COBRO CUOTA DE COMPENSACIÓN

PRO-21-6-1-6 Tabla de contenido 1. OBJETIVO... 2 2. ALCANCE... 2 3. NORMATIVIDAD... 2 3.1 Directrices... 2 3.2 Lineamientos... 2 4. RESPONSABILIDADES... 2 4.1. Responsable del proceso:... 2 4.2. Responsabilidades:... 2 5. DIAGRAMA DE FLUJO Y DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES... 3 5.1 Diagrama de flujo - Cobro cuota de compensación... 3 5.2 Descripción de actividades - Cobro cuota de compensación... 3 6. DEFINICIONES... 11 7. DOCUMENTOS DE REFERENCIA... 12 8. INDICADORES... 13 9. RIESGOS... 15 1. CONTROL DE CAMBIOS... 15 11. APROBACIÓN... 15 1

PRO-21-6-1-6 1. OBJETIVO Explicar el proceso de compensación al fondo QEE que se entiende como el plazo en meses de actividad profesional durante el cual el Estudiante Vinculado deberá compensar al Fondo QEE. Como se establece en el Reglamento y el Acuerdo de Reciprocidad, dicha compensación es equivalente al 2% del Beneficio Mensual que recibe el estudiante, durante el doble del tiempo cubierto por la Beca con Compromiso según la tabla de equivalencias (Anexo 1-Tabla de equivalencias). 2. ALCANCE Cubre a los Estudiantes vinculados en la Fase de Actividad Profesional. Inicia con la firma del Estado de Compromiso final en el último semestre apoyado, hasta que el estudiante realiza el pago correspondiente y se realiza la devolución del acuerdo de reciprocidad. 3. NORMATIVIDAD 3.1 Directrices Reglamento del Programa Quiero Estudiar Escala 3.2 Lineamientos Protocolo de Recaudo Acuerdo de Reciprocidad 4. RESPONSABILIDADES 4.1. Responsable del proceso: Jefe de Apoyo Financiero 4.2. Responsabilidades: El Entidad Financiera: Garantizar que el proceso de custodia, recaudo y seguimiento se realice de acuerdo a las condiciones estipuladas con la Universidad. El Grupo ANDAR y el Comité asesor: 2

PRO-21-6-1-6 Garantizar que la asesoría brindada sea eficiente y permita al estudiante reconocer sus fallas y asegurar un proceso de recaudo de la compensación exitoso. El Jefe de Apoyo Financiero: Supervisar que el proceso de cobro de la cuota de compensación se efectué correctamente y cada una de las partes cumpla con sus responsabilidades. El Apoyo Financiero: Asegurar que la información de los estudiantes en Fase de Actividad Profesional sea verídica, consistente y se entregue de manera oportuna a las demás Unidades implicadas. Gestionar y supervisar el cumplimiento de los procesos de recaudo en los tiempos establecidos para garantizar el ingreso de los aportes y ampliar la cobertura del programa QEE El Cartera: Velar por que el proceso de recaudo se realice de manera correcta y no se comentan irregularidades por parte de la Entidad Financiera. El Gestor Estudiantil de Apoyo Financiero: Garantizar la comunicación durante toda la Fase de Actividad Profesional y asegurar la trazabilidad de la información de cada estudiante. El Estudiante es: Asegurar que se cumpla con el reglamento del Programa, garantizar la veracidad de la información y proporcionarla oportunamente. Realizar el pago de las cuotas de compensación en los términos y tiempos definidos. 5. DIAGRAMA DE FLUJO Y DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES 5.1 Diagrama de flujo - Cobro cuota de compensación 5.2 Descripción de actividades - Cobro cuota de compensación 3

