CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA

CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA GERENCIA DE TECNOLOGÍAS Y SISTEMAS DE INFORMACIÓN MANUAL DE USUARIO SISTEMA MOCHICA - PCA PRIMERA ETAPA Versión 1.0.0 Actualizado a Setiembre 2008 Basado en CGR-USU001

TABLA DE CONTENIDO 1 INTRODUCCIÓN... 3 2 DEFINICIÓN DE USUARIOS... 3 3 MÓDULOS DEL SISTEMA... 4 4 OPCIONES DE MENÚ... 5 4.1 Ingreso al sistema... 5 4.1.1 Cambiar Clave...6 4.1.2 Olvidó su Clave?...7 4.1.3 Cambiar Correo...7 4.1.4 Seleccionar Entidad...8 4.2 Opciones de Menú por Rol... 9 4.2.1 Menú del Operador de Entidad...9 5 DETALLE DE FUNCIONALIDADES... 11 5.1 Operador de Entidad...11 5.1.1 Información General...11 A) Descripción del Programa (Datos Generales)... 14 B) Descripción del Programa (Información del PCA)... 18 C) Descripción del Programa (Documentos Emitidos)... 25 D) Descripción del Programa (Procedimientos)... 30 E) Descripción del Programa (Convenios)... 36 F) Descripción del Programa (Comité de Gestión)... 42 5.1.2 Información Periódica...51 B) Gestión... 54 B.1) Información Trimestral del PCA (Gestión - Beneficiarios)... 54 B.2) Información Trimestral del PCA (Gestión - Adquisición de Alimentos)... 75 B.2.1) Información Trimestral del PCA (Gestión - Adquisición de Alimentos - Ley Nº 26850)... 75 B.2.2) Información Trimestral del PCA (Gestión - Adquisición de Alimentos - Ley Nº 27767)... 83 B.3) Información Trimestral del PCA (Gestión - Gastos Operativos)... 91 B.4) Información Trimestral del PCA (Gestión - Alimentos)... 93 B.4.1) Información Trimestral del PCA (Gestión - Alimentos Stock al Inicio del Trimestre)... 93 B.4.1) Información Trimestral del PCA (Gestión - Alimentos Stock al Fin del Trimestre)... 98 B.5) Información Trimestral del PCA (Gestión - Alimentos Distribución)... 104 B.6) Información Trimestral del PCA (Gestión - Capacitación, Supervisión e Indicadores)... 112 5.1.3 Solicitud... 124 A) Nueva Opción... 124 B) Bandeja... 126 Versión: 1.1.0 2008 Página: 2 / 128

1 INTRODUCCIÓN La Contraloría General de la República (CGR) dentro de su proceso de modernización institucional considera el Proyecto de Mochica - PCA, que está orientado a crear los procesos de recolección, control y gestión de información de los Programas de Complementación Alimentaría asignados a las entidades públicas. El propósito de este documento es de ser una guía a los usuarios en el uso del Sistema Mochica - PCA. 2 DEFINICIÓN DE USUARIOS El sistema contiene tres tipos de usuarios los cuales se describen en el cuadro siguiente: Rol de Usuario Descripción Administrador de CGR - Consulta la información entregada por las entidades sujetas al control. - Evalúa la información entregada por las Entidades del estado que tienen a su cargo los Programas de Complementación Alimentaria. - Autoriza las modificaciones solicitadas por las entidades del estado. - Emite Reportes de los Programas de Complementación Alimentaria. Administrador de Entidad - Es el usuario Administrador perteneciente a las entidades sujetas al Sistema Nacional de Control, tales como municipalidades, ministerios, OPDS, etc. Los cuales tienen asignados bajo su administración los Programas de Complementación Alimentaria. - Visualiza los Reportes de los Programas de Complementación Alimentaria. Operador de Entidad - Es el usuario Operador perteneciente a las entidades sujetas al Sistema Nacional de Control, tales como municipalidades, ministerios, OPDS, etc. Los cuales tienen asignados Programas de Complementación Alimentaria por los cuales deben dar cuenta periódicamente. - Registrar la Información y Emitir Reportes de los Programas de Complementación Alimentaria. Versión: 1.1.0 2008 Página: 3 / 128

3 MÓDULOS DEL SISTEMA El Sistema Mochica - PCA se compone de los siguientes módulos: Módulo Descripción Módulo encargado de la búsqueda, consulta, creación, modificación y eliminación de los datos relacionados a la información general correspondiente al Programa de Complementación Alimentaría seleccionado. Información General Los datos que se ingresan por programa son: Datos Generales, Información del Programa: Información General del PCA e Información del Padrón de Beneficiarios, Documentos Emitidos, Procedimientos de: Supervisión, Monitoreo y Evaluación, Convenios y Comité de Gestión. Los usuarios Administrador de CGR, Administrador de Entidad y Operador de Entidad son los usuarios que participan en este módulo. Módulo encargado de la búsqueda, consulta, creación, modificación y eliminación de los datos relacionados a la información periódica correspondiente al Programa de Complementación Alimentaría seleccionado. Información Periódica Los datos que se ingresan por programa son: Ejecución del PCA, Gestión Beneficiarios, Gestión Adquisición de Alimentos (Ley Nº 26850 y Ley Nº 27767), Gestión - Gastos Operativos, Gestión - Alimentos (Stock al Inicio del Trimestre, Distribución y Stock al Final del Trimestre) y Gestión - Capacitación, Supervisión e Indicadores. Los usuarios Administrador de CGR, Administrador de Entidad y Operador de Entidad son los usuarios que participan en este módulo. Mantenimiento Solicitud Módulo encargado de la actualización de las tablas maestras. Existen mantenimientos en la aplicación Web y desarrollada en Developer. Los mantenimientos considerados en la aplicación Web son: Generar Información General, Generar Información Periódica, Asignar Programas, Listado de Programas Asignados, Administrar Entidades Privadas y Administrar Variables Económicas. Los usuarios Administrador de CGR y Administrador de Entidad son los usuarios que participan en este módulo. Módulo encargado de la administración de solicitudes de registro de nuevos parámetros en las tablas del sistema Mochica PCA. Los usuarios Administrador de CGR y Operador de Entidad son los usuarios que participan en este módulo. Versión: 1.1.0 2008 Página: 4 / 128

4 OPCIONES DE MENÚ 4.1 Ingreso al sistema En la ventana de Ingreso al Sistema se consignará el Código de Usuario y Clave, proporcionados por la Gerencia de Tecnologías y Sistemas de Información. Figura 4.1 Login Pasos a Seguir: Abrir navegador Web (Internet Explorer 6.0 o superior) Ingresar a la siguiente dirección Web: http://was.contraloria.gob.pe/mochicapca/login.jsp Ingresar usuario y clave. El sistema verificará el usuario y clave ingresados. En el caso de ingreso de datos incorrectos el sistema mostrará un mensaje de error como el que se aprecia en la Figura 4.2. Versión: 1.1.0 2008 Página: 5 / 128

Figura 4.2 Login Errado 4.1.1 Cambiar Clave Si desea cambiar su clave por las razones que usted considera necesario puede hacerlo mediante el link inferior izquierdo de la autenticación al sistema Cambio de clave, al ingresar al link debe proporcionar su código de Usuario, Clave Actual, Nueva clave y presionar el Botón Grabar, la clave ingresada debe ser mayor o igual a 6 dígitos. La clave ingresada será enviada a su correo electrónico predefinido (Ver Figura 4.3). Figura 4.3 Cambiar Clave Versión: 1.1.0 2008 Página: 6 / 128

4.1.2 Olvidó su Clave? Si se olvida su clave ingrese al link: Olvido de clave que se encuentra en la parte inferior central de la pantalla de autenticación de usuario, ahí debe ingresar el código de usuario y el Documento Nacional de Identidad que servirá para validar al usuario. Al momento de presionar Generar Clave se le enviará un correo a su cuenta que ha proporcionado en el momento que se le registró como usuario de la aplicación. En caso no tuviera correo no se le enviará la clave al usuario por lo tanto no se generará su clave (Ver Figura 4.4). Figura 4.4 Olvido de Clave 4.1.3 Cambiar Correo Si desea registrar o cambiar su correo por las razones que usted considera necesario puede hacerlo mediante el link inferior derecho de la autenticación al sistema Cambiar Correo, al ingresar al link debe proporcionar su código de Usuario, Clave Actual y la cuenta de correo que desea tener, seguidamente presionar el Botón Grabar. El sistema valida su código de usuario y la clave ingresada, de ser correctas el sistema actualizará su cuenta de correo (Ver Figura 4.5). Versión: 1.1.0 2008 Página: 7 / 128

Figura 4.5 Cambiar Correo 4.1.4 Seleccionar Entidad Si el usuario que ingresó al sistema perteneciera a más de una entidad, aparecerá la pantalla que se muestra en la Figura 4.. El usuario deberá elegir una entidad. Figura 4.6 Seleccionar Entidad Versión: 1.1.0 2008 Página: 8 / 128

4.2 Opciones de Menú por Rol En caso de que la verificación del usuario sea satisfactoria podrá acceder al Sistema Mochica PCA según su perfil de acceso (Administrador de CGR, Administrador de Entidad ú Operador de Entidad). El usuario podrá cerrar su sesión en el momento que desee, simplemente hacer clic en el enlace CERRAR SESION. El sistema cerrará la sesión del usuario y se mostrará la pantalla inicial de Login del Sistema. 4.2.1 Menú del Operador de Entidad El menú y distribución de la pantalla para el usuario Administrador CGR es como se describe en la Figura 4.7 donde se puede apreciar como opciones: Información General, opción que permite actualizar información general de los Programas de Complementación Alimentaria del sistema Mochica PCA. Información Periódica, se desagrega en 2 sub módulos: - Periodo Actual, opción que permite actualizar información periódica de los Programas de Complementación Alimentaria del sistema Mochica PCA para el año Actual. - Periodos Anteriores, opción que permite actualizar información periódica de los Programas de Complementación Alimentaria del sistema Mochica PCA para los años Anteriores al Año en Curso. Solicitud, opción que permite gestionar las solicitudes realizadas por el operador de la entidad. Se desagrega en 2 sub módulos: - Nueva Opción, opción que permite agregar una solicitud de registro de nuevos parámetros al sistema Mochica PCA. - Bandeja, opción que permite consultar el estado de las solicitudes registradas por las entidades. Versión: 1.1.0 2008 Página: 9 / 128

