CONTENIDO 1. FILOSOFÍA DEL PROYECTO 2. LAS CLAVES DEL PROYECTO ENERING 3. FILOSOFÍA DEL PLAN DE COMUNICACIÓN 4. AGENTES INTERESADOS 5. PÚBLICOS OBJETIVOS 6. ACCIONES Fase inicial: 1.1. IMAGEN CORPORATIVA. 1.2. DÍPTICO INFORMATIVO. 1.3. PÁGINA WEB (www.eneringlife.eu). 1.4. NEWSLETTER. 1.5. CARTEL. 1.6. BASE DE DATOS DE MEDIOS ESPECIALIZADOS. 1.7. PRESENTACIÓN DEL PROYECTO. 1.8. CONVOCATORIA DE PRENSA. 1.9. CONTENIDOS AUDIOVISUALES. 1.10. APLICACIÓN PARA SMARTPHONES. 1.11. ROLL-UP DE IMAGEN CORPORATIVA. 1.12. BLOG. 1.13. REDES SOCIALES. 1.14. ANIMACIÓN DE LA PLANTA EN 3D. 1.15. EVALUACIÓN DE LAS ACCIONES. Fase de desarrollo de la planta: 2.1. VISITAS GUIADAS. 2.2. ENVÍO DE COMUNICADOS INFORMATIVOS. 2.3. CONTINUIDAD DE LAS ACCIONES EMPRENDIDAS. 2.4. JORNADAS Y NETWORKING. 2.5. MERCHANDISING.
Fase de funcionamiento de la planta: 3.1. INAUGURACIÓN DE LA PLANTA. 3.2. CONTINUIDAD DE LAS ACCIONES EMPRENDIDAS. 3.3. DEMOSTRACIONES PRÁCTICAS. 3.4. JORNADA CONCLUSIÓN DEL PROYECTO. 3.5. INFORME MULTIMEDIA DE RESULTADOS. 7. RESUMEN DE ACCIONES.
1. FILOSOFÍA DEL PROYECTO El proyecto Enering Life+ se concibe como una herramienta básica para la concienciación medioambiental que debe afianzarse en la sociedad en general y, en concreto, en el sector de los parques industriales de toda Europa. El nivel de emisiones de gases de efecto invernadero es intolerable en la actualidad y está teniendo un pernicioso efecto sobre la atmósfera de la Tierra. Estas emisiones, que en una parte significativa proceden de las fábricas y naves ubicadas en los polígonos industriales, están provocando un cambio climático en nuestro Planeta que acarrea innumerables problemas medioambientales de los que todavía no conocemos con exactitud sus efectos. La mejora de la eficiencia energética en los procesos industriales es una de las claves fundamentales para reducir la emisión de CO2 a la atmósfera antes de que la situación medioambiental se vuelva insostenible e irreversible. Los proyectos desarrollados en el campo de las energías renovables en los últimos años han permitido desarrollar tecnologías adecuadas que son mucho más sostenibles tanto desde el punto de vista económico como medioambiental. No obstante, en muchas ocasiones, estas tecnologías no se están aplicando con la celeridad y la urgencia que el cambio climático nos exige. Por este motivo, Enering pretende convertirse en una plataforma de difusión y demostración de las innumerables ventajas que la aplicación de estas tecnologías relacionadas con las energías renovables tienen para innumerables procesos industriales que se desarrollan en los polígonos y parques de toda Europa y para la gestión energética común de las mismas superficies industriales.
2. LAS CLAVES DEL PROYECTO ENERING El proyecto Enering Life+ tiene como objetivo prioritario difundir las actuaciones de eficiencia energética que se pueden desarrollar tanto en el diseño y construcción de nuevas instalaciones industriales, como las que se pueden acometer para adaptar naves y fábricas ya construidas. Para ello, Enering creará una planta en el polígono Lo Bolarín, ubicado en el municipio de La Unión en la Región de Murcia, que utilizará criterios de eficiencia energética, en concreto aprovechando la energía solar y la biomasa. Esta planta cumplirá estos objetivos: Contribuir a un ahorro significativo en las emisiones de gases de efecto invernadero que se producen en el polígono. La planta suministrará energía limpia que cubrirá todas las necesidades de iluminación y servicios comunes del polígono. El ahorro de energía será de unos 3650 MWh/año. Un significativo ahorro económico que varía en función de las tarifas eléctricas. Disponer de una planta que demuestre de una manera tangible y con datos concretos las ventajas que la utilización de energías renovables implica. Por tanto, la adecuada difusión de las actividades que se desarrollan y los resultados obtenidos son la clave del éxito del proyecto, ya que así se conseguirá multiplicar el beneficio medioambiental que supone reducir la emisión de gases contaminantes a la atmósfera. Y esa difusión se basa en alcanzar de manera gradual los diferentes ámbitos geográficos en los que se pueden aplicar estas mejoras y que comenzarán en la Región de Murcia hasta abarcar a toda España y al conjunto de los países de la Unión Europea. El proyecto Enering Life+ está cofinanciado por el Programa Life+ y será desarrollado por los siguientes socios: Suelo Empresarial Región de Murcia (Seremur), Instituto de Fomento de la Región de Murcia (Info), Centro Tecnológico de la Construcción de la Región de Murcia (Ctcon), Agencia de Gestión de Energía de la Región de Murcia (Argem), Universidad Politécnica de Cartagena (UPCT) y Centro Tecnológico de la Energía y el Medio Ambiente (Cetenma).
