PROCESO DE MENOR CUANTIA INVITACION PÚBLICA A COTIZAR No. 010 DE 2013 PRESTACION DEL SERVICIO DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA EN LA MODALIDAD DE VIGILANCIA FIJA Y MOVIL, PARA LAS INSTALACIONES DEL HOSPITAL REGIONAL DE SOGAMOSO E.S.E. 1.1. OBJETO: El HOSPITAL REGIONAL DE SOGAMOSO E.S.E., está interesada en recibir propuestas para contratar la Prestación del servicio de vigilancia y seguridad privada en la modalidad de vigilancia fija y móvil, para las instalaciones del Hospital Regional de Sogamoso E.S.E. 1.2. PRESUPUESTO OFICIAL: El HOSPITAL REGIONAL DE SOGAMOSO E.S.E. cuenta con una disponibilidad presupuestal de NOVENTA Y SIETE MILLONES QUINIENTOS TREINTA Y DOS MIL CUATROSCIENTOS VEINTIOCHO PESOS ($97.532.428) M/CTE. Según CDP 18982 de fecha 16 de mayo de 2013. Este valor incluye el IVA del 16% sobre el AIU (Ley 1607/2012), los costos directos e indirectos y los impuestos nacionales y departamentales a que haya lugar. 1.3 TÉRMINO DE DURACIÓN. El término de duración del contrato es de SIETE (7) meses contados a partir de la suscripción del mismo. DOCUMENTOS LEGALES 2.1. DOCUMENTOS A APORTAR AL MOMENTO DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA: 2.1.1. Carta de presentación y manifestación de no encontrarse incurso en causal de inhabilidad o incompatibilidad: El oferente(s) no se debe(n) encontrar incurso en inhabilidad o incompatibilidad alguna para contratar con el HOSPITAL REGIONAL DE SOGAMOSO E.S.E, ya sea de orden constitucional o legal, en particular a las previstas en el artículo 8 de la Ley 80 de 1993, artículo 60 de la Ley 610 de 2000, artículo 4 de la Ley 716 de 2001 y demás normas concordantes. Con la presentación de la propuesta y la carta de presentación de la misma (Anexo No.1), se entenderá que el oferente (o miembros del consorcio o unión temporal) manifiesta bajo la gravedad de juramento que no se encuentra incurso en inhabilidad o incompatibilidad alguna para proponer y/o para contratar. 2.1.2. Certificado de existencia y representación:
En el caso, que el proponente sea una persona jurídica, deberá allegarse el certificado de existencia y representación legal de la empresa, expedido por la Cámara de Comercio con fecha de expedición no mayor a treinta (30) días calendario con relación a la fecha límite para presentar ofertas. 2.1.3. Tener debida representación de la persona jurídica en cuyo nombre actúa: En el caso que el certificado de existencia y representación de la empresa contenga alguna limitación en la representación de la misma o exista cualquier exigencia legal o limitación estatutaria, el representante legal de la persona jurídica debe demostrar mediante el documento correspondiente, que está autorizado por la junta de socios u órgano societario competente para comprometer, ofrecer, contratar a la empresa por el valor de la propuesta y para suscribir el contrato correspondiente. 2.1.4. Consorcio o Unión Temporal: Los miembros del Consorcio o de la Unión Temporal deberán adjuntar la autorización escrita y expresa del órgano societario respectivo, si ello se requiere, para conformar el consorcio o unión temporal, si son personas jurídicas, y designar la persona que representará al Consorcio o Unión Temporal. Cada uno de los miembros del Consorcio o de la Unión Temporal debe presentar autorización para comprometerse por el 100% del valor del contrato, si ello se requiere (No se considera suficiente la autorización para comprometerse por el valor equivalente a su porcentaje de participación, en virtud de principio de solidaridad, aplicable por disposición legal). 