Módulos Vista Inicial del Usuario Enlace Cerrar Sesión Figura 4.7 Operador de Entidad A continuación se muestra una relación de las funcionalidades del sistema según el Rol y el Módulo Módulo Rol Funcionalidad Información General Operador de Entidad Listado de Información General. Información General Operador de Entidad Administrar Información General Entidad. Información General Operador de Entidad Administrar Datos Generales. Información General Operador de Entidad Administrar Información del PCA. Información General Operador de Entidad Administrar Documentos Emitidos. Información General Operador de Entidad Administrar Procedimientos de Supervisión. Información General Operador de Entidad Administrar Procedimientos de Monitoreo. Información General Operador de Entidad Administrar Procedimientos de Evaluación. Información General Operador de Entidad Administrar Convenios Suscritos. Información General Operador de Entidad Administrar Comité de Gestión. Información General Operador de Entidad Generar Reporte de Información General. Información Periódica Operador de Entidad Listado de Periodo Actual. Período Activo Información Periódica Operador de Entidad Buscador de Periodos Anteriores. Períodos Anteriores Información Periódica Operador de Entidad Administrar Información Periódica. Información Periódica Operador de Entidad Administrar Beneficiarios. Información Periódica Operador de Entidad Administrar Adquisición de Alimentos Ley 26850. Información Periódica Operador de Entidad Administrar Adquisición de Alimentos Ley 27767. Información Periódica Operador de Entidad Administrar Gastos Operativos. Versión: 1.1.0 2008 Página: 10 / 128

Módulo Rol Funcionalidad Información Periódica Operador de Entidad Administrar Stock de Alimentos al Inicio. Información Periódica Operador de Entidad Administrar Stock de Alimentos al Final. Información Periódica Operador de Entidad Administrar Distribución de Alimentos. Información Periódica Operador de Entidad Administrar Capacitación, Supervisión e Indicadores. Solicitud Operador de Entidad Nueva Opción Solicitud Operador de Entidad Bandeja 5 DETALLE DE FUNCIONALIDADES A continuación se pasa a describir cada una de las funcionalidades del sistema Mochica PCA según el Modulo y Rol con el cual se ingreso. 5.1 Operador de Entidad 5.1.1 Información General Esta opción del módulo permite a través de su interfaz listar la Información General de los Programas de Complementación Alimentaria a los cuales tiene acceso el usuario. Figura 5.1.1.1 Información General Versión: 1.1.0 2008 Página: 11 / 128

Luego de pulsar sobre el menú en Información General aparecerá la pantalla mostrada en Figura 5.1.1.2. Botones para Ordenar Figura 5.1.1.2 Programas de Complementación Alimentaria Información General Los datos mostrados, se pueden ordenar de manera Ascendente/Descendente pulsando sobre el titulo de cada columna en base a la cual se quiere realizar la ordenación. El sistema automáticamente ordenará dichos datos. Para imprimir el Formulario de Información General se presionará en el botón Figura 5.1.1.3 Impresión de Formulario de Información General Versión: 1.1.0 2008 Página: 12 / 128

Para poder ver el detalle de la Información del PCA de Complementación Alimentaria deberá pulsar sobre el botón. Aparecerá la pantalla mostrada en Figura 5.1.1.4. Definición Estado Descripción del Programa Botones de Función Figura 5.1.1.4 Información General - Programa de Complementación Alimentaria Como apreciamos en la Figura 5.1.1.4, se puede observar al Programa de Complementación Alimentaria seleccionada en la pantalla anterior, tenemos definidas 3 secciones principales las cuales pasaremos a describir. Definición : En esta sección se muestra la Información del PCA de Complementación Alimentaria seleccionado. Estos datos son de sólo lectura. El dato Estado, indica el estado actual del Programa de Complementación Alimentaria, el cual puede ser: Edición, Enviado, Observado, Aceptado o Actualización. Descripción del Programa : En esta sección la descripción del Programa de Complementación Alimentaria seleccionado para poder ver el detalle de cada descripción se deberá pulsar en el botón que se encuentra al lado derecho de cada una de las descripciones editables. Botones de Función : En esta sección encontrará los botones que cumplen con funcionalidades especificas como en este caso el de enviar y regresar. El botón Enviar remitirá la información debidamente llenada libre de errores, en caso de que no se complete la información requerida o existiese error en el sistema, se notificará al usuario con mensajes de color rojo y morado posicionados en la parte derecha de los botones para llenar la descripción del programa. Si el mensaje de error es de color morado, esto indicará que es de tipo informativo, por lo cual el sistema SI permitirá el envío de la información, sin embargo le hará saber al Versión: 1.1.0 2008 Página: 13 / 128

usuario la existencia del problema, como se aprecia en la Figura 5.1.1.5, o si el error fuese crítico se presentará la pantalla similar a la Figura 5.1.1.6. Figura 5.1.1.5 Programa de Complementación Alimentaria con datos incompletos. Figura 5.1.1.6 Error Crítico en Programas de Complementación Alimentaria A) Descripción del Programa (Datos Generales) Versión: 1.1.0 2008 Página: 14 / 128

Figura 5.1.1.7 Sección Datos Generales Tras pulsar en el botón la Figura 5.1.1.8. ubicado al costado de A) Datos Generales se muestra la pantalla de Gerencia o Área Responsable Funcionario Responsable PCA Encargado de Reportar la Información Figura 5.1.1.8 Datos Generales Versión: 1.1.0 2008 Página: 15 / 128

En el formulario de la Figura 5.1.1.8 podemos visualizar 3 secciones principales en los cuales se deberá registrar información de la Gerencia o Área Responsable, datos del Funcionario Responsable PCA y el Encargado de Reportar la Información. Para el registro de información, en las casillas de de texto, se deberá colocar la información solicitada según la descripción, con excepción de las casillas de: Nombre del Funcionario Responsable del PCA y Nombre del Funcionario Responsable de reportar la información, las cuales se encuentran deshabilitadas. En este caso, se deberá colocar el Número del DNI y luego presionar el botón que se encuentra ubicado al lado derecho de la casilla respectiva y el sistema, automáticamente, validará la información, utilizando para ello la información con la que cuenta RENIEC, colocando el nombre correspondiente al DNI ingresado. El sistema validará el ingreso de dicha información, en caso de que existiese un error éste se presentara en pantalla a través un mensaje de alerta como se aprecia en la Figura 5.1.1.9. Figura 5.1.1.9 Mensajes de Error Datos Generales Una vez concluido el llenado del formulario pulsar sobre el botón Grabar. Versión: 1.1.0 2008 Página: 16 / 128

Figura 5.1.1.10 Guardar Datos Generales De no mediar ningún error el sistema guardará la información registrada en el formulario, y notificará vía un mensaje la conclusión del proceso como se aprecia en la Figura 5.3.1.11. Figura 5.1.1.11 confirmación de acción Grabar Datos Generales Al concluir el registro de información general para regresar a la ventana anterior deberá pulsar sobre el botón Regresar. La ventana de confirmación de la acción Regresar se repetirá en todos los formularios que impliquen la acción Grabar. Ver Figura 5.1.1.12. Versión: 1.1.0 2008 Página: 17 / 128

Figura 5.1.1.12 confirmación de acción Regresar Datos Generales B) Descripción del Programa (Información del PCA) C) Cuenta con 2 Sub-Módulos: Figura 5.1.1.13 Sección Información General del PCA - Información General del PCA Tras pulsar en el botón ubicado al costado de ------Información General del PCA se muestra la pantalla de la Figura 5.1.1.14. Versión: 1.1.0 2008 Página: 18 / 128

Información del PCA Figura 5.1.1.14 Secciones Información General del PCA Información del PCA En el formulario de Información General del PCA (ver Figura 5.1.1.14) podemos visualizar la sección principal en la cual se deberá registrar Información del PCA. Para el registro de información, en las casillas de de texto, se deberá colocar la información solicitada según la descripción, previamente se deberá marcar la caja de selección que acompaña a cada ítem para que se active la casilla de texto. El sistema validará el ingreso de dicha información, en caso de que existiese un error este se presentará en pantalla a través un mensaje de alerta, como se aprecia en la Figura 5.1.1.15. Versión: 1.1.0 2008 Página: 19 / 128

Figura 5.1.1.15 Mensajes de Error Sección Información del PCA Información General del PCA Una vez concluido el llenado del formulario pulsar sobre el botón Grabar. De no mediar ningún error, el sistema guardará la información registrada en el formulario, y notificará vía un mensaje la conclusión del proceso, como se aprecia en la Figura 5.1.1.16. Versión: 1.1.0 2008 Página: 20 / 128

Figura 5.1.1.16 Grabar Sección Información del PCA Información General del PCA Al concluir el registro de información general, para regresar a la ventana anterior deberá pulsar sobre el botón Regresar. - Información del Padrón de Beneficiarios: Criterio y Registro Tras pulsar en el botón ubicado al costado de ------Información del Padrón de Beneficiarios: Criterio y Registro se muestra la pantalla de la Figura 5.1.1.17. Versión: 1.1.0 2008 Página: 21 / 128

Información de Criterios de Empadronamiento Información de Registro de Benef. y Línea de Base Figura 5.1.1.17 Secciones Información General del PCA Información del Padrón de Beneficiarios En el formulario de Información del Padrón de Beneficiarios (ver Figura 5.1.1.17) podemos visualizar la primera sección, en la cual se deberá registrar Información del Padrón de Beneficiarios: Criterios de Empadronamiento. Para el registro de información, se deberán activar las cajas que se encuentran al lado costado derecho del texto. Versión: 1.1.0 2008 Página: 22 / 128

Figura 5.1.1.18 Información del Padrón de Beneficiarios Subir archivos En la segunda sección del Formulario observamos que debemos ingresar la información correspondiente a la Ficha de Registro de Beneficiarios y Línea de Base, para lo cual será necesario activar la caja que aparece al lado costado derecho del texto, seguido del archivo adjunto correspondiente, presionando el botón, el cual abrirá una ventana para indicar subir el archivo deseado, como se aprecia en la Figura 5.3.1.18. En esta ventana se deberá presionar el botón Browse e indicar la ruta y el nombre del archivo a subir. Luego se presionará el botón Grabar. Cabe mencionar que sólo es posible subir archivos de tipo documento (*.doc), hoja de cálculo (*.xls) y documento portable (*.pdf). El sistema validará el ingreso de dicha información, en caso de que el archivo tuviera un tamaño mayor a 2MB, no permitirá que se adjunte y aparecerá un mensaje de error, tal como se aprecia en la Figura 5.1.1.19. Versión: 1.1.0 2008 Página: 23 / 128

Figura 5.1.1.19 Mensajes de Error Sección Información del PCA Información del Padrón de Beneficiarios General del PCA Una vez concluido el llenado del formulario pulsar sobre el botón Grabar. De no mediar ningún error el sistema guardará la información registrada en el formulario, y notificara vía un mensaje la conclusión del proceso como se aprecia en la Figura 5.1.1.20. Al concluir el registro de información general para regresar a la ventana anterior deberá pulsar sobre el botón Regresar. Versión: 1.1.0 2008 Página: 24 / 128

Figura 5.1.1.20 confirmación de acción Guardar Sección Información del PCA Información General del PCA C) Descripción del Programa (Documentos Emitidos) Versión: 1.1.0 2008 Página: 25 / 128

