PRO003GDU EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO DOCENTE. Y ASIGNACIÓN DE PUNTOS SALARIALES O BONIFICACIÓN Fecha de emisión: 01 de Octubre de 2008 Versión 3.1 Objetivo Efectuar la evaluación de desempeño del docente universitario, mediante la aplicación de los mecanismos definidos para tal fin, para la asignación de puntos salariales por experiencia calificada, desempeño destacado por docencia o extensión y desempeño en cargos académico-administrativos para los profesores de planta; y tener como base la evaluación para futuras vinculaciones de docentes ocasionales y catedráticos. Normatividad Decreto 1279 de 2002, por el cual se establece el régimen salarial y prestacional de los docentes de las Universidades Estatales. Acuerdo 038 de 2002, por el cual se expide el estatuto del profesor universitario en la UPN. Acuerdo 039 de 2003, por el cual se adopta el proceso de calificación del desempeño del profesor universitario para efectos de la asignación de puntos salariales y de bonificación establecidos por el Decreto 1279 de 2002. Acuerdo 006 de 2004, por medio del cual el Consejo Superior adiciona el Acuerdo 039 de 2003 y establece una fecha límite para remitir los resultados de la evaluación docente al CIARP Acuerdo 001 de 2004, por el cual se proponen el instrumento y los métodos de valoración para la calificación del desempeño de los profesores en cargos académico-administrativos, a efecto de asignar los puntos salariales establecidos por el Decreto 1279 de 2002. Distribución Consejo Académico Consejo de Facultad Consejo de Departamento Facultades Departamentos Coordinadores de Proyectos Curriculares s PRO003GDU Evaluación de Desempeño y Asignación de Puntos Página 1 de 10
Responsable Departamentos y Facultades Aplicaciones EXCEL (CIARP) Procedimiento Proveedor No Aplica Tareas Consejo Académico 1. Adopta los instrumentos sugeridos por los Consejos de Facultad, para realizar la evaluación del desempeño docente. Programa / Facultad 2. Diligencia el instrumento correspondiente a Evaluación por el Jefe Inmediato Cuando el profesor labore en dos o más programas académicos que pertenezcan a diferentes unidades académicas, se tendrá en cuenta la información de los estudiantes de estas unidades académicas y la información de los jefes de las mismas. 3. Si el docente cuenta con horas en investigación y/o extensión, se solicita la información correspondiente de la evaluación del docente al Centro de Investigaciones y a la División de Asesorías y Extensión. Ir a paso # 07 4. Entrega formato de Evaluación a los estudiantes. Ir a paso # 10 5. Entrega formato de Autoevaluación al docente. Ir a paso # 11 6. Si la evaluación es para cargos académico-administrativos, el jefe inmediato diligencia el formato correspondiente. FOR023GDU Formato Calificación Desempeño en Cargo Académico- Administrativo Jefe Inmediato) Ir a paso # 9 Centro de Investigaciones / División de Asesorías y Extensión 7. Asigna y remite la calificación del docente al departamento correspondiente. Programa / Facultad 8. Recibe la información de la calificación por investigación y/o extensión y la consolida con las demás evaluaciones. PRO003GDU Evaluación de Desempeño y Asignación de Puntos Página 2 de 10
Ir a paso #14 Cuerpo Colegiado 9. Para los casos de evaluación a Decanos Directores de Departamento, el cuerpo colegiado que preside el profesor, realiza la respectiva evaluación. FOR024GDU Formato Calificación Desempeño en Cargo Académico- Administrativo Cuerpo Colegiado Ir a paso #15 Estudiante 10. Diligencia el formato entregado por el programa. Ir a paso #14 11. Realiza autoevaluación de su plan de trabajo del respectivo período académico, con el propósito de verificar el cumplimiento de indicadores y resultados planteados. La autoevaluación la realiza en conjunto con el jefe inmediato. 