PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA EL MONTAJE DE LA EXPOSICIÓN FOTOGRAFÍA Y ARQUITECTURA MODERNA EN ESPAÑA, 1925-1965 (3 JUNIO 7 SEPTIEMBRE 2014) 24 de abril de 2014 Dirección facultativa: Íñigo Beguiristáin Repáraz (arquitecto)
PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA EL MONTAJE DE LA EXPOSICIÓN FOTOGRAFÍA Y ARQUITECTURA MODERNA EN ESPAÑA, 1925-1965 1. OBJETO. El presente pliego tiene por objeto la contratación del servicio de montaje y desmontaje de la exposición Fotografía y arquitectura moderna en España, 1925-1965, que tendrán lugar en el Museo ICO entre el 3 de junio y el 7 de septiembre de 2014. Dicha exposición estará formada por unas 250 fotografías que se exhibirán colgadas de la pared, una serie de medios (fundamentalmente revistas) que se ubicarán en el interior de vitrinas y un audiovisual, para mostrar al visitante el modo en que la fotografía reflejó la imagen de la arquitectura española del periodo al que se dedica la muestra. La dirección técnica del proyecto será llevada a cabo por el arquitecto Íñigo Beguiristáin Repáraz en coordinación con el personal destinado al efecto por la Fundación ICO, así como con un Jefe de montaje designado por la adjudicataria. 2. DOCUMENTACIÓN. Este pliego de prescripciones técnicas se compone del presente documento y de una serie de archivos digitales adjuntos (Anexos IV, V, VI y VII) que se facilitarán a las empresas participantes en el procedimiento, que deberán solicitarlos al Área de Arte de la Fundación ICO (ver datos de contacto en punto 7). Ambos documentos son imprescindibles para la elaboración del presupuesto de montaje. 3. FECHAS Y HORARIO. El Museo ICO, dentro de su programa de exposiciones temporales para el año 2014, ha programado la muestra Fotografía y arquitectura moderna en España, 1925-1965, que se inaugurará el martes 3 de junio de 2014 a las 19:00 h. (aunque el montaje deberá estar terminado el lunes 2 de junio, ya que el martes 3 de junio a las 10:00 h. ya hay actividades programadas en el Museo ICO) y se clausurará el domingo 7 de septiembre de 2014 a las 14:00 h. Esta exposición tendrá lugar en el Museo ICO, sito en la calle Zorrilla, 3, 28014 de Madrid. 3.1. PLAZOS Y HORARIO DE MONTAJE. Las fechas para el montaje de esta exposición, como norma general, estarán comprendidas entre el lunes 26 de mayo y el lunes 2 de junio de 2014, ambos inclusive. El horario de trabajo, como norma general, se desarrollará de lunes a viernes laborables de 9:00 a 19:00 h. Si las necesidades del montaje lo requieren, este horario podría alargarse y/o ampliarse a sábados y/o domingos. 2/9
3.2. CARGA Y DESCARGA. Debido a las peculiaridades de la ubicación del Museo ICO, junto al Congreso de los Diputados, y a la inexistencia de un muelle de carga/descarga propio, tanto las cargas como las descargas de materiales para el montaje/desmontaje deberán realizarse fuera del horario laborable y, en cualquier caso, antes de las 7:00 h. o después de las 20:00 h. Las cargas y descargas deberán realizarse en la calle Cedaceros y, desde allí, transportar los materiales con los medios apropiados hasta la calle Zorrilla, 3. La calle Zorrilla, 3 no se puede bloquear en ningún momento de la noche o de la mañana. Tanto las plantas como las alturas de los techos del Museo ICO pueden consultarse en la carpeta Anexo IV. 3.3. PLAZOS Y HORARIO DE DESMONTAJE. El desmontaje de la exposición estará comprendido entre el lunes 8 y el viernes 12 de septiembre de 2014, ambos inclusive. El horario de trabajo, como norma general, se desarrollará de lunes a viernes laborables de 9:00 a 19:00 h. Si las necesidades del desmontaje lo requieren, este horario podría alargarse y/o ampliarse a sábados y/o domingos. 3.4. MATERIALES Y TRANSPORTES. Todos los elementos, estructuras, materiales, obras, etc. que entren al Museo ICO durante el montaje, deberán salir de él durante el desmontaje. Ninguno de ellos podrá permanecer en el Museo ICO tras el desmontaje. La empresa de montaje será la encargada de su retirada y posterior gestión y reciclaje, en su caso, según se indique en la normativa legal vigente. El presupuesto incluirá el transporte de todos los elementos descritos a las salas donde tendrá lugar la exposición y su posterior retirada al término de la exposición, incluidos posibles transportes intermedios a almacenes y/o talleres. 