Figura 5.1.1.21 Sección Documentos Emitidos Tras pulsar en el botón ubicado al costado de C) Documentos Emitidos se muestra la pantalla de la Figura 5.1.1.22. Lista de Documentos Emitidos Figura 5.1.1.22 Documentos Emitidos En el formulario de la Figura 5.1.1.22 se visualiza la lista de Documentos Emitidos con relación a los Programas de Complementación Alimentaria, pulsar sobre el botón Agregar para insertar un nuevo documento, tras pulsar el botón Agregar se muestra la pantalla de la Figura 5.3.1.23. Figura 5.1.1.23 Documentos Emitidos - Agregar Tras pulsar Agregar se presenta en pantalla un formulario que permite registrar todo lo referente al detalle del Documento Emitido. Para el registro de información en los espacios de texto se deberán llenar con información solicitada según la descripción (Tipo de Documento, Número de Documento, Título, Fecha de Emisión, Fecha de Publicación), el sistema validará el ingreso de dicha información, en caso de que existiese un error, éste se presentará en pantalla a través un mensaje de alerta como se aprecia en la Figura 5.3.1.24. Versión: 1.1.0 2008 Página: 26 / 128

Figura 5.1.1.24 Mensajes de Error Detalle del Documento Emitido Una vez concluido el llenado del formulario pulsar sobre el botón Grabar. De no mediar ningún error, el sistema guardará la información registrada en el formulario, y notificará vía un mensaje la conclusión del proceso, como se aprecia en la Figura 5.1.1.25. Figura 5.1.1.25 confirmación de acción Grabar Documentos Emitidos Para ver el detalle de un ítem, del listado de Documentos Emitidos, hacer clic sobre la imagen respectiva. El sistema mostrará el detalle del indicador seleccionado: Versión: 1.1.0 2008 Página: 27 / 128

Figura 5.1.1.26 Ver Información Detallada del Documento Emitido Para modificar la información, hacer clic en la caja de selección Editar. El sistema habilitará el ingreso de datos. Figura 5.1.1.27 Editar Información Detallada del Documento Emitido Si se desmarca la caja se selección Editar, el sistema recuperará la información almacenada. Versión: 1.1.0 2008 Página: 28 / 128

Ingresar los datos a modificar y luego presionar el botón Grabar. El sistema mostrará una ventana de confirmación de la operación. Figura 5.1.1.28 Editar Información Detallada del Documento Emitido Si desea eliminar algún ítem del listado de Documentos Emitidos, marcar la caja de selección del ítem y presionar el botón Eliminar. Figura 5.1.1.29 Eliminar del listado de Documentos Emitidos Al pulsar el botón Eliminar. El sistema eliminará los ítems seleccionados y luego mostrará un mensaje con el resultado de la operación. Ver Figura 5.1.1.30. Realizar todas las modificaciones necesarias y pulsar en el botón Regresar para ir a la ventana anterior. Versión: 1.1.0 2008 Página: 29 / 128

Figura 5.1.1.30 Mensaje tras eliminar un ítem de la lista de Documentos Emitidos D) Descripción del Programa (Procedimientos) Cuenta con 3 Sub-Módulos Figura 5.1.1.31 Sección Procedimientos La sección Procedimientos está compuesta por 3 ítems (Procedimientos de Supervisión, Procedimientos de Monitoreo, Procedimientos de Evaluación) que deberán ser registrados en forma independiente pulsando sobre el botón descripción. que se encuentra al extremo derecho de cada - Procedimientos de Supervisión Tras pulsar en el botón ubicado al costado de Procedimientos de Supervisión se muestra la pantalla de la Figura 5.1.1.32. Versión: 1.1.0 2008 Página: 30 / 128

Figura 5.1.1.32 Procedimientos que Aplica en la Ejecución del PCA Procedimientos de Supervisión En el formulario de Procedimientos de Supervisión (ver Figura 5.1.1.33) se debe marcar la caja de selección que corresponda. Una vez concluido el llenado del formulario pulsar sobre el botón Grabar. Figura 5.1.1.33 Grabar Procedimientos que Aplica en la Ejecución del PCA Procedimientos de Supervisión Versión: 1.1.0 2008 Página: 31 / 128

De no mediar ningún error el sistema guardará la información registrada en el formulario, y notificará vía un mensaje la conclusión del proceso, como se aprecia en la Figura 5.1.1.34. Figura 5.1.1.34 confirmación de acción Guardar Procedimientos que Aplica en la Ejecución del PCA Procedimientos de Supervisión Al concluir el registro de información general para regresar a la ventana anterior deberá pulsar sobre el botón Regresar. - Procedimientos de Monitoreo Tras pulsar en el botón ubicado al costado de Procedimientos de Monitoreo se muestra la pantalla de la Figura 5.1.1.35. Versión: 1.1.0 2008 Página: 32 / 128

Figura 5.1.1.35 Procedimientos que Aplica en la Ejecución del PCA Procedimientos de Monitoreo En el formulario de Procedimientos de Monitoreo (ver Figura 5.1.1.36) se debe marcar la caja de selección que corresponda. Una vez concluido el llenado del formulario pulsar sobre el botón Grabar. Figura 5.1.1.36 Grabar Procedimientos que Aplica en la Ejecución del PCA Procedimientos de Monitoreo De no mediar ningún error el sistema guardara la información registrada en el formulario, y notificará vía un mensaje la conclusión del proceso, como se aprecia en la Figura 5.1.1.37. Versión: 1.1.0 2008 Página: 33 / 128

Figura 5.1.1.37 Confirmación de acción Guardar Procedimientos que Aplica en la Ejecución del PCA Procedimientos de Monitoreo Al concluir el registro de información general para regresar a la ventana anterior deberá pulsar sobre el botón Regresar. - Procedimientos de Evaluación Tras pulsar en el botón ubicado al costado de Procedimientos de Evaluación se muestra la pantalla de la Figura 5.1.1.38. Figura 5.1.1.38 Procedimientos que Aplica en la Ejecución del PCA Procedimientos de Evaluación En el formulario de Procedimientos de Evaluación (ver Figura 5.1.1.39) se debe marcar la caja de selección que corresponda. Una vez concluido el llenado del formulario pulsar sobre el botón Grabar. Versión: 1.1.0 2008 Página: 34 / 128

Figura 5.1.1.39 Grabar Procedimientos que Aplica en la Ejecución del PCA Procedimientos de Evaluación De no mediar ningún error el sistema guardará la información registrada en el formulario, y notificará vía un mensaje la conclusión del proceso, como se aprecia en la Figura 5.1.1.40. Figura 5.1.1.40 confirmación de acción Guardar Procedimientos que Aplica en la Ejecución del PCA Procedimientos de Evaluación Al concluir el registro de información general para regresar a la ventana anterior deberá pulsar sobre el botón Regresar. Versión: 1.1.0 2008 Página: 35 / 128

E) Descripción del Programa (Convenios) Figura 5.1.1.41 Sección Convenios Tras pulsar en el botón Figura 5.1.1.42. ubicado al costado de E) Convenios se muestra la pantalla de la Lista de Convenios Figura 5.1.1.42 Convenios En el formulario de la Figura 5.1.1.42 se visualiza la lista de Convenios, pulsar sobre el botón Agregar para insertar un nuevo indicador, tras pulsar el botón Agregar se muestra la pantalla de la Figura 5.1.1.43. Versión: 1.1.0 2008 Página: 36 / 128

Figura 5.1.1.43 Convenios - Agregar Tras pulsar Agregar se presenta en pantalla un formulario que permite registrar todo lo referente al detalle al Convenio; el sistema validará el ingreso de dicha información, en caso de que existiese un error, éste se presentará resaltado en pantalla indicando el error, como se aprecia en la Figura 5.1.1.44. Figura 5.1.1.44 Convenios Mensajes de Error al Grabar con información incompleta o errada Al presionar el botón ubicado al lado derecho de la casilla de Entidad el sistema mostrará una pantalla para realizar una Búsqueda de Entidades, la cual puede ser de tipo Pública o Privada, tal como se aprecia en la Figura 5.1.1.45. Versión: 1.1.0 2008 Página: 37 / 128

Figura 5.1.1.45 Convenios Buscar Entidad El sistema permite realizar la Búsqueda de Entidades Públicas ingresando o no el nombre de la misma. Ver Figura 5.1.1.46. Figura 5.1.1.46 Convenios Buscar Entidad Para el caso de Búsqueda de Entidades Privadas, es posible seleccionar el tipo de Entidad Privada, de acuerdo a la clasificación registrada por el usuario, tenemos: OSB, ONG, OTROS. Asimismo es posible realizar la búsqueda ingresando el nombre de la entidad, tal como sucede con la búsqueda de entidades públicas. Ver Figura 5.1.1.47. Versión: 1.1.0 2008 Página: 38 / 128

Figura 5.1.1.47 Convenios Buscar Entidad Finalizada la búsqueda y ubicada la entidad deseada se procede a presionar el botón correspondiente, para seleccionar la entidad. del registro Una vez concluido el llenado del formulario pulsar sobre el botón Grabar. Figura 5.1.1.48 Grabar Convenio De no mediar ningún error el sistema guardará la información registrada en el formulario, y notificará vía un mensaje la conclusión del proceso como se aprecia en la Figura 5.1.1.49. Versión: 1.1.0 2008 Página: 39 / 128

Figura 5.1.1.49 Confirmación de acción Grabar Convenio Para ver el detalle de un ítem, del listado de Convenios Suscritos, hacer clic sobre la imagen respectiva. El sistema mostrará el detalle del indicador seleccionado: Para modificar la información, hacer clic en la caja de selección Editar. El sistema habilitará el ingreso de datos. Versión: 1.1.0 2008 Página: 40 / 128

Figura 5.1.1.50 Editar Información Detallada del Convenio Si se desmarca la caja de selección Editar, el sistema recuperará la información almacenada. Al Ingresar los datos a modificar y luego presionar el botón Grabar, el sistema mostrará un mensaje de confirmación de la operación. Ver Figura 5.1.1.51. Versión: 1.1.0 2008 Página: 41 / 128

Figura 5.1.1.51 Editar Información Detallada del Convenio Si desea eliminar algún ítem del listado de Convenios, marcar la caja de selección del ítem y presionar el botón Eliminar. Ver Figura 5.1.1.52. Figura 5.1.1.52 Eliminar del listado de Convenios Al pulsar el botón Eliminar. El sistema eliminará los ítems seleccionados y luego mostrará mensaje con el resultado de la operación. Ver Figura 5.1.1.53. Realizar todas las modificaciones necesarias y pulsar en el botón Regresar para ir a la ventana anterior. Figura 5.1.1.53 Mensaje tras eliminar un ítem de la lista de Convenios F) Descripción del Programa (Comité de Gestión) Tras pulsar en el botón de la Figura 5.1.1.54. ubicado al costado de F) Comité de Gestión se muestra la pantalla Versión: 1.1.0 2008 Página: 42 / 128