2.1.5. Garantía de seriedad de la oferta: El proponente debe garantizar la seriedad de su oferta con la presentación de la garantía de seriedad expedida por compañía de seguros o entidad bancaria legalmente establecida en Colombia. Beneficiario: HOSPITAL REGIONAL DE SOGAMOSO E.S.E. Afianzado: El oferente. Si quien presenta la oferta es un Consorcio o Unión Temporal, deben aparecer los nombres de sus integrantes. Los nombres deben figurar completos, tal como aparezcan en el certificado de la Cámara de Comercio. Vigencia: Cuatro (4) meses contados a partir de la fecha límite para presentar ofertas. Objeto: Describir la totalidad del objeto de esta convocatoria. Cuantía: 10% del valor total del presupuesto oficial Si el HOSPITAL REGIONAL DE SOGAMOSO E.S.E., llegare a prorrogar los términos de cierre y adjudicación o del perfeccionamiento del contrato, los proponentes se obligan a ampliar el término de vigencia de la garantía de seriedad de la propuesta
2.1.6. Estar al día en el pago de los aportes a los sistemas de salud, riesgos profesionales pensiones y aportes parafiscales: Si el proponente es persona jurídica deberá acreditar el pago de los aportes de sus empleados, a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, cuando a ello haya lugar, mediante certificación expedida por el Revisor Fiscal, cuando este exista de acuerdo con los requerimientos de ley, o por el Representante Legal durante un lapso no inferior a seis (6) meses anteriores a la presentación de la oferta, o a partir de su constitución en el evento en que la sociedad no tenga más de seis (6) meses de constituida (Ley 789 de diciembre 27 de 2002). 2.1.7. No estar reportado en el boletín de responsables fiscales del último trimestre, para lo cual la entidad consultará en la página WEB de la Contraloría General de la Nación, constatando tal información tanto del proponente como del representante legal que suscribe la propuesta. En caso de encontrarse que se está reportado se procederá a descartar la propuesta del proceso de convocatoria. 2.1.8. Antecedentes Disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la Nación con una vigencia de expedición no superior a un mes, desde la fecha del cierre de esta convocatoria. Del representante legal y de la empresa. 2.1.9. Copia de la cédula de ciudadanía del Representante Legal. 2.1.20. Registro Único de proponentes, con vigencia dentro de los tres meses anteriores al cierre de la convocatoria, cuya actividad corresponda al objeto de la presente convocatoria 2.1.21. Registro Único tributario, cuya actividad corresponda al objeto de la presente convocatoria. 2.1.22. Licencias y permisos: El proponente deberá aportar fotocopias de las siguientes licencias y permisos: - Licencia de funcionamiento de la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada que debe hallarse vigente a la fecha de cierre de la presente Invitación, por el término de duración del contrato y hasta por dos meses más y debe autorizar al proponente para operar en las modalidades de vigilancia fija y móvil con y sin armas de fuego. - Licencia de la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada para la utilización de los medios tecnológicos y/o materiales, requeridos y ofrecidos para la adecuada y eficiente prestación del servicio de vigilancia. - Licencia de la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada para la prestación de los servicios conexos de asesoría, consultoría e investigación en seguridad privada. - Autorización de la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad para el uso de los uniformes por la cual se establecen los diseños, colores, materiales, condiciones de uso y demás disposiciones de los uniformes y distintivos utilizados por el personal de vigilancia y seguridad privada.