4. TAREAS A REALIZAR. La empresa que resulte adjudicataria deberá realizar todas las tareas descritas a continuación, con el fin de obtener como resultado el montaje global de la exposición Fotografía y arquitectura moderna en España, 1925-1965 y su posterior desmontaje. Todas estas tareas se encuentran detalladas en la carpeta Anexo V (Guión y planos Expo FAME). 5. MONTAJE. Esta exposición ocupará las salas de la Planta Baja, Entreplanta (Sala de Columnas) y Planta Primera del Museo ICO. Estará compuesta por 259 fotografías que se exhibirán colgadas de la pared y una serie de medios (fundamentalmente revistas), que se ubicarán en el interior de vitrinas, así como una proyección audiovisual. La ubicación y orden de todos estos elementos, así como de los textos en vinilo de recorte que los acompañarán, puede consultarse en la carpeta Anexo V (Guión y planos Expo FAME). Cada fotografía deberá ser enmarcada por la licitadora según las características indicadas en la misma carpeta Anexo V. 3/9
5.1. PINTURA. La empresa que resulte adjudicataria recibirá todas las salas del Museo ICO pintadas con pintura plástica blanca lisa mate. La adjudicataria deberá pintar durante el montaje con pintura plástica lisa mate RAL 7032 los paramentos fijos indicados en los planos contenidos en la carpeta Anexo V. Del mismo modo, deberá pintar con pintura plástica blanca lisa mate todos los paramentos de carpintería que, construidos por la empresa que resulte adjudicataria, se indican en los planos contenidos en la carpeta Anexo V. También se deberán acabar con lacado mate RAL 7032 todos los elementos de mobiliario especificados en la carpeta Anexo V. La superficie total a pintar se encuentra especificada en la carpeta Anexo V (Guión y planos Expo FAME), aunque deberá ser comprobada por la licitadora. Una vez concluido el montaje, la adjudicataria deberá realizar en todas las salas del Museo ICO destinadas a esta exposición y en todos los elementos de carpintería los retoques de pintura y lacado (blanca y RAL 7032) necesarios. Una vez clausurada la exposición, y dentro de las fechas establecidas en el punto 3.3 de este pliego, todas las salas del Museo ICO (tanto aquellas en las que se haya expuesto obra como aquellas que hayan permanecido cerradas al público de las Plantas Baja, Entreplanta y Primera, incluyendo los techos), incluyendo el vestíbulo y la rampa de conexión entre la Planta Baja y la Entreplanta, deberán emplastecerse y pintarse completamente con pintura plástica blanca lisa mate para que queden en perfecto estado para el siguiente montaje. Durante el desmontaje también deberán emplastecerse y pintarse con pintura plástica blanca lisa mate las 12 columnas de la Entreplanta del Museo ICO. La superficie a pintar debe calcularse a partir de los planos adjuntos (carpeta Anexo IV). MUY IMPORTANTE: durante las labores de pintura, tanto suelo como puertas, ventanas y todo tipo de elementos fijos de las salas del Museo ICO (a título meramente enunciativo, pero no limitativo, sensores de movimiento, cámaras de CCTV, sensores de temperatura y humedad, carriles de iluminación ) deberán protegerse adecuadamente, cubriéndolos con los materiales apropiados, para evitar que se dañen. La adjudicataria deberá responder por el daño y/o deterioro de cualquiera de ellos en caso de que resultasen dañados durante la realización de estos trabajos. 5.2. CARPINTERÍA. Se deberán construir en la Entreplanta del Museo ICO las secciones de muro de DM especificados en la carpeta Anexo V. Deberá practicarse en su base, a todo lo largo del perímetro de dichas secciones, un pequeño rehundimiento de 5 cm. de alto y 4 cm. de profundidad, imitando el existente en los muros fijos de las salas de exposiciones del Museo ICO (la adjudicataria deberá comprobar las medidas in situ). Aunque las medidas de estas secciones de muro se encuentran especificadas en los documentos contenidos en la carpeta Anexo V, será responsabilidad de la adjudicataria la comprobación in situ de las medidas exactas de los mismos. 4/9