PRO-21-6-1-6 Entrada Proveedor Salida Cliente Listado de estudiantes activos de la universidad. Apoyo Financiero. Reporte de aportes de los estudiantes. Aporte efectuado o el registro del soporte del seguimiento del estudiante que no efectúo el aporte, cargado en la. Paz y salvo. Carta de agradecimiento. Acuerdo de Reciprocidad devuelto. Apoyo Financiero, Estudiante. No. Actividad Descripción Responsable Sistema Documentos En caso que el estudiante haya finalizado la fase de estudios se debe verificar la información de Banner con la de SAP para identificar cuales estudiantes vinculados se encuentran 1 2 3 Identificar graduandos y reportar información a AF Confirmar información de graduandos Verificar radicación y expedir paz y salvo próximos a grado. Se le informa a través de un correo electrónico al Apoyo Financiero el reporte de estudiantes candidatos a grado. Se valida la información suministrada por Cartera revisando el estado de cada estudiante en la y consultando con cada Gestor estudiantil. Se verifica en la base de datos que el estudiante tenga todos los estados de compromiso radicados incluyendo el del último semestre. Se expide el documento de paz y salvo del estudiante y se envía a Admisiones y Registro y al Gestor de Apoyo Financiero. Este es uno de los documentos requisito para que el estudiante se pueda graduar. Cuando se le entrega el título Cartera Apoyo Financiero Cartera SAP Listado de graduandos Paz y Salvo 4

PRO-21-6-1-6 4 5 6 7 Revisar saldo de derechos pecuniarios con la Entidad Financiera Enviar notificación de grado y recordar compromisos Cargar los estados de compromiso finales Modificar el estado de empleabilidad y cargar documentos profesional el estado del estudiante cambia a graduado y pasa a la fase de actividad profesional (Si el estudiante está haciendo dos programas esto sucede cuando se gradué del segundo programa). Teniendo en cuenta los derechos pecuniarios se calcula el saldo final y se verifica la información consultando el sistema de la Entidad Financiera. Se envía un correo electrónico uniandes felicitando al estudiante por su grado y recordándole que ha pasado a la fase de actividad profesional y le menciona los compromisos correspondientes a esta fase. Se carga una notificación del envío de la información en la. Se cargan en la los estados de compromisos finales y el Anexo 2 (Lista de chequeo de los documentos requeridos para el cálculo de la compensación) donde se detallan los documentos que el estudiante debe entregar dependiendo de su Estado de Empleabilidad. Se modifica el Estado de Empleabilidad del estudiante vinculado de Graduado desempleado a Graduado empleado o independiente y se carga la documentación (según Anexo 2) correspondiente en la en un tiempo máximo de 5 días calendario después del cambio en el Estado de Empleabilidad, o cambios en las características del beneficio económico percibido. Cartera Gestor Estudiantil de Apoyo Financiero cartera Estudiante Sistema Entidad Financiera Estado de compromiso/ Lista de chequeo de documentos Tales como: Cambios en el valor del salario. Cambios de empleador. 5

PRO-21-6-1-6 Beneficios adicionales diferentes a su fuente principal de beneficios económicos. Otras que no estén especificadas y que deben contar con la aprobación del Comité de Apoyo Financiero y Cartera. Se revisa la documentación y se calcula el monto de la compensación, la cual es equivalente al 2% de todos los 8 Beneficios que obtenga el Estudiante y a los que se Realizar liquidación de compromete a aportar al Fondo QEE durante el Período de los aportes Cartera Compensación. Dentro del módulo de cartera de la, se ingresa el monto y el tiempo de compensación. 9 Aprobar documento Se debe revisar el documento, firmarlo y radicarlo en Cartera. Estudiante Cada semestre se genera un reporte y mensualmente se envían las novedades (Anexo 5- Plantilla de reporte de 1 novedades de recaudos no regulares) con el fin de que la Enviar novedad a Entidad Financiera proceda a enviar los recibos a los Entidad Financiera cartera Estudiantes que van acompañados del extracto del estado de cuenta de Compromiso en Fase de Actividad Profesional (Anexo 6- Recibo de aportes y Extracto del estado de cuenta) 11 Generar recibo de código de barras y extracto de la compensación Emitir el recibo de pago con base en el listado (Anexo 4- Reporte de novedades de recaudo regulares) de los Estudiantes Vinculados de cada periodo y las novedades (Anexo 5- Reporte de novedades de recaudo no regulares) suministradas por la Oficina de Cartera. Generar los recibos con código de barras para el recaudo de la cuota mensual antes del décimo (1) día hábil de cada mes y el extracto de la compensación. Entidad Financiera 12 Enviar recibo y extracto Enviar el recibo de pago y el extracto de la compensación a Entidad Financiera Liquidación de aportes Plantilla de reporte de novedades de recaudos no regulares Recibo de pago/extracto de la compensación 6