- Certificación vigente expedida por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada que acredite que la licencia de funcionamiento este vigente e indique que personas están autorizadas para ejercer la representación legal de la empresa. - Certificación vigente expedida por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada que acredite inexistencia de sanciones y/o multas durante los últimos cinco (5) años. - Paz y salvo por vigente por todo concepto expedido por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada. - Póliza de seguro de responsabilidad civil extracontractual, contra riesgos de uso indebido de armas de fuego u otros elementos de vigilancia y seguridad privada, vigente por el término por el cual se les haya autorizado el funcionamiento de la empresa con una amparo de hasta de 500 SMLMV. - Licencia del Ministerio de Comunicaciones para desarrollar actividades de telecomunicaciones, permiso de uso del respectivo radioeléctrico requerido para la misma, y autorización de la red privada con 2 frecuencias y repetidora a nivel nacional, vigente a la presentación de la oferta y por un término no inferior al plazo de ejecución del contrato y 2 meses más. - Licencia de valor agregado y medios telemáticos del Ministerio de Comunicaciones, vigente a la presentación de la oferta, por el término de duración del contrato y dos meses más. - Certificación vigente expedida por el órgano competente en donde conste que hace parte de la Red de Apoyo del Departamento de Policía Boyacá. - Paz y salvo por inexistencia de sanciones expedido por la Dirección Territorial Boyacá del Ministerio de la Protección Social. 2.1.23- Formato de Hoja de vida para Persona Jurídica establecido por el Departamento Administrativo de la Función Pública del proponente. DOCUMENTOS TECNICOS 2.2.1. ORGANIZACIÓN DEL PROPONENTE El proponente deberá contar con sede principal, sucursal o agencia en el departamento de Boyacá debidamente inscrita en la Cámara de Comercio. Debe anexar: - Certificado expedido por la cámara de comercio de la respectiva jurisdicción del departamento de Boyacá con fecha de expedición no mayor a treinta (30) días calendario con relación a la fecha límite para presentar ofertas. - Resolución vigente de la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada que autoriza la operación de la sede principal, sucursal o agencia en el departamento de Boyacá. 2.2.2. DECLARACION JURAMENTADA DEL REPRESENTANTE LEGAL DE NO ENCONTRARSE EN PROCESO DE REORGANIZACION O LIQUIDACION POR LA SUPERINTEDENCIA DE SOCIEDADES El proponente debe anexar copia legible del certificado de salud ocupacional vigente otorgado por una entidad certificadora autorizada por la
Superintendencia de Industria y Comercio para la Prestación de servicios de vigilancia y seguridad privada en las modalidades de vigilancia fija y móvil con y sin armas de fuego y medios tecnológicos y cuyo alcance cubra el sitio donde se prestará el servicio. 2.2.3. EXPERIENCIA DEL PROPONENTE El proponente debe acreditar su experiencia en la prestación de servicios de vigilancia y seguridad mediante la presentación de tres (3) certificaciones de contratos celebrados, ejecutados y terminados, en los que hayan utilizado 2 o más puestos de vigilancia por cada contrato, dentro de los tres (3) años anteriores a la fecha de cierre de la presente licitación, expedidas por empresas sociales del estado. Dichas certificaciones deberán contener: a) Nombre o razón social del contratante. b) Nombre o razón social del contratista. c) Fecha de iniciación y terminación del contrato. d) Objeto del contrato. e) Valor del contrato expresado en pesos colombianos y que la sumatoria de las tres sea igual o superior dos veces presupuesto oficial. e) Calificación del servicio. (Excelente, muy bueno, bueno o satisfactoria) f) Debidamente suscrita por quien expide la certificación. g) Deberán contener dirección y teléfono en los que