3. FILOSOFÍA DEL PLAN DE COMUNICACIÓN El plan de comunicación de Enering Life+ es, por tanto, una de las herramientas básicas para cumplir el objetivo general del proyecto. El plan debe cumplir para ello con varias premisas que de manera básica se resumen en lo siguiente: Creación de una imagen corporativa que resuma de manera gráfica el objetivo medioambiental propuesto. Elaboración de carteles y paneles, folletos informativos, materiales audiovisuales y multimedia, newsletter y todas aquellas herramientas que la Comunicación 2.0 permiten (web, redes sociales, blog, apps, etc.). Identificación de instituciones, asociaciones empresariales, entidades de conservación y, en general, cualquier agente que pudiera verse beneficiado con la aplicación de las tecnologías que en el campo de las energías renovables propone el proyecto Enering. Identificación de medios de comunicación generalistas y especializados regionales, nacionales y europeos que pueden estar interesados en contribuir a difundir los objetivos medioambientales descritos en el proyecto. Sinergias colaborativas. La naturaleza del proyecto también permite llegar a acuerdos de colaboración con otras instituciones, fundaciones y todo tipo de colectivos que pueden estar interesados en difundir las actividades de interés medioambiental que conlleva el proyecto y con los que se estará en contacto para facilitarles los materiales informativos que precisen para contribuir a dar a conocer Enering. Inauguración de la planta, presentaciones, visitas guiadas, conferencias y jornadas de networking que den a conocer el proyecto Enering Life+, tanto entre los posibles agentes interesados en su aplicación, como entre los medios de comunicación, consiguiendo así que se multiplique la difusión de los objetivos medioambientales.
4. AGENTES INTERESADOS El plan de comunicación de Enering Life+ identificará a todos aquellos agentes que pueden verse beneficiados con la aplicación de las tecnologías propuestas por el proyecto para mejorar la eficiencia energética y así conseguir una reducción de las emisiones de gases de efecto invernadero. En colaboración con los socios del proyecto se dispondrá de una completa base de datos que permita llegar a todos estos agentes, de manera que se les pueda tener puntualmente informados de cuantas acciones y actuaciones se desarrollen durante el proyecto e incluso posteriormente a su finalización. La identificación de todos estos agentes contribuirá a llegar a ellos para que conozcan de primera mano los beneficios medioambientales que suponen la aplicación de las tecnologías expuestas en la planta demostrativa ubicada en el polígono Lo Bolarín. También se podrán alcanzar acuerdos para que, desde sus respectivos órganos de difusión (gabinetes de prensa, páginas web o redes sociales) puedan contribuir a la comunicación de los objetivos de Enering y, por extensión, de las ventajas medioambientales que supone para todos los ciudadanos de la Unión Europea.
De forma concreta, estos agentes interesados pueden ser: Administración. Ministerios del Gobierno de España que tienen responsabilidades en materia de Industria, Energía, Medio Ambiente, o cualquier otra competencia que pueda estar relacionada con el proyecto. Consejerías de otras comunidades autónomas. Organismos de la propia Comunidad Autónoma de la Región de Murcia. Ayuntamientos y Mancomunidades. Asociaciones empresariales y entidades de conservación de polígonos industriales. Por la naturaleza del proyecto, la identificación de estos agentes es absolutamente imprescindible para el éxito en la difusión del proyecto, ya que son estas entidades las que principalmente se pueden ver beneficiadas por la aplicación de las tecnologías propuestas para reducir las emisiones de gases de efecto invernadero. Colegios profesionales y otros agentes relacionados con la eficiencia energética.