PRO-21-6-1-6 13 14 15 16 17 18 19 2 por correo electrónico Imprimir recibo de pago de cuota Realizar pago de cuota mensual Registrar pago de estudiante y actualizar información en el sistema Descargar el reporte de pagos recibidos y enviar a AF Registrar en la plataforma de acompañamiento de estudiantes Realizar seguimiento al estudiante Avisar al estudiante el incumplimiento de 1 cuota Avisar y citar al estudiante por incumplimiento de 2 cuotas las cuentas de correo de Uniandes, a la cuenta de correo electrónico personal y físicamente a la dirección de correspondencia de cada estudiante. Se imprime el recibo de aporte de la Cuota de compensación. Realizar mensualmente el aporte entre el décimo y el último día hábil de cada mes en la Entidad Financiera correspondiente. La Entidad Financiera registra el pago realizado por el estudiante y actualiza los reportes. Se descarga el reporte del estado de pago de la cuota de compensación mensual, ingresando al sistema de la Entidad Financiera y se envía al Apoyo Financiero. Cargar el archivo de reporte de aportes a la del Programa. Se realiza el seguimiento a los estudiantes que no efectúan el aporte de la cuota. Si el estudiante no cumplió con el pago de una cuota se contacta vía telefónica y se indaga por las razones del incumplimiento. Si el estudiante no cumplió con el pago de dos cuotas se contacta vía telefónica y se cita a una reunión personal para conversar sobre su situación. A esta reunión asiste un estudiante delegado por el Grupo ANDAR. Estudiante Estudiante Entidad Financiera cartera Apoyo Financiero Gestor Estudiantil de Apoyo Financiero Gestor Estudiantil de Apoyo Financiero Estudiante/ Gestor Estudiantil de Apoyo Financiero/ Grupo ANDAR Sistema Entidad Financiera Sistema Entidad Financiera Reporte de aportes de los estudiantes 7

PRO-21-6-1-6 21 22 23 24 Contactar y citar al estudiante por incumplimiento de 3 o más cuotas Realizar registro en Solicitar acuerdo de reciprocidad Enviar Acuerdo de reciprocidad Si el estudiante no cumplió con el pago de 3 o más cuotas, el Grupo ANDAR asume el caso acompañado de un Comité Asesor. Se envía a través de correo electrónico la información obtenida al Gestor Estudiantil de Apoyo Financiero. Se registran las novedades de las comunicaciones realizadas con los estudiantes en la. Cuando el estudiante vinculado alcanza el pago total de la compensación o el tiempo establecido, se solicita el Acuerdo de Reciprocidad a la Entidad Financiera y se le entrega al estudiante. Se envía físicamente el Acuerdo de Reciprocidad al Cartera. Estudiante/ Grupo ANDAR/ Comité asesor Gestor Estudiantil de Apoyo Financiero Cartera Entidad Financiera Notificación de estado Novedades de comunicaciones Acuerdo de Reciprocidad 25 Reenviar el Acuerdo de Reciprocidad Se envía físicamente el Acuerdo de Reciprocidad al Gestor Estudiantil de Apoyo Financiero. Cartera 26 27 Entregar acuerdo, enviar carta de agradecimiento y registrar información Informar necesidad de actualización de información y enviar relación de documentos Se le entrega el Acuerdo de Reciprocidad al estudiante, se le envía una carta a través de correo electrónico para felicitarlo por haber logrado el cumplimiento de los compromisos QEE y se registra la información en la. Se envía un recordatorio a través de un correo electrónico al estudiante donde se le indica la necesidad de hacer la revisión y actualización (anual) de la documentación y del monto de la compensación. Apoyo financiero Gestor Estudiantil de Apoyo Financiero Carta de agradecimiento Adicionalmente se le envía la relación de los documentos que 8

