ANÁLISIS DEL SECTOR 1. Objeto del contrato: Contratar la Elaboración de impresos y publicaciones para la Quinta Brigada del Ejército Nacional. 2. Descripción de la necesidad: La Agencia Logística de las Fuerzas Militares en cumplimiento de su misión institucional, la cual tiene por fin apoyar a las Fuerzas Militares y a las Entidades del Sector Defensa para satisfacer sus necesidades logísticas, requiere apoyar el proceso de contratación a la Quinta Brigada del Ejercito nacional el cual necesita adquirir impresos y publicaciones, necesarios para el buen funcionamiento de la unidad y así aportar al cumplimiento a la misión constitucional encargada a las Fuerzas Militares de Colombia- Ejercito Nacional. 3. Sector Económico: Sector terciario imprentas 3.1. Información del sector: La cadena productiva de la industria editorial y de la comunicación grafica comprende a los sectores papelero y grafico, cuyas actividades productivas son interdependientes: materia prima para la producción de pulpa (madera, bagazo, reciclado u otros nuevos materiales), papel o cartón (que pueden ser usados como productos finales o transformarse dentro de la industria), y conversión a libros, publigraficas, etiquetas o empaques (mediante insumos de publicidad, editorial, plástico, químicos, etc.). Esta cadena de suplementa con los proceso de comercialización y venta de los productos y servicios con valor agregado. La competitividad y los impactos que se generan en el sector dependen de las decisiones y la colaboración de los actores en cada uno de los eslabones 3.4. Análisis de la oferta De acuerdo con la muestra mensual manufacturera, en términos de producción, el sector de la industria Editorial y de Comunicación Grafica decreció en un 5.3% en 2012. Se estima que las ventas del sector llegaron a USD 1.855 millones este año de acuerdo con el ejercicio realizado anualmente por Supersociedades. Según el Estudio de caracterización ocupacional de la industria hecho pro el Sena y el CID de la Universidad Nacional, en 2012 el 70% de las ventas fue de productos impresos. El segmento más competido fue el de material publicitario y comercial, seguido por el editorial y el de productores de etiquetas. El 30% restante se divide en servicios de premedia (13%), de servicios de post impresión (10%) y otros servicios (7%). Algunos segmentos reportaron caídas en sus ventas. Los publicomerciales e impresiones editoriales fueron el más afectado por la disminución en el volumen de ventas. En contraste, solamente el 17% de la producción encuestada en el segmento de empaques y etiquetas reportaron caídas en el volumen de sus ventas. Los productos publicitarios y comerciales presentaron una tendencia negativa.
Durante el 2012, la industria utilizó en promedio el 69,2% de su capacidad productiva, reportando un pico de producción en los meses de septiembre, octubre noviembre. La cifra de capacidad instalada observada en diciembre de 2012 es menor a las registradas en los años 2010 (75%) y 2011 (78.7%). 3.5. Análisis de la Demanda: Las empresas que conforman el sector, de acuerdo con la información de confecamaras hay alrededor de 7.430 establecimientos del sector censados en el país, estos se encuentran concentrados en su mayoría en la ciudad de Bogotá. El gran número de empresas en el país implica una alta competencia y marca una diferenciación de productos entre las empresas según su tamaño. La microempresas del sector. En su mayoría son unipersonales o familiares y tiene un número muy reducido de trabajadores, la planta varía entre 5 y 10 personas y, según el tipo de producto demandado, los operarios son contratados a destajo. El grupo de las empresas pequeñas y medianas. Se dedica a la impresión de volúmenes más altos y utilizan un mayor número de maquinaria y equipos. Hace énfasis en la impresión e incorpora en sus productos toda la cadena de valor, desde la premedia hasta los acabados. Ha incorporado nuevas tecnologías, especialmente, la digital. Las grandes empresas superan los 200 trabajares e involucran a personal calificado especializado, por su estructura organizacional e infraestructura física se pueden encontrar empresas que tiene la capacidad de responder a la mayoría de actividades que integran la cadena de valor del sector. La tendencia es que se han especializado en actividades que implican altos volúmenes de impresión y cuentan con tecnologías y capacidad de producción. Son generalmente exportadoras.
3.1.1. Histórico de Contratación: Producto o Servicio Elaboración de impresos y publicaciones para la Quinta Brigada del Ejército Nacional. Clasificación UNSPSC Modalidad de contratación Mínima cuantía Lugar de ejecución Bucaramanga Fecha desde Fecha hasta 2012 Cuantía Vigencia Vigencia 2012 2011 Agencia Logística de las Fuerzas $2.739.920.00 Militares Ministerio de defensa Ejército Nacional Armada Nacional Fuerza Aérea Colombia Policía Nacional de Colombia Total demanda por vigencia $2.739.920.00 Vigencia 2013 Vigencia 2014
4. Análisis Del Mercado Las variables estudiadas para la solicitud de cotizaciones son: 4.1. Análisis de recursos. Las empresas que aportaron cotizaciones demuestran que tiene la capacidad para realizar las impresiones solicitadas por la Unidad Militar. 4.2. EXPERIENCIA DE LA EMPRESA Se requiere una experiencia de cinco (05) años 4.3. Ubicación de la empresa: Las empresas que aportaron cotización están ubicadas en la ciudad de Bucaramanga, teniendo en cuenta que las publicaciones son requeridas en esta ciudad. Para la realización del correspondiente estudio de mercado se solicitó cotización por la Unidad Militar a las firmas que a continuación se relacionan por ser empresas reconocidas como comercializadoras de elementos de papelería, escritorio e insumos para oficina, impresiones. Las dos empresas realizan cobro de IVA del 16% para cada uno de los elementos a suministrar. 5. Muestreo empresas consultadas a. Empresas Consultadas que Aportaron Cotización 1. IMPRESIÓN DIGITAL Sector Litografía Nit. 91.490.30-6 Dirección: Calle 8N No. 15-38 Bucaramanga Contacto Javier Castro Teléfono 310-2867320 2. UNION IMPRESORES Sector Litografía Dirección: Carrera 24 No. 37-14 Contacto Jairo Andrés Uscategui Teléfono 301-2130380 b.empresas Consultadas que No Aportaron Cotización. c. Conclusión muestreo de proveedores: Las empresas consultadas, tiene la experiencia y capacidad logística para realizar las impresiones solicitadas por la Unidad militar. Además que están en capacidad de realizar la entrega en la ciudad de Bucaramanga. Cabe resaltar que son empresas pequeñas teniendo en cuenta la cuantía del proceso.
6. Conclusión final De acuerdo con el muestreo de proveedores, se puede evidenciar que el Las empresas consultadas, tiene la experiencia y capacidad logística para realizar las impresiones solicitadas por la Unidad militar. Además que están en capacidad de realizar la entrega en la ciudad de Bucaramanga. Cabe resaltar que son empresas pequeñas teniendo en cuenta la cuantía del proceso. Cordialmente, (ORIGINAL FIRMADO) Nathalie Andreina Sandoval Pinto, Auxiliar Apoyo Seguridad y Defensa GERENTE DEL PROYECTO