1. Objeto de la contratación INVITACIÓN A COTIZAR No. 2011-2010 Fecha de publicación: 18 de noviembre de 2011 La Fundación EPM está interesada en contratar los servicios de una persona jurídica por prestación de servicios para convertir a multimedias, los cuentos ganadores de las versiones siete y ocho del Concurso de Cuento Cuidamundos EPM, en material audiovisual, de tal forma que los 12 cuentos ganadores y compilados en los concursos realizados en los años 2010 y 2011, puedan leerse, verse y escucharse a través de un micro sitio web ya existente y vinculado al portal www.reddebibliotecas.org.co 2. Entrega cotizaciones Las cotizaciones deberán entregarse en documento impreso hasta el día 28 de noviembre de 2011 a las 10:00 a.m en las oficinas de la Fundación EPM ubicadas en la carrera 58 No 42-125 piso 5 Nor- occidental y al correo contrataciones@fundacionepm.org.co con copia a paguilar@fundacionepm.org.co o al fax 380 69 64 dirigido al Comité de Contrataciones, debidamente firmadas por un representante de la empresa. En el asunto del correo deberán indicar el número de la invitación. Las cotizaciones que se envíen en documento impreso deberán enviarse también por correo electrónico a los correos anteriores. Las cotizaciones que no se envíen al correo contrataciones@fundacionepm.org.co no serán tenidas en cuenta. Nota 1: Se entiende que las cotizaciones tienen una vigencia de 30 días. Nota 2: La recepción de cotizaciones por parte de LA FUNDACIÓN no implica ningún compromiso de continuar con el proceso de contratación debido a que se trata de una solicitud de cotización. 3. Duración La duración del contrato será de tres (3) meses contados a partir del acta de inicio. 4. Metodología
El proponente deberá presentar el cronograma de producción de las multimedias y la metodología. 5. Formulario de precios A continuación relacionamos los ítems que deberán ser cotizados en pesos colombianos y sin decimales, de acuerdo a la tabla de valores. No. Ítem. Cantidad Valor total 1 Textos transcritos: Un promedio de 3 páginas tamaño carta por cuento en manuscrito. 2 Locuciones: Deben sincronizarse con el texto y ofrecer mínimo dos voces una masculina y otra femenina. Cada uno de los textos se debe leer acompañado de las ilustraciones centrales. 3 Ilustraciones: Deben ser 3 ilustraciones por cuento. 4 Animaciones: Deben ser hechas en 2D. Por cada cuento son 3 5 Micrositio: Debe trabajarse en el micrositio existente en html, el cual contiene el index de los ganadores por año. Visitar: http://www.reddebiblioteca s.org.co/diverzona/paginas/ Cuidamundos.aspx 12 12 36 36 1 6 Musicalización: Los cuentos deben estar acompañados por una musicalización estándar para niños de publicación ya sea gratis o que se entreguen los derechos de autor a la
No. Ítem. Cantidad Valor total Fundación. Valor de la propuesta antes de IVA Valor IVA Valor total de la propuesta incluido IVA Con la cotización deberá entregarse: 1. Cronograma de producción de las multimedias 2. Metodología con las especificaciones técnicas 3. Se solicita aportar el portafolio de productos elaborados, se pueden anexar cd o link a un url. 6. Especificaciones técnicas A continuación se detallan las especificaciones técnicas y temáticas mínimas que debe cumplirse al presentar la oferta: Formato: Los textos están en formato físico tal y como fueron entregados por los participantes, deben por lo tanto ser transcritos por La ENTIDAD OFERENTE. Ilustraciones: Los cuentos deberán contar con 3 (tres) ilustraciones cada uno, las mismas que deberán ser animadas para un total de 36 ilustraciones y 36 animaciones. Animaciones: Deben ser hechas en 2D las ilustraciones realizadas. Locución: Cada cuento deberá ser narrado por un locutor previamente aprobado por LA FUNDACIÓN EPM. Los 12 cuentos debe tener locución completa por voz masculina o femenina. Alojamiento: Los contenidos se integrarán en el micrositio existente donde puedan leerse, escucharse y verse las ilustraciones animadas de cada uno de los cuentos a través del portal http://www.reddebibliotecas.org.co/diverzona/paginas/cuidamundos.aspx; el micrositio contará con una presentación actualizada y firmada por el Gerente de EPM con referencia a las nuevas versiones del concurso, al igual que conservará la imagen del Concurso Cuidamundos EPM que consiste en las imágenes de los personajes del mismo, los cuales serán aportados por LA FUNDACIÓN en sus archivos fuente. Imagen y marca: Debe alinearse a la imagen y marca institucional de EPM, suministrada por la Fundación EPM. Deben aportarse los archivos fuentes de las multimedias desarrolladas