PRO-21-6-1-6 28 29 3 31 32 Cargar documentos para ajuste de la compensación Realizar recalculo de cuota de compensación y enviar novedad Registrar novedad en la Revisar el estado de empleabilidad Contactar al estudiante y recordar los deben cargar en la plataforma de acompañamiento que son: 1. Copia de su declaración de impuesto a la renta, si aplica. 2. El certificado de ingresos emitido por su empleador o empleadores, con fecha no mayor a 3 días. 3. Comprobantes de nómina o sus equivalentes en caso de que el Estudiante Vinculado realice su Actividad Profesional en el exterior. Si hubo novedades, el estudiante carga la documentación requerida en la. Se realiza el recalculo del monto de la compensación, con base en la información suministrada por el estudiante y se envía la novedad a la Entidad Financiera a través de correo electrónico para la generación de los recibos con ajuste del nuevo monto. Si no hubo novedades o cambios en los beneficios recibidos se deja el registro en la. Se revisa en la el Estado de empleabilidad del estudiante vinculado. Se contacta al estudiante vía telefónica y se le recuerda los derechos adquiridos de acuerdo con la sexta cláusula del Estudiante Cartera Gestor Estudiantil de Apoyo Financiero Gestor Estudiantil de Apoyo Financiero Gestor Estudiantil de Apoyo Copia de declaración de impuesto a la renta (si aplica) / Certificado de ingresos/ Comprobante de nomina Notificación de novedad 9

PRO-21-6-1-6 33 compromisos adquiridos Acuerdo de Reciprocidad (Anexo 3- Desempleo voluntario) Financiero Se cargan en la las Gestor Estudiantil Cargar resultados de la conclusiones de las reuniones realizadas con el objetivo de de Apoyo reunión mantener un histórico del estudiante. Financiero 1

PRO-21-6-1-6 6. DEFINICIONES Las siguientes definiciones fueron tomadas del documento Fondo Escala Uniandes: Protocolo de Recaudo. Acuerdo de reciprocidad: Es el documento por el cual se establecen las condiciones del Programa Quiero Estudiar Escala (QEE), el cual deben firmar y aceptar todos los estudiantes que sean beneficiarios de la Beca con Compromiso. Beca con Compromiso: Apoyo económico que otorgará el Programa Quiero Estudiar Escala a cada estudiante vinculado, en el marco de un acuerdo de reciprocidad para que curse un programa de pregrado en la Universidad de los Andes. El apoyo tendrá una duración igual a la del programa al que fue admitido el estudiante y podrá extenderse hasta cuatro semestres adicionales. El apoyo estará destinado a cubrir el 95% de la matrícula del estudiante. Beneficio: Se define como todo ingreso percibido por el Estudiante Vinculado durante los Meses de Actividad Profesional, derivados de su producción económica bruta, incluyendo todo salario o compensación variable, constitutiva o no de salario, así como todo beneficio extralegal que reciba. También se considerarán dentro de estos beneficios, todo ingreso que reciba el Estudiante Vinculado por otras actividades que no generan relación laboral. Derechos pecuniarios: Valores correspondientes al pago de matrícula en la Universidad de los Andes. Estado de empleabilidad: Clasificación de la actividad del Estudiante Vinculado en Fase de Actividad Profesional. Estos son: Empleado, Desempleado, Estudiante de Posgrado tiempo completo, Independiente y Emprendedor. Estudiante(s) vinculado(s): Jóvenes colombianos talentosos, con dificultades económicas, que deseen estudiar en la Universidad de los Andes, que haya(n) sido seleccionado(s) para el Programa Quiero Estudiar Escala y que haya(n) suscrito el Acuerdo de Reciprocidad. Se 11