Todos los muros de carpintería realizados irán acabados con pintura plástica lisa mate de color blanco, según especificaciones de la carpeta Anexo V. Los apoyos se colocarán en forma que no produzcan sobre los elementos existentes cambios en su estructura ni modificaciones del pavimento. La adjudicataria también deberá construir y acabar con lacado mate RAL 7032 todos los elementos de mobiliario especificados en la carpeta Anexo V. Todos estos elementos de mobiliario deberán ser entregados en el Museo ICO, como muy tarde, el jueves 29 de mayo de 2014 a primera hora de la mañana. Todos los elementos de carpintería se construirán y pintarán entre el lunes 26 y el miércoles 28 de mayo de 2014, dejándolos perfectamente instalados y pintados para poder trabajar sobre ellos el jueves 29 de mayo. Todos los elementos de carpintería se desmontarán entre el martes 9 y el viernes 12 de septiembre de 2014 y, en cualquier caso, una vez que hayan salido todas las obras de arte de la sala. 5.3. ENMARCACIONES. La adjudicataria deberá realizar, según las especificaciones recogidas en la carpeta Anexo V, las 259 enmarcaciones de las fotografías que conforman la exposición. La empresa de transporte contratada por la Fundación ICO entregará a la adjudicataria la mayor parte de las fotografías a enmarcar, salvo las especificadas a continuación, que deberán ser recogidas por la adjudicataria en dos domicilios de Madrid y llevadas a sus instalaciones para su enmarcación (estas fotografías se encuentran marcadas en color verde en el listado Anexo VI): 40 fotografías originales en la Fundación ICO, Paseo del Prado, 4, 9ª Planta, 28014, Madrid. La recogida de estas fotografías deberá ser coordinada con la persona indicada en el punto 7 de este Pliego de Prescripciones Técnicas. 39 fotografías realizadas específicamente para esta exposición en Juan Manuel Castro Prieto, C/ Concepción Arenal, 3, 1º dcha. Exterior, 28004, Madrid, tel. 91 522 16 05. Persona de contacto: David. Estas 259 fotografías, una vez enmarcadas, deberán ser convenientemente embaladas para asegurar su perfecta conservación durante el transporte, transportadas y entregadas en el Museo ICO por la adjudicataria el miércoles 28 de mayo de 2014, a partir de las 20:00 h., para poder trabajar con ellas desde primera hora del jueves 29 de mayo. Del mismo modo, la adjudicataria deberá desembalar en el Museo ICO estas 259 fotografías enmarcadas durante la mañana del jueves 29 de mayo de 2014. Al concluir la exposición, la adjudicataria deberá desenmarcar algunas de las fotografías enmarcadas para ser devueltas sin marco a sus respectivos prestadores. Este trabajo deberá realizarse durante la mañana del lunes 8 de septiembre de 2014, para que las fotografías puedan ser convenientemente embaladas por la empresa de transporte. Tanto las fotografías que conservarán los marcos como las que deberán ser desenmarcadas se especifican en el listado Anexo VI (columna Observaciones ). Una de las fotografías prestadas pr la Fundación Alejandro de la Sota deberá ser desenmarcada por la adjudicataria durante el montaje para enmarcarla según las especificaciones indicadas en la carpeta Anexo V. No obstante, ese marco debe ser conservado para colver a ponerlo a dicha fotografía una vez clausurada la 5/9
exposición. Este particular se encuentra reflejado en la columna Observaciones del listado Anexo VI, en el registro correspondiente a la fotografía mencionada. 5.4. OBRAS A EXPONER. Las obras a exponer (se anexa listado completo y detallado en documento Anexo VI) deberán ser distribuidas y ubicadas por la adjudicataria donde indique la dirección facultativa. Las fotografías se colgarán sobre pared. La licitadora deberá proveer e instalar en los marcos de las fotografías el sistema apropiado para el colgado de las mismas con las debidas garantías de seguridad (por ejemplo, dos cáncamos por obra, de las dimensiones apropiadas, fijados a dos escarpias). Los medios (revistas y libros) se expondrán en las vitrinas construidas por la adjudicataria, que deberá asegurar con los medios apropiados (que no deberán expeler vapores ni producir reacciones químicas que puedan afectar a las obras expuestas en dichas vitrinas) el metacrilato que las cierre para evitar su apertura por parte de los visitantes. Del desembalaje de las obras que no hayan sido enmarcadas por la adjudicataria se encargará la empresa responsable del transporte, así como del embalaje de todas las obras durante el desmontaje de la exposición y, por lo tanto, no será responsabilidad de la empresa de montaje. La adjudicataria sí deberá entregar en el Museo ICO y desembalar todas las obras enmarcadas por ella. Todas las obras y elementos que componen esta muestra deberán montarse entre el jueves 29 de mayo y el lunes 2 de junio de 2014, ambos inclusive. 