VERSIDAD T CNICA DE MANABi HoNoRABLE CoNsEJo unrversirar o Portoviejo, 28 de noviembre de 2014 No. 0923 HCU UTN.4 Ingeniero Jos6 Valencia Ruiz Jefe Direcci6n TIC'S (e) Ciudad De miconsideraci6n: u:::r:::l'-:a:.t;:,: lf it rn^nl CENTRO DE colir l, r'o H..,-_/0kJ4 rachd, tzul0201{,,,.,,,, ", - )et -Vd::-.n El H. Consejo Universitario en sesi6n deljueves 13 de noviembre del presente aio, consider6 su Of. No.049 CC UTM del 7 de noviembre/i4, remitiendo para la correspondiente aprobacion varios manuales neaesarios para el normal funcionamiento de los pro(esos y proaedimientos relacionados con el sistema informatico de la Universidad. Al respecto, este H. Organo tom6 nota de esta comunicaci6n y resolvi6 aprobar en segunda y definitiva discusi6n los manuales que ser6n aplicados en este (entro de estudios. los mismos que detallo a continuaci6n: lvlanual de Usuario del Correo Institucional-Zimbra de la Universidad T6cni(a de Manabi. Manual de Procesos del Sistema de Evaluaci6n del Desempefio Docente. Manual de ljsuario del Sistema de Evaluaci6n y Desempe60 Docente Perfil-Estudaantes de la Univer5idad T6cnica de Manabi. Manual de Usuario del Sistema de Evaluaci6n de Desempeio Docente Pertil-Autoridad (Coordinador, Vicedecano y Decano) de la Universidad T6cnica de Manabi. Manual de Usuario del Sistema de Evaluaci6n de Desempe6o Docente perfil Docentes de la Universidad T6cnica de Manabi Manual de Procesos del Sistema de Seguimiento a Graduados e Inserci6n Laboral de la Universidad T6cnica de Manabi. Manual de Usuario del Sistema de Seguimiento a Graduados e Inserci6n Laboral perfil- Coordinador de la Universidad T6cniaa de Manabi. l,,lanual de Usuario del Sistema de Seguimjento a Graduados e Inserci6n taboral Perfil, Empresa de la Universidad TAcnica de Manabi. Manual de usuario del Sistema de Seguimiento a Graduados e Inserci6n Laboral Perfil Delegados de la Universidad T6cnica de Manabi. Manual de Usuario del Sistema de Seguimiento a Graduados e Inserci6n Laboral Perfil- Graduados de la Universidad T6cnica de Manabi. Manual de Usuario del Entorno Virtual (Moodle) Perfil-Estrrdiantes de la Universidad Tdcniaa de Manabi.. Manual de Usuario del Entorno Virtual (N4oodle) Perfil-Docente de la Universidad T6cniaa de Manabi. Panicular que le comunico para los fines pertinentes. Atentamente, nte V6liz Eriones
MANUAL DE USUARIO DEt CORREO INSTITUCIONAT - ZIMBRA DE ta UNIVERSIDAD TEcNlcA DE MANAB1
Es obligatorio cambiar la clave de usuario la primera vez que se accede a los sistemas, cumpliendo con los requisitos minino para una clave segura (letras mayisculas, minusculas, caracteres especiales [+.-*?] y minimo 8 caracteres). En el caso del Correo, si se ingresa incorredamente su clave por 3 ocasiones como medida de seguridad, el sistema bloqueara automdticamente su cuenta de usuario; si esto ocurre, se deber6 solicitar la rehabilitaci6n de la misma con el administrador del correo en el centro de computo En el manejo de la cuenta de usuario y clave de los sistemas de la UTM son de entera responsabilidad del usuario. Direcci6n de lecnologios de lo lntormocian y comunlcdclones
Mdual & Uedia - C@ ln neiohat Z MOFU =: I @!JBl &--Bel ret 5a':.o,: :! d.r.,4:r l1vr.er, Direcci6n donde se encuentra la plataforma Acceso directo del Correo lnstitucional (http://www utm.edu.ecl) Direccidn de Tecnologios de la lnformocian y Comun,cociones
Panel de autenticaci6n ( usuario y contrasefra) lniciar Sesi6n
Actualizar bandeia de entrada Redactar un nuevo mensaje Eliminar un correo existente lmdrimir Posterior a su inicio de sesi6n se mostrard la pantalla principal de nuestro correo. En la barra superior aparecen las pestafias con tas diferentes funcionalidades que componen zimbra: Correo, l-ibreta de direcciones, Asenda. Tareas. Preferencias v Redactar Direccidn de feaologios de ld lnhmdci6n y Comunicdciones