5. PÚBLICOS OBJETIVOS El plan de comunicación de Enering Life+ tiene como objetivo llegar a todos los ciudadanos en general, ya que la filosofía del proyecto es la concienciación medioambiental necesaria para que la sociedad identifique de forma clara los beneficios que implica la adopción de estrategias de eficiencia energética que redunden en una reducción significativa de la emisión de CO2. Por este motivo, la difusión del proyecto abarca todos aquellos medios de comunicación generalistas y especializados de la Región de Murcia, España y el resto de países de la Unión Europea que pueden actuar de altavoces para contribuir a la difusión de los objetivos medioambientales en los que se basa Enering. Para ello se realizarán los necesarios mailings que contribuyan a llegar al mayor número de medios de comunicación, páginas web y páginas en redes sociales que permitan difundir el proyecto de manera adecuada.
6. ACCIONES Los seis socios que componen Enering Life+ (Seremur, Instituto de Fomento de la Región de Murcia, Ctcon, Argem, Universidad Politécnica de Cartagena y Cetenma) están especialmente interesados en dar a conocer todas las actuaciones de las que consta el proyecto. Para ello es necesario realizar una serie de acciones y actuaciones concretas en diferentes ámbitos que tendrán como objetivo prioritario darlo a conocer, tanto entre los agentes interesados como en la sociedad en general (públicos objetivos). Todas las acciones tendrán como objetivo difundir la imagen institucional del proyecto, la participación de los socios y, en general, contribuir a incrementar la conciencia medioambiental en asuntos relacionados con la eficiencia energética. Las actuaciones de las que consta este plan de comunicación se pueden dividir en tres fases temporales diferenciadas: Fase inicial. Acción 1.1. Imagen corporativa. Elaboración de logotipo. Acción 1.2. Folleto informativo sobre el proyecto. Acción 1.3. Página www.eneringlife.eu. Acción 1.4. Newsletter con periodicidad trimestral. Acción 1.5. Cartel informativo que anuncie la planta en su ubicación. Acción 1.6. Base de datos de medios de comunicación especializados. Acción 1.7. Presentación del proyecto. Acción 1.8. Convocatoria de prensa de presentación del proyecto. Acción 1.9. Contenidos audiovisuales. Acción 1.10. Aplicaciones para smartphones (apps). Acción 1.11. Roll-up de imagen corporativa Acción 1.12. Blog del proyecto. Acción 1.13. Páginas en redes sociales (facebook, twitter, google+). Acción 1.14. Animación de la planta en 3D. Acción 1.15. Evaluación de las acciones.
Fase de desarrollo de la planta. Acción 2.1. Visitas guiadas a agentes interesados y medios de comunicación. Acción 2.2. Envío de comunicados informativos. Acción 2.3. Continuidad de las acciones de comunicación de la Fase inicial que requieran su mantenimiento en el tiempo para difundir el proyecto de manera adecuada. (Web, newsletter, blog, contenidos audiovisuales). Acción 2.4. Jornadas y sesiones de networking en lugares específicos para dar a conocer el proyecto (centros educativos, asociaciones empresariales, etc.). Acción 2.5. Merchandising. Fase de funcionamiento de la planta. Acción 3.1. Inauguración de la planta una vez finalizada. Acción 3.2. Continuidad de las acciones emprendidas en las dos fases anteriores que requieran su mantenimiento en el tiempo para difundir el proyecto. (Web, newsletter, blog, contenidos audiovisuales, envío de comunicados informativos, jornadas y sesiones de networking). Acción 3.3. Demostraciones prácticas de los beneficios que supone la planta en eficiencia energética. Acción 3.4. Jornada de conclusión del proyecto. Objetivos alcanzados y resultados obtenidos. Acción 3.5. Elaboración de documentos y materiales informativos en los que se reflejen los logros alcanzados con la puesta en marcha de la planta y objetivos conseguidos.
FASE INICIAL IMAGEN CORPORATIVA. Acción 1.1. Creación de una imagen de marca que identifique el proyecto y que lo englobe de forma clara con el Programa Life+ de la Unión Europea. Elaboración de un logotipo que cumpla los requisitos solicitados y que defina gráficamente el proyecto frente a otras iniciativas. Todos. a) Se procederá a la realización de un briefing que defina los principales rasgos que debe tener la imagen corporativa de Enering. b) Solicitud de presupuesto a tres agencias de diseño. c) Sobre el presupuesto más acorde se encargará la elaboración del logotipo. Julio/Agosto 2012. 525 euros.