12. Entrega formato de autoevaluación diligenciado al Departamento. Ir a paso # 14 13. Si el docente ocupa un cargo académico-administrativo, diligencia el formato de autoevaluación correspondiente. FOR025GDU Formato Calificación Desempeño en Cargo Académico- Administrativo Autoevaluación Ir a paso # 15 Programa / Facultad 14. Procesa, consolida y folia los formatos de autoevaluación del profesor, evaluación de los estudiantes, evaluación del jefe inmediato, evaluación del CIUP y evaluación de la DAE. 15. Para los docentes que ocupan cargos académico-administrativos, se toman la evaluación del Jefe Inmediato, la evaluación del cuerpo colegiado (si hay), la autoevaluación y se consolidan. FOR026GDU Formato Calificación Desempeño en Cargo Académico- Administrativo Consolidado Evaluaciones 16. Notifica al profesor de su respectiva calificación. Si la calificación es satisfactoria, ir a paso # 18. Si no, ir a paso # 17. 17. Diligencian acta de compromiso con el profesor en la cual se acuerda mejorar los resultados de la evaluación para el próximo semestre. Si para la próxima evaluación el docente catedrático u ocasional, obtiene una calificación no satisfactoria no se vincula nuevamente. PRO003GDU Evaluación de Desempeño y Asignación de Puntos Página 3 de 10
18. Archiva en el portafolio de cada docente una copia de la calificación correspondiente. 19. Para los docentes de planta se consulta, si para los puntos por desempeño destacado en docencia o extensión según la aplicación del Decreto 1279 de 2002, optan por puntos salariales o bonificación. Ir a paso # 21 20. Envía al Equipo de Trabajo del Comité Interno de Asignación y Reconocimiento de Puntaje el consolidado en medio magnético o correo electrónico para revisión y actualización de la base de datos, y en medio físico las evaluaciones en Original debidamente notificadas al docente. Ir a paso # 22 21. Envía oficio a Consejo de Departamento o Consejo de Facultad, informando por cual concepto desea recibir los puntos. Equipo de Trabajo del Comité Interno de Asignación y Reconocimiento de Puntaje 22. Recibe los consolidados, coteja la información de las evaluaciones físicas con el archivo enviado en medio magnético o correo electrónico y actualiza la base de datos (Excel) 23. Recopila y envía las evaluaciones de profesores Planta, Ocasionales y Catedráticos a la División de Personal. 24. Elabora propuesta para la asignación de puntos por Desempeño Destacado en Docencia o Extensión y lo envía a los respectivos Consejos de Consejos de Facultad. Ir a paso # 26 25. Elabora propuesta para la asignación de puntos por Experiencia Calificada y cargos Académico-Administrativos los cuales se presentan al Comité para aprobación. Ir a paso # 28. Consejo de Consejo de Facultad 26. Recibe y estudian propuesta de asignación de puntos por Desempeño Destacado en Docencia o Extensión. 27. Aprobada la propuesta mediante Acta, envían al Equipo de Trabajo del Comité Interno de Asignación y Reconocimiento de Puntaje la asignación de puntos por desempeño destacado, para que sea avalada por el comité. Comité Interno de Asignación y Reconocimiento de Puntaje 28. Recibe y aprueba mediante Acta la asignación de puntos por Desempeño Destacado en Docencia o Extensión, Experiencia Calificada y puntos Académico-Administrativos. PRO003GDU Evaluación de Desempeño y Asignación de Puntos Página 4 de 10
Equipo de Trabajo del Comité Interno de Asignación y Reconocimiento de Puntaje 29. Elabora los proyectos de resolución correspondientes a puntos por Experiencia Calificada, Desempeño Destacado en Docencia y Extensión, Académico-Administrativo y envía a la Vicerrectoría Académica. 30. Recibe, revisa y da Vo.Bo. 31. Remite Resolución a Oficina Jurídica. 32. Recibe y revisa Vicerrectoría Académica Oficina Jurídica Si existen observaciones, ir a paso # 29 (según corresponda). Si no, ir a paso # 34. 33. Da Vo.Bo. y remite a Rectoría para visto bueno. 34. Aprueba y firma la Resolución. Rectoría 35. Envía la Resolución a Secretaría General. Secretaría General 36. Numera la Resolución y notifica al profesor y distribuye copias al Equipo de Trabajo del Comité Interno de Asignación y Reconocimiento de Puntaje, División de Personal y Facultades. Si el profesor esta de acuerdo con lo estipulado en la Resolución, ir a paso # 37. Si no, ir a paso # 40. 37. Valora proceso de evaluación. Consejo de Facultad 38. Formula o corrige instrumentos si es pertinente, para su aplicación durante el siguiente semestre 39. Presenta instrumentos a Consejo Académico para su aprobación. 40. Interpone ante Secretaria General recurso de reposición dirigida al Señor Rector. Este debe presentarse dentro de los cinco días hábiles siguientes a la fecha de notificación PRO003GDU Evaluación de Desempeño y Asignación de Puntos Página 5 de 10