Macroproceso PRO-21-6-1-6 Fecha publicación Tipo Documento considerará Estudiante Vinculado hasta tanto no haya concluido con sus compromisos de compensación por la ayuda económica recibida por el Fondo del programa. Fase de Actividad Profesional: Período comprendido entre el momento del grado del Estudiante y la finalización del período de compensación al Fondo Quiero Estudiar Escala, que será el doble del tiempo en que el Estudiante Vinculado fue beneficiario de la Beca con Compromiso. Para el caso de estudiantes que cursan doble programa, la Fase de Actividad Profesional iniciará en el momento de recibir su grado del segundo programa de pregrado. FOPRE: Fondo de Programas Especiales de la Universidad de los Andes, que apoya a estudiantes que reciban ciertos tipos de apoyo financiero por parte de la Universidad, entre ellos los estudiantes vinculados por el programa Quiero Estudiar Escala, a través del subsidio de parte de sus necesidades de alimentación, transporte, fotocopias y materiales. 7. DOCUMENTOS DE REFERENCIA Internos (Cadena de Valor) Externos (Unidades académicas / administrativas/entidades externas ) Reglamento del Programa Quiero Estudiar Escala Fondo Escala Uniandes: Protocolo de Recaudo Acuerdo de reciprocidad Anexo 1: Tabla de equivalencias. Anexo 2: Lista de chequeo de los documentos requeridos para el cálculo de la compensación. Anexo 3: Desempleo Voluntario. Anexo 4: Plantilla de reporte de novedades de recaudos regulares. Anexo 5: Plantilla de reporte de novedades de recaudos no regulares. Anexo 6: Recibo de aportes y extracto del estado de cuenta. Anexo 7: Carta de agradecimiento 12

PRO-21-6-1-6 8. INDICADORES Nombre del Indicador del indicador Responsable del indicador Objetivo Método de medición Unidad de medida Fórmula: Variables Limitaciones Fuente de los datos Granularidad Periodicidad FICHA DE INDICADOR Incumplimiento mensual promedio en Cuota de Compensación IND-21-6-1-61 Jefe de Apoyo Financiero Medir el porcentaje de incumplimiento del pago de la cuota de compensación Numerador: Se ingresa al sistema de la Entidad Financiera y se descarga un reporte de los pagos de cuota de compensación y se cuenta el número de estudiante vinculados egresados que no pagaron la cuota de compensación por mes y luego se calcula el promedio de los últimos seis meses. Denominador: Se ingresa a la, al módulo de empleabilidad y se descarga un reporte de estudiantes en Fase de Actividad Profesional y se filtra por tipo de estudiantes vinculados en condición de empleados e independientes, y se suma el número total de estudiantes vinculados que se encuentran compensando. Porcentaje Promedio mensual de egresados que no pagan cuota Total estudiantes vinculados en Fase de actividad profesional 1 Promedio mensual de egresados que no pagan cuota: Sumatoria de los promedios mensuales de estudiantes que no pagan cuota de compensación. Total estudiantes vinculados en Fase de Actividad Profesional: Sumatoria de los estudiantes vinculados que están en la Fase de Actividad Profesional y que se encuentran compensando. No aplica Promedio mensual de egresados que no pagan cuota: Información obtenida del sistema de la Entidad Financiera Total estudiantes vinculados en Fase de Actividad Profesional: Información obtenida de la Por estudiante vinculado en Fase de Actividad Profesional Mensual 13