5.5. GRÁFICA Y CARTELAS. La empresa que resulte adjudicataria deberá producir y colocar todos los elementos de gráfica (textos de sala, textos explicativos de las fotografías, etc.) detallados en la carpeta Anexo V. Toda la gráfica le será facilitada por la Fundación ICO ya maquetada a su tamaño definitivo y trazada, de tal modo que la adjudicataria únicamente deberá producirla e instalarla. Las cartelas de las obras a exponer se serigrafiarán sobre el passe partout utilizado tanto para enmarcar las fotografías como para servir de base de apoyo en el interior de las vitrinas. Una indicación aproximativa de los textos a serigrafiar se adjunta en un archivo pdf como Anexo VII. Los textos definitivos serán provistos en su momento, debidamente maquetados y trazados, a la empresa que resulte adjudicataria. Una vez concluida la exposición, la empresa que resulte adjudicataria deberá retirar toda la gráfica instalada durante el montaje. 5.6. AUDIOVISUALES. La adjudicataria deberá proveer e instalar en la ubicación señalada en los planos contenidos en la carpeta Anexo V durante el montaje de la exposición (y desinstalar y retirar durante el desmontaje de la misma) los elementos audiovisuales indicados en dicha carpeta Anexo V: Un proyector de 2700 lumen para proyectar un vídeo en bucle a partir de un DVD. 6/9
Un equipo de audio (altavoces) para el sonido del vídeo descrito en el punto anterior. Ambos elementos se anclarán a una base que se colgará mediante taladros del techo de las salas del Museo ICO, de modo que estos equipos queden lo más disimulados y ocultos a la vista de los visitantes que sea posible. La adjudicataria será la encargada de conectar todo este equipo a la red eléctrica para su correcto funcionamiento. 5.7. ILUMINACIÓN Y ELECTRICIDAD. La iluminación de las obras y la gráfica se realizará mediante bañadores de pared. Parte de ellos serán provistos por el Museo ICO (unos 34 bañadores de pared), pero la adjudicataria deberá proveer, en régimen de alquiler, los que sean necesarios para completar la iluminación de la exposición. Calculamos, aproximadamente, que serán necesarios unos 84 bañadores de pared en total (34 provistos pr el Museo ICO y otros 50 provistos por la adjudicataria en régimen de alquiler). La adjudicataria deberá reubicar los carriles móviles existentes en la sala de columnas del Museo ICO para obtener la iluminación deseada por la dirección facultativa. Debido a las necesidades de conservación de la obra sobre papel, la iluminación no deberá superar los 50 luxes, por lo que la licitadora, una vez colgadas las fotografías, deberá medir y graduar la intensidad de la misma mediante un luxómetro que deberá ser provisto por ella, ya que el Museo ICO no cuenta con este equipo. Todos los focos serán colocados por la adjudicataria siguiendo las instrucciones de la dirección facultativa. Si las necesidades del montaje hiciesen necesaria iluminación adicional o especial (por ejemplo, iluminación puntual para alguna de las obras expuestas), deberá ser provista por la licitadora, en régimen de alquiler durante la duración de la exposición, previa aprobación por la Fundación ICO de un presupuesto adicional. La alimentación eléctrica de los audiovisuales descritos en el punto 5.6 de este Pliego de Prescripciones Técnicas y de los focos utilizados en la exposición se tomará de los carriles y pastillas ubicados en el techo del Museo ICO. La empresa que resulte adjudicataria, en caso necesario, deberá proveer el cable necesario para conseguir dicha alimentación en las zonas del Museo ICO alejadas de carriles y pastillas. El cable deberá disimularse con canaletas de plástico del mismo color que la superficie sobre la que se ubiquen (por norma general, deberán ser blancas sobre pared y grises sobre suelo). Cables y canaletas deberán ser lo menos visibles que se pueda y cuando las canaletas deban recorrer tramos de suelo, el recorrido de las mismas deberá ser el más corto y menos visible posible. Aquellas luces de emergencia que queden inutilizadas/cegadas