ANUNCIO PÚBLICO DE SELECCIÓN DE COMISIONISTAS DE ENTIDADES ESTATALES - MERCADO DE COMPRAS PÚBLICAS El presente aviso tiene propósitos informativos, razón por la cual, la BNA actúa como simple medio de difusión. En consecuencia, el contenido del mismo, es de exclusiva responsabilidad de la Entidad Estatal que acude al MCP. POLITÉCNICO COLOMBIANO JAIME ISAZA CADAVID LA BOLSA NACIONAL AGROPECUARIA S.A. INFORMA: Que el día viernes 4 de diciembre de 2009, a las 11:00 a.m. se llevará a cabo en la Sala de Ruedas de la Bolsa Nacional Agropecuaria S.A., ubicada en la calle 113 # 7-21 Torre A piso 15 en la ciudad de Bogotá, en conexión con las agencias regionales, el proceso por medio del cual se seleccionará a la firma comisionista que representará al Politécnico Colombiano Jaime Isaza Cadavid, en las compras de los siguientes productos en el Mercado de Compras Públicas MCP de la Bolsa Nacional Agropecuaria S.A. BNA, por un valor máximo total de TRESCIENTOS TRES MILLONES CUATROCIENTOS SETENTA Y CINCO MIL NOVECIENTOS TREINTA Y CINCO PESOS ($303.475.935),; este valor incluye los valores de Comisión, Asiento en Cámara, Registro en Bolsa, Garantías Obligatorias y sus respectivos IVA que se generen en la operación. Los productos a adquirir son los siguientes: 1, alimento concentrado para terneras de alta genética 2, alimento concentrado para novillas de alta genética 3, alimento concentrado para vacas secas (prelactantes) 4, alimento para vacas producción de alta genética (leche Estándar) 5, alimento para toros reproductores 6, sal mineralizada para ganado en producción de leche 8% 7, sal mineralizada para ganado horro 8, alimento para Conejos 9, alimento para cerdas en gestación 10, alimento para cerdas en lactancia 1
11, alimento para cerditos en preiniciacion 12, alimento para cerditos en iniciacion 13, alimento para cerdos en levante 14, alimento para cerdos en ceba (engorde) 15, alimento para gallinas ponedoras 16, alimento para pollitas en iniciacion 17, alimento para pollitas en levante 18, suplemento melaza 19. bloque nutricional 20. reversarina 21. mojarra 38% 22. mojarra 32% 23. mojarra 30% Anexos: Ficha Técnica de negociación (4 hojas), Ficha Técnica de Productos (23 hojas), Ficha Técnica de Entregas (1 hoja), copia del CDP (1), copia Vigencia futura (1hoja). El mandato a celebrar tendrá una duración de doce (12) meses (Se adjunta CUADRO DE CANTIDAD, FICHA TECNICA DE ENTREGAS), y deberá ejecutarse de conformidad con los parámetros del mandato tipo de compra del Mercado de Compras Públicas-MCP de la BNA, así como con las correspondientes fichas técnicas de los productos arriba enunciados, las cuales se adjuntan a la presente carta de intención. Las adquisiciones deberán hacerse en operaciones mensuales, según las instrucciones que para el efecto otorgue el Politécnico. De conformidad con lo establecido en el artículo 32 del Decreto 2474 de 2008, a la presente se acompaña copia del Certificado de disponibilidad presupuestal (CDP) es el número 8096 y con cargos presupuestales: 2120210290125001010: $42 755.458 y 2120220912125001010: $9 847.089 de noviembre 10 de 2009, por valor de CINCUENTA Y DOS MILLONES QUINIENTOS SETENTA Y DOS MIL QUINIENTOS CUARENTA Y SIETE PESOS ($52.572.547) para la vigencia del año 2009 y certificado de vigencia futura por valor de DOSCIENTOS CINCUENTA MIL NOVECIENTOS TRES MIL TRESCIENTOS OCHENTA Y OCHO PESOS ($250 903.338, que respaldan el valor máximo de la comisión a pagar y el valor de la operación a celebrar por cuenta de la entidad, así como el valor de la garantía, los gastos de registro y asiento de la operación en la BNA, con sus correspondientes IVAS. Para el efecto y de conformidad con el artículo 31 del Decreto 2474 de 2008, el Politécnico Colombiano Jaime Isaza Cadavid, ha determinado que el valor máximo de la comisión a pagar es de 1,5% sobre el valor de la operación. Para efecto de la legalización del contrato, el comisionista seleccionado deberá presentar ante el Politécnico Colombiano Jaime Isaza Cadavid, los siguientes documentos, dentro de los cinco días siguientes a la rueda de selección: 2