:F Jr- :- ab rb E jbt-ri-{t- l-{ }rir-,4ec-, LF-E;6-i;r.t *rdt c& ie x- 4-lG;--lrz--r :--rdnb;-rrfl{-6:i;e;nt i r! a Carpetas del sistema de correo MenU de opciones de la b0squeda lngresar el usuario a buscar Correos recibidos Las carpetas del sistema son la Bandeia de entrada, Enviados, Borradores, Spam y Papelera. No puedes mover, cambiar de nombre ni eliminar estas carpetas. Siempre ver6s las carpetas del sistema en la parte superior de la lista de carpetas seguidas por las carpetas que ti crees. Bandela de entrada.- Se envian los mensaies nuevos a la Bande.ia de Enviados.- 5e guarda una copia de todos los mensajes q carpeta Enviados. Direcci'n de Tecnologios de lo tnlormocian y comui
Borradores.- Puedes guardar los mensajes que has redactado pero no enviado en la carpeta Borradores. Si vuelves a abrir un mensaie que figura en la carpeta Borradores, se abri16 en la ventana de redacci6n. spam.- La mayorla de los mensajes automdticos no solicitados ("spam'' o "correo basura") se gestiona con un filtro anti-spam antes de que lleguen esos mensajes a tu bandeja de entrada. A veces, se colocan los mensajes que parecen ser de este tipo en la carpeta spam aunque posiblemente no sean spam. Puedes revisar estos mensajes y moverlos a otra carpeta o eliminarlos. Si no los eliminas, se vaciard la carpeta despu6s de un periodo de tiempo que fiia el administrador de correo electr6nico. Nota: si recibes un nimero elevado de mensajes de correo no solicitados, ponte en contacto con el administrador del sistema de correo electr6nico. lnformar del correo spam ayuda al administrador de correo perfeccionar el sistema de filtrado de correo basura que utiliza el sitio. Si ves un mensa.ie que claramente no es relevante, puedes seleccionarlo y, en el cuadro Mds acciones, seleccionar Spam. Papelera.- Los elementos que eliminas se colocan en la Papelera y permanecen ahi hasta que vacies la papelera manualmente o se vacie de forma autom6tica. e vacia la carpeta despu6s de un especifi ca el administrador. Direccian de Tecnologids de ld lnlormi
En la parte superior usted ver6 la barra de Busqueda r6pida y a la derecha del mismo un tridngulo que le desplegara el siguiente mend desplegable:. Mensare de Correo. Contactos Personales. Lista Seneralde Direcciones. Agendas personales. Listas de tareas personales La cantidad de mensajes mostrados por pdgina en su buz6n de entrada es controlada en la opci6n de Preferencias. Sitiene m5s mensajes que eltotal de los desplegados, siga baiando la barra de navegaci6n hasta el final y de forma autom6tica le irdn apareciendo los correos restantes en grupos de 50 (opci6n por defecto, tambi6n puede cambiar este valor en Preferencias). Dheccian de Teaologios de la tnlormoclan y Comunicdciones
Redactar Contacto del usuario a quien enviaremos el correo Con copia a otro usuario (opcional) Asunto del mensaje Opciones del correo (Enviar, Cancelar, Afiadir datos adjuntos, libreta de direccione. Para comprobar la ortografia, pulse el bot6n correspondiente.. Para adjuntar un archivo, pulse el bot6n Afiadir ficheros adiuntos y seleccione el que usted desee adiuntar desde su PC, correo o contactos.. Pulse Guardar borrador si todavia no quiere enviar el correo (se guardard en la carpeta Borradores). o Pulseel bot6n Enviar para enviar elcorreo electr6nico Direcci6n de Tecnologias de ld lnlormacidn y Comunicociones
