INVITACION PÚBLICA A PRESENTAR OFERTAS PARA LA ADQUISICION DE BIENES Y/O SERVICIOS (Igual o inferior al 10% de la menor cuantía) Objeto: MANTENIMIENTO E INSTALACION DE ALARMAS COMUNITARIAS EN LA URBANIZACION NUEVO AMANECER EN EL MUNICIPIO DE EL CERRITO VALLE. FICHA 10192 de Mayo 06 de 2010. Dirección de Envío: Secretaria de Gobierno Recepción de Ofertas hasta: El 19 de Mayo a las 11.00 A.M Documentos a anear: Requisitos mínimos habilitantes. Fotocopia RUT Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía. Certificado de los Aportes Parafiscales. Certificado de los antecedentes disciplinarios. Este documento puede ser consultado gratuitamente en la página web www.procuraduria.gov.co X Certificación de Inscripción en la Cámara de Comercio en caso de ser persona Jurídica Último boletín de responsables fiscales del representante legal epedido por la Contraloría. Este documento puede ser consultado gratuitamente en la página web www.contraloriagen.gov.co Fotocopia Pasado Judicial. Hoja de Vida formato Gobernación. Una certificación de eperiencia en celebración y ejecución de contratos de igual o similar objeto, y de igual o mayor valor, celebrados desde año 2008 a la fecha de presentación de la oferta. NOTA: CONDICIONES DE LA CONTRATACION DEFINIDOS EN LOS ESTUDIOS PREVIOS ANEXOS. En caso de ser seleccionado, deberá anear los siguientes documentos. X Constitución de Pólizas (Si las requiere) X Certificado de Aportes Parafiscales VIGILANCIA Y CONTROL CIUDADANO: De conformidad con lo dispuesto en el art. 66 de la ley 80 de 1993 y en la ley 850 de 2003, el presente proceso de selección Abreviada de Mínima cuantía, así como el contrato que como consecuencia de su trámite se suscriba, podrán ser objeto de la vigilancia y control ciudadano NANCY PAREDES VASQUEZ Asesora Jurídica
ESTUDIOS PREVIOS A. Definición de la Necesidad. De conformidad con las responsabilidades que le corresponde asumir a la Secretaria de Gobierno en cumplimiento de las competencias asignadas, específicamente las relacionadas con la obligatoriedad de velar por la seguridad ciudadana y el orden publico, debe adelantar los procesos contractuales tendientes a desarrollar y ejecutar las acciones que requieren el fortalecimiento de los programas de seguridad y el control preventivo de la alteración del orden publico del municipio. Particularmente, en este caso se debe atender la solicitud de la necesidad de la comunidad Cerriteña, quienes requieren del servicio de protección, seguridad y control delincuencial. Pues es labor de la Administración Municipal mantener el orden publico y la convivencia pacifica, buscando los mecanismos para la prevención del delito, en nuestro municipio, en los barrios y sitios que por su ubicación los hacen mas vulnerable a estos hechos delictivos, con el fin de cumplir con las premisas consignadas en el eje de Desarrollo Social convivencia y seguridad ciudadana que buscan proveerle a la comunidad mejores condiciones en todas y cada una de sus actividades cotidianas, Por tal razón se hace necesaria la puesta de las alarmas encaminadas a rescatar la solidaridad y la denuncia de la ciudadanía ante la delincuencia, prevenir el delito y mejorar la seguridad ciudadana despertando el sentido comunitario entre vecinos.. B. Descripción del Objeto a Contratar y Especificaciones. La Administración Municipal en apoyo a actividades realizadas por la policía Nacional para el año 2010, en su labor de vigilancia y control a las acciones delictivas y con el fin de dar protección a la comunidad, se hace necesario el mantenimiento e instalación del sistema de seguridad, ya que este sector presenta un inminente peligro para la comunidad y sitios aledaños. El proyecto INSTALACION DE ALARMAS COMUNITARIAS, BARRIO NUEVO AMANECER, MUNICIPIO DE EL CERRITO VALLE. ITEM DESCRIPCION UND CANT 2.24.1.1.3 ALARMAS COMUNITARIAS 14 050108 CABLE TELEFONICO 2P ML 990
050903 PULSADOR TIMBRE UND 105 050912 SIRENA DE 110V UND 14 050116 CABLE 2X16 TRENZADO Y APANTALLADO ML 1600 AD-1 TABLA SOBREPONER UND 1500 050116 CINTA AISLANTE 3M M UND 105 C. Identificación del Contrato a Celebrar. El contrato a celebrar es un contrato de obra y que está contemplado en el Plan de Desarrollo Municipal 2008 2011 Programa 11.4 CONVIVENCIA CIUDADANA Y CIVILIDAD 11.4.3 PROTECCION VIGILANCIA Y CONTROL de Las zonas urbanas y rurales Tipo de Contrato: Contrato de Obra Civil. Plazo de Ejecución: El plazo de ejecución será de 30 días Lugar de ejecución: Zona Urbana Forma de pago: 50% inicial y 50% a la terminación del contrato Supervisión: La supervisión estará a cargo del Secretario de Infraestructura Municipal, Ingeniero MANUEL ALFREDO TOVAR GOMEZ. D. Fundamentos Jurídicos de la Contratación. El Procedimiento de selección es el establecido en el artículo 2 del Decreto 3576 de Septiembre 17 de 2009. Además los establecidos en la Constitución Política de Colombia, Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y sus Decretos Reglamentarios. E. Soporte Técnico y Económico. Se realizo visita técnica al sector Nuevo Amanecer en el tramo donde serán instaladas las alarmas comunitarias con el fin de realizar el control preventivo, buscando los mecanismos para la disminución de los hechos delictivos. El soporte económico se fundamenta en el cálculo frente a los precios oficiales establecidos por la gobernación del Valle, se anea el presupuesto oficial que