DÍPTICO INFORMATIVO. Acción 1.2. Elaboración de un díptico informativo en soporte de papel que de una manera clara y visualmente atractiva contribuya a divulgar de una manera resumida la filosofía del proyecto, sus objetivos y las ventajas que supone la utilización de energías renovables en los polígonos industriales. El díptico cumplirá la función de servir de vehículo de información básica del proyecto. Estará disponible en cuantas acciones y actuaciones presenciales del proyecto Enering se desarrollen tanto en las instalaciones de la planta como en el exterior. Administración, asociaciones empresariales, colegios profesionales, entidades de conservación de polígonos, medios de comunicación y público en general. Impresión de un folleto de cuatro páginas que en formato pdf esté disponible también en un formato electrónico para que se pueda descargar en la página web o se pueda enviar por correo electrónico. Octubre/Noviembre 2012. 635 euros.
PÁGINA WEB (www.eneringlife.eu). Acción 1.3. Creación de una página web que permita acceder a toda la información disponible del proyecto y a las acciones y actuaciones que se vayan desarrollando desde cualquier dispositivo electrónico. La página web estará disponible en español e inglés, dispondrá de un diseño atractivo y se estructurará en las siguientes secciones: Home (información básica de Enering) / Socios / La Planta / Objetivos / Actuaciones / Multimedia / / Resultados y Blog. De forma paralela se puede realizar una acción de Posicionamiento SEO, de forma que la página www.eneringlife.eu sea identificada por los buscadores de Internet de manera adeuada en temas relacionados con energías renovables y polígonos industriales. Todos. Contratación de dominio, hosting, diseño, elaboración y mantenimiento de la web. Posicionamiento SEO. Septiembre/Noviembre 2012. UPCT. Diseño, contratación de dominios y hosting primer año (1.175 euros) Mantenimiento e inserción de contenidos (195 euros/mes). Posicionamiento SEO (2.500 euros)
NEWSLETTER. Acción 1.4. Crear un boletín digital electrónico que de forma periódica mantenga informados a todos los agentes y público interesado en seguir las evoluciones del proyecto y sirva también para comunicar las acciones y actuaciones previstas. El boletín digital se enviará por correo electrónico de forma trimestral y estará disponible en la página web de Enering. Administración, asociaciones empresariales, colegios profesionales, entidades de conservación de polígonos, medios de comunicación. Diseño, redacción e inserción de imágenes del proyecto con los materiales informativos enviados por los socios o elaborados por la agencia encargada de la comunicación del proyecto Enering. Octubre 2012 / Diciembre 2014. 275 euros por boletín.
CARTEL. Acción 1.5. Diseño de un cartel que identifique el proyecto en el lugar donde está ubicada la planta. El cartel tendrá un diseño atractivo y definirá el objetivo del proyecto, los socios que lo componen, los plazos y el presupuesto. Tendrá unas dimensiones de 2x3 metros. Todos. Diseño y elaboración de un cartel de gran tamaño (2x3 metros) que se colocará en un lugar bien visible en el exterior de la planta ubicada en el polígono Lo Bolarín de La Unión. Octubre 2012 / Noviembre 2012. 950 euros.
BASE DE DATOS DE MEDIOS ESPECIALIZADOS. Acción 1.6. Elaboración de una base de datos/mailing de medios especializados relacionados con las energías renovables y los polígonos industriales. La base de datos servirá para realizar envíos de información relacionada con el proyecto para su difusión en los respectivos medios de comunicación y páginas web. Medios de comunicación. La agencia encargada rastreará en la web todos aquellos medios de comunicación especializados en temas de energías renovables y polígonos industriales, identificará las webs y obtendrá los correos electrónicos de contacto. Agosto 2012 / Septiembre 2012. 185 euros.
PRESENTACIÓN DEL PROYECTO. Acción 1.7. Presentación del proyecto Enering Life+ a instituciones, agentes interesados y medios de comunicación para dar visibilidad al mismo a toda la sociedad. La primera acción presencial del proyecto Enering Life+ será la presentación en sociedad del proyecto por lo que será uno de los momentos decisivos desde el punto de la vista de la comunicación. Para ello deberán estar preparados los materiales promocionales (cartel, folletos, vídeo de presentación y página web) que sirvan de apoyo para contribuir a afianzar la imagen de Enering como un gran proyecto medioambiental en el campo de las energías renovables. Administración, asociaciones empresariales, colegios profesionales, entidades de conservación de polígonos y medios de comunicación. Convocatoria del acto, protocolo, invitaciones, preparación del escenario donde se desarrollará la presentación, programa del acto y desarrollo de la presentación. Noviembre / Diciembre 2012.