Figura 5.1.1.54 Sección Comité de Gestión En el formulario será necesario activar la caja para que sea posible ingresar la información del Comité de Gestión tal como se muestra en la Figura 5.1.1.55. Figura 5.1.1.55 Comité de Gestión Figura 5.1.1.56 Comité de Gestión En el formulario de la Figura 5.1.1.56 se nos indica si está permitido realizar el registro de los Integrantes del Comité de Gestión así como información respecto al Comité de Gestión. Para poder Versión: 1.1.0 2008 Página: 43 / 128

agregar o modificar dicha información deberá pulsar en el botón que acompaña a cada una de las descripciones. F.1) Indique los Integrantes del Comité de Gestión. Tras seleccionar esta opción en pantalla aparecerá un formulario similar al de la Figura 5.1.1.57. Figura 5.1.1.57 Integrante del Comité de Gestión Pulsar sobre el botón Agregar para insertar un nuevo integrante del Comité de Gestión, tras pulsar el botón se muestra la pantalla de la Figura 5.1.1.58). Figura 5.1.1.58 Integrante del Comité de Gestión Agregar El sistema validará el ingreso de dicha información, en caso de que existiese un error éste se presentará en pantalla a través un mensaje de alerta, como se aprecia en la Figura 5.1.1.59. Versión: 1.1.0 2008 Página: 44 / 128

Figura 5.1.1.59 Mensajes de Error Detalle de integrantes de Comité de Gestión Al presionar el botón ubicado al lado derecho de la casilla de Institución, el sistema mostrará una pantalla para realizar una Búsqueda de Instituciones, la cual puede ser de tipo Pública o Privada, tal como se aprecia en la Figura 5.1.1.60. Figura 5.1.1.60 Integrante del Comité de Gestión Buscar Institución El sistema permite realizar la Búsqueda de Instituciones Públicas ingresando o no, el nombre de la misma. Ver Figura 5.1.1.61. Versión: 1.1.0 2008 Página: 45 / 128

Figura 5.1.1.61 Integrante del Comité de Gestión Buscar Institución Para el caso de Búsqueda de Instituciones Privadas, es posible seleccionar el tipo de Institución Privada, de acuerdo a la clasificación registrada por el usuario, tenemos: OSB, ONG, OTROS. Asimismo es posible realizar la búsqueda ingresando el nombre de la institución, tal como sucede con la búsqueda de instituciones públicas. Ver Figura 5.1.1.62. Figura 5.1.1.62 Integrante del Comité de Gestión Buscar Institución Finalizada la búsqueda y ubicada la Institución deseada se procede a presionar el botón registro correspondiente, para seleccionar la Institución. del Una vez concluido el llenado del formulario pulsar sobre el botón Grabar. Versión: 1.1.0 2008 Página: 46 / 128

Figura 5.1.1.63 Grabar Integrante del Comité de Gestión De no mediar ningún error el sistema guardará la información registrada en el formulario, y notificará vía un mensaje la conclusión del proceso como se aprecia en la Figura 5.1.1.64. Figura 5.1.1.64 Confirmación de acción Grabar Integrante del Comité de Gestión Para ver el detalle de un ítem, del listado de Integrante de Comité de Gestión, hacer clic sobre la imagen respectiva. El sistema mostrará el detalle del integrante del Comité de Gestión seleccionado, para modificar la información, hacer clic en la caja de selección Editar. El sistema habilitará el ingreso de datos. Versión: 1.1.0 2008 Página: 47 / 128

Figura 5.1.1.65 Editar Información del Integrante del Comité de Gestión Si se desmarca la caja se selección Editar, el sistema recuperara la información almacenada. Ingresar los datos a modificar y luego presionar el botón Grabar. El sistema mostrará un mensaje de confirmación de la operación. Ver Figura 5.1.1.66. Figura 5.1.1.66 Editar Información Detallada del Integrante del Comité de Gestión Versión: 1.1.0 2008 Página: 48 / 128

Si desea eliminar algún ítem del listado de Integrantes del Comité de Gestión, marcar la caja de selección del ítem y presionar el botón Eliminar. Al pulsar el botón Eliminar. El sistema eliminará los ítems seleccionados y luego mostrará mensaje con el resultado de la operación. Ver Figura 5.1.1.67. Realizar todas las modificaciones necesarias y pulsar en el botón Regresar para ir a la ventana anterior. Figura 5.1.1.67 Mensaje tras eliminar un ítem de la lista de Integrantes del Comité de Gestión F.2) Con respecto al Comité de Gestión, indicar. Tras seleccionar esta opción en pantalla aparecerá un formulario similar al de la Figura 5.1.1.68. Figura 5.1.1.68 Información del Comité de Gestión En el formulario de Información del Comité de Gestión (ver Figura 5.1.1.69) se debe marcar la caja de selección que corresponda. Una vez concluido el llenado del formulario pulsar sobre el botón Grabar. Versión: 1.1.0 2008 Página: 49 / 128

Figura 5.1.1.69 Grabar Información del Comité de Gestión De no mediar ningún error el sistema guardará la información registrada en el formulario, y notificará vía un mensaje la conclusión del proceso, como se aprecia en la Figura 5.1.1.70. Figura 5.1.1.70 Confirmación de acción Grabar Información del Comité de Gestión Al concluir el registro de información general para regresar a la ventana anterior deberá pulsar sobre el botón Regresar. Versión: 1.1.0 2008 Página: 50 / 128

5.1.2 Información Periódica 5.1.2.1 Período Activo Esta opción del módulo permite a través de su interfaz listar la Información Periódica de los Programas de Complementación Alimentaria a los cuales tiene acceso el usuario. Figura 5.1.2.1 Información Periódica Período Activo Luego de pulsar sobre el menú en Información Periódica Período Activo aparecerá la pantalla mostrada en Figura 5.1.2.2. Botones para Ordenar Figura 5.1.2.2 Programas de Complementación Alimentaria Período Activo Los datos mostrados, se pueden ordenar de manera Ascendente/Descendente pulsando sobre el titulo de cada columna en base a la cual se quiere realizar el ordenamiento. El sistema automáticamente ordenará dichos datos. Asimismo, podrá ver la información registrada presionando el botón, el cual al ser presionado abirá una ventana tal como se muestra en la Figura 5.1.2.3, en le cual se deberá presionar el botón Abrir en el caso que se quieran visualizar los datos o Guardar en el caso que se dese guardar la información, se deberá indicar la ruta y el nombre para el archivo, en ambos casos se generará la impresión del Formato de Información Periódica, en tipo de archivo pdf. Ver Figura 5.1.2.4. Versión: 1.1.0 2008 Página: 51 / 128

Figura 5.1.2.3 Impresión del Formulario de Información Periódica Opción de Abrir / Guardar Figura 5.1.2.4 Impresión del Formulario de Información Periódica Formato Información Periódica Versión: 1.1.0 2008 Página: 52 / 128

Para poder ver el detalle de la Información del PCA de Complementación Alimentaria deberá pulsar sobre el botón. Aparecerá la pantalla mostrada en Figura 5.1.2.5 Definición Estado Ejecución del PCA Descripción del Programa Botones de Función Figura 5.1.2.5 Programa de Complementación Alimentaria Información Periódica Como apreciamos en la Figura 5.1.2.5, se puede observar al Programa de Complementación Alimentaria seleccionado en la pantalla anterior, tenemos definidas 3 secciones principales, las cuales pasaremos a describir. Definición Ejecución del PCA Descripción del Programa : En esta sección se muestra la Información del Programa de Complementación Alimentaria seleccionado, estos datos son de sólo lectura. El dato Estado, indica el estado actual del Programa de Complementación Alimentaria, el cual puede ser: Edición, Enviado, Observado, Aceptado o Corrección. : En esta sección se muestra si el Programa de Complementación Alimentaria seleccionado, se ejecutará en el presente período. El cual deberá ser indicado mediante la activación de la caja ubicada al lado derecho del texto. : En esta sección la descripción del Programa de Complementación Alimentaria seleccionado; para poder ver el detalle de cada descripción se deberá pulsar en el botón que se encuentra al lado derecho de cada una de las descripciones editables. Versión: 1.1.0 2008 Página: 53 / 128

- Ejecución del PCA: Indica si el programa se ejecutará en el presente período a través de un casillero al lado derecho de la descripción: Se ejecutará el PCA en el presente período, como se indica en la Figura 5.1.2.6. Figura 5.1.2.6 Programa de Complementación Alimentaria Ejecución del PCA en el período B) Gestión: B.1) Información Trimestral del PCA (Gestión - Beneficiarios) Versión: 1.1.0 2008 Página: 54 / 128

Figura 5.1.2.7 Sección Gestión - Beneficiarios Tras pulsar en el botón la Figura 5.1.2.8. ubicado al costado de Gestión Beneficiarios se muestra la pantalla de Figura 5.1.2.8 Gestión - Beneficiarios En el formulario de la Figura 5.1.2.8 se debe ingresar previamente los puntos 6 y 7. De no mediar ningún error, el sistema guardará la información registrada tras pulsar sobre el botón Grabar, caso Versión: 1.1.0 2008 Página: 55 / 128

contrario, notificará vía un mensaje de error las casillas de texto que se encuentran erradas. Ver Figura 5.1.2.9. Figura 5.1.2.9 Mensaje de Error Gestión - Beneficiarios Si sólo se ingresan datos en el casillero 7 y se presiona el botón Grabar aparece una ventana de alerta indicando que no se ha ingresado dato en el casillero 6. Figura 5.1.2.10. Figura 5.1.2.10 Ventana de Alerta si no ingresa Fecha de Actualización del Padrón de Beneficiarios Gestión - Beneficiarios La ventana de alerta realiza la consulta Si desea continuar sin haber ingresado la última de actualización del padrón de beneficiarios. Si presiona el botón OK, entonces el sistema mostrará un combo del cual deberá seleccionar el motivo adecuado, el cual indique porqué no cuenta con esta información. Figura 5.1.2.11. Versión: 1.1.0 2008 Página: 56 / 128

Figura 5.1.2.11 Selección del Motivo porqué no se ingresa Última Fecha de Actualización del Padrón de Beneficiarios Gestión - Beneficiarios En caso seleccione el botón Cancel de la ventana de alerta (ver Figura 5.1.2.8), el usuario podrá ingresar el dato del casillero 6, en caso de haberlo olvidado. Ingresados los datos deseados en los casilleros 6 (o en el motivo) y 7 se deberá presionar el botón Agregar. Si los datos son correctos, el sistema confirmará la actualización de los datos con un mensaje, tal como se aprecia en la Figura 5.1.2.12. Figura 5.1.2.12 Confirmación de acción Grabar Gestión - Beneficiarios Posterior al registro los casilleros 6 y 7, deberá definir la Declaración de Atención de Beneficiarios en el trimestre reportado, casilla que por defecto se encuentra activada, dado que es lo usual. En caso no se desee declarar dicha atención se deberá desactivar la caja que se encuentra ubicada al lado derecho del texto, lo cual hará que el sistema muestre una ventana de alerta para consultar si realmente no desea declarar beneficiarios, informando además que se eliminarán las distribuciones e indicadores que se hayan registrado previamente en el programa. Ver Figura 5.1.2.13. Versión: 1.1.0 2008 Página: 57 / 128