PRO-21-6-1-6 Meta % Observaciones No aplica Nombre del Indicador del indicador Responsable del indicador Objetivo Método de medición Unidad de medida Fórmula: Variables Limitaciones Fuente de los datos Granularidad Periodicidad Cuota de compensación IND-21-6-1-62 Jefe de Apoyo Financiero Medir el porcentaje de incumplimiento igual o mayor a tres meses, en los aportes de la cuota de compensación. Numerador: Se ingresa al sistema de la Entidad Financiera y se descarga un reporte de los pagos de cuota de compensación y se cuenta el número de estudiantes que no han realizado sus aportes de la cuota de compensación durante tres o más meses. Denominador: Se ingresa a la, al módulo de empleabilidad y se descarga un reporte de estudiantes en Fase de Actividad Profesional y se filtra por tipo de estudiantes vinculados en condición de empleados e independientes, y se suma el número total de estudiantes vinculados que se encuentran compensando. Porcentaje No. estudiantes con mora de más 3 cuotas Total estudiantes vinculados en Fase de actividad profesional 1 Número de estudiantes con mora de más 3 cuotas: El número de estudiantes que llevan tres o más aportes de cuota de compensación sin pagar. Total estudiantes vinculados en Fase de Actividad Profesional: Sumatoria de los estudiantes vinculados que están en la Fase de Actividad Profesional y que se encuentran compensando. No aplica Número de estudiantes con mora de más 3 cuotas: Información obtenida del sistema de la Entidad Financiera Total estudiantes vinculados en Fase de Actividad Profesional: Información obtenida de la Por estudiante vinculado en Fase de Actividad Profesional Mensual 14

PRO-21-6-1-6 Meta % Observaciones No aplica 9. RIESGOS No aplica. 1. CONTROL DE CAMBIOS VERSIÓN ACTUALIZACIÓN FECHA Elaboración 2/9/214 Publicación 11. APROBACIÓN Nombre Cargo Fecha Elaboró Karen Plazas Ingeniero de procesos 2/9/214 Revisó Tatiana Robayo Apoyo financiero 22/9/214 Aprobó Ana Maria Neiza Jefe de Apoyo Financiero 23/1/214 15

PRO-21-6-1-6 ANEXO 1 TABLA DE EQUIVALENCIAS Periodo académico cubierto por la Beca con compromiso Equivalencia de aporte al fondo 1 semestre 2 semestres 1 curso vacacional o de verano o práctica 2 meses académica intersemestral 1 práctica académica de tiempo completo 2 meses Media matrícula 1 semestre Un cuarto de matricula 2 meses 16

PRO-21-6-1-6 ANEXO 2 LISTA DE CHEQUEO DE LOS DOCUMENTOS REQUERIDOS PARA EL CÁLCULO DE LA COMPENSACIÓN Documentos Estudiantes Vinculados en Actividad de Fase Profesional Fecha de cargue en la Estudiantes Vinculados en condición de empleados 1. Copia autenticada de su contrato de trabajo, al momento de la vinculación 2. De forma semestral, sus liquidaciones de Beneficio acumuladas para cada mes 3. Certificado de ingresos y retenciones o Declaración de renta si es declarante. 4. Documento sobre fuentes adicionales de beneficio o cambios de situación laboral, o sus equivalentes en caso de que el estudiante realice su actividad profesional en el Documentos Estudiantes Vinculados en Actividad de Fase Profesional Fecha de cargue en la Plataforma Estudiantes Vinculados en condición de independiente de 1. Contrato de prestación de servicios o contrato generador del ingreso Fecha de validación Fecha de validación 2. RUT 3. Certificado de contador que evidencie el ingreso mensual 4. Soporte de pagos a seguridad social. 5. Declaraciones de renta si es declarante 17