CONVOCATORIA DE PRENSA. Acción 1.8. Convocatoria de prensa a los medios de comunicación. La acción se desarrollará coincidiendo con la presentación del proyecto y servirá para que los medios de comunicación invitados conozcan de primera mano y con la presencia de los responsables del proyecto los objetivos del mismo, los retos que se pretenden alcanzar y las ventajas que supone la aplicación de energías renovables en los polígonos industriales. Medios de comunicación. Convocatoria del acto, invitación a los medios, preparación del escenario donde se desarrollará la presentación y desarrollo de la convocatoria. Ese mismo día se enviará un comunicado de prensa, acompañado de soportes multimedia, a todos los medios de comunicación generalistas y especializados. Noviembre / Diciembre 2012.
CONTENIDOS AUDIOVISUALES. Acción 1.9. Elaboración de contenidos audiovisuales (fotografía y vídeo) que permitan dar difusión y visibilidad a las actividades que se desarrollen durante la ejecución del proyecto. Disponer de un banco de imágenes de fotografía y vídeo de gran calidad (formato HD 1920X1080) de todas las actuaciones que se realicen desde que se inicie la planta hasta que concluya el proyecto y que permitan acompañar de manera atractiva los newsletter, la página web, comunicados de prensa que se envíen a los medios, blog, redes sociales y cualquier otra plataforma que se estime oportuno. Todos. a) Será preciso elaborar un vídeo explicativo del proyecto que resuma la filosofía, los objetivos, los retos que se afrontan y los beneficios económicos y medioambientales que supone la utilización de las tecnologías en energías renovables que propone el proyecto Enering. b) Se fijará un calendario de acciones y actuaciones (jornadas, presentaciones, etc.) que es necesario fotografiar y/o filmar para elaborar el banco de imágenes. c) Se realizará de forma periódica grabación en vídeo y fotografías de la planta, desde antes de que se inicie hasta su finalización, de forma que quede constancia gráfica del desarrollo de la misma. También se grabarán pequeñas entrevistas con los responsables de la ejecución de la planta explicando sus características. d) Cuando se considere oportuno se editarán las imágenes en vídeo para su envío por los canales digitales que se consideren oportunos (web, blog, redes sociales, newsletter, etc.) Octubre 2012 / Diciembre 2014. a) Vídeo explicativo del proyecto (HD 1920x1080): 925 euros. b) Jornada de grabación de imágenes y fotografía: 275 euros. c) Jornada de grabación de imágenes y fotografía: 275 euros. d) Edición de material audiovisual: 245 euros.
APLICACIONES PARA SMARTPHONES. Acción 1.10. Elaboración de una aplicación para smartphones (apps) que permita difundir el proyecto y que funcione como un calculador de eficiencia energética para cualquier empresario o responsable de un polígono industrial que quiera conocer de manera automática el ahorro que le supondría implantar las tecnologías de energías renovables que propone el proyecto Enering. La app estaría disponible en los markets para smartphones más conocidos en la actualidad (Android Market y App Store con una cobertura de más del 98% de los dispositivos móviles actuales). La app funcionaría de la siguiente manera: el usuario introduciría el dato de consumo eléctrico que tiene en la actualidad y, por medio de un cálculo interno, se le ofrecerían los siguientes datos: ahorro económico y reducción de CO2 a la atmósfera. En función de las características técnicas que se quisieran introducir se podrían ofrecer más datos de interés. La app se haría con un diseño atractivo y concluiría con una invitación al usuario para instalar sistemas de eficiencia energética por el ahorro económico y el beneficio medioambiental que supondría para él y para la sociedad en general. La app estaría disponible en español, inglés y los idiomas que se precisara y por su novedad sería una baza de un gran valor añadido desde el punto de vista de la comunicación y difusión del proyecto. Por el carácter novedoso de esta acción y la gran difusión que se está produciendo en los últimos meses de todas las noticias relacionadas esta acción estaría acompañada de una presentación pública y una convocatoria de prensa para su presentación. Administración, asociaciones empresariales, colegios profesionales y entidades de conservación de polígonos. a) Diseño y elaboración de la aplicación para smartphones. b) Verificación y subida de la app a los markets (Android Market y App Store). c) Presentación de la app. d) Difusión y comunicación de la aplicación en medios generalistas y especializados. Enero 2013 / Mayo 2013 4.500 / 6.000 euros (en función de especificaciones técnicas)
ROLL-UP DE IMAGEN CORPORATIVA. Acción 1.11. Diseño y elaboración de un roll-up de imagen corporativa. El roll-up (x-display) identificaría de forma clara e instantánea cualquier acto que estuviera organizado o en el que tuviera presencia el proyecto Enering tanto a nivel presencial como en las imágenes de fotografía y vídeo que se captaran del mismo. Todos. a) Diseño y elaboración de un roll-up de imagen corporativa. b) Instalación en cualquier acto o acción en donde se considere oportuno. c) Con carácter permanente estaría situado en la primera estancia interior de la planta de Enering con el objetivo de incrementar los mensajes de imagen corporativa del proyecto. Noviembre 2012 / Diciembre 2014. 515 euros.