Figura 5.1.2.13 No Declarar Atención de Beneficiarios Gestión - Beneficiarios Si el usuario selecciona el botón OK el sistema mostrará un combo de Motivos, del cual deberá seleccionar uno, luego deberá presionar el botón Grabar. Figura 5.1.2.14. Cabe mencionar, que realizado lo anterior, no será posible agregar cantidad de beneficiarios atendidos por distrito. Figura 5.1.2.14 Selección del Motivo porqué no se Declara Atención de Beneficiarios Gestión - Beneficiarios Posterior al registro de la declaración de Beneficiarios, deberá agregar el número de beneficiarios por distrito pulsando sobre el botón Agregar. Figura 5.1.2.15. Versión: 1.1.0 2008 Página: 58 / 128

- Comedores Populares: Figura 5.1.2.15 Agregar Beneficiarios Gestión - Beneficiarios Tras pulsar sobre el botón agregar se habilitan en pantalla las casillas para registrar el detalle de la cantidad de Beneficiarios atendidos por distrito. Ver Figura 5.1.2.16. Figura 5.1.2.16 Detalle de la Cantidad de Beneficiarios Gestión Beneficiarios: Comedores Populares Versión: 1.1.0 2008 Página: 59 / 128

Si se deja activado el casillero de Cantidad de Beneficiarios por Distrito es Homogénea, indica que los datos a ingresar son homogéneos, es decir que la cantidad de beneficiarios y de comedores es la misma para la cantidad de días atendidos y distritos declarada, pero si se desactiva dicho casillero, se deberán ingresar los registros por distrito q sean necesarios según la cantidad de días atendidos. Cabe mencionar que si escoge que un distrito tenga cantidades homogéneas, el sistema no permitirá que se escoja el mismo distrito con cantidades no homogéneas. Veamos el primer caso en el cual se activa el casillero de Cantidad de Beneficiarios por Distrito es Homogénea. Al registrar la información correspondiente en las casillas de texto del Detalle de la Cantidad de Beneficiarios atendidos por Distrito, el sistema validará la información ingresada y de existir algún error presentará mensajes de error como en la Figura 5.1.2.17. Figura 5.1.2.17 Mensaje de Error - Detalle de la Cantidad de Beneficiarios Gestión - Beneficiarios: Comedores Populares Si los datos son aceptados por el sistema éste presentará el mensaje de confirmación del registro de la operación. Ver la Figura 5.1.2.18. Versión: 1.1.0 2008 Página: 60 / 128

Figura 5.1.2.18 Confirmación de acción Grabar - Detalle de la Cantidad de Beneficiarios Gestión - Beneficiarios: Comedores Populares Para ver el detalle de un ítem, del listado de Cantidad de Beneficiarios atendidos por distrito, hacer clic sobre la imagen respectiva. El sistema mostrará el detalle del indicador seleccionado. Ver Figura 5.1.2.19. Figura 5.1.2.19 Ver Información del Detalle de la Cantidad de Beneficiarios atendidos por distrito Gestión - Beneficiarios: Comedores Populares Versión: 1.1.0 2008 Página: 61 / 128

Para modificar la información, hacer clic en la caja de selección Editar. El sistema habilitará el ingreso de datos. Ver Figura 5.1.2.20. Figura 5.1.2.20 Editar Información del Detalle de la Cantidad de Beneficiarios atendidos por distrito Gestión - Beneficiarios: Comedores Populares Si se desmarca la caja se selección Editar, el sistema recuperará la información almacenada. Ingresar los datos a modificar y luego presionar el botón Grabar. El sistema mostrará un mensaje de confirmación de la operación. Figura 5.1.2.21 Editar Información Detalle de la Cantidad de Beneficiarios atendidos por distrito Gestión - Beneficiarios: Comedores Populares Versión: 1.1.0 2008 Página: 62 / 128

Si desea eliminar algún ítem del listado de Beneficiarios atendidos por distrito, marcar la caja de selección del ítem y presionar el botón Eliminar. Figura 5.1.2.22 Eliminar del listado de Beneficiarios atendidos por distrito Gestión - Beneficiarios: Comedores Populares Al pulsar el botón Eliminar. El sistema eliminará los ítems seleccionados y luego mostrará mensaje con el resultado de la operación. Ver Figura 5.1.2.23. Realizar todas las modificaciones necesarias y pulsar en el botón Regresar para ir a la ventana anterior. Figura 5.1.2.23 Mensaje tras eliminar un ítem de la lista de Información del Detalle de la Cantidad de Beneficiarios atendidos por distrito Gestión - Beneficiarios: Comedores Populares Veamos ahora el segundo caso cuando se desactiva el casillero de Cantidad de Beneficiarios por Distrito es Homogénea. Al desactivar el casillero indicado aparecerá habilitada solamente la lista correspondiente al distrito. Ver Figura 5.1.2.24. Versión: 1.1.0 2008 Página: 63 / 128

Figura 5.1.2.24 Agregar - Detalle de la Cantidad de Beneficiarios Gestión - Beneficiarios: Comedores Populares Al registrar la información correspondiente en la casilla de texto del Detalle de la Cantidad de Beneficiarios atendidos por Distrito, específicamente en el nombre del Distrito, el sistema validará la información ingresada y de existir algún error presentará mensajes de error como en la Figura 5.1.2.25. Figura 5.1.2.25 Mensaje de Error - Detalle de la Cantidad de Beneficiarios Gestión - Beneficiarios: Comedores Populares Versión: 1.1.0 2008 Página: 64 / 128

Si los datos son aceptados por el sistema éste presentará el mensaje de confirmación del registro de la operación. Ver la Figura 5.1.2.26 Figura 5.1.2.26 Confirmación de acción Grabar - Detalle de la Cantidad de Beneficiarios Gestión - Beneficiarios: Comedores Populares Para agregar los datos de los beneficiarios será necesario hacer clic sobre la palabra escrita en color rojo Agregar ubicada al lado derecho del nuevo distrito. Ver Figura 5.1.2.27. Figura 5.1.2.27 Agregar - Detalle de la Cantidad de Beneficiarios Gestión - Beneficiarios: Comedores Populares Versión: 1.1.0 2008 Página: 65 / 128

Figura 5.1.2.28 Acción Agregar - Detalle de la Cantidad de Beneficiarios por Distrito Gestión Beneficiarios: Comedores Populares Al registrar la información correspondiente en las casillas de texto del Detalle de la Cantidad de Beneficiarios atendidos por el Distrito seleccionado, el sistema validará la información ingresada y de existir algún error presentará mensajes de error como en la Figura 5.1.2.29. Figura 5.1.2.29 Mensaje de Error - Detalle de la Cantidad de Beneficiarios por Distrito Gestión Beneficiarios: Comedores Populares Si los datos son aceptados por el sistema éste presentará el mensaje de confirmación del registro de la operación. Ver la Figura 5.1.2.30. Versión: 1.1.0 2008 Página: 66 / 128

Figura 5.1.2.30 Confirmación de acción Grabar - Detalle de la Cantidad de Beneficiarios por Distrito Gestión Beneficiarios: Comedores Populares En el caso del programa Comedores Populares, existe una validación de tipo informativa, la cual indica que el contenido del casillero Nº 12 (Nº de Raciones entregadas en el trimestre) debe ser igual a la multiplicación de los casilleros Nº 9 (Nº de Beneficiarios) y Nº 11 (Nº de Días atendidos en el trimestre), pero a pesar de ello graba los datos ingresados, no sin informarlo al usuario. Ver Figura 5.1.2.31. Para ver el detalle de un ítem, del listado de Cantidad de Beneficiarios atendidos por Distrito, hacer clic sobre la imagen respectiva. El sistema mostrará el detalle del registro seleccionado: Versión: 1.1.0 2008 Página: 67 / 128

Figura 5.1.2.31 Ver Información del Detalle de la Cantidad de Beneficiarios Atendidos por Distrito Gestión Beneficiarios: Comedores Populares Para modificar la información, hacer clic en la caja de selección Editar. El sistema habilitará el ingreso de datos. Figura 5.1.2.32 Editar Información del Detalle de la Cantidad de Beneficiarios atendidos por Distrito Gestión Beneficiarios: Comedores Populares Ingresar los datos a modificar y luego presionar el botón Grabar. El sistema mostrará un mensaje de confirmación de la operación. Versión: 1.1.0 2008 Página: 68 / 128

Figura 5.1.2.33 Editar Información Detalle de la Cantidad de Beneficiarios atendidos por Distrito Gestión Beneficiarios: Comedores Populares Si desea eliminar algún ítem del listado de Beneficiarios atendidos por distrito, marcar la caja de selección del ítem y presionar el botón Eliminar. Figura 5.1.2.34 Eliminar del listado de Beneficiarios atendidos por Distrito Gestión Beneficiarios: Comedores Populares Al pulsar el botón Eliminar. El sistema eliminará los ítems seleccionados y luego mostrará mensaje con el resultado de la operación. Ver Figura 5.1.2.35. Realizar todas las modificaciones necesarias y pulsar en el botón Regresar para ir a la ventana anterior. Versión: 1.1.0 2008 Página: 69 / 128

Figura 5.1.2.35 Mensaje tras eliminar un ítem de la lista de Información del Detalle de la Cantidad de Beneficiarios atendidos por Distrito Gestión Beneficiarios: Comedores Populares - Alimentos Por Trabajo Funciona de forma similar que el programa Comedores Populares antes descritos con la diferencia que se colocará el nombre de la obra para cada distrito. Figura 5.1.2.36 Acción Agregar - Detalle de la Cantidad de Beneficiarios Gestión Beneficiarios: Alimentos Por Trabajo Al registrar la información correspondiente en las casillas de texto del Detalle de la Cantidad de Beneficiarios atendidos por el Distrito seleccionado, el sistema validará la información ingresada y de existir algún error presentará mensajes de error como en la Figura 5.1.2.37. Versión: 1.1.0 2008 Página: 70 / 128

Figura 5.1.2.37 Mensaje de Error - Detalle de la Cantidad de Beneficiarios por Distrito Gestión Beneficiarios: Alimentos Por Trabajo En el caso del presente programa, existe una validación de tipo informativa, la cual indica que el contenido del casillero Nº 12 (Nº de Raciones entregadas en el trimestre) debe ser igual a la multiplicación de los casilleros Nº 9 (Nº de Beneficiarios) y Nº 11 (Nº de Días atendidos en el trimestre), pero a pesar de ello graba los datos ingresados, no sin informar de ello. Ver Figura 5.1.2.38. Figura 5.1.2.38 Confirmación de acción Grabar - Detalle de la Cantidad de Beneficiarios por Distrito Gestión Beneficiarios: Alimentos Por Trabajo - Hogares y Albergues Versión: 1.1.0 2008 Página: 71 / 128