Fin del procedimiento Actividades Responsable Estándar de Tiempo Observaciones Adopta los instrumentos sugeridos por los Consejos de Facultad, para realizar la evaluación del desempeño docente. (1) Consejo Académico Cuando sea requerido o se estime necesario Diligencia el instrumento correspondiente a Evaluación por el Jefe Inmediato. Entrega formato de Evaluación a los estudiantes. Entrega formato de Autoevaluación al docente. (2, 4 y 5) Programa / Facultad Si el docente cuenta con horas en investigación y/o extensión, se solicita la información correspondiente de la evaluación del docente al Centro de Investigaciones y a la División de Asesorías y Extensión. (3) Si la evaluación es para cargos académico-administrativos, el jefe inmediato diligencia el formato correspondiente. (6) Programa / Facultad Programa / Facultad 5 días Las Divisiones del CIUP y la DAE son responsables del envío de las evaluaciones a la respectiva facultad Asigna y remite la calificación del docente al departamento correspondiente. (7) Centro de Investigaciones / División de Asesorías y Extensión Recibo de la información de la calificación por investigación y/o extensión y la consolida con las demás evaluaciones. (8) Programa / Facultad Para los casos de evaluación a Decanos Directores de Departamento, el cuerpo colegiado al cual preside el profesor, realiza la respectiva evaluación. (9) Cuerpo Colegiado 5 días Diligencia el formato entregado por el programa. (10) Estudiante PRO003GDU Evaluación de Desempeño y Asignación de Puntos Página 6 de 10
Realiza autoevaluación de su plan de trabajo del respectivo período académico, con el propósito de verificar el cumplimiento de indicadores y resultados planteados. La autoevaluación la realiza en conjunto con el jefe inmediato. (11) Entrega formato de autoevaluación diligenciado al Departamento. (12) Actividades Responsable Estándar de Tiempo Observaciones Si el docente ocupa un cargo académicoadministrativo, diligencia el formato de autoevaluación correspondiente. (13) Procesa, consolida y folia los formatos de autoevaluación del profesor, evaluación de los estudiantes, evaluación del jefe inmediato, evaluación del CIUP y evaluación de la DAE. (14) 1 mes Para los docentes que ocupan cargos académico-administrativos, se toman la evaluación del Jefe Inmediato, la evaluación del cuerpo colegiado (si hay), la autoevaluación y se consolidan. (15) 2 semanas Notifica al profesor de su respectiva calificación. (16) Diligencian acta de compromiso con el profesor en la cual se acuerda mejorar los resultados de la evaluación para el próximo semestre. (17) Programa / Facultad 5 días Archiva en el portafolio de cada docente una copia de la calificación correspondiente. (18) Para los docentes de planta se consulta, si para los puntos por desempeño destacado en docencia o extensión según la aplicación del Decreto 1279 de 2002, optan por puntos salariales o bonificación. (19) 5 días Envía el consolidado notificado de cada una de las evaluaciones al Equipo de Trabajo del Comité Interno de Asignación y Reconocimiento de Puntaje. (20) 5 días PRO003GDU Evaluación de Desempeño y Asignación de Puntos Página 7 de 10