BLOG. Acción 1.12. Elaboración de un blog oficial de Enering en el que se puedan introducir entradas de manera periódica que contribuyan a dar difusión al proyecto. Un blog es una de las herramientas electrónicas más utilizadas para posicionar un proyecto en Internet y estar en permanente contacto con los agentes y público interesados en seguir el desarrollo del proyecto. El blog se podría nutrir a nivel de contenidos de todas las actuaciones que se desarrollaran (jornadas, visitas a la planta), del material audiovisual que se realizara y de todas aquellas noticias relacionadas con las energías renovables y los polígonos industriales que se consideraran oportunos introducir como entradas. Todos. a) Creación y diseño del blog http://eneringlife.blogspot.com.es/ b) Inserción y mantenimiento del blog en la página web www.eneringlife.eu. Noviembre 2012 / Diciembre 2014. UPCT Creación y diseño del blog: 125 euros Mantenimiento: 175 euros/mensuales
REDES SOCIALES. Acción 1.13. Creación y mantenimiento de páginas en redes sociales que contribuyan a difundir el proyecto Enering Life+. La presencia en redes sociales como Facebook, Twitter y Google+ y en canales de difusión de vídeos como Youtube o Vimeo es imprescindible para desarrollar un proyecto de manera adecuada en lo que se conoce como Comunicación 2.0, ya que contribuyen a multiplicar los efectos de difusión del proyecto en un ámbito en el que se mueven millones de personas en la actualidad. Todos. a) Creación, diseño de canales en Youtube y Vimeo y páginas en redes sociales en Facebook, Twitter, Google+. b) Mantenimiento periódico de los canales y páginas con los contenidos que se considere oportunos introducir. Noviembre 2012 / Diciembre 2014. UPCT a) Creación y diseño de canales y páginas: 265 euros b) Mantenimiento e introducción de información: 245 euros/mensuales
ANIMACIÓN DE LA PLANTA EN 3D. Acción 1.14. Animación 3D en vídeo de la planta demostrativa de Enering, de sus características principales y de los ahorros económicos y medioambientales que se producen y de las ventajas que supone la utilización de la energía residual que produce en el polígono Lo Bolarín de La Unión. La animación 3D permite ofrecer desde el punto de vista visual imágenes muy atractivas a las que se les puede introducir todo tipo de datos técnicos que permitan tener una visión global y específica de las características de la planta. Su utilización es idónea para charlas, jornadas, visitas y conferencias y para su visualización en Internet y en los canales específicos y páginas en redes sociales del proyecto. Todos. Elaboración de una animación 3D de la planta demostrativa de Enering. Enero 2013/ Junio 2013. 6.000 / 7.000 euros
EVALUACIÓN DE LAS ACCIONES. Acción 1.15. Evaluar las acciones de comunicación emprendidas de forma que de forma periódica se puedan establecer los objetivos conseguidos y las medidas que, en su caso, sean necesarias realizar para mejorar o ampliar las actuaciones. La Comunicación 2.0 no se entiende sin la utilización de las numerosas herramientas tecnológicas que tienen en la actualidad los expertos para saber el grado de éxito de las iniciativas emprendidas. (Google Analitics, estadísticas de visitas a la página web, blog, canales de vídeo y seguidores de páginas en redes sociales y digital press book (publicación de noticias en prensa digital). Socios del Proyecto. Elaboración de informes semestrales (en formato pdf ) que permitan disponer de todos los datos sobre el seguimiento de las acciones de comunicación emprendidas y que sirvan de ejemplos demostrativos del trabajo realizado frente a las entidades que patrocinan el proyecto y, en su caso, a las entidades y agentes que se considere oportuno. Los informes contendrán un completo análisis pormenorizado de los seguimientos de todas las acciones presenciales y digitales emprendidas. Enero 2013/ Diciembre 2014. 900 euros
FASE DE DESARROLLO DE LA PLANTA VISITAS GUIADAS. Acción 2.1. Mostrar el desarrollo de la planta demostrativa de reducción de gases de efecto invernadero instalada en el polígono Lo Bolarín durante el proceso de construcción a miembros de la Administración, agentes interesados y medios de comunicación. Las visitas guiadas permitirán ofrecer una visión de los trabajos que se están desarrollando para poner en marcha la planta, en su caso la evolución de la misma e introducir a las personas que acudan en los objetivos y retos que tiene el proyecto Enering para mejorar la conciencia medioambiental e introducir las energías renovables que se proponen. Administración, asociaciones empresariales, colegios profesionales, entidades de conservación de polígonos y medios de comunicación. Visitas guiadas a cargo de los responsables de Enering a los invitados que se considere oportuno. Enero 2013/ Diciembre 2014.