Los derechos de autor de los desarrollos hechos con ocasión del presente contrato serán de la Fundación EPM, por tanto el contratista deberá garantizar que las imágenes, música y demás instrumentos utilizados en la producción de las multimedias cumplan con los derechos de autor. El contratista deberá garantizar el cumplimiento de los derechos morales de los cuentos, so pena de indemnizar a la Fundación EPM por los perjuicios que le llegaren a ocasionar. La calidad del producto final debe ser igual o superior a los contenidos relacionados en el micrositio existente: http://www.reddebibliotecas.org.co/diverzona/paginas/cuidamundos.aspx 6.1. Listado de productos entregables - Realizar la trascripción de los 12 cuentos ganadores. - Realizar 3 ilustraciones por cuento de acuerdo con la temática de cada uno. - Animación 2D de las ilustraciones realizadas. - Empaquetar en el micrositio existente textos, audio e imágenes de las dos nuevas versiones del concurso. - Suministrar en el primer mes del inicio del contrato las pruebas de los bocetos, textos, ilustraciones, animaciones y voces para aprobación. - Entregar las fuentes de los 12 cuentos convertidos en multimedias. 6.2. Acompañamiento y lineamientos académicos en la producción La ENTIDAD OFERENTE desarrollará las actividades del presente contrato en permanente acompañamiento y asesoría del equipo de trabajo de la Red de Bibliotecas y la Fundación EPM. 7. Comunicación oficial En caso de requerir información adicional deberá presentarlas a Carrera 58 No 42-125 piso 5 Nor- occidental. Para agilizar las comunicaciones se habilita el siguiente correo en el cual podrá enviar sus observaciones al correo paguilar@fundacionepm.org.co con copia a contrataciones@fundacionepm.org.co 8. Condiciones contractuales a. Plazo de ejecución El plazo de ejecución del contrato será de tres meses. b. Garantías Al proponente seleccionado se le exigirán las siguientes pólizas:
Cumplimiento Para garantizar el total y estricto cumplimiento de todas las obligaciones que adquiere en el contrato. Dicha garantía deberá tener una cuantía igual al veinte por ciento (20%) del valor del contrato y una vigencia igual al plazo de ejecución y cuatro (4) meses más. Pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones El contratista otorgará una garantía por los conceptos de pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones del personal asociado al proyecto, la misma se constituirá por una cuantía equivalente al cinco por ciento (5%) del valor total del contrato y una vigencia que comprenda el término de duración del mismo y tres (3) años más. c. Forma de pago Se realizarán 3 pagos contra entrega de cada informe y los entregables correspondientes a cada uno, de la siguiente manera: - Se realizara un primer pago del treinta por ciento (30%) cuando EL CONTRATISTA haga entrega de la primera versión de la multimedia con los 12 cuentos consistente en: Cuentos transcritos, diseño de inclusión de las dos versiones en el micrositio, prototipo de las multimedia con ilustraciones y animaciones y demos de posibles locutores para la producción de las multimedias, además de la metodología detallada para el tratamiento de los contenidos para los 12 (doce) cuentos, previa aprobación de LA FUNDACIÓN EPM. El pago se efectuará cuando la Fundación EPM otorgue el recibo a satisfacción de estos entregables. - Un segundo pago del treinta por ciento (30%) al recibo a satisfacción de la a multimedia con los doce (12) cuentos animados luego de los ajustes, correcciones hechos por LA FUNDACIÓN EPM (En esta etapa aún no se pueden subir los cuentos al Micrositio hasta que no sea aprobado por la Fundación EPM) - Un tercer pago del cuarenta por ciento (40%) cuando EL CONTRATISTA haga entrega de las dos versiones (siete y ocho) con los doce (12) cuentos animados de la multimedia en el micrositio, con calidad aceptada a satisfacción y aprobada por LA FUNDACIÓN EPM. LA FUNDACIÓN realizará el pago dentro de los treinta (30) días siguientes a la presentación de la orden de pago o factura.