Inscribirse como proveedor del Politécnico Colombiano JIC. Certificado de existencia y representación legal expedido por la Superintendencia Financiera Certificado de cámara de Comercio Rut Certificado de contraloría. Fotocopia de cedula del representante legal. La entidad requiere del comisionista seleccionado el cumplimiento de las siguientes obligaciones, sin perjuicio de las demás que deba ejecutar de conformidad con los reglamentos de la BNA y dada su calidad de contratista de una entidad estatal: a) Realizar directamente la operación objeto del contrato de comisión, así como todas las demás obligaciones a su cargo derivadas de dicho contrato, sin que le sea factible ceder el contrato sin autorización previa del Politécnico Colombiano Jaime Isaza Cadavid. b) Informar oportunamente al Politécnico Colombiano Jaime Isaza Cadavidsobre cualquier eventualidad que pueda sobrevenir y que afecte el normal desarrollo del contrato. c) Hacer seguimiento de las operaciones para verificar la entrega, calidad y pago de los productos. d) Asesorar de manera permanente y oportuna al Politécnico Colombiano Jaime Isaza Cadavid en todos los procedimientos de la BNA. e) Atender las observaciones o requerimientos que le formule el Politécnico Colombiano Jaime Isaza Cadavida través del supervisor del contrato. f) Coordinar su labor con los comisionistas vendedores para efectuar satisfactoria y oportunamente las compras requeridas. g) Advertir a quienes desean participar como comisionistas vendedores que es su responsabilidad contemplar la existencia de los gravámenes a que haya lugar en el momento de efectuar posturas de venta. h) Las demás que se deriven del marco legal y reglamentario que sujeta la actuación de las sociedades comisionistas miembros de la BNA. i) Concurrir a la liquidación del contrato en los términos establecidos en la Ley 80 pagar por su cuenta derechos e impuestos que genere el contrato de comisión, menos el IVA que es a cargo del Politécnico Colombiano Jaime Isaza Cadavid. 3
Al tenor de lo dispuesto en el artículo 37 del Decreto 2474 de 2008, dentro de los tres (3) días a partir de la firma del contrato y como requisito de ejecución del mismo, el comisionista deberá constituir y presentar ante la entidad garantía única de cumplimiento con los siguientes amparos: a) De cumplimiento: la cual toma el comisionista a favor del Politécnico Colombiano Jaime Isaza Cadavid, por el 10% del valor del contrato de mandato, por el término del mismo y cuatro meses más. b) Del pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones a favor del Politécnico Colombiano Jaime Isaza Cadavid por una cuantía equivalente al veinte por ciento (10%) del valor del contrato con una vigencia igual al plazo del mismo y tres años más. El comisionista seleccionado no podrá estar incurso en ninguna causal de inhabilidad o incompatibilidad para contratar con la entidad. El comisionista comprador seleccionado por la Entidad, no podrá ser comisionista vendedor la negociación en el MCP descrita en la presente carta de intención y sus fichas técnicas anexas El comisionista deberá tener en cuenta que los impuestos, descuentos y retenciones aplicables al contrato de comisión son los siguientes: Este contrato tendrá las siguientes retenciones: Retención en la fuente: 1,0%. Retención IVA: 50% del IVA si NO son grandes contribuyentes o autorretenedores. Industria y Comercio: 6 * 1000 si Está registrado en la Cámara de comercio de Medellín. Estampillas: (valor antes de IVA). Prodesarrollo 6 * 1000 Proanciano 4 * 1000 Prohospital 1% La entidad pagará al comisionista el valor de su comisión de la siguiente manera: Dos cuotas distribuidas de la siguiente manera: 50% al mes de suscrita el Acta de inicio de la negociación con los debidos soportes del contrato (documentos solicitados por la Entidad para proceder a un pago). 50% restante a lo seis (6) meses de iniciada la negociación con los debidos soportes del contrato (documentos solicitados por la Entidad para proceder a un pago). Lo anterior a entera satisfacción del interventor. Al momento del pago se realizarán las respectivas retenciones de ley al contrato de comisión, previa 4
presentación de la correspondiente facturación y de la certificación del interventor delegado del Politécnico Jaime Isaza Cadavid. Los impuestos, descuentos y retenciones aplicables a la operación que se realizará por cuenta de la entidad estatal son los siguientes: Retención en la fuente: 1,0%. Retención IVA: 50% del IVA si NO son grandes contribuyentes o autorretenedores. Industria y Comercio: 6 * 1000 si Está registrado en la Cámara de comercio de Medellín. Estampillas: (2%, valor antes de IVA), descriminado así: Prodesarrollo 6 * 1000 Proanciano 4 * 1000 Prohospital 1% Al vendedor se le pagará a los treinta (30) días después de entregado el producto a satisfacción por parte del interventor, y una vez sea radicada el acta de recibo del interventor designado. El pago se hará, a través de la Cámara de Riesgo Central de Contraparte de la BNA. Cordialmente, LAS FICHAS TECNICAS DE LOS PRODUCTOS SE ENCUENTRAN PUBLICADAS EN LA PAGINA WEB DE LA BNA. 5