se pueda constatar su contenido. h) En caso de que la certificación sea expedida a un consorcio o Unión Temporal, en la misma debe indicarse el porcentaje de participación de cada uno de sus integrantes. Solamente serán admitidas tres (3) certificaciones de cumplimiento expedidas por empresas sociales del estado; en caso de presentar un número superior se verificará el cumplimiento de este requisito respecto a las primeras 3 presentadas en orden de foliación de la propuesta. No se tendrán en cuenta un número inferior de certificaciones, auto certificaciones, ni copias de minutas de contratos, ni certificaciones que no contengan la información mínima obligatoria requerida. En el caso de consorcio o unión temporal todos los integrantes deberán aportar y cumplir de manera individual los documentos técnicos antes relacionados. 2.2.4. GRUPO DE TRABAJO El proponente debe acreditar que la cantidad de vigilantes necesaria para cubrir los puestos requeridos por el HOSPITAL REGIONAL DE SOGAMOSO E.S.E, ha cursado, aprobado y se encuentra vigente como mínimo el curso de fundamentación y/o reentrenamiento de vigilantes conforme a la normatividad vigente de la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada,
2.3. ESTADOS FINANCIEROS CAPACIDAD FINANCIERA El proponente debe presentar copia legible de los Estados Financiero Básicos: Balance General clasificado (Activo corriente y No corriente), Estado de Pérdidas y Ganancias, Estado de Cambios en el Patrimonio, Estado de Flujo de Efectivo y Estado de cambios en la situación financiera con corte al 31 de diciembre de 2012, elaborados de conformidad con lo establecido en el Decreto Reglamentario 2649 de 1993, certificados y dictaminados de acuerdo con lo preceptuado en los artículos 37 y 38 de la Ley 222 de 1995, respectivamente. Además debe obligatoriamente anexarse las Notas a los Estados Financieros y el dictamen del Revisor Fiscal, sin los cuales no se tendrá cumplida la obligación anterior, para lo cual se hace necesario la firma de: - El Representante Legal; - Contador Público; - El Revisor Fiscal si a él hay lugar según lo dispuesto en el parágrafo 2 del artículo 13 de la Ley 43 de 1990 o dictaminados por Contador externo cuando no este en la obligación del Revisor Fiscal. Igualmente, debe allegarse: - Fotocopia de la tarjeta profesional del Contador Público y del Revisor Fiscal. - Certificados de antecedentes disciplinarios del Contador Público y del Revisor Fiscal o Contador externo, expedidos por la autoridad respectiva con no menos de tres (3) meses de antigüedad. Cuando en el Certificado de Existencia y Representación Legal presentado en la propuesta, no se encuentra certificado el Registro del Representante Legal y/o Revisor Fiscal que firmaron los Estados Financieros, se debe anexar el Certificado de la Cámara de Comercio donde conste su registro, independiente de la fecha de expedición, siempre y cuando estuvieren vigentes para la fecha de los Estados Financieros. Adicionalmente debe adjuntar copia de los estados financieros y balance general con corte a 31 de diciembre de 2012, acompañado de la copia tarjeta profesional y cedula de ciudadanía del Contador y revisor fiscal. Para el caso de las propuestas presentadas por Consorcios o Uniones Temporales, ya sean personas naturales o jurídicas, cada uno de sus integrantes deberá allegar la misma documentación y requisitos mencionados, so pena de rechazo de las mismas. Se deberá adjuntar fotocopia legible de la Declaración de Renta de los años 2010 y 2011, para dar cumplimiento a lo dispuesto en el artículo 583 del Estatuto Tributario. 2.3.1. Verificación de Índices Financieros:
Con el fin de garantizar la solvencia económica y patrimonial del participante se efectuará la evaluación financiera con base en la información contenida en el Balance General, en lo relacionado con Índice de Liquidez, Nivel de Endeudamiento y Capital de Trabajo. Si en la revisión de los estados financieros y sus notas se observare alguna inconsistencia relacionada con el factor evaluado, la propuesta será rechazada, por no poderse efectuar la respectiva evaluación. En el caso de Consorcios o Uniones Temporales la evaluación se realizará sobre la composición agregada, teniendo en cuenta el porcentaje de participación de cada uno de sus integrantes, contenida en los Balance General con corte a 31 de Diciembre de 2012. El resultado obtenido por el Consorcio o Unión Temporal, se evaluará de acuerdo con los parámetros señalados en cada uno de los indicadores determinados. La evaluación se efectuará teniendo como base los siguientes indicadores y su resultado determinará la aceptación o rechazo de las propuestas, es decir, para el proceso de selección de los proponentes, se debe tener en cuenta el cumplimiento de los siguientes índices financieros: ÍNDICE DE LIQUIDEZ (IL) Se determina dividiendo el Activo Corriente (AC), sobre el Pasivo Corriente (PC), reflejado en el Balance General a 31 de diciembre de 2012. IDL = AC / PC = No. de Veces Condición: Si IDL >= a 1.5 veces; la propuesta se acepta. Si IDL < a 1.5 veces; la propuesta se rechaza. NIVEL DE ENDEUDAMIENTO (NDE) Esta determinado por la relación entre el Pasivo Total (PT) y el Activo Total (AT), multiplicado por el 100% dado de manera porcentual. NDE = (Pasivo Total / Activo Total) x 100% Condición: Si NDE <= al 50%; la propuesta se acepta. Si NDE > al 50%; la propuesta se rechaza CAPITAL DE TRABAJO (CT) Se determina por la diferencia entre Activo Corriente (AC) y el Pasivo Corriente (PC), reflejado en el Balance General a diciembre 31 de 2012. CT = AC - PC
Condición: Si; CT > = 1 vez el presupuesto oficial se acepta. Si; CT < 1 vez el presupuesto oficial se rechaza En el caso de consorcio o unión temporal todos los integrantes deberán aportar y cumplir de manera individual la documentación financiera y los indicadores antes relacionados. REQUISITOS TECNICOS Y ECONOMICOS Los requisitos enunciados a continuación son de obligatorio cumplimiento por parte del proponente: 3.1. REQUISITOS TECNICOS: En el siguiente cuadro se presenta la relación de los puestos donde se prestará el servicio objeto del presente proceso, donde se indican los días y horarios en los cuales se deberá prestar el servicio solicitado. Servicio requerido Ubicación Horas Días Arma Cantidad 24 L-D No 1 24 L-D No 1 12 L-D No 1 TOTAL 3 Servicios adicionales Cantidad No. cámaras Circuito cerrado de televisión 1 12 3.2. REQUISITOS ECONÓMICOS: El HOSPITAL REGIONAL DE SOGAMOSO E.S.E. pagará al contratista las tarifas mínimas legales establecidas en el decreto 4650 de 2007; no obstante lo anterior el proponente debe discriminar y liquidar los costos totales de los puestos requeridos en el pliego de condiciones con valor del año 2013; el valor mensual de cada uno de los puestos de vigilancia y seguridad a prestar, el valor del AIU para cada uno, el IVA para los mismos, así como el valor de los servicios adicionales solicitados en el presente pliego de condiciones, diligenciando el Anexo No. 2 (oferta económica). Se debe incluir en el valor total de la oferta el IVA y la parte correspondiente al AIU, Las ofertas deben sujetarse a las disposiciones del Decreto 4950 de 2007 y de la circular externa No 001 de 2008 de la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada. El oferente deberá presentar su oferta en pesos colombianos, sin anotar centavos, aproximando por exceso o por defecto al entero más cercano así: si es igual o superior a 50 centavos, se