ENVÍO DE COMUNICADOS INFORMATIVOS. Acción 2.2. Envío de notas de prensa a medios generalistas y especializados para informar de la evolución del proyecto y el desarrollo de la planta cuando sea necesario. El envío con carácter periódico de comunicados informativos a los medios impresos, radios, televisiones y medios digitales permite mantener el interés por el proyecto y difundir los objetivos y logros que se vayan realizando. Medios de comunicación. Envío de comunicados por correo electrónico al mailing disponible. Noviembre 2012/ Diciembre 2014. 150 euros/comunicado.
CONTINUIDAD DE LAS ACCIONES DE COMUNICACIÓN. Acción 2.3. Continuidad de las acciones de comunicación de la Fase inicial que requieran su mantenimiento en el tiempo para difundir el proyecto de manera adecuada. (Web, newsletter, blog, páginas en redes sociales, contenidos audiovisuales). Durante la fase de desarrollo de la planta se mantendrán las acciones descritas para difundir el proyecto. Todos Mantenimiento de las acciones emprendidas en la Fase inicial. Noviembre 2012/ Diciembre 2014.
JORNADAS Y NETWORKING. Acción 2.4. Jornadas y sesiones de networking en lugares específicos para dar a conocer el proyecto (centros educativos, asociaciones empresariales, etc.). El proyecto Enering Life+ tiene entre sus objetivos aumentar la conciencia medioambiental en la sociedad para así favorecer la adopción de estrategias energéticas que apuesten por las energías renovables. Por este motivo, la organización de jornadas y sesiones en centros educativos (colegios, institutos y universidades) y asociaciones empresariales es una herramienta básica para incrementar esa conciencia medioambiental. Asociaciones empresariales y centros educativos. Celebración de jornadas en los lugares y fechas que se estimen oportunos. Enero 2013/ Diciembre 2014.
MERCHANDISING. Acción 2.5. Material de merchandising que contribuya a dar una imagen corporativa del proyecto y que sea preciso entregar por cuestiones de protocolo o cuando se estime oportuno. Bolígrafos, tarjetas de visitas, gorras, etc. Todos Encargo de material de merchandising Enero 2013
FASE DE FUNCIONAMIENTO DE LA PLANTA. INAUGURACIÓN DE LA PLANTA. Acción 3.1. Inauguración oficial de la planta demostrativa de reducción de gases de efecto invernadero de Enering Organización de una jornada especial con presencia de autoridades y medios de comunicación para dar a conocer la planta una vez que esté operativa y en la que se muestren los resultados obtenidos hasta ese momento durante el desarrollo del proyecto, los ahorros económicos y los beneficios medioambientales que se producirán. Todos Fijación de una fecha para la inauguración oficial, protocolos, invitación a autoridades, agentes interesados, colectivos empresariales y medios. Materiales de comunicación específicos que sea necesario realizar para entregar a los invitados (folletos, material audiovisual, merchandising). Por especificar
CONTINUIDAD DE LAS ACCIONES EMPRENDIDAS. Acción 3.2. Continuidad de las acciones emprendidas en las dos fases anteriores que requieran su mantenimiento en el tiempo para difundir el proyecto. (Web, newsletter, blog, contenidos audiovisuales, envío de comunicados informativos, jornadas y sesiones de networking). Una vez finalizada la planta se mantendrán las acciones descritas para difundir el proyecto. Todos Mantenimiento de las acciones emprendidas en la Fase inicial y en la Fase de Desarrollo de la planta.