PRO-21-6-1-6 ANEXO 3 DESEMPLEO VOLUNTARIO El Estudiante Vinculado deberá mantener contacto con el Gestor Estudiantil de Apoyo Financiero y Centro de Trayectoria Profesional CTP y participar en las diferentes intervenciones que tengan como fin de apoyar el proceso de consecución de empleo por parte del estudiante. Todas las interacciones con el estudiante deben ser registradas en la. De lo contrario, el Estudiante incurriría en incumplimiento de acuerdo con la sexta cláusula del Acuerdo de Reciprocidad: CLÁUSULA SEXTA: INCUMPLIMIENTO Y DESEMPLEO VOLUNTARIO: Es de la naturaleza del Acuerdo que el Estudiante Vinculado realice sus mejores esfuerzos para conseguir empleo o para iniciar una Actividad productiva durante el Período de Compensación. Por tanto, el Estudiante incumplirá el presente Acuerdo en caso de abstenerse de realizar actividades productivas que le generen Beneficio durante seis (6) meses continuos dentro del Período de Compensación. Sólo por acuerdo previo y escrito entre las Partes podrá suspenderse el Período de Compensación por el tiempo que estimen conveniente y en tal caso esta causal no será aplicable durante la suspensión. PARÁGRAFO: En caso de presentarse alguna de las causales de incumplimiento establecidas en el presente Acuerdo, el Fondo dará aviso al estudiante sobre tal incumplimiento. Si transcurridos treinta (3) días calendario luego de recibida dicha comunicación por parte del Estudiante Vinculado éste no ha subsanado su incumplimiento, el Fondo, podrá dar por terminado el presente Acuerdo y le entregará un plan de aportes correspondiente calculado en los términos de la cláusula quinta. 18

PRO-21-6-1-6 ANEXO 4 PLANTILLA DE REPORTE DE NOVEDADES DE RECAUDOS REGULARES del estudiante Tipo de identificación Número de Identificación Nombres Apellidos Nombre Completo - concatenados Programa Cohorte % Beca Otorgado Activación / Desactivación / Renovación Tipo de recaudo: 1) Cuota de Reciprocidad FOPRE. 2) Compensación al Fondo QEE. 3) Restitución al Fondo QEE. Monto a: 1) Recaudar. 2) Compensar. 3) Restituir. Tiempo (del mes A al mes B) de: 1) Activación. 2) Desactivación. 3) Renovación. Semestre actual Email Uniandes Email Alterno 19

PRO-21-6-1-6 ANEXO 5 PLANTILLA DE REPORTE DE NOVEDADES DE RECAUDOS NO REGULARES del estudiante Tipo de identificación Número de Identificación Nombres Apellidos Nombre Completo concatenados Programa Cohorte % Beca Otorgado Tipo de Novedad: Tipo de recaudo: 4) Cuota de Reciprocidad FOPRE. 5) Compensación al Fondo QEE. 6) Restitución al Fondo QEE. Monto a: 4) Recaudar. 5) Compensar. 6) Restituir. Período, en meses, de generación de recibos por el tipo y monto de recaudo. Semestre actual Email Uniandes Email Alterno 2

PRO-21-6-1-6 ANEXO 6 RECIBO DE APORTES Y EXTRACTO DEL ESTADO DE CUENTA 21

PRO-21-6-1-6 ANEXO 7 CARTA DE AGRADECIMIENTO Bogotá, D.C., Julio 1 de 219. Señor (a) Nombre del estudiante Estudiante Dirección Estudiante Ciudad Apreciado (a) Nombre del (a) Estudiante : Para la Universidad de los Andes y la Comunidad Uniandina es un gran orgullo comunicarle, que ha terminado su fase de compensación al Fondo Quiero Estudiar Escala, y gracias a su solidaridad y reciprocidad, la Universidad ha podido apoyar a más estudiantes colombianos con excelentes calidades académicas y personales que como usted, no cuentan con los recursos económicos para acceder a un programa profesional de alta calidad. Le agradecemos, ya que su ejemplo inspira a los demás Estudiantes Vinculados a la Beca Quiero Estudiar Escala, a exaltar los valores de solidaridad, reciprocidad y apoyo colaborativo. Fue un honor contar con su vinculación al programa Quiero Estudiar Escala. Cordial saludo, ANA MARÍA NEIZA ROMERO Jefe de Apoyo Financiero. Universidad de los Andes. 22