Envío del oficio a Consejo de Departamento o Consejo de Facultad, informando por cual concepto desea recibir los puntos. (21) Aplica al terminar el año calendario Recibo de los consolidados o evaluaciones y actualización la base de datos (Excel). (22) Archivo de los Documentos de profesores Planta en Hoja de vida, Catedráticos y Ocasionales en A-Z. (23) Equipo de Trabajo del Comité Interno de Asignación y Reconocimiento de Puntaje 2 semanas 2 semanas Actividades Responsable Estándar de Tiempo Observaciones Elaboración de la propuesta para la asignación de puntos por Desempeño Destacado en Docencia o Extensión y envío a los respectivos Consejos de Consejos de Facultad. (24) Elaboración de la propuesta para la asignación de puntos por Experiencia Calificada y cargos Académico- Administrativos los cuales se presentan al Comité para aprobación. (25) Este tiempo siempre y cuando las facultades y departamentos envien los consolidados en las fechas establecidas por el CIARP Recibo y estudio de la propuesta de asignación de puntos por Desempeño Destacado en Docencia o Extensión. (26) Aprobación de la propuesta mediante Acta y envío al Equipo de Trabajo del Comité Interno de Asignación y Reconocimiento de Puntaje la asignación de puntos por desempeño destacado, para que sea avalada por el comité. (27) Consejo de Consejo de Facultad Recibo y aprobación mediante Acta, de la asignación de puntos por Desempeño Destacado en Docencia o Extensión, Experiencia Calificada y puntos Académico-Administrativos. (28) Comité Interno de Asignación y Reconocimiento de Puntaje 1 día PRO003GDU Evaluación de Desempeño y Asignación de Puntos Página 8 de 10
Recibo, preparación o corrección de los proyectos de resolución correspondientes a puntos por Experiencia Calificada, Desempeño Destacado en Docencia y Extensión, Académico-Administrativo y envía a la Vicerrectoría Académica. (29) Equipo de Trabajo del Comité Interno de Asignación y Reconocimiento de Puntaje 2 días Recibo, revisión, Vo.Bo. y remisión a Oficina Jurídica. (30 y 31) Vicerrectoría Académica 2 días Recibo, revisión, solicitud de ajustes, Vo.Bo. y remisión a Rectoría. (32 y 33) Oficina Jurídica 2 días Aprobación y firma de la Resolución. (34) Envío de la Resolución a Secretaría General. (35) Rectoría 2 días Actividades Responsable Estándar de Tiempo Observaciones Numeración de la Resolución, notificación al profesor y distribución de copias al Equipo de Trabajo del Comité Interno de Asignación y Reconocimiento de Puntaje, División de Personal y Facultades. (36) Secretaría General 2 días Valoración del proceso de evaluación. (37) Formulación o corrección de instrumentos si es pertinente, para su aplicación durante el siguiente semestre. (38) Presentación de instrumentos ante Consejo Académico para su aprobación. (39) Interposición del recurso de reposición ante la Secretaria General dirigida al Señor Rector. (40) Consejo de Facultad/Consejo de Departamento/Comité Institucional de Investigación Este debe presentarse dentro de los cinco días hábiles siguientes a la fecha de notificación CONTROL DE CAMBIOS DEL DOCUMENTO FECHA VERSIÓN DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO 14/03/08 3.0 14/03/08 3.0 Se modificó el nombre del PRO03CAP por PRO003GDU Debido a que el procedimiento de la versión 2.0 fue elaborado pensando en la utilización del software de Talento Humano, pero a la fecha el aplicativo no esta en producción, todo el procedimiento fue modificado dado a que actualmente se opera en forma manual. PRO003GDU Evaluación de Desempeño y Asignación de Puntos Página 9 de 10
30/09/08 3.1 Modificación a los pasos 20 donde se hace aclaración que el envío del consolidado de las evaluaciones por parte de los departamentos, debe hacerse en medio magnético o correo electrónico, y en medio físico original; 22 donde se aclara que el Equipo de Trabajo CIARP, recibe los consolidados y coteja la información de las evaluaciones físicas con el archivo enviado en medio magnético o correo electrónico y actualiza la base de datos; y 23 hace referencia que después de recopilada las evaluaciones de s de Planta, Ocasionales y Catedráticos el Equipo de Trabajo CIARP las enviará a la División de Personal para su archivo en las Hojas de Vida. Elaborado por: Eduardo Torres Revisado Luz por: Dary Amaya Peña Coordinadora CIARP Aprobado por: Oscar Armando Ibarra Russi Rector PRO003GDU Evaluación de Desempeño y Asignación de Puntos Página 10 de 10