Funciona de forma similar que el programa Comedores Populares antes descritos. Figura 5.1.2.39 Acción Agregar - Detalle de la Cantidad de Beneficiarios Gestión Beneficiarios: Hogares y Albergues Al registrar la información correspondiente en las casillas de texto del Detalle de la Cantidad de Beneficiarios atendidos por el Distrito seleccionado, el sistema validará la información ingresada y de existir algún error presentará mensajes de error como en la Figura 5.1.2.40. Figura 5.1.2.40 Mensaje de Error - Detalle de la Cantidad de Beneficiarios por Distrito Gestión Beneficiarios: Hogares y Albergues En el caso del presente programa, existe una validación de tipo informativa, la cual indica que el contenido del casillero Nº 12 (Nº de Raciones entregadas en el trimestre) debe ser igual a la multiplicación de los casilleros Nº 9 (Nº de Beneficiarios) y Nº 11 (Nº de Días atendidos en el trimestre), pero a pesar de ello graba los datos ingresados, no sin informarlo al usuario. Ver Figura 5.1.2.41. Versión: 1.1.0 2008 Página: 72 / 128

Figura 5.1.2.41 Confirmación de acción Grabar - Detalle de la Cantidad de Beneficiarios por Distrito Gestión Beneficiarios: Hogares y Albergues - PANTBC Funciona de forma similar que el programa Comedores Populares antes descritos. Figura 5.1.2.42 Acción Agregar - Detalle de la Cantidad de Beneficiarios Gestión Beneficiarios: PANTBC Al registrar la información correspondiente en las casillas de texto del Detalle de la Cantidad de Beneficiarios atendidos por el Distrito seleccionado, el sistema validará la información ingresada y de existir algún error presentará mensajes de error como en la Figura 5.1.2.43. Versión: 1.1.0 2008 Página: 73 / 128

Figura 5.1.2.43 Mensaje de Error - Detalle de la Cantidad de Beneficiarios por Distrito Gestión Beneficiarios: PANTBC En el caso del presente programa, existe una validación de tipo informativa, la cual indica que el contenido del casillero Nº 12 (Nº de Raciones entregadas en el trimestre) debe ser igual a la multiplicación de los casilleros Nº 9 (Nº de Beneficiarios) y Nº 11 (Nº de Días atendidos en el trimestre) y este resultado dividido entre 30 (cantidad de días calendario por mes), pero a pesar de ello graba los datos ingresados, no sin informarlo al usuario. Ver Figura 5.1.2.44. Figura 5.1.2.44 Confirmación de acción Grabar - Detalle de la Cantidad de Beneficiarios por Distrito Gestión Beneficiarios: PANTBC Versión: 1.1.0 2008 Página: 74 / 128

B.2) Información Trimestral del PCA (Gestión - Adquisición de Alimentos - Ley Nº 26850) Figura 5.1.2.45 Sección Información Trimestral del PCA Gestión - Adquisición de Alimentos Ley Nº 26850 Tras pulsar en el botón ubicado al costado de Adquisición de Alimentos - Ley Nº 26850 se muestra la pantalla de la Figura 5.1.2.46. Figura 5.1.2.46 Gestión - Adquisición de Alimentos - Ley Nº 26850 Tras pulsar sobre el botón agregar se habilita la pantalla las casillas de texto para registrar el detalle de Adquisición de Alimentos. Ver Figura 5.1.2.47. Versión: 1.1.0 2008 Página: 75 / 128

Figura 5.1.2.47 Detalle Adquisición de Alimentos Gestión Adquisición de Alimentos - Ley Nº 26850 Registrar la información correspondiente en las casillas de texto del Detalle de Adquisición de Alimentos, el sistema validará la información ingresada y de existir algún error presentará mensajes de error como en la Figura 5.1.2.48. Figura 5.1.2.48 Mensaje de Error - Detalle Adquisición de Alimentos Gestión - Adquisición de Alimentos - Ley Nº 26850 Versión: 1.1.0 2008 Página: 76 / 128

Cabe mencionar que si se ingresan datos que no cumplen las validaciones se informará mediante mensajes en color rojo (mensaje restrictivo) y morado (mensaje informativo). Si el mensaje es Restrictivo indica que no podrá grabar hasta que se hayan modificado los datos según lo que dice el mensaje. Pero, si el mensaje es Informativo, entonces el sistema le permitirá al usuario grabar los datos ingresados. Figura 5.1.2.49 Mensajes de Validación Informativa y Restrictiva - Detalle Adquisición de Alimentos Gestión - Adquisición de Alimentos - Ley Nº 26850 Para realizar la búsqueda del Proveedor (Razón Social), será necesario ingresar el Nº de RUC y presionar el botón ubicado al lado derecho de la caja de texto, luego de unos segundos el sistema mostrará la Razón Social correspondiente y un mensaje indicando la confirmación del proceso ejecutado, tal como se aprecia en la Figura 5.1.2.50. Versión: 1.1.0 2008 Página: 77 / 128

Figura 5.1.2.50 Mensaje de Confirmación de Búsqueda de RUC - Detalle Adquisición de Alimentos Gestión - Adquisición de Alimentos - Ley Nº 26850 Si los datos son aceptados el sistema presentará el mensaje de confirmación del registro de la operación. Ver la Figura 5.1.2.51. Versión: 1.1.0 2008 Página: 78 / 128

Figura 5.1.2.51 Mensaje de Confirmación - Detalle Adquisición de Alimentos Gestión - Adquisición de Alimentos - Ley Nº 26850 Para ver el detalle de un ítem, del listado de Adquisiciones de Alimentos Ley Nº 268580, hacer clic sobre la imagen respectiva. El sistema mostrará el detalle del indicador seleccionado: Versión: 1.1.0 2008 Página: 79 / 128

Figura 5.1.2.52 Ver Información del Detalle Adquisición de Alimentos Gestión - Adquisición de Alimentos - Ley Nº 26850 Para modificar la información, hacer clic en la caja de selección Editar. El sistema habilitará el ingreso de datos. Versión: 1.1.0 2008 Página: 80 / 128

Figura 5.1.2.53 Editar Información del Detalle Adquisición de Alimentos Gestión - Adquisición de Alimentos - Ley Nº 26850 Si se desmarca la caja se selección Editar, el sistema recuperara la información almacenada. Ingresar los datos a modificar y luego presionar el botón Grabar. El sistema mostrará una ventana de confirmación de la operación. Versión: 1.1.0 2008 Página: 81 / 128

Figura 5.1.2.54 Editar información del Detalle Adquisición de Alimentos Gestión - Adquisición de Alimentos - Ley Nº 26850 Si desea eliminar algún ítem del listado de Adquisición de Alimentos por la Ley Nº 26850, marcar la caja de selección del ítem y presionar el botón Eliminar. Figura 5.1.2.55 Eliminar del listado de Adquisiciones de Alimentos Gestión - Adquisición de Alimentos - Ley Nº 26850 Al pulsar el botón Eliminar. El sistema eliminará los ítems seleccionados y luego mostrará mensaje con el resultado de la operación. Ver Figura 5.1.2.56. Realizar todas las modificaciones necesarias y pulsar en el botón Regresar para ir a la ventana anterior. Versión: 1.1.0 2008 Página: 82 / 128

Figura 5.1.2.56 Mensaje tras eliminar del listado de Adquisiciones de Alimentos Gestión - Adquisición de Alimentos - Ley Nº 26850 - Información Trimestral del PCA (Gestión - Adquisición de Alimentos - Ley Nº 27767) Figura 5.1.2.57 Sección Información Trimestral del PCA - Gestión Adquisición de Alimentos Ley Nº 27767 Tras pulsar en el botón ubicado al costado de Gestión - Adquisición de Alimentos - Ley Nº 27767 se muestra la pantalla de la Figura 5.1.2.58. Versión: 1.1.0 2008 Página: 83 / 128

Figura 5.1.2.58 Gestión - Adquisición de Alimentos - Ley Nº 27767 Tras pulsar sobre el botón Agregar se habilita la pantalla las casillas de texto para registrar el detalle de Adquisición de Alimentos. Ver Figura 5.1.2.59. Figura 5.4.2.59 Detalle Adquisición de Alimentos Gestión - Adquisición de Alimentos - Ley Nº 27767 Al registrar la información correspondiente en las casillas de texto del Detalle de Adquisición de Alimentos, el sistema validará la información ingresada y de existir algún error presentará mensajes de error como en la Figura 5.1.2.60. Versión: 1.1.0 2008 Página: 84 / 128

Figura 5.1.2.60 Mensaje de Error - Detalle Adquisición de Alimentos Gestión - Adquisición de Alimentos - Ley Nº 27767 Figura 5.1.2.61 Mensaje de Validación Informativa y Restrictiva - Detalle Adquisición de Alimentos Gestión - Adquisición de Alimentos - Ley Nº 27767 Versión: 1.1.0 2008 Página: 85 / 128

Para realizar la búsqueda del Proveedor (Razón Social), será necesario ingresar el Nº de RUC y presionar el botón ubicado al lado derecho de la caja de texto, luego de unos segundos el sistema mostrará la Razón Social correspondiente y un mensaje indicando la confirmación del proceso ejecutado, tal como se aprecia en la Figura 5.1.2.62. Figura 5.1.2.62 Mensaje de Confirmación de Búsqueda de RUC - Detalle Adquisición de Alimentos Gestión - Adquisición de Alimentos - Ley Nº 26850 Si los datos son aceptados por el sistema se presentará el mensaje de confirmación del registro de la operación. Ver la Figura 5.1.2.63. Versión: 1.1.0 2008 Página: 86 / 128

Figura 5.1.2.63 Mensaje de Confirmación - Detalle Adquisición de Alimentos Gestión - Adquisición de Alimentos - Ley Nº 27767 Para ver el detalle de un ítem, del listado de Adquisiciones de Alimentos Ley Nº 27767, hacer clic sobre la imagen respectiva. El sistema mostrará el detalle del indicador seleccionado: Versión: 1.1.0 2008 Página: 87 / 128

Figura 5.1.2.64 Ver Información del Detalle Adquisición de Alimentos Gestión - Adquisición de Alimentos - Ley Nº 27767 Para modificar la información, hacer clic en la caja de selección Editar. El sistema habilitará el ingreso de datos. Versión: 1.1.0 2008 Página: 88 / 128

Figura 5.1.2.65 Editar Información del Detalle Adquisición de Alimentos Gestión - Adquisición de Alimentos - Ley Nº 27767 Si se desmarca la caja se selección Editar, el sistema recuperará la información almacenada. Ingresar los datos a modificar y luego presionar el botón Grabar. El sistema mostrará una ventana de confirmación de la operación. Versión: 1.1.0 2008 Página: 89 / 128

Figura 5.1.2.66 Editar información del Detalle Adquisición de Alimentos Gestión - Adquisición de Alimentos - Ley Nº 27767 Si desea eliminar algún ítem del listado de Adquisición de Alimentos Ley Nº 27767, marcar la caja de selección del ítem y presionar el botón Eliminar. Figura 5.1.2.67 Eliminar del listado de Adquisiciones de Alimentos Gestión - Adquisición de Alimentos - Ley Nº 27767 Al pulsar el botón Eliminar. El sistema eliminará los ítems seleccionados y luego mostrará mensaje con el resultado de la operación. Ver Figura 5.1.2.68. Realizar todas las modificaciones necesarias y pulsar en el botón Regresar para ir a la ventana anterior. Versión: 1.1.0 2008 Página: 90 / 128

