INFORME DE CAPACITACIONES SOBRE SOLICITUD Y CLASIFICACION DE INFORMACION DE LA PGR San Salvador, junio 2012.
A. INTRODUCCION La Procuraduría General de la República, a través de La Unidad de Acceso a la información Pública, desarrollo tres Jornadas de Capacitación sobre Solicitud de Información Pública y Clasificación de Información de la Procuraduría General de la República, dirigido a los Procuradores Auxiliares y Coordinadores Locales de las Unidades Operativas de la Institución, los cuales fueron impartidos por la Oficial de Información de esta Institución, Licda. Paola Irayda Berdugo Vidaurre. Y contando con la ayuda para refrigerios provenientes de fondos del Plan Plurianual del Fondo de Fortalecimiento Institucional del Sector de Justicia-UTE. Con estas actividades la Procuraduría General de la República, tiene como objetivo dar a conocer la importancia en la aplicación de la LAIP en los procesos, asimismo sensibilizar sobre la adecuada Clasificación de la Información en cada uno de los documentos que a diario se manejan y genera dentro de cada Unidad. Esta Segunda Jornada de Capacitación da cumplimiento a una de las premisas de la Ley de Acceso a la Información: Promover una cultura de acceso a la información en la administración Pública; específicamente en los servidores públicos de la PGR. 2
B. DESARROLLO Las capacitaciones se realizaron con el fin de informar sobre la importancia en la aplicación de la LAIP en los procesos, asimismo sensibilizar sobre la Clasificación de la Información en cada uno de los documentos y expedientes que a diario se manejan y generan dentro de cada Unidad y en las Procuradurías Auxiliares. Para ello se realizaron tres jornadas, de seis horas cada una y en las que participaron Supervisores Regionales, Procuradores Auxiliares Departamentales y Coordinadores Locales de Unidades Operativas, los cuales fueron distribuidos estratégicamente por zonas, contando con la asistencia de 30 empleados en cada jornada. En este contexto se les indico a los participantes sobre el proceso de solicitud de información publica en las Procuradurías Auxiliares y el tramite a seguir; se establecieron los canales de comunicación respectivos de tal manera que cada Procurador Auxiliar, tenga conocimiento del tramite a seguir para atender cualquier consulta o solicitud; asimismo se les dio a conocer el proceso de Clasificación de información y los criterios establecidos en la Ley de Acceso a la Información Pública para realizar dicha clasificación, se les proporciono un instructivo que es una herramienta practica en dicha clasificación, el cual se envió digitalmente. 3
Las Jornadas se realizaron de la siguiente manera: 1) La Bienvenida y agradecimiento a los participantes 2) Desarrollo del tema qué es el Derecho de Acceso a la Información y su importancia en el ámbito público. 3) Presentación del tema Solicitud y Clasificación de Información en la Procuraduría General de la República, con el fin de dar a conocer los procesos de solicitud y las herramientas practicas para la clasificación de Información. 4) Se realizaron ejercicios con material didácticos sobre ejemplos prácticos de la aplicación de la LAIP, con el propósito de que cada los participantes identificaran la información pública y su clasificación. 5) Posteriormente, se desarrollo trabajo en equipo, ubicando a los participantes según su línea de trabajo y sus unidades con el fin de establecer y unificar criterios para la clasificación de documentos según sus procesos. 6) Finalmente se realizo un replanteo de los temas que se abordaron y se hizo énfasis sobre la importancia de la aplicación de la Ley de Acceso a la Información y sobre todo en cuanto a la Clasificación de la Información; se les hizo entrega de la LAIP; así también se proporcionaron afiches informativos sobre el derecho a la información pública, para que sean colocados en sus oficina. 4
Al terminar cada jornada se realizaron evaluaciones a los participantes sobre el desarrollo de la actividad y sus expectativas, en cuanto a la metodología, material entregado y adecuación del ambiente. Posteriormente se brindo un almuerzo para los participantes el cual fue auspiciado por Plan Plurianual del Fondo de Fortalecimiento Institucional del Sector de Justicia-UTE y en el cual los asistentes intercambiaron ideas y se compartió sobre la aplicación de la Ley de Acceso a la Información y la importancia de la Clasificación de la Información en cada Procuraduría Auxiliar, manifestando que había que unificar criterios con las Coordinaciones Nacionales y los Procuradores Adjuntos en base a la clasificación. No obstante en dichas jornadas se hizo énfasis en cuanto a ser proactivos e identificar la información que cada uno de ellos maneja, administra o genera para que inicien dicho proceso. Asimismo se les informo que la Unidad de Acceso a la Información se encuentra a su disposición para colaborar con cada uno de ellos en dicho proceso. 5