aproxima al entero siguiente y si es inferior a 50 centavos se baja al entero anterior. 3.2.1. Valor servicios adicionales: Corresponde al costo total del suministro de equipos de detección y seguridad, de propiedad del contratista, los cuales serán suministrados para la adecuada prestación del servicio. Dichos equipos son: Un sistema de circuito cerrado digital de televisión que incluya un (1) monitores de control de televisión y doce (12) cámaras tipo mínimo. Teniendo en cuenta que este punto es de la esencia de la oferta no podrá estar condicionada, ni ser adicionada, modificada o completada después de haber sido presentada la oferta. 4.3. CIERRE DEL PROCESO Y RECEPCIÓN DE OFERTAS: Apertura y publicación 16 de Mayo de 2013 Recepción de propuestas 22 de Mayo del 2013 Hora de cierre 4: 00 PM Evaluación 23-24 de Mayo de 2013 Publicación de actas de calificación 24 de Mayo de 2013 Observaciones de la calificación Hasta el 27 de Mayo de 2013 Respuestas Observaciones 28 de Mayo de 2013 Adjudicación 29 de Mayo de 2013 Firma y legalización 30 de Mayo de 2013 La hora máxima para la presentación de las propuestas vence a las cuatro (4: 00) p.m. en punto del día 22 de Mayo de 2013 verificar la hora señalada, se tendrá en cuenta la hora legal para la República de Colombia # 117 Las ofertas que se presenten después de la fecha y hora señaladas o en otro lugar, no podrán ser consideradas. No se aceptarán propuestas enviadas por correo u otro medio electrónico, ni entregadas en otras oficinas del HOSPITAL REGIONAL DE SOGAMOSO E.S.E. 4.4. EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS: El HOSPITAL REGIONAL DE SOGAMOSO E.S.E. hará la evaluación de todas las ofertas recibidas, verificando el cumplimiento de los requisitos habilitantes. En consecuencia, todas las ofertas habilitadas serán evaluadas en forma comparativa, de acuerdo con los factores establecidos en el presente pliego de condiciones. El HOSPITAL REGIONAL DE SOGAMOSO E.S.E se reserva el derecho de verificar durante la evaluación y hasta la adjudicación, la información suministrada por los proponentes solicitando los soportes documentales que considere necesarios y/o efectuando las visitas, que considere indispensables. En los eventos en que el HOSPITAL REGIONAL DE SOGAMOSO E.S.E - requiera confrontar los datos suministrados por el oferente en los documentos contenidos en su oferta, y el
resultado de dicha indagación no coincida con lo presentado en la oferta, se tendrán por no presentados los datos correspondientes. 4.5. SOLICITUD DE ACLARACIONES SOBRE LAS OFERTAS: Si el HOSPITAL REGIONAL DE SOGAMOSO E.S.E.- lo estima conveniente, podrá solicitar explicaciones o aclaraciones sobre la información suministrada por el proponente en su oferta. En desarrollo de esta facultad, el proponente no podrá modificar o mejorar su oferta. Dicha información podrá ser solicitada vías fax al número que indicó el proponente en su oferta o al correo electrónico registrado por el oferente. CAPITULO V DE LA OFERTA Por la presentación de la propuesta se presume que el proponente acepta expresamente, sin reservas ni condicionamientos las condiciones para cotizar. 5.1. FORMA DE PRESENTACIÓN: Las propuestas deberán presentarse en un (1) ejemplar escrito y una copia en medio magnético; en castellano, legajadas, rotuladas, foliadas en orden consecutivo ascendente y sin tachaduras o enmendaduras. Las ofertas deberán contener un índice y los documentos de las mismas deberán presentarse en el orden solicitado y marcados con el número de éste proceso e identificación como original y copia magnética. CAPITULO VI ASPECTOS DE LA EVALUACION DE LAS OFERTAS 6.1. Evaluación de propuestas: El HOSPITAL REGIONAL DE SOGAMOSO- hará una evaluación de todas las ofertas recibidas, verificando el cumplimiento de los requisitos habilitantes. En consecuencia, aquellas ofertas que resulten habilitadas serán evaluadas en forma comparativa, de acuerdo con los factores establecidos en la presente solicitud a cotizar. Reserva durante el proceso de evaluaciones: Durante el proceso de evaluación de las ofertas, el mismo estará sujeto a reserva y no se permitirá la injerencia de ninguna persona diferente de los que realizan la evaluación. Una vez terminados los estudios y redactado el informe de evaluación, éste documento adquirirá el carácter de documento público y se pondrá a disposición de los oferentes, y de las personas en general. 6.2. Factores de evaluación de las ofertas: La asignación de puntaje se hará con base en el siguiente criterio y hasta un máximo de 100 puntos, así:
6.2.1. Aspectos técnicos FACTOR PUNTAJE ASPECTOS TECNICOS Trayectoria 41 Calidad y cumplimiento 39 Especialización del grupo de trabajo 20 TOTAL 100 6.2.1.1. Trayectoria (41 puntos máximo) La trayectoria del proponente se calificará con base en la antigüedad del oferente en la prestación del servicio de vigilancia y seguridad privada; la calificación de este aspecto se realizará con base en el Certificado de Existencia y Representación Legal exigido en el numeral 2.1.2. del presente proceso de selección; la asignación del puntaje se hará con base en la siguiente tabla: FACTOR PUNTAJE Mayor o igual a 10 años 41 Mayor o igual que 8 años y menor que 10 años 31 Mayor o igual que 6 años y menor que 8 años 21 Mayor o igual que 2 años y menor que 6 años 11 Menor que 2 años 1 6.2.1.2. Calidad y cumplimiento (39 puntos máximo) La calidad y cumplimiento del proponente se calificará con base en el contenido e indicación de cumplimiento y calidad de las tres (3) certificaciones de experiencia contractual exigidas en el numeral 2.2.4 del presente proceso de selección; la asignación de puntaje se hará con base en la siguiente tabla: FACTOR PUNTAJE UNITARIO* PUNTAJE (con base en las 3 certificaciones) Por cada certificación calificada excelente o muy buena ejecutada en Boyacá 13 39 Por cada certificación calificada excelente o muy buena ejecutada fuera de Boyacá 9 27 Por cada certificación calificada como 5 15
buena o satisfactoria Por cada certificación con calificación mala o insuficiente 0 0 * En los casos en los que el proponente allegue menos de las 3 certificaciones de experiencia contractual exigidas en el presente pliego de condiciones, aplicara el valor unitario. 6.2.1.3. Especialización del grupo de trabajo (20 puntos máximo) La especialización del grupo de trabajo del proponente se calificará con base en la documentación que aporte en cumplimiento del requisito del numeral 2.2.4 del presente proceso de selección; la asignación de puntaje se hará con base en la siguiente tabla: FACTOR Por cada vigilante que acredite adicional a la formación mínima, curso de especialización en seguridad hospitalaria y / entidades oficiales (vigente) Por cada vigilante que acredite únicamente la formación mínima (introducción y básico) PUNTAJE UNITARIO* PUNTAJE MAXIMO 2 20 0 0 6.3. EMPATE DE LAS PROPUESTAS Cuando aplicados los factores de evaluación se presente empate entre dos o más propuestas, el HOSPITAL REGIONAL DE SOGAMOSO E.S.E. seleccionará la primera propuesta radicada y entregada de acuerdo a la información diligenciada en el registro correspondiente. PARA EJECUCIÓN DEL CONTRATO: El plazo estimado de ejecución del contrato es de SEIS (6) meses hasta agotar los recursos asignados al contrato. El plazo se contará a partir del acta de iniciación del contrato, que se suscribirá entre el contratista y el interventor, previa aprobación de la garantía única y expedición del registro presupuestal. OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA: 1) Ejecutar el objeto del contrato con personal calificado, debidamente entrenado con los equipos y demás especificaciones ofrecidas en la propuesta aplicando toda su experiencia e idoneidad. 2) Prestar oportuna colaboración para la diligente ejecución del objeto contratado. 3) Dar curso a las directrices que formule el interventor del contrato. 4) Cumplir dentro del término establecido por el HOSPITAL REGIONAL DE SOGAMOSO E.S.E.- con los requisitos exigidos para la ejecución del contrato. 5) Suministrar al interventor toda la información requerida para el ejercicio oportuno de su gestión. 6) Cumplir con las normas legales pertinentes para el cumplimiento del objeto del contrato.