Figura 5.1.2.68 Mensaje tras eliminar del listado de Adquisiciones de Alimentos Gestión - Adquisición de Alimentos - Ley Nº 27767 - Información Trimestral del PCA (Gestión- Gastos Operativos) Figura 5.1.2.69 Sección Información Trimestral del PCA - Gestión Gastos Operativos Tras pulsar en el botón ubicado al costado de Gestión - Gastos Operativos se muestra la pantalla de la Figura 5.1.2.70, en la cual se muestran también el gasto total por adquisiciones de alimentos de las leyes 26850 y 27767 en los casilleros respectivos, así como la sumatoria de todos los gastos ejecutados en el trimestre. Versión: 1.1.0 2008 Página: 91 / 128

Figura 5.1.2.70 Gestión - Gastos Operativos Ingrese la información correspondiente luego pulse sobre el botón Grabar para registrar los datos. El sistema validará la información ingresada y de existir algún error presentará mensajes de error como en la Figura 5.1.2.71. Figura 5.1.2.71 Mensaje de Error - Gestión - Gastos Operativos Si los datos son aceptados por el sistema se presentará el mensaje de confirmación del registro de la operación. Ver la Figura 5.1.2.72. Figura 5.1.2.72 Mensaje de Confirmación al Grabar - Gestión - Gastos Operativos Pulsar en el botón Regresar para ir a la ventana anterior. Versión: 1.1.0 2008 Página: 92 / 128

- Información Trimestral del PCA (Gestión Alimentos Stock al Inicio del Trimestre) Figura 5.1.2.73 Sección Información Trimestral del PCA - Gestión - Alimentos - Stock al Inicio del Trimestre Tras pulsar en el botón ubicado al costado de Gestión Alimentos Stock al Inicio de Trimestre se muestra la pantalla de la Figura 5.1.2.74. Figura 5.1.2.74 Gestión - Alimentos - Stock al Inicio del Trimestre Tras pulsar sobre el botón agregar se habilita la pantalla las casillas de texto para registrar el detalle de Stock al Inicio del Trimestre. Ver Figura 5.1.2.75. Versión: 1.1.0 2008 Página: 93 / 128

Figura 5.1.2.75 Detalle de Stock al Inicio del Trimestre Gestión - Alimentos - Stock al Inicio del Trimestre Registrar la información correspondiente en las casillas de texto del Detalle de Stock al inicio del Trimestre, el sistema validará la información ingresada y de existir algún error presentara mensajes de error. Figura 5.1.2.76 Detalle de Stock al Inicio del Trimestre Gestión - Alimentos - Stock al Inicio del Trimestre Versión: 1.1.0 2008 Página: 94 / 128

Figura 5.1.2.77 Detalle de Stock al Inicio del Trimestre Gestión - Alimentos - Stock al Inicio del Trimestre Si los datos son aceptados por el sistema se presentará el mensaje de confirmación del registro de la operación. Ver la Figura 5.1.2.78. Figura 5.1.2.78 Mensaje de Confirmación - Detalle de Stock al Inicio del Trimestre Gestión - Alimentos - Stock al Inicio del Trimestre Para ver el detalle de un ítem, del listado de Stock al Inicio del Trimestre, hacer clic sobre la imagen respectiva. El sistema mostrará el detalle del registro seleccionado: Versión: 1.1.0 2008 Página: 95 / 128

Figura 5.1.2.79 Ver Detalle de Stock al Inicio del Trimestre Gestión - Alimentos - Stock al Inicio del Trimestre Para modificar la información, hacer clic en la caja de selección Editar. El sistema habilitará el ingreso de datos. Figura 5.1.2.80 Editar Detalle de Stock al Inicio del Trimestre Gestión - Alimentos - Stock al Inicio del Trimestre Si se desmarca la caja se selección Editar, el sistema recuperará la información almacenada. Ingresar los datos a modificar y luego presionar el botón Grabar. El sistema mostrará una ventana de confirmación de la operación. Versión: 1.1.0 2008 Página: 96 / 128

Figura 5.1.2.81 Confirmación de la Actualización del Detalle de Stock al Inicio del Trimestre Gestión - Alimentos - Stock al Inicio del Trimestre Si desea eliminar algún ítem del listado, marcar la caja de selección del ítem y presionar el botón Eliminar. Figura 5.3.2.81 Eliminar del listado del Detalle de Stock al Inicio del Trimestre Gestión - Alimentos - Stock al Inicio del Trimestre Al pulsar el botón Eliminar. El sistema eliminará los ítems seleccionados y luego mostrará mensaje con el resultado de la operación. Ver Figura 5.1.2.83. Realizar todas las modificaciones necesarias y pulsar en el botón Regresar para ir a la ventana anterior. Versión: 1.1.0 2008 Página: 97 / 128

Figura 5.1.2.83 Mensaje tras eliminar del listado Detalle de Stock al Inicio del Trimestre Gestión - Alimentos - Stock al Inicio del Trimestre - Información Trimestral del PCA (Gestión - Alimentos - Stock al Final del Trimestre) Figura 5.1.2.84 Sección Información Trimestral del PCA - Gestión - Alimentos - Stock al Final del Trimestre Tras pulsar en el botón ubicado al costado de Gestión - Alimentos - Stock al Final del Trimestre se muestra la pantalla de la Figura 5.1.2.85. Versión: 1.1.0 2008 Página: 98 / 128

Figura 5.1.2.85 Gestión - Alimentos - Stock al Final del Trimestre Tras pulsar sobre el botón Agregar se habilitan, en pantalla, las casillas de texto para registrar el detalle de Stock al Fin del Trimestre. Ver Figura 5.1.2.86. Figura 5.1.2.86 Detalle de Stock al Fin del Trimestre Gestión - Alimentos - Stock al Final del Trimestre Seleccionar la información correspondiente en las listas desplegables, luego registrar la información correspondiente en las casillas de texto del Detalle de Stock al Final del Trimestre, el sistema validará la información ingresada y de existir algún error presentará mensajes de error. Ver Figuras 5.1.2.87 y 5.1.2.88. Versión: 1.1.0 2008 Página: 99 / 128

Figura 5.1.2.87 Mensajes de Error tras Grabar Gestión - Alimentos - Stock al Final del Trimestre Si la casilla de Cantidad en Kg. Ingresada no pasa la validación respectiva, el sistema mostrará una lista desplegable para que el usuario seleccione el motivo por el cual existe una diferencia de stock en el alimento seleccionado. Ver Figura 5.1.2.88. Figura 5.1.2.88 Mensajes de Error tras Grabar Gestión - Alimentos - Stock al Final del Trimestre Si los datos son aceptados por el sistema, se presentará el mensaje de confirmación del registro de la operación. Ver la Figura 5.1.2.89. Versión: 1.1.0 2008 Página: 100 / 128

Figura 5.1.2.89 Mensaje de Confirmación - Detalle de Stock al Fin del Trimestre Gestión - Alimentos - Stock al Final del Trimestre Para ver el detalle de un ítem, del listado de Stock al Fin del Trimestre, hacer clic sobre la imagen respectiva. El sistema mostrará el detalle del indicador seleccionado: Figura 5.1.2.90 Ver Detalle de Stock al Fin del Trimestre Gestión - Alimentos - Stock al Final del Trimestre Versión: 1.1.0 2008 Página: 101 / 128

Para modificar la información, hacer clic en la caja de selección Editar. El sistema habilitará el ingreso de datos. Figura 5.1.2.91 Editar Detalle de Stock al Fin del Trimestre Gestión - Alimentos - Stock al Final del Trimestre Si se desmarca la caja se selección Editar, el sistema recuperará la información almacenada. Ingresar los datos a modificar y luego presionar el botón Grabar. El sistema mostrará un mensaje de confirmación de la operación. Versión: 1.1.0 2008 Página: 102 / 128

Figura 5.1.2.92 Confirmación de la Actualización del Detalle de Stock al Fin del Trimestre Gestión - Alimentos - Stock al Final del Trimestre Si desea eliminar algún ítem del listado, marcar la caja de selección del ítem y presionar el botón Eliminar. Figura 5.1.2.93 Eliminar del listado del Detalle de Stock al Fin del Trimestre Gestión - Alimentos - Stock al Final del Trimestre Al pulsar el botón Eliminar. El sistema eliminará los ítems seleccionados y luego mostrará un mensaje con el resultado de la operación. Ver Figura 5.1.2.94. Realizar todas las modificaciones necesarias y pulsar en el botón Regresar para ir a la ventana anterior. Versión: 1.1.0 2008 Página: 103 / 128

Figura 5.1.2.94 Mensaje tras eliminar del listado Detalle de Stock al Fin del Trimestre Gestión - Alimentos - Stock al Final del Trimestre - Información Trimestral del PCA (Gestión - Alimentos - Distribución) Figura 5.1.2.95 Sección Información Trimestral del PCA - Gestión - Alimentos - Distribución Tras pulsar en el botón ubicado al costado de Gestión - Alimentos - Distribución se muestra la pantalla de la Figura 5.1.2.96. Versión: 1.1.0 2008 Página: 104 / 128

Figura 5.1.2.96 Gestión - Alimentos - Distribución Tras pulsar sobre el botón Agregar se habilitan, en pantalla, las casillas de texto para proceder a registrar el detalle de la cantidad de alimentos. Ver Figura 5.1.2.97. Figura 5.1.2.97 Detalle de Cantidad de Alimentos Gestión - Alimentos - Distribución Seleccionar la información correspondiente en las listas desplegables, el sistema validará la información ingresada y de existir algún error presentará mensajes de error. Ver Figura 5.1.2.98. Versión: 1.1.0 2008 Página: 105 / 128

Figura 5.1.2.98 Mensajes de Error al Grabar - Gestión - Alimentos - Distribución Si la cantidad de raciones reportada no es igual al resultado de dividir la cantidad de alimentos (casillero 30) al valor de la ración estándar. El sistema muestra una pantalla para que el usuario indique si desea modificar el valor de la ración estándar. Ver Figura 5.1.2.99. Figura 5.1.2.99 Mensajes de Error al Grabar - Gestión - Alimentos - Distribución Versión: 1.1.0 2008 Página: 106 / 128

Si el usuario selecciona Aceptar de la pantalla de consulta de modificación de ración (Ver Figura 5.1.2.99), entonces muestra el valor de la ración estándar accesible a modificación (Ver Figura 5.1.2.100). Si el usuario selecciona Cancelar, deberá modificar el valor de la Cantidad de Alimentos (casillero 39) ó la Cantidad de Raciones (casillero 40) de forma tal q su división coincida con el valor actual de la ración estándar. Figura 5.1.2.100 Modificar el valor de Ración Estándar - Gestión - Alimentos - Distribución El valor de la ración estándar correcto es indicado el mensaje de color rojo al lado de la Cantidad de Alimentos en Kg. (casillero 39). De no mediar ningún error y luego de haber colocado el valor de la ración estándar indicado por el sistema el usuario debe presionar el botón Actualizar. Ver Figura 5.1.2.101. Versión: 1.1.0 2008 Página: 107 / 128

