas que realizan ventas de mostrador, ya siendo al público en general o clientes recurrentes. Fácil integración con equipos de punto de venta como impresoras de ticket y lectores de códigos de barras. Características Generales Controla los cortes de caja, indicando el saldo al inicio del día, las ventas y el saldo final al corte. Los inventarios son actualizados al momento de generar la venta de contando y la cantidad de material vendido. La selección del producto se realiza por código de barras. Sin límites en la cantidad de productos a dar de alta en el sistema. Los reportes pueden ser importados por medio de un archivo Excel, esto es útil cuando se cuenta con muchos productos. Los productos son identificados por código interno o por código de barras. Imprime el ticket de ventas listando los productos comprados, importe pagado por el cliente y el cambio correspondiente. El usuario puede modificar el diseño de la impresión del ticket de compra mediante el programador, en caso de que lo desee. El supervisor asigna los precios normales. La modificación de precios es una función que puede o no, ser activada por el supervisor o dueño del negocio.

24 Módulo de Punto de Venta Inventario de Productos, Compra de material y Ajustes. Tickets El software siempre mostrará los precios del inventario actualizados en tiempo real. Las compras de material incrementan el inventario. El software permite el funcionamiento en red con varias computadoras conectadas. A su vez, puede indicar cuáles tienen función de caja y cuáles funciones administrativas. Para manejar la seguridad de la información y evitar cambios de precio u otras situaciones, el software es multiusuarios y cada uno puede tener diferentes permisos o acceso a pantallas. Existen diferentes niveles de usuario, esto es con permiso para realizar una u otra operación. Los usuarios con nivel supervisor pueden crear nuevos productos, especificar precios, etc. El software permite tener más de una sola impresora conectada a la computadora. Pueden tener una impresora de tickets y otra impresora de facturas conectadas al mismo tiempo, solo necesita indicarle al software cual impresora se utiliza para tickets y cual para facturas a fin de no tener que estar cambiando cables ni cambiando la alimentación del papel. Los inventarios son actualizados de forma automática, permitiendo que las auditorías de inventario corroboren las ventas realizadas. Seleccionando por día o por corte de caja especifico, el supervisor puede obtener una lista de productos vendidos durante el día o corte, a fin de auditar el inventario final del negocio. Los usuarios con nivel vendedor se enfocan en las ventas de productos nada más.

25 Crea tus propias Facturas Electrónicas Mayor seguridad. Ahorros en mensajería. Bajo costo. Validez legal total. Mayor conveniencia y comodidad. Cobranza más eficiente Compromiso con el medio ambiente al no usar papel. Ahorro en espacio Simplifica el proceso de generación de comprobantes Para efectos fiscales

26 Contabilidad Controla y registra los gastos e ingresos y demás operaciones económicas que realizas en tu empresa para toma las mejores desiciones para tu negocio.

27 Módulos de Contabilidad En SACS pensamos que un sistema debe acoplarse a la empresa, para ello hemos desarrollado un sistema contable y administrativo llamado SACS Contabilidad, en este programa la mayoría de los módulos están programados con la intención de que las tareas se ejecuten de manera automática, por ejemplo, cuando se crea una cotización, esta la puedes convertir a factura electrónica, después a póliza y finalmente estos datos caen en los reportes de estados financieros e impuestos, todo desde una cotización. Módulos Contabilidad Estados Financieros Catálogos Operaciones Catalogo de Cuentas Captura de Pólizas Listados de Pólizas Auxiliares Periodos Contables Cartera de CXP,CXC y Anticipos Balanza de Comprobación Estado de Resultados Balance General Libro Diario Libro Mayor Tipo de Cambio Cheques Transacciones Gastos Conceptos de gastos

28 Contabilidad Catálogo de Cuentas Este catálogo contiene la suficiente flexibilidad para ir incorporando las cuentas que se vayan agregando al sistema de contabilidad. Periodos Contables Aquí podrás llevar el control de los periodos contables de la empresa. Captura de Pólizas El modulo Póliza nos permite llevar el control de movimientos de ingresos y egresos que se realizan el la operación diaria de la empresa y emitirlo en formato PDF, para tener el respaldo tanto digital como físico. Cartera de CXP Permite manejo completo de cuentas por pagar (CxP) Permite identificar a quién se le debe en una fecha determinada, cuánto y su vencimiento. Listados de Pólizas Aquí podremos consultar las pólizas registradas, es muy útil debido a que las consultas se realizan mediante filtros inteligentes. Cartera de CXC Maneja por completo la cuentas por pagar (CxC) e identifica quién nos debe, cuánto y su vencimiento. Auxiliares Con el modulo Auxiliares se podrán ver los movimientos de una cuenta o un rango de cuentas, la revisión se realiza mediante filtros inteligentes que permiten consultas mas precisas. Anticipos Sistema para el manejo completo de los anticipos.

29 Estados Financieros Balanza de Comprobación Podrás generar un reporte que refleja la información de ingresos y egresos de las para darnos una idea de como esta la operación financiera de la empresa Libro Diario Crear un reporte en PDF de los movimientos contables de su empresa, dentro de un periodo determinado. Estados de Resultados Este reporte presenta la información de perdidas y ganancias de acuerdo a los movimientos realizados en la contabilidad, presenta la información de un mes en especifico y el acumulado hasta la fecha. Libro Mayor Crea tu reporte en pantalla de los movimientos contables afectados por las cuentas de mayor del catalogo contable de su empresa dentro de un periodo determinado. También permite exportar el reporte a excel. Balance General Aquí se presenta la situación financiera hasta el momento de la consulta, es decir refleja como se encuentra financieramente la empresa hasta un mes determinado.

30 Catalogos y Operaciones Tipo de Cambio Lleva el control del tipo de cambio de los dólares y euros de acuerdo a la fecha que se capture y en de acuerdo a los niveles que se encuentren esas monedas en el día. Gastos Lleva el registro de los gastos asi como la exportación las polizas. Cheques Registra y controla todos los cheques emitidos y entregados. Concepto de gastos Los conceptos de gastos es un catálogo para registrar de manera personalizada los tipos de gastos que existen en una empresa. Transacciones Llevan a cabo todo tipo de transacciones que se pueden expresar en términos monetarios y que se deben registrar en la contabilidad.

31 NOS ADAPTAMOS AL TAMAÑO DE TU NEGOCIO

32 Tu Sistema Configurable Soluciones Inteligentes

33 Simplifica las Herramientas de Productividad Simplificar los procesos Automatizar el trabajo repetitivo Consiga más resultados en menos tiempo Optimizar los recursos Completar el trabajo a tiempo Comunicación eficaz Impulsar el éxito de tu empresa

34 Sistema completamente configurable y auto administrable para Cualquier nicho de negocio.

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