1 lngresar datos del contacto Zimbra la permite agregar contactos personales en la opci6n de Contactos - Nuevo Debe incluir toda la informaci6n que usted considere rele\rante de este contacto, y elegir en qu6 libreta de direcciones se ubicars el mismo. Por defecto, existen dos libretas de direcciones, Contactos y Contactos Respondidos, y ademds, se pueden crear otras, segtn los intereses del usuario. Tambi6n puede crear una nueva libreta de direcciones (bot6n derecho sobre Contactos - Crear nueva libreta de direcciones) para a los contactos que usted desee compartir con olros usuarios Direccian de Tecnoloqias de lo lnlormacidn y
Para ello, hay que hacer clic derecho sobre la libreta a compartir y elegir la opci6n "Compartir Libreta de Direcciones". A continuaci6n, se abre una nueva ventana, donde se sugiere maror lo siguiente:. Compartir, con usuarios o grupos internos. Correo, se deben ingresar todas las direcciones de correo de los usuarios con los que se desee compartir.. Rol: controlador. Mensaje: Enviar mensaje estendar, con lo cual se enviard un mensaie a aquellos usuarios que estamos invitando a compartir nuestra libreta, el cual deber6n aceptar para efectivizar la invitaci6n. Puede imprimir todos los contactos de una libreta de direcciones o los que usted elija con un elegante formato desde el bot6n "lmprimir". Puede filtrar los contactos de una libreta segun la letra de inicio de los contactos (por defecto, se almacena con el criterio Apellidos, Nombre aunque esto tambi6n se puede cambiar al agregar un nuevo contacto) Direccian de fecnolog[os de lo lnlormacian y Comunicociones
Izimko., f* Jrx -:- Seleccionar Agenda El calendario compartido es una de las caracteristicas mds destacadas de Zimbra, con capacidad para detectar, visualizar y corregir solapamientos. Permite la gesti6n de recursos (salas de reuniones, proyectores, etc.), programaci6n de reuniones en grupo con delegaci6n del acceso, uso compartido y publicaci6n del calendario con otros usuarios y suscripci6n a calendarios remotos en formato ical. Dirccci6n de Tecnologids de ld lnformacidn y Comunicdciones
Registro de la Nueva Cita Para agregar una nueva cita, pulse el bot6n Nueva Cita (sin desplegarlo) y le aparecerd los campos que deberd rellenar. El [nico campo que no es obligatorio es Asunto, siendo la fecha del dia actual la tomada por defecto. Tambi6n puede affadir una nueva cita (cita 16pida) haciendo doble click en la franja horaria del dia que desee. Esta franja puede "extenderla" o "contraerla" a su anto.io con el rat6n. Tambi6n puede pasar una cita del calendario de un dia a otro arrastrdndola mientras pulsa Ctrl. Direccidn de fecnologios de lo lntormocian y Comunicociones
LZinho *_ le.r'- - Atu,lirir Fi-!.r. { Seleccionar Tareas Nueva Tarea Zimbra permite tambi6n almacenar tareas que debe realizar o actualizar las que ya estd realizando segrin vaya avanzado en las mismas, ingresando en la pestafra de Tareas. Puede escribir notas junto a tus tareas, adjuntar archivos que necesite para la misma y almacenarlas en distintas "listas de tareas". Dirccci6n de fecnologios de lo lnlormacidn y Comunicociones
C. runs,n:. #tnho * laur*rrlrxl ffit ta lir{ 'le, orl[9._rr,r, ror,rr [@ *,r,',, Registro de datos de la nueva tarea Una vez creada y definida la tarea y ubicada en una lista, puede compartir esa lista de tareas con otros usuarios. Las opciones que puede rellenar al crear una tarea son: asunto (rinico campo obligatorio, ubicaci6n, prioridad, fecha inicio, fecha entrega, control de avance de la tarea, y elespacio para la descripci6n de la tarea. El suscrito, Ab. Gary Loor Fern6ndez, encargado de la Secretaria General de la Universidad T6cnica de Manabi, CERTIFICA: Que el Manual de Usuario del Correo Institucional_Zimbra de la Universidad T6(nica de Manabi, fue discutido y aprobado por el H. Consejo Universitario en sesi6n del 13 de noviembre de 2014. Portoviejo, 13 de noviembre de 2014 Direccian de Tecnologias de lo lnformocian y Comunicociones