Figura 5.1.2.101 Mensaje de Confirmación al Modificar el valor de Ración Estándar - Gestión - Alimentos - Distribución Si los datos son aceptados por el sistema se presentará el mensaje de confirmación del registro de la operación. Ver la Figura 5.1.2.102 Versión: 1.1.0 2008 Página: 108 / 128

Figura 5.1.2.102 Mensaje de Confirmación - Detalle de Cantidad de Alimentos Gestión- Alimentos - Distribución Para ver el detalle de un ítem, del listado de Cantidad de Alimentos, hacer clic sobre la imagen respectiva. El sistema mostrará el detalle del registro seleccionado: Versión: 1.1.0 2008 Página: 109 / 128

Figura 5.1.2.103 Ver Detalle de Cantidad de Alimentos Gestión- Alimentos - Distribución Para modificar la información, hacer clic en la caja de selección Editar. El sistema habilitará el ingreso de datos. Figura 5.1.2.104 Editar Detalle de Cantidad de Alimentos Gestión - Alimentos - Distribución Versión: 1.1.0 2008 Página: 110 / 128

Si se desmarca la caja se selección Editar, el sistema recuperará la información almacenada. Ingresar los datos a modificar y luego presionar el botón Grabar. El sistema mostrará una ventana de confirmación de la operación. Figura 5.1.2.105 Confirmación de la Actualización del Detalle de Cantidad de Alimentos Gestión- Alimentos - Distribución Si desea eliminar algún ítem del listado, marcar la caja de selección del ítem y presionar el botón Eliminar. Figura 5.1.2.106 Eliminar del listado del Detalle de Cantidad de Alimentos Gestión - Alimentos - Distribución Al pulsar el botón Eliminar. El sistema eliminará los ítems seleccionados y luego mostrará mensaje con el resultado de la operación. Ver Figura 5.1.2.107. Realizar todas las modificaciones necesarias y pulsar en el botón Regresar para ir a la ventana anterior. Versión: 1.1.0 2008 Página: 111 / 128

Figura 5.1.2.107 Mensaje tras eliminar del listado del Detalle de Cantidad de Alimentos Gestión - Alimentos - Distribución - Información Trimestral del PCA (Gestión Capacitación, Supervisión e Indicadores) Figura 5.1.2.108 Sección Información Trimestral del PCA - Gestión Capacitación, Supervisión e Indicadores Tras pulsar en el botón ubicado al costado de Gestión Capacitación, Supervisión e Indicadores se muestra la pantalla de la Figura 5.1.2.109. Versión: 1.1.0 2008 Página: 112 / 128

Figura 5.1.2.109 Gestión - Capacitación, Supervisión Ingresar la información correspondiente en las casillas de texto, el sistema validará la información ingresada y de existir algún error presentará mensajes de error. Ver Figura 5.1.2.110. Figura 5.1.2.110 Mensajes de Error tras Grabar Gestión - Capacitación, Supervisión Como se puede apreciar, se deberán llenar las casillas de los puntos 43,44 con la información respectiva luego pulsara sobre el botón guardar para que los datos queden registrados en el sistema. Si los datos son aceptados por el sistema, se presentará el mensaje de confirmación del registro de la operación. Luego será necesario presionar el botón Agregar para ingresar los datos con respecto a los Indicadores. Ver figura 5.1.2.111. Versión: 1.1.0 2008 Página: 113 / 128

Figura 5.1.2.111 Gestión Capacitaciones en el Trimestre Tras pulsar sobre el botón Agregar se habilita la pantalla las casillas de texto para registrar el detalle de los Indicadores en el trimestre. Ver Figura 5.1.2.112. Figura 5.1.2.112 Gestión Detalle de Indicadores Registrar la información correspondiente en las casillas de texto del Detalle de Indicadores, el sistema validará la información ingresada y de existir algún error presentara mensajes de error. Ver Figura 5.1.2.113. Versión: 1.1.0 2008 Página: 114 / 128

Figura 5.1.2.113 Mensajes de Error al Grabar Gestión Detalle de Indicadores Si los datos son aceptados por el sistema, se presentará el mensaje de confirmación del registro de la operación. Ver la Figura 5.1.2.114. Versión: 1.1.0 2008 Página: 115 / 128

Figura 5.1.2.114 Mensaje de Confirmación - Detalle de Indicadores Para ver el detalle de un ítem, del listado de Indicadores del Trimestre, hacer clic sobre la imagen respectiva. El sistema mostrará el detalle del indicador seleccionado: Versión: 1.1.0 2008 Página: 116 / 128

Figura 5.1.2.115 Ver Detalle de Indicadores Para modificar la información, hacer clic en la caja de selección Editar. El sistema habilitará el ingreso de datos. Versión: 1.1.0 2008 Página: 117 / 128

Figura 5.1.2.116 Editar Detalle de Indicadores Si se desmarca la caja se selección Editar, el sistema recuperará la información almacenada. Ingresar los datos a modificar y luego presionar el botón Grabar. El sistema mostrará una ventana de confirmación de la operación. Versión: 1.1.0 2008 Página: 118 / 128

Figura 5.1.2.117 Confirmación de la Actualización del Detalle de Indicadores Si desea eliminar algún ítem del listado, marcar la caja de selección del ítem y presionar el botón Eliminar. Figura 5.1.2.118 Eliminar del listado del Detalle de Indicadores Versión: 1.1.0 2008 Página: 119 / 128

Al pulsar el botón Eliminar. El sistema eliminará los ítems seleccionados y luego mostrará mensaje con el resultado de la operación. Realizar todas las modificaciones necesarias y pulsar en el botón Regresar para ir a la ventana anterior. Figura 5.1.2.119 Mensaje tras eliminar del listado del Detalle de Indicadores - Cambio de Estado de Información Periódica de Edición a Enviado: Luego de haber registrado la Información Periódica trimestral para un determinado programa, el usuario podrá Enviar dicho formato presionando el botón Enviar. Tal como se muestra en la Figura 5.1.2.120. Asimismo, el usuario debe notar que en la parte superior izquierda aparece como dato el número de envío del formato, el cual inicialmente será CERO. Versión: 1.1.0 2008 Página: 120 / 128

Figura 5.1.2.120 Información Periódica Trimestral del PCA Envío de Formato El sistema validará la información registrada, de la cual se arrojará una lista de mensajes, los cuales pueden ser de tipo informativo y/o restrictivo, mostrándose al final de la página un resumen con los mensajes resultantes de la validación realizada, indicando los siguientes datos: tipo de mensaje, número del casillero, mensaje y detalle del mensaje, tal como se muestra en la Figura 5.1.2.121. De no mediar ningún mensaje de tipo restrictivo el formato paraá a estado Enviado (Ver Figura 5.1.2.121). Versión: 1.1.0 2008 Página: 121 / 128

Figura 5.1.2.121 Mensajes de Confirmación y de Resumen tras Enviar el Formato de Información Periódica Los mensajes Informativos, tal como su nombre lo indican, informan al usuario la validación realizada. Los mensajes Restrictivos, además de indicar al usuario la validación realizada, no permiten el Envio del formato de Información Periódica, es decir que mientras no se subsane la información contenidda en el formato con lo indicado por dicho mensaje, el referido formato no podrá ser enviado y continuará con estado Edición. Cabe mencionar que luego de Enviado el Formato de Información Periódica no será posible, para el usuario modificar la información en él registrada. - Cambio de Estado de Información Periódica de Observado a Enviado: Luego de haber modificado la Información Periódica trimestral para un determinado programa, de acuerdo a lo indicado por el Auditor de CGR, el usuario podrá Enviar nuevamente dicho formato presionando el botón Enviar, tal como se muestra en la Figura 5.1.2.122. Versión: 1.1.0 2008 Página: 122 / 128

Figura 5.1.2.122 Información Periódica Trimestral del PCA Envío de Formato Asimismo el sistema realizará las validaciones de la información modificada, tal cual ser realizara durante el cambio de estado de Edición a Enviado. Nuevamente, de no mediar ningún mensaje de tipo restrictivo el formato paraá a estado Enviado (Ver Figura 5.1.2.123) y aumentará en una unidad el número de Envío. Versión: 1.1.0 2008 Página: 123 / 128

Figura 5.1.2.123 Mensajes de Confirmación y de Resumen tras Enviar el Formato de Información Periódica 5.1.3 Solicitud Esta opción del módulo permite a través de su interfaz registrar y consultar las Solicitudes de registro de nuevas opciones y cambio a estado Actualización de la Información General de los programas a los cuales tenga acceso el usuario. Se desagrega en 2 opciones: A) Nueva Opción Versión: 1.1.0 2008 Página: 124 / 128

Figura 5.1.3.1 Solicitud Nueva Opción Luego de pulsar sobre el menú en Nueva Opción aparecerá la pantalla mostrada en Figura 5.1.3.2. Figura 5.1.3.2 Solicitud Nueva Opción En la Figura 5.1.3.3 podemos observar que debemos registrar nuestra solicitud indicando el programa en el que deseamos que aparezca, así como seleccionar el tipo de solicitud de la lista correspondiente, digitar el nombre de la opción y finalmente si se desea digitar un texto, luego de lo cual será posible Enviar la solicitud, presionando el botón del mismo nombre. Figura 5.1.3.3 Solicitud Enviar Nueva Opción Versión: 1.1.0 2008 Página: 125 / 128

Luego de enviar la información el sistema indicará el éxito de dicho proceso a través de un mensaje de confirmación, tal como se muestra en la Figura 5.1.3.4. Figura 5.1.3.4 Solicitud Enviado Nueva Opción También es posible registrar en una misma solicitud más de una opción, para ello deberá digitar el nombre de la opción que desee y luego presionar el botón Agregar, con lo cual el sistema agregará sus opciones. Note que una vez presionado el botón agregar no le será posible cambiar el tipo de solicitud, por lo tanto dichas opciones serán del mismo tipo. Figura 5.1.3.5 Solicitud Bandeja B) Bandeja Versión: 1.1.0 2008 Página: 126 / 128

Figura 5.1.3.6 Solicitud - Bandeja Luego de pulsar sobre el menú en Bandeja aparecerá la pantalla mostrada en Figura 5.1.3.7. Figura 5.1.3.7 Solicitud Bandeja Tal como se observa en la Figura 5.1.3.7 se cuentan con filtros para realizar una búsqueda de solicitudes, sin embargo no es necesario seleccionar dichos filtros para proceder a presionar el botón Buscar, tal como se muestra en la Figura 5.1.3.8. Versión: 1.1.0 2008 Página: 127 / 128

Figura 5.1.3.8 Solicitud Bandeja: Buscar Si se desea visualizar el contenido de una solicitud deberá presionar el botón ubicado al lado derecho del registro de solicitud deseado, luego aparecerá la pantalla mostrada en Figura 5.1.3.9. Figura 5.1.3.9 Solicitud Bandeja - Detalle Versión: 1.1.0 2008 Página: 128 / 128