DEMOSTRACIONES PRACTICAS. Acción 3.3. Demostraciones prácticas de los beneficios que supone la planta en eficiencia energética, ahorro económico y beneficio medioambiental a miembros de la Administración, agentes interesados, alumnos de centros educativos, medios de comunicación y, en su caso, al público en general. Una vez finalizada la planta será el momento de organizar visitas en las que queden claro los beneficios que su implantación en otros polígonos industriales puede conllevar. Las demostraciones estarán acompañadas de la entrega de la documentación y de los materiales audiovisuales sobre el proyecto que se considere oportuno. Administración, Asociaciones empresariales, centros educativos, medios de comunicación y público en general. de demostraciones, invitaciones a agentes interesados y demostraciones prácticas. Esta acción estará acompañada de las estrategias de difusión en los canales de comunicación propios del proyecto y de comunicados informativos que las den a conocer a los medios.
JORNADA CONCLUSIÓN DEL PROYECTO. Acción 3.4. Celebración de una jornada informativa en la planta o en el lugar que se precise que contribuya a difundir los objetivos logrados durante el proyecto. La jornada estaría concebida como el colofón a todas las actividades desarrolladas. Administración, Asociaciones empresariales y medios de comunicación. Fijación de una fecha para la inauguración oficial, protocolos, invitación a autoridades, agentes interesados, colectivos empresariales y medios. Materiales de comunicación específicos que sea necesario realizar para entregar a los invitados (folletos, material audiovisual, merchandising). Por especificar
INFORME MULTIMEDIA DE RESULTADOS. Acción 3.4. Elaboración de documentos y materiales informativos y audiovisuales en los que se reflejen los logros alcanzados con la puesta en marcha de la planta y objetivos conseguidos. Todo el material formaría parte de un Informe de resultados en el que de una manera clara y precisa, pero exhaustiva, se pudiera visualizar el proyecto en su totalidad. El informe multimedia de resultados estaría disponible tanto en formato de papel, como electrónico para su inclusión en la web del Enering y estaría acompañado de un vídeo de entre 3 y 4 minutos de duración en el que se pudiera ver el desarrollo del proyecto. Dispondría de estadísticas, gráficos animados y un álbum de fotografías con el desarrollo del proyecto. Cabe la posibilidad de editar todo el material en un DVD para su entrega. Todos a) Elaboración de informe multimedia con los resultados obtenidos. b) Elaboración de un vídeo resumen del proyecto. c) Envío de material a agentes interesados y medios de comunicación. d) Difusión de conclusiones entre agentes interesados y medios de comunicación. 2.655 euros
7. CUADRO DE ACCIONES Fase inicial Acción Plazo Ejecución IMAGEN CORPORATIVA Julio/Agosto 2012 Todos Realizada DÍPTICO INFORMATIVO Octubre/Noviembre 2012 Todos Pendiente PÁGINA WEB Durante todo el proyecto Todos En ejecución NEWSLETTER Durante todo el proyecto Agentes interesados y medios En ejecución BASE DE DATOS DE MEDIOS Julio/Agosto 2012 Socios Realizada PRESENTACIÓN DEL PROYECTO Diciembre 2012 Agentes interesados y medios Pendiente CONVOCATORIA DE PRENSA Diciembre 2012 Medios Pendiente CONTENIDOS AUDIOVISUALES Durante todo el proyecto Todos Pendiente APLICACIÓN PARA SMARTPHONES Enero/Mayo 2013 Agentes interesados y medios Pendiente ROLL- UP Durante todo el proyecto Todos Pendiente BLOG Durante todo el proyecto Todos En ejecución REDES SOCIALES Durante todo el proyecto Todos Pendiente ANIMACIÓN 3D Enero/Junio 2013 Todos Pendiente EVALUACIÓN ACCIONES Durante todo el proyecto Socios Pendiente
7. CUADRO DE ACCIONES Fase de desarrollo de la planta Acción Plazo Ejecución VISITAS GUIADAS A partir de Enero 2013 Todos Pendiente ENVÍO DE COMUNICADOS A partir de Enero 2013 Medios Pendiente CONTINUIDAD ACCIONES Durante todo el proyecto Todos Pendiente JORNADAS Y NETWORKING A partir de Enero 2013 Agentes interesados y medios Pendiente MERCHANDISING A partir de Enero 2013 Socios Pendiente Fase de funcionamiento de la planta Acción Plazo Ejecución INAUGURACIÓN DE LA PLANTA Por concretar Agentes interesados y medios Pendiente CONTINUIDAD ACCIONES Por concretar Todos Pendiente DEMOSTRACIONES PRÁCTICAS Durante todo el proyecto Agentes interesados y medios Pendiente JORNADA DE CONCLUSIÓN Por concretar Agentes interesados y medios Pendiente INFORME MULTIMEDIA A partir de Enero 2013 Socios y medios Pendiente