7) Prestar la oportuna colaboración para la diligente ejecución del contrato, utilizando de manera eficaz sus conocimientos e idoneidad en el desarrollo del mismo. 8) Hacer uso adecuado, exclusivo y confidencial de la información suministrada por el HOSPITAL REGIONAL DE SOGAMOSO OBLIGACIONES DEL HOSPITAL REGIONAL DE SOGAMOSO E.S.E. 1) Suministrar la información necesaria y oportuna para el desarrollo del objeto del contrato. 2) Aprobar la garantía única constituida por el contratista, siempre y cuando sea expedida de conformidad con las condiciones establecidas en el contrato 3) Dar respuesta oportuna a las solicitudes del Contratista. 4) Garantizar el acceso y movilidad dentro de sus dependencias a los empleados del contratista para prestar los servicios. 5) Suministrar al contratista un área cerrada para guardar la ropa del personal que prestará el servicio contratado. 6) Impartir las directrices y orientaciones generales para el desarrollo del contrato. GARANTÍAS: El contratista para ejecutar el contrato deberá constituir una garantía única para avalar el cumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato, con los siguientes amparos: CUMPLIMIENTO: Por el 10% del valor total del contrato, constituida desde el perfeccionamiento, por el plazo de ejecución y seis (6) meses más. PAGO DE SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES: Por el 10% del valor del contrato, constituida desde el perfeccionamiento por la vigencia del contrato y tres (3) años más (En caso de utilizar equipo de trabajo). RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL: Por el 10% del valor del contrato, constituida desde el perfeccionamiento del contrato, más el plazo de ejecución y seis meses más. En caso de adición de valor del contrato o prorroga de los plazos, el contratista estará obligado a ampliar o prorrogar los amparos en forma proporcional de manera que se mantengan las condiciones originales.
7.8. JURISDICCIÓN Y COMPETENCIA: Los conflictos derivados del trámite del presente proceso, presentación de las ofertas, adjudicación, celebración, ejecución, terminación o liquidación del contrato se rigen por las normas vigentes del derecho colombiano y serán competencia del juez de lo contencioso administrativo. Original Firmado JULIO CESAR PINEROS CRUZ Gerente
Sogamoso, de de 2013. Señores HOSPITAL REGIONAL DE SOGAMOSO E.S.E. Ciudad ANEXO No. 1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA REFERENCIA: SOLICITUD A COTIZAR No. XXX DE 2013. Yo,, identificado con cédula de ciudadanía No. de, actuando: en nombre y representación de, me dirijo a ustedes con el fin de presentar oferta formal para el objeto señalado y manifiesto expresamente: 1. Que esta oferta sólo compromete a los firmantes de esta carta. 2. Que ninguna otra persona tiene interés comercial en la propuesta ni en el contrato que se llegue a suscribir. 3. Que no me encuentro incurso en causal de inhabilidad, incompatibilidad o prohibición legal para contratar con el HOSPITAL REGIONAL DE SOGAMOSO E.S.E. 4. Que ninguna otra persona con vínculos de parentesco hasta el segundo grado de consanguinidad o afinidad con el firmante ha presentado propuesta para éste proceso. 5. Que he leído cuidadosamente el pliego de condiciones, me he enterado suficientemente de las condiciones exigidas y de las circunstancias en las cuales la entidad suscribiría el contrato y, en términos generales, de las circunstancias que puedan afectar la ejecución del contrato o los precios de la oferta. 6. Que no conozco ningún hecho irregular que comprometa la transparencia de este proceso y deba ser denunciado a la entidad. 7. Que la firma que represento no aparece relacionado en el Boletín de Responsables fiscales, expedido por la Contraloría General de la República. CONDICIONES COMERCIALES: Vigencia de la oferta ( ) meses a partir de la fecha de presentación REGIMEN CONTRIBUTIVO: Común Simplificado NUMERO DE FOLIOS QUE CONTIENE LA OFERTA: FOLIOS INFORMACION PARA ENVIO DE COMUNICACIONES
Dirección Teléfono FAX FIRMA DEL PROPONENTE O REPRESENTANTE LEGAL x Nombre Identificación
ANEXO No. 2. OFERTA ECONÓMICA Ubicación Horas Dias Arma Costos directos AIU % Valor 24 L-D No 24 L-D No 12 L-D- Diurnas No Subtotal mensual TOTAL PARA 10 MESES - SERVICIO HUMANO Subtotal mes (antes de IVA) IVA Valor mensual VALOR SERVICIOS ADICIONALES VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA (VIG. HUMANA + SERV. ADICIONALES) L- D Lunes a domingo