por la construcción de nuevos muros deberán ser reubicadas según se indica en los planos contenidos en la carpeta Anexo V. Del mismo modo, deberán instalarse las luces de emergencia actualmente no existentes señaladas en los planos de montaje (carpeta Anexo V), de modo que una vez concluida la construcción de los elementos de carpintería se cumplan todas las medidas de seguridad exigidas por la legislación vigente. Tras la finalización de la exposición, las salas del Museo ICO deberán volver a su estado original. La adjudicataria deberá reubicar las luces de emergencia del Museo ICO en su emplazamiento habitual, retirando por completo las nuevas unidades 7/9
instaladas durante el montaje. Los agujeros practicados durante el cambio de ubicación y/o instalación de estas luces de emergencia deberán ser emplastecidos y pintados durante el desmontaje. 5.8. MEJORAS. La Fundación ICO considerará todas las alternativas propuestas por la adjudicataria que, sin implicar una merma en la calidad del montaje ni en las condiciones de conservación de las obras a exponer, supongan un menor coste con respecto a los trabajos, especificaciones, materiales y/o características técnicas recogidos en este Pliego de Prescripciones Técnicas y sus Anexos. 5.9. LIMPIEZA Y MANTENIMIENTO. La adjudicataria deberá establecer las medidas de protección necesarias para evitar cualquier daño o deterioro en las salas, especialmente en lo que concierne a pavimentos, carpintería y pintura, protección de rejillas y carriles de ventilación, pasos a salas adyacentes a las de la exposición y otros elementos existentes. Si la adjudicataria causase algún desperfecto en las instalaciones o elementos del edificio, reparará los desperfectos a su costa. La empresa adjudicataria velará para que el personal dependiente de ella y el de las empresas colaboradoras no fumen ni introduzcan en las salas comida, bebida u otros elementos o materiales que puedan ser perjudiciales para las obras de arte. Asimismo, se debe mantener el orden y limpieza en el montaje mientras duren los trabajos, y especialmente una vez que comience el desembalaje y colocación de obras de arte, momento a partir del cual no se podrá llevar a cabo ninguna operación sin la expresa autorización del Museo ICO y de la dirección facultativa. Se realizará una limpieza previa a la entrada de obras de arte en las salas, así como una limpieza general previa a la rueda de prensa e inauguración de la exposición y una limpieza general al término de los trabajos de desmontaje. El mantenimiento del montaje expositivo, incluida la instalación audiovisual, será responsabilidad de la empresa adjudicataria (equipos y materiales eléctricos suministrados para el montaje de la exposición). Al término de la exposición, se dejarán las salas en condiciones óptimas para la siguiente exposición y en el mismo estado anterior a la intervención en lo que concierne a instalaciones y elementos auxiliares de las mismas. 6. DESMONTAJE. Durante el desmontaje de la exposición, todas las salas del Museo ICO deberán ser restituidas a su estado original, desmontando y retirando todos los elementos descritos en este Pliego de Prescripciones Técnicas y sus Anexos que se hayan construido y/o introducido en el Museo ICO durante el montaje de la exposición. El desmontaje de las obras y resto de elementos que componen esta exposición deberá realizarse entre el lunes 8 y el viernes 12 de septiembre de 2014. Todos los trabajos de desmontaje deberán concluir el viernes 12 de septiembre de 2014, de tal modo que la sala quede en perfecto estado para comenzar las labores de montaje de la siguiente exposición el lunes 15 de septiembre de 2014. 8/9
Este plazo puede verse modificado en función del calendario de retirada de las obras de la exposición; las posibles modificaciones serán comunicadas con la debida antelación por parte del Museo ICO a la adjudicataria. Del embalaje de las obras se encargará la empresa de transporte, por lo que no será responsabilidad de la empresa de montaje. 7. SOLICITUD DE ANEXOS E INFORMACIÓN ADICIONAL. Para cualquier información adicional sobre este pliego de condiciones, dirigirse a: Gonzalo Doval Sánchez Área de Arte Fundación ICO Paseo del Prado, 4, 9ª Planta 28014 Madrid Tel. 91 592 16 24 Fax 91 592 15 97 gonzalo.doval@ico.es 9/9