C. DESARROLLO DE LAS JORNADAS Primer Taller Jornada sobre Solicitud de Clasificación de Información de la Procuraduría General de la República Fecha: 04 de Junio de 2012 Dirigido a: Asistentes: Nivel de Coordinación y Supervisión y Nivel Operativo de la Zona Central. Procuradora Auxiliar de San Salvador Procurador Auxiliar de Soyapango Procurador Auxiliar de La Libertad Coordinadora de Atención al Cliente de la Procuraduría Auxiliar de San Salvador Coordinadores Locales de Unidades Operativas Puntos que se discutieron: Clasificación de Información en la Unidad Control de Depósitos y sus demandados Clasificación de Información en los expedientes. 6
Segundo Taller Jornada sobre Solicitud de Clasificación de Información de la Procuraduría General de la República Fecha: 06 de Junio de 2012 Dirigido a: Asistentes: Nivel de Coordinación y Supervisión y Nivel Operativo de la Zona Oriental. Procuradora Auxiliar de La Unión Procurador Auxiliar de San Francisco Gotera - Morazán Procurador Auxiliar de San Miguel Procuradora Auxiliar de Usulután Coordinadores Locales de Unidades Operativas Puntos que se discutieron: Tipo de Información y su clasificación en la Unidad Control de Depósitos Tramite de Solicitudes de Información en las Procuradurías Auxiliares. 7
Tercer Taller Jornada sobre Solicitud de Clasificación de Información de la Procuraduría General de la República Fecha: 12 de Junio de 2012 Dirigido a: Asistentes: Nivel de Coordinación y Supervisión y Nivel Operativo de la Zona Occidental. Supervisor Regional de Occidente Procurador Auxiliar de Ahuachapán Procurador Auxiliar de Santa Ana Procurador Auxiliar de Metapán Procurador Auxiliar de Sonsonate Coordinadores Locales de Unidades Operativas Puntos que se discutieron: El Acceso a la Información Pública en los trámites y Procedimientos de las Procuradurías Auxiliares. Tramite de Solicitudes de Información en las Procuradurías Auxiliares. 8
D. RESULTADOS Durante cada Taller se generaron espacios de consulta con el fin de aclarar inquietudes y retroalimentar la información, asimismo se dieron a conocer lineamientos preliminares sobre el manejo y clasificación de la información. Al finalizar cada jornada, se realizo la evaluación por los participantes con el fin de conocer lo aprendido y asimilado por cada uno de ellos, asimismo validar la metodología y material que se entrego, obteniendo muy buena respuesta y percepción: El 62 % de los Evaluados, expreso que el manejo y Conducción del grupo, y la Metodología utilizada fue excelente, un 36% expreso que fue Muy Buena. Muy Bueno: 25; 36% Bueno: 1 ; 1% Regular: 1; 1% Excelente: 42; 62% Excelente Muy Bueno Bueno Regular 9
UNIDAD DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA UAIP El 70% de los encuestados, manifestó que en la habilidad para comunicarse, dominio del tema y respuestas a las preguntas formuladas fue excelente, y un 29% expreso que fue muy bueno. Muy Bueno: 20; 29% Bueno: 1; 1% Regular: 0% Excelente: 48; 70% Excelente Muy Bueno Bueno Regular Sobre el Contenido del material y la calidad del material de apoyo el 61% manifestó que fue excelente. Bueno: 2; 3% Regular; 0% Excelente Muy Bueno Bueno Regular Muy Bueno: 25; 36% Excelente: 42; 61% 10
UNIDAD DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA UAIP E. LOGROS Entre las temáticas sugeridas para próximas capacitaciones mencionaron: Aplicación de la LAIP y la Clasificación de la Información. Sensibilizar a los Empleados de la PGR sobre la importancia de la Clasificación de la Información que generan, resguardan y administra. Establecer criterios para la Clasificación de la Información. Aclarar inquietudes y expectativas de los participantes en cuanto a la LAIP. Informar sobre el proceso a seguir para atender las solicitudes de información a la ciudadanía. En este contexto la Procuraduría General de la República, a través de la Unidad de Acceso a la Información Pública, continua dando cumplimiento a lo establecido por la LAIP Art. 4, literal a y h. Máxima publicidad y Rendición de Cuentas. 11