describe el costo de cada ítem, el cual se pudo establecer en un valor de $11.605.568 donde están incluidos todos los costos en que incurra el proponente para la ejecución del objeto contractual, eistiendo en el presupuesto del Municipio de El Cerrito, la disponibilidad para atender este gasto, según certificado adjunto de fecha 26 de Abril de 2010. F. Perfil del Contratista. El proponente deberá ser una persona natural o jurídica. La persona natural consistente en un técnico electricista o profesiones afines. Persona jurídica que dentro de su actividad comercial u objeto desarrolle actividades relacionadas con el objeto a contratar.a. G. Manifestación de ineistencia de personal de planta para desarrollar la actividad contractual, epresando claramente las razones por las cuales no es posible desarrollar el trabajo con el personal eistente. Revisada la planta de personal de la Administración Municipal, se corrobora que en la actualidad no se dispone de funcionarios para ejecutar el objeto referido en el presente estudio. H. Requisitos Mínimos Habilitantes. Los oferentes deberán hacer llegar su propuesta económica con los siguientes documentos: 1. Fotocopia RUT 2. Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía. 3. Certificado de los Aportes Parafiscales 4. Certificado de los antecedentes disciplinarios. Este documento puede ser consultado gratuitamente en la página web www.procuraduria.gov.co 5. Último boletín de responsables fiscales del representante legal epedido por la Contraloría. Este documento puede ser consultado gratuitamente en la página web www.contraloriagen.gov.co 6. Fotocopia Pasado Judicial. 7. Hoja de Vida Única (formato Gobernación del Valle). 8. Una certificación de eperiencia en celebración ejecución de contratos de igual o similar objeto, y de igual o mayor valor, celebrados desde el año 2008, a la
fecha de presentación de la oferta. 9. Certificado de inscripción en la Cámara de Comercio en caso de ser una persona Jurídica. 10. Una certificación de eperiencia en celebración y ejecución de contratos de igual o similar objeto, y de igual o mayor valor, celebrados desde año 2008 a la fecha de presentación de la oferta. Nota: De conformidad con el Decreto 3576 de 2009, los proponentes tampoco estarán sujetos a la inscripción en el RUP, ni a aportar garantía de seriedad de la oferta, así también, para efectos de la garantía única de cumplimiento, se dará aplicación a lo señalado en el inciso primero del articulo 8 del Decreto 4828 de 2008. I. JUSTIFICACIÓN DE LOS FACTORES DE SELECCIÓN. Se escogerá al proponente que haya presentado la propuesta que se estime más favorable a los intereses de la entidad, ponderando factores técnicos y económicos, previa verificación de los servicios ofertados. Los requisitos mínimos habilitantes serán verificados conforme a lo dispuesto en el inciso 3º del parágrafo 1º del artículo 2º del Decreto 3576 de 2009. J. CRITERIOS DE EVALUACION: De acuerdo al Decreto 3576 de 2009 en su artículo 2, los criterios de selección que se aplicarán para definir el proceso, será una ponderación entre factores técnicos y factores económicos. La calificación se realizará sobre un máimo de cien (100) puntos. Factor Técnico Cantidades de Obra 20 puntos máimo Factor Económico Precio 80 puntos máimo Factor técnico: Son aquellas condiciones técnicas adicionales que para la entidad representen ventajas de eficiencia, calidad o de funcionamiento. Para determinar la propuesta más favorable para la entidad en este factor, se ha considerado la presentación de presupuesto describiendo los materiales, la cantidad y el valor a ejecutar en función al objeto contractual y a las actividades identificadas en la definición de la necesidad.
Factor económico: Se determinará con la siguiente fórmula: PUNTAJE: (P.M / P.O.)*80 P. M.: Precio Mínimo entre todos los oferentes. P.O.: Precio Oferente a Evaluar PUNTAJE PRECIO = Menor precio ofrecido Precio oferta a evaluar X 80 puntos Los precios son de gobernación y por lo tanto el municipio de El Cerrito Secretaria de Infraestructura no realizará ajustes al valor del contrato. El valor de las propuestas deberá presentarse sin centavos y la aproimación se hará al entero superior. El proponente deberá discriminar el valor de la propuesta con A.I.U equivalente al 30% del valor De Las Cantidades De Obra. SANDRA BIBIANA WALLENS LOZADA Secretaria de Gobierno (E)
CRONOGRAMA Dependencia Localización Visita al sitio ACTIVIDAD Oficina Jurídica FECHAS Y LUGAR Calle 7 No. 11-62 Segundo Piso Se realizara visita al Sector Nuevo amanecer en el tramo donde se instalaran las alarmas el día 20 de Mayo, hora 9 a.m. Recepción de ofertas, deberá venir en sobre cerrado con todos los documentos, indicando el número y objeto de la invitación. Mayo 20 de 2010 a las 2:30 p.m. Evaluación de las ofertas Mayo 21 de 2010 Traslado del informe de evaluación por un día (Inc.1 del parágrafo del artículo 2 del Decreto 3576 de 2009) Acta de adjudicación Firma del contrato Mayo 24 de 2010 Mayo 25 de 2010 Dentro de los tres días hábiles siguientes a la adjudicación.